【摘 要】 工程造價(jià)的控制通常就是指把建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃,將項(xiàng)目的造價(jià)控制在一定的限額內(nèi),對(duì)建設(shè)單位和施工單位有很重要的作用。工程造價(jià)又可以通過很多方面進(jìn)行制約,而加強(qiáng)建設(shè)工程施工合同的管理無疑是控制工程造價(jià)最重要也最有效的手段之一。加強(qiáng)合同管理對(duì)合理確定工程造價(jià)、提高投資效益都有著非常重要的意義。本篇文章就目前工程造價(jià)合同管理存在的問題進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析,總結(jié)出了在合同管理中應(yīng)采取的措施。
【關(guān)鍵詞】 工程造價(jià)控制;合同管理;建設(shè)施工
1 引言
工程造價(jià)的含義從廣義上來說就是工程項(xiàng)目從開始籌劃直到竣工為止全過程中建設(shè)項(xiàng)目所花費(fèi)的費(fèi)用總和,它是直接設(shè)計(jì)合同管理的主要要素之一,從經(jīng)濟(jì)學(xué)的觀點(diǎn)上看工程造價(jià)是合同管理的核心問題,承包商就是要在保證質(zhì)量的前提下少支多收,用最經(jīng)濟(jì)、速度最快、最合理的人力和資源來配置以收到最佳的效果。
2 施工合同的概念及加強(qiáng)施工合同管理的意義
施工合同是承包單位在工程施工過程中的最高行為依據(jù)。工程中的所有動(dòng)作都是為了履行合同內(nèi)容,合同貫穿于工程施工的全過程,而合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益最有效的途徑。項(xiàng)目合同管理的時(shí)間范圍就是指從合同談判的初期開始,直到保修日結(jié)束為止?,F(xiàn)在對(duì)施工合同的管理要求更加嚴(yán)格了,合同中的條款應(yīng)該清晰、周密、詳細(xì)。合同簽訂以后,合同的甲乙方必須監(jiān)督著施工的全過程,嚴(yán)格的執(zhí)行合同中的內(nèi)容,并且要注意做好合同文件的管理,對(duì)于合同原件、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系單、簽證、設(shè)計(jì)變更、圖紙等工程記錄必須要妥善完整的進(jìn)行保存,同時(shí)要求對(duì)合同的動(dòng)態(tài)執(zhí)行情況進(jìn)行分析,確保合同能夠有效的履行。
加強(qiáng)施工合同管理的意義在于:它是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要素,也是企業(yè)能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得生存和發(fā)展的必要措施;加強(qiáng)施工合同管理是工程管理國(guó)際化發(fā)展的必然要求;施工企業(yè)在提高合同管理的水平基礎(chǔ)上也直接提高了企業(yè)自身的管理水平。
3 工程造價(jià)合同管理中常見的問題
3.1 合同簽訂時(shí)顯失公平
《中華人民共和國(guó)建筑法》中明確規(guī)定建筑工程的發(fā)包及承包單位應(yīng)依法訂立書面合同,明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)。但目前施工合同中的絕大數(shù)條款是對(duì)發(fā)包方制定,其中大多只強(qiáng)調(diào)了承包方的權(quán)利和義務(wù),對(duì)業(yè)主的制約條款偏少,特別是當(dāng)雙方發(fā)生了沖突時(shí),合同對(duì)業(yè)主違約和賠償方面的制約不夠具體。因當(dāng)今建筑市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)激烈,很多承包人在合同簽訂時(shí)都是處于弱勢(shì)地位,承包商對(duì)合同中這些問題都不敢要求業(yè)主清晰明確的約定。至使問題一旦發(fā)生,找不到有效的解決方法時(shí),承包商就要承擔(dān)相當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)損失。
3.2 缺乏專業(yè)的人才
建設(shè)合同要求的方面很廣,不僅僅要求合同管理人員有良好的法律知識(shí),還要求他們應(yīng)該有很好的工程造價(jià)以及相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)知識(shí),因此這種高要求就導(dǎo)致了人才的緊缺。很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中因?yàn)槿狈I(yè)性的技術(shù)人員管理相應(yīng)的合同或合同管理者缺乏專業(yè)性的知識(shí)而將合同簡(jiǎn)單化,并且目前有法不依的現(xiàn)象非常的普遍,簽訂合同的雙方不認(rèn)真履行合同內(nèi)容,合同管理人員隨意修改合同條款,一旦發(fā)生糾紛時(shí)就會(huì)缺少必要的法律支援。
3.3 忽視合同的嚴(yán)肅性,違背等價(jià)有償?shù)脑瓌t
簽訂合同的甲乙雙方在原則上地位是平等的,沒有任何主從關(guān)系,而自覺執(zhí)行合同中的條款,履行合同中的義務(wù)是合同雙方一切行為的最高準(zhǔn)則。在實(shí)際的施工中,施工合同的大部分條款是對(duì)發(fā)包方制定的,其中大多強(qiáng)調(diào)了承包方的義務(wù),對(duì)業(yè)主的制約條款很少,特別是違約賠償?shù)募s定不詳細(xì),違背等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
3.4 缺乏合同管理體系
很多的建設(shè)項(xiàng)目合同管理機(jī)構(gòu)不健全,對(duì)合同的審查和監(jiān)督不完善,不重視合同歸檔管理,管理信息化程度不高,合同的管理手段落后,很多施工項(xiàng)目的合同管理不集中,特別是中小型施工單位,重視公關(guān)和預(yù)算管理,輕視施工合同管理,甚至沒有專門的部門從事合同管理工作。合同的歸檔程序沒有明確的要求,合同履行過程中沒有嚴(yán)格監(jiān)督,合同履行后沒有全面評(píng)估和總結(jié),合同管理粗放,缺乏對(duì)合同管理的有效監(jiān)督和控制。
