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        淺析成本控制在建筑施工項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

        2013-04-29 00:00:00肖連兵
        建筑與文化 2013年6期

        【摘 要】 進(jìn)入21世紀(jì),受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響,建筑施工企業(yè)面臨來(lái)自行業(yè)以及企業(yè)自身的威脅,為更好地生存和發(fā)展,施工企業(yè)不得不加強(qiáng)施工項(xiàng)目過(guò)程中成本的對(duì)控制。本文在介紹當(dāng)下施工行業(yè)現(xiàn)狀情形下,提出施工企業(yè)在成本控制方面面臨的問(wèn)題及若干對(duì)策。

        【關(guān)鍵詞】 建筑施工 成本控制 施工企業(yè)

        引言 近幾年,隨著建筑行業(yè)愈加激烈的競(jìng)爭(zhēng)以及市場(chǎng)機(jī)制的不完善,導(dǎo)致招標(biāo)、投標(biāo)時(shí)的價(jià)格逐漸的走低,施工企業(yè)為了取得發(fā)展不得不向建筑公司壓價(jià)讓利,甚至有時(shí)候?yàn)榱酥袠?biāo)不得不讓出自身的利益空間也要保證自身企業(yè)的中標(biāo)。此時(shí),公司在外部得不到好的價(jià)格,這能轉(zhuǎn)而從內(nèi)部削減成本,而目前大部分公司的成本管理方面都是粗放型的管理,即不計(jì)成本與效率的粗疏、不細(xì)致的管理,對(duì)于成本的控制達(dá)不到理想狀態(tài),因此,越來(lái)越多的施工企業(yè)開(kāi)始對(duì)成本管理重視起來(lái)。

        一、建筑施工項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀

        當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,企業(yè)與企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)激烈,往往在施工過(guò)程中,企業(yè)為縮減開(kāi)支,往往只對(duì)工程的施工質(zhì)量進(jìn)行交接檢驗(yàn),而忽略了對(duì)工程施工過(guò)程中成本控制的管理,導(dǎo)致企業(yè)的施工支出巨大,間接降低企業(yè)的實(shí)際利潤(rùn)。與此同時(shí),對(duì)于施工企業(yè)的安全管理也是不到位,隨處可出現(xiàn)報(bào)道中提到某市樓房建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)倒塌或者其他問(wèn)題的新聞,事實(shí)上,一旦出現(xiàn)人員傷亡,施工企業(yè)往往會(huì)為賠償受害者家庭支出更多的費(fèi)用,這無(wú)形之中已經(jīng)加大了企業(yè)的實(shí)際支出成本。因此,在建筑施工過(guò)程中,首先,要加強(qiáng)施工過(guò)程中的安全管理,減少施工事故發(fā)生率,減少施工成本的支出;其次,加強(qiáng)材料成本和管理成本等方面的直接指出;最后,要保證施工過(guò)程的施工質(zhì)量,這是企業(yè)保持合作伙伴關(guān)系的基礎(chǔ)。

        二、建筑施工項(xiàng)目管理中成本控制的必要性及存在的問(wèn)題

        項(xiàng)目施工管理是指按照合同的要求,在滿足要求的進(jìn)度、質(zhì)量、安全前提下,實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)施工過(guò)程全過(guò)程、全方位的協(xié)調(diào)與控制,以保證成本最低化、利潤(rùn)最大化。

        企業(yè)為取得最大的利潤(rùn),要么在招標(biāo)時(shí)拿到較高的價(jià)格,顯然,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天不可能,要么就是加強(qiáng)成本的控制,成本的重要性就逐漸體現(xiàn)出來(lái):首先,成本控制的情形反應(yīng)整個(gè)施工管理的本質(zhì),一個(gè)基于支出較大、浪費(fèi)嚴(yán)重的施工企業(yè)為取得較大利潤(rùn),必然會(huì)縮短施工時(shí)間、降低施工質(zhì)量,這就無(wú)法避免產(chǎn)生問(wèn)題;其次,成本控制反應(yīng)施工企業(yè)管理的核心,企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的基本途徑就是實(shí)現(xiàn)成本最小化,企業(yè)各種活動(dòng)都是圍繞這個(gè)任務(wù)進(jìn)行的,而要實(shí)現(xiàn)這個(gè)任務(wù),沒(méi)有以成本管理為核心的任務(wù)是無(wú)法完成的。

