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        機(jī)關(guān)基層互促互進(jìn)—訪中石油浙江銷售分公司總經(jīng)理趙永河

        2013-05-03 02:18:00
        中國石油石化 2013年19期
        關(guān)鍵詞:基層工作下基層輪崗

        ○ 文/本刊記者 吳 清

        中石油浙江銷售告別形式主義,扎實(shí)推進(jìn)工作,機(jī)關(guān)員工下基層輪崗實(shí)踐活動(dòng)開展得如火如荼,機(jī)關(guān)工作和基層工作實(shí)現(xiàn)了兩不誤、兩促進(jìn)。

        今年3月以來,中石油浙江銷售分公司啟動(dòng)機(jī)關(guān)員工下基層輪崗實(shí)踐活動(dòng),告別形式主義,扎實(shí)推進(jìn)工作,活動(dòng)如火如荼地開展,機(jī)關(guān)、基層員工反響強(qiáng)烈。

        在這個(gè)活動(dòng)過程中,浙江銷售有哪些亮點(diǎn),積累了哪些好的經(jīng)驗(yàn)?就此,記者專門采訪了中石油浙江銷售分公司總經(jīng)理趙永河。

        源于現(xiàn)實(shí) 考慮長遠(yuǎn)

        中國石油石化:趙總,您好!浙江銷售推出“機(jī)關(guān)人員下基層”活動(dòng)主要出于哪些方面考慮?

        趙永河:活動(dòng)開展首先是為了深入貫徹中石油銷售公司2013年工作會(huì)議精神,建立“機(jī)關(guān)圍著基層轉(zhuǎn)、領(lǐng)導(dǎo)圍著員工轉(zhuǎn)、員工圍著客戶轉(zhuǎn)”的服務(wù)機(jī)制,加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),培養(yǎng)復(fù)合型人才隊(duì)伍。同時(shí),也為了加強(qiáng)機(jī)關(guān)與基層的交流,緩解基層用工壓力,機(jī)關(guān)與基層共同推進(jìn)勞動(dòng)組織優(yōu)化工作,控制用工總量,提高勞動(dòng)效率。

        另外,機(jī)關(guān)員工到基層鍛煉,只有去除“官氣”、深接“地氣”,方能集聚“人氣”、工作更有“靈氣”。從被動(dòng)下基層到主動(dòng)扎根一線,機(jī)關(guān)員工把加油站當(dāng)作補(bǔ)業(yè)務(wù)短板、提素質(zhì)能力、展個(gè)人才華的平臺(tái)。

        中國石油石化:為了達(dá)到最好的下基層效果,公司主要采用什么樣的形式來開展?

        趙永河:為達(dá)到最佳效果,我們對(duì)人員范圍和要求都做了詳細(xì)規(guī)定。人員范圍是兩級(jí)機(jī)關(guān)在冊員工。其中,兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子和機(jī)關(guān)處室長下基層以調(diào)研、蹲點(diǎn)為主,其他人員到一線當(dāng)班頂崗。每人每年下基層不得少于五個(gè)工作日。該項(xiàng)工作為常態(tài)化運(yùn)行,不得隨意中止或變更工作內(nèi)容。

        我們要求機(jī)關(guān)下基層不準(zhǔn)搞形式、走過場,各專業(yè)線要協(xié)調(diào)安排工作,定期考核、匯報(bào)、總結(jié)相關(guān)工作。其中,人事部門負(fù)責(zé)“機(jī)關(guān)下基層”具體方案及實(shí)施細(xì)則的制定,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)和考核工作;安全部門負(fù)責(zé)下基層人員的安全知識(shí)培訓(xùn),負(fù)責(zé)勞保著裝管理;加油站、油庫管理部門負(fù)責(zé)各自基層員工加油操作技能、現(xiàn)場培訓(xùn)、日常管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

        扎實(shí)工作 始出成效

        中國石油石化:到目前為止,公司為“機(jī)關(guān)人員下基層”做了哪些主要工作?取得了哪些成效?

        趙永河:活動(dòng)期間,我們對(duì)下基層活動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定和明確要求,機(jī)關(guān)人員要做到“三學(xué)習(xí)”(學(xué)習(xí)庫站業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)程,學(xué)習(xí)安全技能知識(shí),學(xué)習(xí)基層庫站工作制度),做到“三了解”(了解基層工作和員工思想狀況,了解基層管理方法,了解基層實(shí)際困難),做到“三講清”(講清公司形勢任務(wù)和目標(biāo),講清公司企業(yè)文化理念,講清公司發(fā)展戰(zhàn)略措施),做到“三征求”(征求基層對(duì)機(jī)關(guān)的意見和建議,征求基層需協(xié)調(diào)處理的問題,征求基層對(duì)“下基層輪崗實(shí)踐”活動(dòng)的意見)。

        截止到8月底,兩級(jí)機(jī)關(guān)500多人次下到基層庫站,與一線員工一同持槍加油,并積極參與便利店銷售、發(fā)卡充值、站內(nèi)后勤衛(wèi)生等其它工作,收集并落實(shí)基層員工關(guān)于上量提效、信息系統(tǒng)、生活設(shè)施保障等方面的建議56條。

        中國石油石化:對(duì)于這項(xiàng)工作,員工的反饋如何?

