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        論工程項(xiàng)目管理中的成本控制

        2013-04-29 00:00:00徐亞平
        建筑與文化 2013年6期

        【摘 要】 成本控制在工程項(xiàng)目管理中占據(jù)重要地位,成本的降低有利于施工企業(yè)擴(kuò)大利潤空間、進(jìn)行再生產(chǎn),同時有利于提高企業(yè)的競爭力。本文對工程項(xiàng)目管理中的成本控制進(jìn)行了簡單介紹,從目標(biāo)成本的制定、施工過程成本控制、嚴(yán)控意外事件發(fā)生和后期評價總結(jié)四個方面提出加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理中成本控制的措施。

        【關(guān)鍵詞】 工程項(xiàng)目;管理;成本控制

        在競爭日益加劇的市場中,建筑施工企業(yè)要想利于不敗之地,必須要在保證工程項(xiàng)目保質(zhì)保量、按期完成的前提下,嚴(yán)格控制成本,爭取企業(yè)的最大利潤。因此工程項(xiàng)目管理中的成本控制問題是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素,是企業(yè)在管理過程中不斷加強(qiáng)改進(jìn)的重點(diǎn)。

        一、背景介紹

        1、工程項(xiàng)目管理

        工程項(xiàng)目管理是指在有限資源的約束前提下,工程項(xiàng)目管理者對工程項(xiàng)目整個周期內(nèi)從項(xiàng)目投資到工程結(jié)束的所有工作,運(yùn)用系統(tǒng)工程的方法和原理進(jìn)行計劃指揮、組織協(xié)調(diào)和控制評價的全過程。管理工作中的核心是在達(dá)到工程項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo)的過程中控制項(xiàng)目的質(zhì)量、成本和進(jìn)度,追求利潤的最大化。

        2、成本控制

        成本控制是指企業(yè)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營的實(shí)際情況制定預(yù)期成本管理目標(biāo),管理者在成本耗費(fèi)之前和使用過程中,對各方面影響成本的因素積極采取預(yù)防和調(diào)節(jié)措施進(jìn)而實(shí)現(xiàn)預(yù)期成本管理目標(biāo)的過程。工程項(xiàng)目管理過程中的成本控制主要包括:制定成本預(yù)測目標(biāo)、編制成本計劃、成本實(shí)施過程、成本核算以及成本評價分析等環(huán)節(jié)。制定成本預(yù)測目標(biāo)是在歷史數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的基礎(chǔ)上,運(yùn)用統(tǒng)計學(xué)方法對成本進(jìn)行推測和估算。編制成本計劃是項(xiàng)目經(jīng)理部依據(jù)成本目標(biāo),制定的工程項(xiàng)目全過程的生產(chǎn)消耗的具體計劃,是施工過程中進(jìn)行成本控制的指導(dǎo)依據(jù)。成本實(shí)施過程貫穿整個工程項(xiàng)目周期,主要有施工前期投標(biāo)、施工準(zhǔn)備、編制預(yù)算,施工過程和竣工驗(yàn)收三個階段。成本核算是成本控制過程中必不可少的一個環(huán)節(jié),是檢驗(yàn)成本與色目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)的重要程序,也是進(jìn)行成本控制考核的主要參考依據(jù)。成本評價分析主要是透過成本核算中的各種數(shù)據(jù)看清成本控制的本質(zhì),提高成本控制的透明度,增強(qiáng)可控性。在工程項(xiàng)目管理過程中應(yīng)該經(jīng)常性地對成本進(jìn)行分析評價,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,進(jìn)而提高管理水平,實(shí)現(xiàn)成本預(yù)測目標(biāo)。

        二、工程項(xiàng)目管理中進(jìn)行成本控制的意義

        成本控制是對工程項(xiàng)目管理工作進(jìn)行評價的重要參考指標(biāo),也是整個項(xiàng)目工作質(zhì)量的綜合反映,在工程項(xiàng)目管理中控制成本具有重要意義。

        1、有利于提升項(xiàng)目管理的水平。工程項(xiàng)目成本的降低表明在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中有效節(jié)約了人力資源與物料資源,減少了非生產(chǎn)性的支出,即提高了勞動生產(chǎn)效率,降低了物料消耗率,保證了工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

        2、有利于提高企業(yè)的贏利能力。工程項(xiàng)目的價格一般均是在估價和競標(biāo)之后以合同的形式確定,在管理過程中進(jìn)行成本的控制,減少不必要的支出和損失,有利于增加企業(yè)利潤,促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行再生產(chǎn),提高市場競爭力。

