胡巧維

隨著社會的發(fā)展，時代的變遷，人們對文化生活的需求越來越濃，追求高品位的文化藝術(shù)也越來越熱切。當前，黨中央也非常重視文化事業(yè)的發(fā)展，在十二五規(guī)劃中要讓文化事業(yè)來一個大發(fā)展。在這樣的一個大好形勢下，各項文化藝術(shù)活動不論在數(shù)量和質(zhì)量上都有一個飛躍。為此，文化站作為最基層的文化單位，做好當?shù)氐娜罕娢幕聵I(yè)責(zé)無旁貸。文化藝術(shù)檔案又是文化事業(yè)中必不可少的一個重要環(huán)節(jié)?；鶎游幕咀龊梦幕囆g(shù)檔案優(yōu)為重要。要收集和整理這些珍貴的藝術(shù)資料，應(yīng)從以下三個方面開展工作：

一、充分認識藝術(shù)檔案的功能，增強文化藝術(shù)檔案的意識

是全社會的文化財富文化藝術(shù)檔案是文化事業(yè)發(fā)展的歷史見證；是文化工作的一個重要組成部分；藝術(shù)檔案是國家文化事業(yè)機構(gòu)、文藝團體和個人在藝術(shù)實踐活動中，直接形成的，有一定保存價值的，以各種形式存在的原始記錄。有文字記錄、音像照片、實物、電子文檔、出版物等等。完整地收集、糸統(tǒng)地整理、這些原始資料，是提升文化站對藝術(shù)檔案管理水平的基礎(chǔ)：是文化遺產(chǎn)保護和繼承的必要條件；是科學(xué)地促進文化事業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要資源。從文化藝術(shù)檔案管理中發(fā)現(xiàn)它有3個顯著的特點：①形象性。藝術(shù)檔案反映的社會生活，反映的藝術(shù)工作者的精神勞動及其藝術(shù)創(chuàng)造成果，是通過藝術(shù)作品本身的藝術(shù)形象這一特殊手段體現(xiàn)出來的。②成套性。一項藝術(shù)業(yè)務(wù)活動形成的藝術(shù)檔案，所有項目是一個統(tǒng)一的整體，反映了綜合藝術(shù)的各種藝術(shù)要素的不可分割性，反映了各類藝術(shù)業(yè)務(wù)人員共同進行的集體的、和諧的藝術(shù)思維活動的全過程及其成果，反映了各種形式檔案材料之間內(nèi)在的聯(lián)系。③多樣性。藝術(shù)檔案用多種不同的記錄手段，在不同的載體上，以不同的方式共同反映一項藝術(shù)活動的全過程及其成果，造成了檔案材料類型的多樣性。從某種意義上講，藝術(shù)檔案能使文化藝術(shù)的生命得以沿續(xù)。反之，沒有藝術(shù)檔案，群眾文化活動的歷史就有可能被阻斷，從而不能得到有效的傳承和發(fā)展。我國的文化歷史悠久，就是由于受當時歷史條件的限制，使我國歷史上許多民間文化藝術(shù)種類，缺乏藝術(shù)檔案的保存而淹滅在浩淼的歷史海洋之中。顧此，做好藝術(shù)檔案工作收編和整理是文化站義不容辭的責(zé)任工作。在工作中的各個環(huán)節(jié)要倍加重視、不可忽略。各級領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當切實加強對文化藝術(shù)檔案的重視，加強領(lǐng)導(dǎo)，切合實際，在人力、財力、物力等方面要配備充足，為做好藝術(shù)檔案工作創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件。

