【摘 要】 建筑施工中的經(jīng)濟預(yù)算是提高建筑企業(yè)經(jīng)濟效益及控制建筑施工成本的重要手段,是建筑企業(yè)進行招標過程,以及資質(zhì)審核的重要參考點,因此,建筑施工企業(yè)的預(yù)算工作必須做到精確化、科學化。伴隨我國經(jīng)濟建設(shè)的飛速發(fā)展,建筑企業(yè)迎來新一輪的改革,為了深入發(fā)展建筑企業(yè)的核心競爭力,必須切實提高建筑企業(yè)的預(yù)算能力,科學規(guī)劃工程投入比例,建立高效、可靠、精準的工程施工預(yù)算體制,更好地服務(wù)于我國的經(jīng)濟發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】 建筑施工、企業(yè)預(yù)算、科學化
進行深入、科學、系統(tǒng)的預(yù)算管理,是目前發(fā)達國家在建筑企業(yè)普遍施行的一項有效管理方法,也是在保證項目可靠及安全的基礎(chǔ)上,盡可能降低施工成本的一個有效途徑,在建筑企業(yè)競爭日益激烈的今天,必須全面提高建筑企業(yè)的預(yù)算水平,確保同市場化相融合,具備同國際先進的建筑企業(yè)競爭的能力。目前,建筑企業(yè)預(yù)算管理思想已經(jīng)逐漸在國內(nèi)的一些建筑企業(yè)中嘗試,在前期操作中遇到很多問題,現(xiàn)在就這些問題,提出相應(yīng)的建議和意見,希望可以在今后的預(yù)算管理中有所幫助和應(yīng)用。
我國建筑企業(yè)還處于發(fā)展階段,和國外的建筑企業(yè)有著較大區(qū)別。目前,我國建筑企業(yè)數(shù)量較多,大中型建筑企業(yè)性質(zhì)單一,在企業(yè)屬性、經(jīng)營范圍、組織機構(gòu)、組織形態(tài)、管理水平、市場占有率和技術(shù)含量等方面呈現(xiàn)如下特點:
一、企業(yè)屬性多樣化,但經(jīng)營范圍單一
目前,我國建筑企業(yè)大多數(shù)屬于國有企業(yè),或者是國有絕對控股企業(yè),其市場份額占據(jù)著極大比例,許多中小建筑企業(yè)的性質(zhì)屬于民營企業(yè),其施工產(chǎn)值和市場份額等影響較小。建筑企業(yè)的經(jīng)營范圍比較單一,主要涉及房屋和土木工程、安裝工程等領(lǐng)域,涉足其他領(lǐng)域的還比較少 。值得一提的是,有些大型企業(yè)已經(jīng)開始向相關(guān)多元化發(fā)展。
二、組織機構(gòu)形勢多極化,組織形態(tài)矩陣式
我國建筑企業(yè)一般有二級組織機構(gòu)、三級組織機構(gòu)、二級和三級混合機構(gòu)、集團式機構(gòu)。機構(gòu)體制的多樣化導致建筑企業(yè)全面預(yù)算管理的設(shè)計者和實施者有一定的區(qū)別。一般建筑企業(yè)采取矩陣式組織形態(tài),不同于一般制造業(yè)采取的矩陣式組織形態(tài)。項目部基本上是雙重領(lǐng)導,項目員工既對項目經(jīng)理負責,又對企業(yè)職能部門領(lǐng)導負責,這和我國建筑企業(yè)實施事業(yè)部制的還比較少也有一定關(guān)系。
三、管理方式比較寬泛,市場占有率較低
除了幾個大型國有建筑企業(yè)外,許多建筑企業(yè)基本上還是比較粗放式的管理。投資者為了較快獲得回報,導致建筑企業(yè)盲目趕進度、工期,忽視質(zhì)量、安全等因素。國內(nèi)的建筑市場還沒有徹底向國外建筑企業(yè)開放,相對還很封閉,一些大中型國有建筑公司在第三世界國家開拓了比較大的市場,但承包的都是一些技術(shù)含量較低的土建工程,國外市場短期內(nèi)還很難大規(guī)模開拓。
根據(jù)這些特點,我們可以總結(jié)出一些問題。首先,全面預(yù)算缺乏全面性。目前,許多企業(yè)的全面預(yù)算管理都是由財務(wù)部門起主導作用的,長期以來人們形成了這樣的觀念:全面預(yù)算就是財務(wù)預(yù)算,財務(wù)預(yù)算就是財務(wù)部門的工作。全面預(yù)算編制往往表現(xiàn)為財務(wù)部門獨自忙于編制復(fù)雜而詳細的財務(wù)預(yù)算報表,而這樣的做法難以真正地將企業(yè)的各項經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算、籌融資預(yù)算、財務(wù)預(yù)算有機地融合。這樣,一方面使得財務(wù)部門編制的經(jīng)營、投資等預(yù)算難以得到其他管理部門、預(yù)算執(zhí)行單位的認同,這導致預(yù)算指標本身就會產(chǎn)生一些問題,造成預(yù)算缺乏剛性,預(yù)算考核只限于形式。另一方面,財務(wù)部門耗費了大量人力物力來編制缺乏其他部門有效參與的全面預(yù)算,一般達不到預(yù)期的效果。