        趙永河:在機(jī)關(guān)管理人員座談會(huì)上,省公司機(jī)關(guān)深入到基層一線輪崗實(shí)踐的部分人員代表參與了座談。大家認(rèn)為,公司開展的這項(xiàng)活動(dòng)很有意義,下去和不下去就是不一樣。

        ●攝影/徐明亮

        一是通過下基層的自身感受,切實(shí)體會(huì)到基層員工的不容易。理解了一線員工的辛苦,就更加珍惜自己的工作崗位,設(shè)身處地開展工作,更加真誠為基層服好務(wù)。二是更加了解基層工作,尤其是很多沒在一線干過的人員,知道了加油站的業(yè)務(wù)運(yùn)行,增長了基層工作經(jīng)驗(yàn),有利于提高自己的業(yè)務(wù)能力和今后工作水平。三是可以實(shí)地為基層發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。下基層期間,機(jī)關(guān)員工不僅當(dāng)好加油工、操作工,而且利用自己的業(yè)務(wù)知識(shí)主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。僅二季度就征集問題和建議100多項(xiàng)。建議有加管系統(tǒng)定期除塵、加強(qiáng)微笑服務(wù)等,問題有加油站周邊場地的衛(wèi)生不好、便利店進(jìn)口或高檔商品銷售狀況不好等。這些問題和建議看似不大,卻對(duì)工作有切實(shí)影響,坐在辦公室是無法掌握的,只有深入基層才能有真知灼見。

        告別形式 長期堅(jiān)持

        中國石油石化:為保證這項(xiàng)活動(dòng)不流于形式,達(dá)到實(shí)際實(shí)施效果,浙江銷售主要采取了哪些措施?

        趙永河:為了讓這項(xiàng)工作更接地氣,我們建立了由公司黨委牽頭負(fù)責(zé),人事部、安全部門、油品管理部門等各司其責(zé)的業(yè)務(wù)分工體系,并對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)做了明確、具體的要求。

        首先,我們要求各級(jí)單位制定本單位的“機(jī)關(guān)下基層輪崗實(shí)踐”活動(dòng)實(shí)施方案,并報(bào)人事處、加管處和安全處備案,及時(shí)檢查、總結(jié)、改進(jìn)、完善機(jī)關(guān)下基層方案。機(jī)關(guān)下基層不準(zhǔn)搞形式、走過場,各專業(yè)線要協(xié)調(diào)安排工作。機(jī)關(guān)人員要以普通員工的身份撲下身去學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、了解情況,真正為基層解決實(shí)際問題,并積極向有關(guān)部門反映,提出合理化建議,并上交下基層工作總結(jié),基層單位做好下基層人員的工作鑒定。

        我們要求機(jī)關(guān)人員下基層的身份就是普通的加油工或操作工,在庫站現(xiàn)場要服從站經(jīng)理或油庫主任及當(dāng)班班長的指揮,嚴(yán)格執(zhí)行庫站服務(wù)制度,用良好的職業(yè)素養(yǎng)做好員工的表率。另外,嚴(yán)格實(shí)行考勤制度。每次去基層加油由加油站經(jīng)理或油庫主任進(jìn)行考勤,存檔備查。

        當(dāng)然,我們不能因?yàn)橄禄鶎佣绊憴C(jī)關(guān)人員正常工作和休息,機(jī)關(guān)下基層期間要做好工作交接,做到機(jī)關(guān)工作和基層工作兩不誤、兩促進(jìn)。

        中國石油石化:對(duì)于如何更好地推進(jìn)這項(xiàng)工作和讓這項(xiàng)工作更好地發(fā)揮作用,您有什么思考和建議?

        趙永河:這項(xiàng)工作比較容易流于形式,不少機(jī)關(guān)員工對(duì)下基層的理解也不夠,認(rèn)為占用了他們的休息時(shí)間而效果不明顯。相關(guān)部門要結(jié)合座談會(huì)和活動(dòng)實(shí)際開展情況及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真研究改進(jìn)機(jī)制,堅(jiān)持邊實(shí)踐邊總結(jié)、邊改進(jìn)邊提升。

        我們要求機(jī)關(guān)相關(guān)處室認(rèn)真研究,積極改進(jìn),進(jìn)一步深化這項(xiàng)工作。對(duì)此,我們提出了“肯定”“深化”“希望”?!翱隙ā本褪强隙讼禄鶎虞啀弻?shí)踐活動(dòng)取得的實(shí)效?!吧罨本褪且^續(xù)深化認(rèn)識(shí),把活動(dòng)引向深入?!跋M本褪墙o下基層人員提幾點(diǎn)希望,期待取得更大的進(jìn)步。一是希望大家珍惜銷售公司這個(gè)平臺(tái),堅(jiān)守自己的夢想。二是希望大家珍惜基層工作的經(jīng)歷,為未來插上翅膀。三是希望大家保有“吃虧是?!钡男膽B(tài),積極、快樂地工作。四是希望大家經(jīng)得起各種誘惑,追求生命中永恒的東西。

        今后,公司要將這項(xiàng)工作長期開展下去,不僅到城市站、大站去,而且要到那些偏遠(yuǎn)站、低效站、缺員站去,不僅要上白班,也上上夜班,不僅利用專業(yè)知識(shí)幫助基層解決實(shí)際問題,也要在下基層過程中找到機(jī)關(guān)與基層工作的切合點(diǎn),進(jìn)一步提升管理水平和業(yè)務(wù)能力。

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