【摘 要】 成本控制在工程項目管理中占據(jù)重要地位,成本的降低有利于施工企業(yè)擴大利潤空間、進行再生產(chǎn),同時有利于提高企業(yè)的競爭力。本文對工程項目管理中的成本控制進行了簡單介紹,從目標成本的制定、施工過程成本控制、嚴控意外事件發(fā)生和后期評價總結(jié)四個方面提出加強工程項目管理中成本控制的措施。
【關(guān)鍵詞】 工程項目;管理;成本控制
在競爭日益加劇的市場中,建筑施工企業(yè)要想利于不敗之地,必須要在保證工程項目保質(zhì)保量、按期完成的前提下,嚴格控制成本,爭取企業(yè)的最大利潤。因此工程項目管理中的成本控制問題是影響企業(yè)發(fā)展的重要因素,是企業(yè)在管理過程中不斷加強改進的重點。
一、背景介紹
1、工程項目管理
工程項目管理是指在有限資源的約束前提下,工程項目管理者對工程項目整個周期內(nèi)從項目投資到工程結(jié)束的所有工作,運用系統(tǒng)工程的方法和原理進行計劃指揮、組織協(xié)調(diào)和控制評價的全過程。管理工作中的核心是在達到工程項目的預(yù)定目標的過程中控制項目的質(zhì)量、成本和進度,追求利潤的最大化。
2、成本控制
成本控制是指企業(yè)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況制定預(yù)期成本管理目標,管理者在成本耗費之前和使用過程中,對各方面影響成本的因素積極采取預(yù)防和調(diào)節(jié)措施進而實現(xiàn)預(yù)期成本管理目標的過程。工程項目管理過程中的成本控制主要包括:制定成本預(yù)測目標、編制成本計劃、成本實施過程、成本核算以及成本評價分析等環(huán)節(jié)。制定成本預(yù)測目標是在歷史數(shù)據(jù)、經(jīng)驗總結(jié)的基礎(chǔ)上,運用統(tǒng)計學方法對成本進行推測和估算。編制成本計劃是項目經(jīng)理部依據(jù)成本目標,制定的工程項目全過程的生產(chǎn)消耗的具體計劃,是施工過程中進行成本控制的指導依據(jù)。成本實施過程貫穿整個工程項目周期,主要有施工前期投標、施工準備、編制預(yù)算,施工過程和竣工驗收三個階段。成本核算是成本控制過程中必不可少的一個環(huán)節(jié),是檢驗成本與色目標是否實現(xiàn)的重要程序,也是進行成本控制考核的主要參考依據(jù)。成本評價分析主要是透過成本核算中的各種數(shù)據(jù)看清成本控制的本質(zhì),提高成本控制的透明度,增強可控性。在工程項目管理過程中應(yīng)該經(jīng)常性地對成本進行分析評價,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,進而提高管理水平,實現(xiàn)成本預(yù)測目標。
二、工程項目管理中進行成本控制的意義
成本控制是對工程項目管理工作進行評價的重要參考指標,也是整個項目工作質(zhì)量的綜合反映,在工程項目管理中控制成本具有重要意義。
1、有利于提升項目管理的水平。工程項目成本的降低表明在工程項目建設(shè)過程中有效節(jié)約了人力資源與物料資源,減少了非生產(chǎn)性的支出,即提高了勞動生產(chǎn)效率,降低了物料消耗率,保證了工程項目的順利進行。
2、有利于提高企業(yè)的贏利能力。工程項目的價格一般均是在估價和競標之后以合同的形式確定,在管理過程中進行成本的控制,減少不必要的支出和損失,有利于增加企業(yè)利潤,促進企業(yè)進行再生產(chǎn),提高市場競爭力。
3、推動企業(yè)實行戰(zhàn)略性成本控制。將控制成本納入企業(yè)的戰(zhàn)略性規(guī)劃,在當前激烈的市場競爭中,企業(yè)以成本優(yōu)勢獲取高額利潤,不斷積累資金,有利于企業(yè)自身的長遠發(fā)展。
三、工程項目管理中進行成本控制的措施
1、建筑施工企業(yè)根據(jù)自身實際制定目標成本。
企業(yè)通過對勞動力成本和物料資源成本等各方面因素綜合進行分析,制定合理的目標成本,然后將目標成本中的實物量和價值量分配到項目經(jīng)理部和施工作業(yè)組,為明確責任,施工作業(yè)組需要與項目經(jīng)理部簽訂經(jīng)濟責任合同,項目經(jīng)理部需要與企業(yè)簽訂經(jīng)濟責任合同,嚴格按照合同要求,各層級加強管理。施工作業(yè)組對每一天的工作、每一施工工序的成本都要做好施工日志,同時加強與項目經(jīng)理部的協(xié)調(diào)合作,將實際成本與目標成本計劃比較分析,嚴控成本差異,找出差異原因,積極改進。
2、加強施工過程中的成本控制
(1)有效控制因設(shè)計文件或技術(shù)規(guī)范的變化而引起的工程變更,工程變更必須要由監(jiān)理工程師簽發(fā),并且具有一定的強制性,一旦發(fā)生必定會加大企業(yè)工程項目的成本。因此建筑施工企業(yè)一定要嚴格管理設(shè)計變更,明確變更簽證的職權(quán)范圍,對不可避免的變更應(yīng)盡量提早進行,越早產(chǎn)生的損失越少。(2)在項目施工過程中,項目經(jīng)理部責任重大,需要控制工程項目施工全過程的成本實行,首先,對于物料的領(lǐng)取,管理人員應(yīng)根據(jù)目標成本計劃布置施工任務(wù)及物料領(lǐng)取限定額;其次對于工程項目中每一部分完成后,加強驗收工作,認真核對實際耗工、實際消耗物料的數(shù)量,保證施工任務(wù)的符合工期、質(zhì)量要求及結(jié)算資料準確無誤;再次加強施工質(zhì)量管理,降低質(zhì)量成本,要選用合格的材料、工具,施工方法既要符合實際、切實可行,又要經(jīng)濟合理、提高工程進度。
3、嚴格控制意外事件的發(fā)生
工程項目建設(shè)過程中的意外事件主要包括:施工技術(shù)不當引起的技術(shù)事故、采用新技術(shù)或新材料缺乏經(jīng)驗引起的工程質(zhì)量問題、施工組織不力造成的人員怠工現(xiàn)象以及人員傷亡事故等。針對這些問題,企業(yè)要做好防護措施,制定應(yīng)急預(yù)案,對這些問題產(chǎn)生的費用支出建立行之有效的審批、報銷程序。
4、工程竣工后,及時總結(jié)經(jīng)驗、改進不足
工程項目竣工后很多企業(yè)不重視后期的總結(jié)評價工作,后評價是對是對項目管理與成本控制的綜合性評價總結(jié),有助于提高項目管理水平。首先對工程項目中的各種數(shù)據(jù)及影響成本控制的因素進行整理分析,建立數(shù)據(jù)庫,為以后的工程項目管理提供參考依據(jù);其次從組織、技術(shù)、經(jīng)濟等各個方面對工程項目的全過程回顧,總結(jié)出有效控制成本的經(jīng)驗和方法。
結(jié)語
總之,在工程項目管理中運用全面系統(tǒng)的理論和方法,在保證工程質(zhì)量和工期的前提下,降低各種費用成本,不斷加強成本控制。
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