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        快樂職場

        2013-04-29 00:00:00
        品位 2013年11期

        Washingtou華盛頓始終很忙?4招讓你擺脫困境

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        Fauxductivity裝忙

        你身邊是不是有這樣的同事:眼睛盯著電腦屏幕,一會點(diǎn)下鼠標(biāo),一會在鍵盤上飛速敲擊,看起來非常忙碌。可你走近一看,其實(shí)這個人在跟朋友聊天。這種情況我們就叫Fauxductivity(裝忙)。Fauxductivity,即faux(假的)和Fauxductivity(生產(chǎn)力)的合成,指假裝很努力工作或很忙碌的樣子,其實(shí)都是在做一些微不足道或沒什么效率的事情。

        工作之外,我們總是希望尋找生活中有意義的事情,比如和家人相處、學(xué)習(xí)新的技能或只是放松一下。但往往大部分人規(guī)劃不好自己的工作:工作的事一出現(xiàn),這些有意義的事都被我們拋到腦后去了,時間長了讓人備感壓力。作者給出了4個方法,幫你擺脫這種困境:

        1 排列待辦優(yōu)先順序

        對抗壓力最好的武器莫過于對事情設(shè)定優(yōu)先順序。如果你有太多事需要處理,不妨列個清單寫出每件事的價值,以及為什么做這些事。你就會發(fā)現(xiàn)很多事根本沒有想象中的那么重要。

        2 遠(yuǎn)離不重要的事情

        一旦有了優(yōu)先清單,就可以把排在后面的事情統(tǒng)統(tǒng)拋到一邊。如果有些事可以等等再做,那么就晚點(diǎn)做。把精力分配給那些最緊急重要的事情。

        3 學(xué)習(xí)如何委派任務(wù)

        作者指出,那種覺得自己是唯一能處理好這件事的人的想法非常可笑。不要為把權(quán)力轉(zhuǎn)交給別人而不爽,如果能減輕自己的壓力,何樂而不_為呢?

        4 學(xué)會適當(dāng)拒絕

        說“不”,這對大部分人而言不容易,尤其是面對老板或上級的要求時。你應(yīng)當(dāng)了解自己,知道自己的極限和忍耐程度,而不要為了取悅別人一味地說好。作者認(rèn)為,偶爾為自己想想不是自私的表現(xiàn),而是正常的態(tài)度。

        Sydney悉尼警惕可能毀了你演講的5種習(xí)慣

        在演講中,如果想讓你的演講技巧變得完美,就必須要有意識地避免一些錯誤發(fā)生。作者指出了演講新手易犯的5個錯誤:

        1 無意義的口頭禪

        演講新手經(jīng)常會無意識地用些口頭禪如“嗯啊”等,這些語氣詞足以讓你的聽眾分心,并影響你的表達(dá)效果。演講后可以私下詢問你的聽眾們,是否有一些詞讓你的演講變得雜亂。

        2 過分依賴幻燈片

        演講時,聽眾的注意力應(yīng)該在你身上或者你的演講上,而不是你的幻燈片。幻燈片應(yīng)只包括關(guān)鍵點(diǎn),或者你需要的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),另外要盡量避免使用動畫。

        3 信息過量

        人類的大腦短時間只能記住5件事,上下誤差2個。如果你的演講包含了太多的要點(diǎn),效果一定不會很好。最好的方法是把這些要點(diǎn)包裝進(jìn)一個故事里,以幫助聽眾理解、記憶。

        4 道歉

        不要為你演講中一些口誤的事情而道歉。聽眾可能并不知道你說錯了一些事情,道歉沒有任何幫助,反而只有反作用。

        5 太多繁瑣的言語

        在演講的時候,一定要盡量避免繁瑣的語言。要學(xué)會花時間停頓,留下空間和時間來讓演講內(nèi)容完全被聽眾理解。

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