二、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升檔案業(yè)務(wù)的管理水平

鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站是最基層的一個文化單位，受當?shù)卣闹苯宇I(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受文化局的指導(dǎo)。我在剛參加工作時的上崗培訓(xùn)是到市文化館培訓(xùn)的，在文化館的二個月時間內(nèi)，對文化站的業(yè)務(wù)作了一個糸統(tǒng)的學(xué)習(xí)，其中一項就是怎樣做好文化藝術(shù)檔案的管理工作，文化館對檔案管理工作進行了糸統(tǒng)理論學(xué)習(xí)和檔案工作具體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)并實踐，進而掌握了藝術(shù)檔案管理的基本規(guī)程。但要做好藝術(shù)檔案工作，靠這一點還遠遠不夠的，只有在工作實踐中不斷學(xué)習(xí)，尤其要加強對現(xiàn)代信息技術(shù)的掌握，熟練運用電子計算機及現(xiàn)代化設(shè)備的掌握和利用，才能使文化藝術(shù)檔案的進一步完整。文化站的工作人員，在文化藝術(shù)檔案的管理上要通過收集、整理、保管、鑒定、檢索、利用、編目、統(tǒng)計這8個環(huán)節(jié)。才能達到檔案的規(guī)范化和標準化。在藝術(shù)檔案的管

理中。

1）應(yīng)保證藝術(shù)檔案材料的完整性和真實性，有效保證這二個“性”就必須重視藝術(shù)檔案的現(xiàn)場跟蹤收集。所謂現(xiàn)場跟蹤收集就是檔案收集要與藝術(shù)活動實施過程同步進行。群眾文化活動一般不可能“復(fù)制”，許多活動離開了現(xiàn)場，就無真實可言。群眾文化活動是為適應(yīng)社會與群眾需求而舉辦的，是人民群眾自愿參加、自我實現(xiàn)、自我進行的活動。每次活動不是簡單地重復(fù)，而是不斷變化的動態(tài)過程，并不直接體現(xiàn)為文、形、聲而“凝固”下來。因此，群眾文化活動的藝術(shù)檔案，需要人們在活動過程中自覺地把流動的要素同步轉(zhuǎn)化為多樣化的藝術(shù)檔案形式讓這些活動永遠存在。身為文化站成員既是活動的策劃者和實施者，又是文化藝術(shù)檔案的管理者，對同步收集整個活動的策劃書、會議通知、會議照片、專家論證資料和活動現(xiàn)場照片、圖像、錄音帶等，進行多角度、多方面的收集帶來方便，對文化藝術(shù)活動的檔案的完整性，起到重要作用。藝術(shù)檔案的現(xiàn)場跟蹤收集，還更能體現(xiàn)整個活動全貌的真實性，還能及時真實記錄現(xiàn)場突發(fā)事件。在保證活動實際體現(xiàn)的部分，更要注意收集整個活動的點點滴滴，檔案材料收集在不失時機之外，還要保證整個活動軌跡的完整。往往在實際工作中會產(chǎn)生這樣一種現(xiàn)象：一次活動過后，只注意收集了活動體現(xiàn)部分的檔案材料，忽視了活動籌備階段的材料收集、活動高潮過后社會輿論的反饋材料和活動總結(jié)材料的收集，這就很難使生動活潑、多姿多彩的群眾文化活動全貌在藝術(shù)檔案中再現(xiàn)。因此，追蹤藝術(shù)活動的軌跡，及時收集全部有價值的藝術(shù)檔案，是保證藝術(shù)檔案完整性和真實性的基礎(chǔ)。及時收集材料是保證材料完整的一個關(guān)鍵手段，鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化員只要妥協(xié)保管，及時歸檔就應(yīng)當是一卷比較完整的檔案。

2）藝術(shù)檔案材料系統(tǒng)整理過程中，應(yīng)根據(jù)不同內(nèi)容和載體分別進行立卷。藝術(shù)檔案是檔案門類中比較特殊的一種，它分布廣、范圍大、內(nèi)容豐富，從各種藝術(shù)門類、藝術(shù)產(chǎn)品、藝術(shù)家傳略到藝術(shù)生產(chǎn)的全過程，都屬于藝術(shù)檔案收集的范疇。藝術(shù)檔案形式的多樣性決定了藝術(shù)檔案立卷方式的復(fù)合性。藝術(shù)檔案材料應(yīng)按內(nèi)容、種類分別組卷?；顒硬牧蠎?yīng)按活動分類組卷；藝術(shù)科研材料應(yīng)按科研專題分類組卷；藝術(shù)教育材料應(yīng)按各專業(yè)課程分類組卷；社會文化、文化交流材料應(yīng)按業(yè)務(wù)活動進行組卷。