第二,預(yù)算管理缺乏長期的戰(zhàn)略眼光。目前,相當多的建筑業(yè)沒有明確的戰(zhàn)略目標,因此,全面預(yù)算管理往往也缺乏戰(zhàn)略目標的指引,然而絕大多數(shù)建筑企業(yè)都有明確的預(yù)算年度利潤指標。缺乏戰(zhàn)略目標,但有明確的短期利潤指標,這很容易造成企業(yè)忽視戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),而忙于短期目標的完成,形成短期目標和長期目標產(chǎn)生分離,甚至短期目標和戰(zhàn)略目標完全背離,這將會導致十分嚴重的后果,甚至使企業(yè)走入歧途。
這兩個問題是目前建筑企業(yè)實施全面預(yù)算管理過程中最容易發(fā)生的問題,也是影響全面預(yù)算管理功能發(fā)揮的重要因素。建筑企業(yè)應(yīng)該努力構(gòu)建并整合科學,有效的全面預(yù)算管理體系,把重點放在全面預(yù)算下各子預(yù)算模塊的有效結(jié)合上,全面預(yù)算的管理范圍要突出其全面性,要在不違背長期戰(zhàn)略目標的基礎(chǔ)上實施短期目標,只有這樣才能最大程度上地發(fā)揮全面預(yù)算的功效。
正確的建筑企業(yè)預(yù)算管理應(yīng)該具備以下流程:
(1)優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)體系。由于該建筑企業(yè)大多數(shù)施工班組技術(shù)條件較高,企業(yè)內(nèi)外都存在比較大的業(yè)務(wù)空間,因此考慮采用事業(yè)部制企業(yè)組織形態(tài),成立相應(yīng)的建筑事業(yè)部、電氣事業(yè)部和熱工事業(yè)部等,積極開拓外部市場。另外,全面預(yù)算管理的實施是一項十分艱巨的任務(wù),可以聘請專業(yè)機構(gòu)的人員或成立專門組織來組織實施、培訓,這樣可以節(jié)約時間、提高效率,起到事半功倍的效果。有些企業(yè)的管理基礎(chǔ)比較好,這樣的企業(yè)可以從相應(yīng)部門抽調(diào)精干人員成立專門組織,專門負責全面預(yù)算管理的實施、貫徹和執(zhí)行等任務(wù)。
(2)建立全面預(yù)算管理組織機構(gòu)。企業(yè)實施全面預(yù)算管理,首先應(yīng)該成立相應(yīng)的組織機構(gòu)。根據(jù)該建筑企業(yè)的實際情況和國有企業(yè)特征,設(shè)置全面預(yù)算管理審批機構(gòu)、預(yù)算管理委員會、預(yù)算管理辦公室及各責任部門等機構(gòu)。
(3)建立全面預(yù)算體系。全面預(yù)算管理體系,主要指的是經(jīng)營、財務(wù)、投資、戰(zhàn)略等全方位的計劃。一般企業(yè)全面預(yù)算管理體系,包括生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算、銷售廣告預(yù)算、成本費用預(yù)算、資本支出預(yù)算,現(xiàn)金預(yù)算,目標利潤預(yù)算,戰(zhàn)略預(yù)算等內(nèi)容??梢源笾路譃闃I(yè)務(wù)預(yù)算、財務(wù)預(yù)算、資本支出預(yù)預(yù)算三大預(yù)算。
(4)全面預(yù)算的執(zhí)行與控制。包括預(yù)算監(jiān)控、預(yù)算報告制度、預(yù)算內(nèi)資金控制、預(yù)算外資金控制。
(5)全面預(yù)算分析與考核。分析與考核在全面預(yù)算中占有重要位置。預(yù)算分析為預(yù)算考核提供支撐和依據(jù)。預(yù)算分析需要多層次多角度進行分析,必須與企業(yè)績效考核緊密結(jié)合,預(yù)算考核指標很多,不同行業(yè)、不同企業(yè)可以根據(jù)自己的具體情況,選取關(guān)鍵性指標。
總之,在進行全面預(yù)算的過程中,我們一定要制定明確的企業(yè)戰(zhàn)略,構(gòu)建以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導向的建筑企業(yè)全面預(yù)算管理,并且完善與全面預(yù)算有關(guān)的公司治理結(jié)構(gòu),明確全面預(yù)算編制、審核的權(quán)責,只有這樣,才能建立出一個精干、高效、科學的工程預(yù)算管理體系。
參考文獻
[1] 羅慧,談切實加強建筑企業(yè)預(yù)算管理能力
[2] 建筑企業(yè)全面預(yù)算管理探析