        3、推動企業(yè)實(shí)行戰(zhàn)略性成本控制。將控制成本納入企業(yè)的戰(zhàn)略性規(guī)劃,在當(dāng)前激烈的市場競爭中,企業(yè)以成本優(yōu)勢獲取高額利潤,不斷積累資金,有利于企業(yè)自身的長遠(yuǎn)發(fā)展。

        三、工程項(xiàng)目管理中進(jìn)行成本控制的措施

        1、建筑施工企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際制定目標(biāo)成本。

        企業(yè)通過對勞動力成本和物料資源成本等各方面因素綜合進(jìn)行分析,制定合理的目標(biāo)成本,然后將目標(biāo)成本中的實(shí)物量和價值量分配到項(xiàng)目經(jīng)理部和施工作業(yè)組,為明確責(zé)任,施工作業(yè)組需要與項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同,項(xiàng)目經(jīng)理部需要與企業(yè)簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任合同,嚴(yán)格按照合同要求,各層級加強(qiáng)管理。施工作業(yè)組對每一天的工作、每一施工工序的成本都要做好施工日志,同時加強(qiáng)與項(xiàng)目經(jīng)理部的協(xié)調(diào)合作,將實(shí)際成本與目標(biāo)成本計劃比較分析,嚴(yán)控成本差異,找出差異原因,積極改進(jìn)。

        2、加強(qiáng)施工過程中的成本控制

        (1)有效控制因設(shè)計文件或技術(shù)規(guī)范的變化而引起的工程變更,工程變更必須要由監(jiān)理工程師簽發(fā),并且具有一定的強(qiáng)制性,一旦發(fā)生必定會加大企業(yè)工程項(xiàng)目的成本。因此建筑施工企業(yè)一定要嚴(yán)格管理設(shè)計變更,明確變更簽證的職權(quán)范圍,對不可避免的變更應(yīng)盡量提早進(jìn)行,越早產(chǎn)生的損失越少。(2)在項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理部責(zé)任重大,需要控制工程項(xiàng)目施工全過程的成本實(shí)行,首先,對于物料的領(lǐng)取,管理人員應(yīng)根據(jù)目標(biāo)成本計劃布置施工任務(wù)及物料領(lǐng)取限定額;其次對于工程項(xiàng)目中每一部分完成后,加強(qiáng)驗(yàn)收工作,認(rèn)真核對實(shí)際耗工、實(shí)際消耗物料的數(shù)量,保證施工任務(wù)的符合工期、質(zhì)量要求及結(jié)算資料準(zhǔn)確無誤;再次加強(qiáng)施工質(zhì)量管理,降低質(zhì)量成本,要選用合格的材料、工具,施工方法既要符合實(shí)際、切實(shí)可行,又要經(jīng)濟(jì)合理、提高工程進(jìn)度。

        3、嚴(yán)格控制意外事件的發(fā)生

        工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的意外事件主要包括:施工技術(shù)不當(dāng)引起的技術(shù)事故、采用新技術(shù)或新材料缺乏經(jīng)驗(yàn)引起的工程質(zhì)量問題、施工組織不力造成的人員怠工現(xiàn)象以及人員傷亡事故等。針對這些問題,企業(yè)要做好防護(hù)措施,制定應(yīng)急預(yù)案,對這些問題產(chǎn)生的費(fèi)用支出建立行之有效的審批、報銷程序。

        4、工程竣工后,及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)不足

        工程項(xiàng)目竣工后很多企業(yè)不重視后期的總結(jié)評價工作,后評價是對是對項(xiàng)目管理與成本控制的綜合性評價總結(jié),有助于提高項(xiàng)目管理水平。首先對工程項(xiàng)目中的各種數(shù)據(jù)及影響成本控制的因素進(jìn)行整理分析,建立數(shù)據(jù)庫,為以后的工程項(xiàng)目管理提供參考依據(jù);其次從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等各個方面對工程項(xiàng)目的全過程回顧,總結(jié)出有效控制成本的經(jīng)驗(yàn)和方法。

        結(jié)語

        總之,在工程項(xiàng)目管理中運(yùn)用全面系統(tǒng)的理論和方法,在保證工程質(zhì)量和工期的前提下,降低各種費(fèi)用成本,不斷加強(qiáng)成本控制。

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