文 Article _吳 涌 陳 杰 圖 Pictures_張俊杰 牛國梁
1.登記變壓器
2013年,洛陽供電公司堅持財務集約化管理核心理念,嚴格按照省電力公司“三全”降本增效專項行動工作要求,持續(xù)優(yōu)化新的運作模式,持續(xù)深化全程降本,持續(xù)深化全員節(jié)約,預計2013年年底降本增收將達4000萬元以上,為公司和電網(wǎng)發(fā)展提供了堅強保障。
10月25日,筆者對洛陽公司進行采訪,交談中,洛陽公司總經(jīng)理付紅軍反復提到十二個字——“重在持續(xù)、貴在做實、成在統(tǒng)籌”,能夠感受得到,對于“三全”降本增效工作,這十二個字不同一般的分量。
“作為財務部門,根本的職責就是‘管好財 持好家’,促進公司運營效益和管理水平持續(xù)提升;進一步深化公司規(guī)劃、設計、采購、建設、運維、營銷等各環(huán)節(jié)的成本管理,最大限度提高資金投入產(chǎn)出效率。”洛陽公司總會計師李積會對“十二個字”做了具體的注解。
2013年,洛陽公司嚴格按照中央關于改進工作作風“八項規(guī)定”和省公司黨組1號文件有關要求,嚴格執(zhí)行公務接待分類標準和工作程序,規(guī)范公務接待審批報銷程序,2013年,各類接待費用實現(xiàn)同比降低20%以上。同時,利用成型的預算管理系統(tǒng),嚴格會議費用預算管理,會議費同比降低20%。
點滴降成本,分秒爭效益。洛陽公司從經(jīng)營上下苦功,從業(yè)擴報裝、電費稽查、預付電費等方面入手,認真查找管理難點、盲區(qū),把“少停多供、挖潛增效、降損多供”作為增加電量、減少損失的方向和目標,通過嚴格管理,確保顆粒歸倉。
提升廢舊物資精益化管理水平,節(jié)約公司資金投入。嚴把廢舊物資源頭關口,與公司技改、配網(wǎng)項目計劃同步下達廢舊物資拆除計劃,嚴格回收入庫管理;建立健全退役設備統(tǒng)一管控平臺,實施跨專業(yè)、跨區(qū)域的設備調劑;持續(xù)深化電子商務平臺應用,全面開展報廢物資網(wǎng)上競價。2013年,實現(xiàn)退役設備再利用節(jié)約資金100萬元,報廢物資集中處置收益240萬元。
加強合同管理,確保每年的大修技改項目盡早實施,使大修技改資金盡早發(fā)揮作用。著力開展工程結算和決算審計,嚴把工程簽證、結算和決算關口,節(jié)約工程成本18050萬元。
深化物資集中采購、供應保障、質量管理“三個機制”建設,擴大物資集中管控范圍,提高物資節(jié)約資金比率。結合公司實際,將縣級供電企業(yè)自籌資金、新建住宅小區(qū)配套物資采購全面納入一級管控,將工程決算委托審計、技改施工等非物資類項目納入招標采購;深化電子評標中心運用,將所有采購業(yè)務全面納入電子商務平臺統(tǒng)一實施,推行施工安裝工程量清單招標,采用協(xié)議庫存、超市化招標及遠程異地評標等多種采購方式,配合省公司完成2013年物資采購節(jié)資率達到4.9%。
“在節(jié)流的基礎上,利用財務手段‘充分開源’才是降本增效的關鍵?!甭尻柟究倳嫀熇罘e會說。
2013年,洛陽公司重新修訂《電費回收銀行承兌匯票管理辦法》,規(guī)范承兌匯票收取流程,通過收取貼息方式,提高資金使用效益。
“在企業(yè)經(jīng)營過程中,難免會收取一定數(shù)量的銀行承兌匯票,這對于企業(yè)原本是不利的,將會影響現(xiàn)金流量。但是,在不得不收的時候,變不利為有利,實現(xiàn)增值是財務管理部門所考慮的事情?!必攧召Y產(chǎn)部主任沈永亮介紹說。
事實上,早在2012年,洛陽公司已經(jīng)制定了承兌匯票管理辦法,并嘗試局部收取,而在今年,收取利率和收取范圍都得到了拓展。目前,省公司的其他地市公司都還處在探索階段。