3）藝術(shù)檔案管理的八要素中，整理和利用是關(guān)鍵。在對藝術(shù)檔案進行科學(xué)整理方面，要嚴格按照文化部和國家檔案局制定的《藝術(shù)檔案管理辦法》的分類標準，共六章三十一條之規(guī)定。它是當前科學(xué)進行藝術(shù)檔案整理的唯一的參照工具，它在藝術(shù)檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化上最具有指導(dǎo)性依據(jù)。它是根據(jù)文化事業(yè)發(fā)展部門設(shè)置和文化藝術(shù)生產(chǎn)的活動的規(guī)律，按照藝術(shù)檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域，從大的范圍內(nèi)，確立了藝術(shù)檔案的六大類劃分：

第一，文學(xué)創(chuàng)作材料：包括文學(xué)創(chuàng)作活動形成的材料；文學(xué)本（手稿與印刷本）；創(chuàng)作素材材料；采風(fēng)材料。

第二、藝術(shù)表演材料：劇本，包括導(dǎo)演本、演出本、改編本、移植本、外國劇作譯稿；還應(yīng)保留創(chuàng)作的手稿、修改本、發(fā)表本。一般在收集時，歸檔最后定稿外，還需保留首次修改稿，以及演出時的字幕電子版本；導(dǎo)演和舞蹈編導(dǎo)材料、導(dǎo)演構(gòu)思、導(dǎo)演計劃、導(dǎo)演闡述、排練計劃；場記、舞臺調(diào)度材料；舞譜材料；總譜、分譜、旋律曲譜、鋼琴譜、合唱譜；劇照、造型照、空景照、氣氛照、活動照；角色手記和演員心得；舞臺布景設(shè)計和制作圖；燈光設(shè)計圖等。

第三、美術(shù)、攝影材料：包括繪畫、雕塑、工藝美術(shù)、民間美術(shù)、書法篆刻、美術(shù)展覽、攝影藝術(shù)等活動材料。

第四、社會文化材料：群眾文學(xué)、群眾藝術(shù)活動、群眾藝術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和輔導(dǎo)、群眾文化藝術(shù)理論研究、民族民間藝術(shù)調(diào)查、傳統(tǒng)民族民間藝術(shù)挖掘、搶救、整理、館（站）舉辦的或參加市、區(qū)、街道各類文化藝術(shù)節(jié)等活動形成的材料。

第五、藝術(shù)研究材料：文學(xué)藝術(shù)論著研究、美術(shù)研究、藝術(shù)史研究、藝術(shù)品種研究、藝術(shù)專題研究、藝術(shù)作品研究等形成的材料.

三、文化站在藝術(shù)檔案管理上要有創(chuàng)新精神

藝術(shù)檔案工作創(chuàng)新還處在一個艱苦探索的過程，如何進一步發(fā)揮藝術(shù)檔案作用的，不但需要我們付出艱苦的思想勞作，還要敢于探索創(chuàng)新。只有這樣，才能讓藝術(shù)檔案在建設(shè)有中國特色社會主義文化事業(yè)中發(fā)揮更大的推動作用。

社會的進步，時代的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)成果的日新月異，鞭策和促進著整個藝術(shù)檔案管理工作必須全面加強。如何保持文化站群文藝術(shù)檔案管理的自身特色，又能使之更規(guī)范現(xiàn)代化管理，這一課題既需要單位領(lǐng)導(dǎo)的重視、上級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)，又需要我們文化站的同志加強學(xué)習(xí)，提高素質(zhì)，以高度的敬業(yè)精神和腳踏實地的工作作風(fēng)做好本職工作，對時代、對社會、對文化藝術(shù)檔案這一寶貴的文化資料

負責(zé)。