        然而在實(shí)際操作中,由于受到企業(yè)內(nèi)部或者外部環(huán)境的影響,在成本控制的過(guò)程中必然產(chǎn)生一些問(wèn)題,具體的分為:

        1、成本控制的重視度不夠:在當(dāng)下的施工企業(yè)中,不重視對(duì)施工成本的管理,認(rèn)為沒(méi)有實(shí)施成本控制的必要,而且沒(méi)有指定有效的成本控制體系,即使少數(shù)擁有控制體系的企業(yè)也會(huì)因?yàn)槁鋵?shí)能力不強(qiáng),起不到控制成本的目的;

        2、成本控制人員整體素質(zhì)不高:成本管理需要以專業(yè)理論為指導(dǎo),并配以擁有專業(yè)知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及成本管理經(jīng)驗(yàn)的人才才能達(dá)到預(yù)期目的,而對(duì)于當(dāng)下大多數(shù)企業(yè),由于成本控制意識(shí)的不強(qiáng),成本管理人員普遍水平不高,缺乏新知識(shí)以及新技術(shù)的運(yùn)用,成本控制的效率不高;

        3、缺乏對(duì)采購(gòu)的管理以及浪費(fèi)嚴(yán)重:對(duì)于采購(gòu)部門(mén),沒(méi)有一個(gè)準(zhǔn)確的訂貨數(shù)量,為滿足實(shí)際施工過(guò)程的需要,往往采購(gòu)的數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實(shí)際的用量,導(dǎo)致資源的大幅度浪費(fèi),同時(shí),施工過(guò)程中對(duì)材料的不計(jì)量的使用,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,加大了支出,成本控制能力低下。

        三、對(duì)成本控制問(wèn)題的若干對(duì)策及相關(guān)理論方法的應(yīng)用分析

        針對(duì)建筑施工管理中成本控制出現(xiàn)的問(wèn)題,企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化,實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效管理,我們認(rèn)為,可以從以下幾個(gè)方面入手:

        1、構(gòu)建完善的成本控制體系:要有效控制成本,必須先建立一個(gè)完善的成本控制體系,實(shí)施成本控制的責(zé)任制,即保證公司內(nèi)部各管理層對(duì)成本控制任務(wù)的實(shí)行力度,并積累控制中的經(jīng)驗(yàn),以為以后提高水平做準(zhǔn)備。比如,項(xiàng)目部經(jīng)理應(yīng)負(fù)責(zé)本部門(mén)的材料控制,在保證工程實(shí)施的前提下,盡量節(jié)省材料的使用。當(dāng)發(fā)生問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告問(wèn)題情況,并反映問(wèn)題發(fā)生部位,以確保整個(gè)體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn);

        2、成本的事前控制:事前控制是指在工程實(shí)施之前對(duì)影響成本的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行提前規(guī)劃、監(jiān)督,主要重心應(yīng)放在項(xiàng)目投標(biāo)和施工準(zhǔn)備,如以最合理的價(jià)格競(jìng)標(biāo)成功以及在原材料準(zhǔn)備方面,盡量精確所需數(shù)量,減小不確定性帶來(lái)的成本損失,在成本控制上,主要包括成本預(yù)測(cè)與成本分解和落實(shí),因此,在預(yù)測(cè)階段要建立原始資料庫(kù),并對(duì)其進(jìn)行分類、分級(jí)管理,借助以往的管理經(jīng)驗(yàn)提高控制的準(zhǔn)確性;在落實(shí)方面,根據(jù)自身公司管理水平、施工能力制定工程造價(jià),結(jié)合圖紙及相關(guān)資料對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)研究并確定最優(yōu)的施工方案;