在實際工作過程中,收取承兌匯票貼息還需要開展大量扎實細致的工作。洛陽公司營銷部、財務部針對全市一二級客戶,開展“一對一”服務,每月都與客戶一起分析財務狀況和電費繳納方式。在客戶受政策等因素影響,確需使用承兌匯票的時候,一方面通過貼息的方式緩解客戶的資金壓力,一方面避免了電費風險,從源頭上消除了呆壞賬,實現(xiàn)了雙贏。
洛陽公司營銷部副主任武巧玲是同事們公認的客戶“談判專家”。在以她為代表的營銷、財務團隊的努力下。截至7月份,洛陽公司收取匯票貼息650萬元,較去年同期增加216%。
此外,1至7月推行預付費300多戶,收取預付電費9000余萬元。積極解決歷史遺留問題,清理、收回長期掛賬款項666萬元。
為了進一步當好“管家婆”,洛陽公司認真貫徹落實《河南省電力公司增值稅管理辦法》,在基建、技改、大修、零購,以及辦公用品采購等各環(huán)節(jié),嚴格按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,充分利用抵扣政策,提高增值稅抵扣率。全年成本費用類開支進項稅抵扣率達到14.6%以上。
2.做好賬目管理
“隨著三集五大體系的深度磨合,充分發(fā)揮好財務管理工作在企業(yè)經(jīng)營中的統(tǒng)籌作用,使‘池子’中有限的資源發(fā)揮更大的作用,才能有效應對發(fā)展中遇到的機制短板和資金瓶頸,實現(xiàn)企業(yè)降本增效?!备都t軍說。
年初,洛陽公司就詳細列出全年預算收支計劃和詳細的預算分解方案,由財務資產(chǎn)部統(tǒng)管,專業(yè)部門管理專項費用,通過進一步理順管理鏈條、壓縮各類非生產(chǎn)性開支、提高干部員工節(jié)約意識,使有限的資源得到科學配置和有效利用。
深入實施降本增效系統(tǒng)工程,以財務管控為龍頭,內部挖潛、開源節(jié)流,為公司和電網(wǎng)發(fā)展提供堅強保障。
以電網(wǎng)投資規(guī)劃為例,需要財務部門協(xié)助進行事先評估、事后評價,從開始的立項到后期的結算均有財務全程參與,綜合進行經(jīng)濟評估,共同計算投入產(chǎn)出比。
2013年,洛陽市城市遷改項目眾多,在洛陽公司大力爭取和多方努力下,洛陽市委市政府投入資金7000萬元,對于電力遷改工程來說,如此的力度在洛陽尚屬首次。
2013年,洛陽公司加大政策爭取力度,積極向市政府爭取無償提供變電站用地政策,節(jié)約投資約1350萬元;統(tǒng)籌線路遷建,抓住110千伏營T線遷建機會,提前實施徐家營變電站改變T接線路規(guī)劃方案,節(jié)約電網(wǎng)后期投資約810萬元。努力向市財政爭取城市附加返還資金,全年預計收取資金6201200萬元。
該公司深化供電臺區(qū)規(guī)范化管理,持續(xù)推進基礎單元降本增效。切實將“六位一體”的臺區(qū)規(guī)范化管理責任制落到實處,分批完成農電營銷系統(tǒng)割接上線工作,逐步實現(xiàn)縣供電企業(yè)臺區(qū)業(yè)務信息數(shù)據(jù)集中;大力開展“報裝指定、違規(guī)定價、私自裝表”專項治理整頓“回頭看”。完成供電臺區(qū)規(guī)范化管理3156臺,其中直供區(qū)域778臺、躉售區(qū)域2378萬臺。
在生產(chǎn)過程中,洛陽公司加強運行管理,向每一度電要效益。嚴格控制執(zhí)行倒閘操作時間,做到“度電必爭”,專門錄制標準化倒閘操作視頻并組織學習,幫助運行人員規(guī)范操作,縮短操作時間,嚴格約束和考核站用電使用情況。在確保安全的情況下,開展帶電作業(yè),縮短停電作業(yè)時間,做到多供少損。