4 加強(qiáng)合同管理的有效措施
合同管理里是一門科學(xué),它也是實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)控制的重要措施,科學(xué)規(guī)范的合同管理可以維護(hù)發(fā)包和承包方的合法權(quán)益,使雙方建立良好的合作關(guān)系,減少法律糾紛,促進(jìn)工程順利實(shí)施最終達(dá)到工程造價(jià)的順利實(shí)施。面對(duì)施工合同管理的現(xiàn)狀,我們應(yīng)該提出一些有效的措施來加強(qiáng)合同管理,有效地控制造價(jià)。在具體的施工合同管理中,主要的加強(qiáng)措施有以下幾點(diǎn):
4.1 認(rèn)真制定合同,實(shí)現(xiàn)合同的程序化、規(guī)范化、合法化
建設(shè)工程施工合同的管理是對(duì)工程造價(jià)的確定和控制的有效措施,這是合同雙方關(guān)心的重點(diǎn),也是招標(biāo)工作的主要內(nèi)容。簽訂合同時(shí),應(yīng)依據(jù)各工程的特點(diǎn)和招標(biāo)文件以及發(fā)包人承包商雙方談判結(jié)果起草,合同文本應(yīng)選擇國(guó)家通用的合同文本。合同中的條款要準(zhǔn)確表達(dá)雙方談判的結(jié)果,文字表達(dá)清晰嚴(yán)謹(jǐn)。在合同履行之后,當(dāng)出現(xiàn)與預(yù)算相差很多的情況時(shí),應(yīng)及時(shí)的簽訂補(bǔ)充合同以彌補(bǔ)原合同本身存在的一些缺陷。
4.2 嚴(yán)格的執(zhí)行合同的內(nèi)容
充分發(fā)揮現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目工程師的作用,支持他們嚴(yán)格執(zhí)行合同,合理安排施工,確保合同能夠有效實(shí)施。嚴(yán)格控制施工質(zhì)量,減少返工、設(shè)計(jì)的變更和修改,控制除合同以外增加的額外費(fèi)用,未經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目費(fèi)用一律不準(zhǔn)簽證和支付。
4.3 公正的處理索賠與反索賠
索賠時(shí)合同履行的過程中一方主張權(quán)利的要求,因?yàn)楣こ毯贤坏┖炗喚痛_定了結(jié)算方式,影響工程造價(jià)的主要因素便是工程設(shè)計(jì)變更以及工程實(shí)施過程中的不確定因素,因此就要求深入理解合同的每個(gè)條款,尤其是索賠和反索賠是合同的重要內(nèi)容。根據(jù)事實(shí)證據(jù)和合同條款,另一方做出承認(rèn)并予以賠償相應(yīng)的工期和費(fèi)用。當(dāng)然也可以采取反索賠來維護(hù)自己的合法權(quán)益。
同時(shí),因索賠而引起工期或費(fèi)用的增加會(huì)成為上級(jí)主管部門的審查對(duì)象。因此,施工單位為了能真實(shí)反映出索賠情況,應(yīng)建立起完善的工程索賠臺(tái)賬與檔案,對(duì)索賠發(fā)生的原因、時(shí)間、索賠意向提交時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、申請(qǐng)金額、監(jiān)理單位審核結(jié)果、業(yè)主批復(fù)結(jié)果等內(nèi)容予以重點(diǎn)關(guān)注。并嚴(yán)格按照合同內(nèi)容,對(duì)合同要求工期內(nèi)產(chǎn)生的每一筆索賠及時(shí)備案登記,在竣工時(shí)形成一冊(cè)完整的臺(tái)賬來作為工程結(jié)算的重要資料。在此過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵循合同管理要求,切實(shí)做好合同管理工作,以科學(xué)的管理程序控制好索賠管理工作的開展。
4.4 創(chuàng)造合同活動(dòng)的良好外部壞境
大力倡導(dǎo)誠(chéng)信原則,不管是業(yè)主或者承包商都應(yīng)遵守這個(gè)原則,一定要杜絕為了眼前小利益作出不誠(chéng)信的行為。要加強(qiáng)政策引導(dǎo)和支持,加快各種擔(dān)保和保險(xiǎn)制度的推行,轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)也是值得借鑒的。
4.5 加強(qiáng)合同后評(píng)估工作
合同后評(píng)估是合同管理的最后總結(jié)階段,通常都不引起人們的重視,但往往這個(gè)階段很重要,它是對(duì)整個(gè)工程的一個(gè)評(píng)估,也為下一個(gè)工程項(xiàng)目提供可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。因此,應(yīng)嚴(yán)格合同管理,對(duì)合同規(guī)定與條款的多項(xiàng)履行情況進(jìn)行嚴(yán)格審核,真正做好建筑工程驗(yàn)收工作,切實(shí)控制好工程造價(jià)。
結(jié)語
綜上所述,加強(qiáng)施工合同管理對(duì)施工企業(yè)具有十分重要的意義,也是控制施工階段工程造價(jià)的最有效的措施,必須認(rèn)真的加以研究,只有這樣才能使工程建設(shè)以最少的投資實(shí)現(xiàn)最大的投資效益。同時(shí),參與工程建設(shè)的各個(gè)單位應(yīng)認(rèn)真履行施工合同中的各項(xiàng)規(guī)定與條款,加強(qiáng)合同管理,以相應(yīng)的造價(jià)控制措施與方法認(rèn)真處理合同管理過程中出現(xiàn)的問題,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度使工程造價(jià)得到有效控制。
參考文獻(xiàn)
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