        3、成本的事中控制:這個(gè)過(guò)程要求對(duì)施工的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行成本的監(jiān)督和控制,主要包括成本管理措施的實(shí)施以及跟進(jìn)制度的制訂,還有了解實(shí)際施工過(guò)程中材料的消耗、管理支出等的成本發(fā)生情況。若實(shí)際發(fā)生的成本超出原有預(yù)計(jì)的水平,則應(yīng)采取糾正措施以保證成本在于定德 范圍之內(nèi),這就要求管理人員在整個(gè)施工過(guò)程中對(duì)成本進(jìn)行全程的監(jiān)控,并將采取措施情況及時(shí)記錄、反饋,形成新的資料庫(kù),以備以后參考用;

        4、成本的事后控制:對(duì)于普通的施工項(xiàng)目,到達(dá)后期后隨著人員和設(shè)備的逐漸撤離,日常的消耗費(fèi)用會(huì)大幅度下降,但是對(duì)于建筑行業(yè)來(lái)說(shuō),到達(dá)后期之后,由于很多機(jī)械類設(shè)備的存在,雖然人員有很大幅度的撤離,但日常的消耗并不低,這時(shí),更要加強(qiáng)對(duì)成本控制的管理,合理安排控制措施,在工程施工結(jié)束后,應(yīng)和預(yù)算人員和成本人員進(jìn)行一次全面的核對(duì),對(duì)比事前控制中制定的成本實(shí)施方案,對(duì)實(shí)施有所偏離之處進(jìn)行分析,提出相應(yīng)的的改進(jìn)措施,然后將相關(guān)信息反饋并形成新的資料庫(kù)供以后施工提供經(jīng)驗(yàn)。

        對(duì)項(xiàng)目施工管理的成本控制的主要理論一般是價(jià)值工程理論,即將技術(shù)和經(jīng)濟(jì)緊密結(jié)合,但又十分重視經(jīng)濟(jì)效益的一種方法,通過(guò)開(kāi)發(fā)整個(gè)機(jī)體的資源來(lái)實(shí)現(xiàn)控制的一種方法。對(duì)于其研究過(guò)程,可分為三大階段:首先,研究準(zhǔn)備階段,在正式的研究施工過(guò)程之前,每隔一段時(shí)間進(jìn)行一次會(huì)議,內(nèi)容包括對(duì)工程的協(xié)調(diào)人員,工程施工人員,成本核查人員的確定,同時(shí),確定成本控制小組,負(fù)責(zé)在整個(gè)施工過(guò)程中成本的控制,同時(shí)監(jiān)督整個(gè)施工的過(guò)程,確保施工的進(jìn)度;其次,正式研究階段,這個(gè)階段就是要每個(gè)成本控制小組成員成分理解成本控制的各項(xiàng)措施,形成一個(gè)凝聚的團(tuán)體,協(xié)調(diào)工作,另外,通過(guò)成員的協(xié)調(diào)合作,發(fā)現(xiàn)在成本控制過(guò)程中具有潛力和研究?jī)r(jià)值的能夠降低成本的部分,努力需找能夠提高價(jià)值的部分,作為價(jià)值工程理論應(yīng)用的最重要的一個(gè)階段,該階段首先要明了施工過(guò)程的所有情況,同時(shí)要擁有高層領(lǐng)導(dǎo)的支持,保證整個(gè)控制過(guò)程的持續(xù)性;最后,研究后階段,在當(dāng)期施工過(guò)程結(jié)束過(guò)后,并不意味著價(jià)值工程理論的終止,在研究后階段,工作的核心是保證最優(yōu)的核心成本控制理論得到保存而不是被拋棄,另外,應(yīng)認(rèn)真總結(jié)整個(gè)施工過(guò)程所帶來(lái)的經(jīng)驗(yàn)積累,為以后價(jià)值工程理論的應(yīng)用提供方便。

        四、結(jié)束

        由于競(jìng)爭(zhēng)的日益嚴(yán)峻,單純的依靠傳統(tǒng)模式已經(jīng)無(wú)法保證企業(yè)在行業(yè)中取得優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)成本管理已經(jīng)成為每個(gè)施工企業(yè)必須考慮的一項(xiàng)復(fù)雜工程,雖然各個(gè)企業(yè)都有差異,但是,施工管理中成本控制能力的提升必然會(huì)極大的挖掘企業(yè)內(nèi)的潛在效益,真正實(shí)現(xiàn)增產(chǎn)節(jié)約的目的。

        參考文獻(xiàn)

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