摘要：該系統(tǒng)主要為了不影響實驗室正常的工作，提高工作效率，質量管理更有效、更規(guī)范、成本更低，數據更準確、更穩(wěn)定、更快捷，采購、驗收、標識、存儲、入出庫及處理做出有效的控制，粗保證標準物質和標準溶液的量值準確、可靠和可溯源性而開發(fā)。該系統(tǒng)是以數據庫為基礎，結合軟件開發(fā)與設計客戶端應用程序。其主要包含標準物質分類管理、采購錄入管理、狀態(tài)管理、庫存管理、標準物質提醒、過期及用完轉移管理、采購申請管理、入庫管理，標準物質導入導出、打印管理，標準物質證書管理模塊、用戶權限管理模塊、期間核查管理及網上查詢等功能模塊。對各類信息進行增、刪、查、改、打印等操作，實現了標準物質相關各類信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化、信息化。

關鍵詞：標準物質 實驗室 信息管理系統(tǒng) 計算機應用

中圖分類號：0657.75 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）02（b）-0226-01

1.概述

1.1開發(fā)背景

檢測的準確性除了與檢測方法、儀器性能以及分析人員的操作能力有關外，還與標準物質密不可分。近年來，標準物質的重要性受到越來越多的關注；而實際上僅有標準物質進行內部檢測管理的控制還遠遠不夠，必要的能力驗證對于實驗室，尤其是專注于提供檢測服務的第三方檢測實驗室來說，更是至關重要。實踐證明，對于現代化的實驗室，計算機及網絡化管理在提高質檢、管理水平，樹立良好形象等方面至關重要。

1.2開發(fā)的意義

目前市場上適合我國的標準物質的管系統(tǒng)少之又少。很多系統(tǒng)還不夠完善，不能滿足特殊的需求。特別是由于現在計算機相對普及的今天。目前對標準物質管理主要存在的弊端有如下幾個方面：（1）工作量大，沒辦法提高工作效率。（2）過期或即將過期的標準物質無法自動提醒、導致漏購。（3）不能跟蹤標準物質當前所處狀態(tài)。（4）不能有效對期間核查計劃、執(zhí)行核查進行管理。（5）無法為數據分析及數據挖掘提供有效的數據。（6）無法對過期的標準物質自動轉移及自動生成采購單。（7）經常出現標識錯誤、漏購、重購、錯購等現象。（8）資源不能得到有效共享。無法提供標準物質信息供其他有需要了解單位查詢。（9）不能對標準物質證書進行有效統(tǒng)一的管理。為了不影響實驗室正常的工作，提高工作效率，質量管理更有效、更規(guī)范、成本更低，數據更準確、更穩(wěn)定、更快捷，采購、驗收、標識、存儲、入出庫及處理做出有效的控制，并且保證標準物質和標準溶液的量值準確、可靠和可溯源性，開發(fā)一套具有提高工作效率等優(yōu)點的標準物質的管理系統(tǒng)，將解決標準物質管理的存在的問題。

2.需求分析

2.1功能需求

本著高效保質的原則，實行標準物質條碼追蹤管理，實現地差別化溯源管理。（1）標準物質目錄。能通過編號、生產單位、級別、分類、對應檢測標準等信息進行篩選、檢索。能通過標準物質目錄查看當月和未來數月的標準物質庫存量，以有最新標準物質編號及有效期等信息。（2）標準物質一覽表。能夠利用標準號、名稱等快速查找標準物質信息，能夠實時顯示標準物質剩余有效天數，并在過期時自動警示，能實現標準物質狀態(tài)管理，能進行期間核查管理。（3）使用記錄打印。能實現標準物質驗收使用記錄連續(xù)自動打印。（4）標準物質在用表，能詳細顯示庫內在用有效標準物質明細表。（5）待購標準物質智能管理。能夠根據庫存情況和實驗室備用要求自動生成標準物質待購表。（6）各關鍵操作能及時檢索到相應幫助信息。（7）標準物質證書管理。能保存種標準物質對應的證書，需要時可以快速查詢到標準物質對應證書的內容。保存物質證書上傳保存格式為pdf格式。（8）自定義常用信息。某些字段通常有幾種常用選項，這些選項的內容可以讓用戶自定義，以便在操作中方便選擇。（9）網上查詢。用戶可以在網站上，通過CAS號或名稱查詢對應的標準物質信息。

3.總體設計

3.1系統(tǒng)功能

根據系統(tǒng)功能分析，經過模塊化的分析，本系統(tǒng)包括標準物質分類管理、采購錄入管理、狀態(tài)管理、庫存管理、標準物質提醒、過期及用完轉移管理、采購申請管理、入庫管理（已在本系統(tǒng)與未在本系統(tǒng)標準物質入庫的不同），標準物質導入導出、打印管理，標準物質證書管理模塊、用戶權限管理模塊、期間核查管理及網上查詢等模塊。

3.2各功能模塊說明

（1）標準物質分類管理：按標準物質的類型，有權限的用戶可以增加、刪除、修改分類及所屬父類、查詢打印編碼表等。（2）標準物質管理：標準物質基本信息錄入、刪除、修改、定位、查詢、批量導入、根據編碼規(guī)則一次可同時打印三張相同標準物質條碼。（3）標準物質狀態(tài)管理：根據不同狀態(tài)用不同顏色區(qū)分，可人工修改其狀態(tài)。（4）標準物質提醒、過期及用完轉移：標準物質已過期，在登錄時會自動彈出提醒。將已過期按分類自動過濾出來，或是按CAS號、條碼過濾出來進行轉移。對未過期如果有需要也可以強制轉移。（5）采購申請管理：自動顯示需采購的標準物質，可以選擇全部標準物質進行采購也可以選其中的部分記錄進行采購，如果基本資料庫中沒有該標準物質則可快速新增到采購單中進行采購。同時可以打印采購申請單。確認采購無誤流轉到審核部門審核。（6）庫存管理：根據條件查詢統(tǒng)計標準物質庫存量，供采購盤點查詢。（7）入庫管理：選擇已采購申請的標準物質，輸入相應的到期時間，即可入庫，對于采購申請時信息不全的標準物質可以補全。（8）標準物質證書管理：對標準物質可以增加、修改、刪除其對應的證書，同時可以根據條件查詢查看證書。（9）用戶及用戶權限管理：可增加、刪除、修改、用戶?？梢越o用戶分配角色，可給角色分配操作、查看權限。（10）期間核查管理：增加、修改、刪除、查詢期間核查記錄。（11）網站查詢：可通網站查詢標準物質名稱及對應的CAS號。（12）自定義配置管理：保存常用的信息到配置文件中，對應的信息自動相應位置顯示出來。

4.項目實現

4.1實現關鍵技術

本系統(tǒng)從安全等方面的考慮，主要采用C/S與B/S架構相結合方式，內部使用的是C/s架構，標準物質信息供質監(jiān)系統(tǒng)查詢的通過網站查詢，因此采用的B/S架構。

（1）FTP模式上傳文件。標準物質證書管理是以PDF形式上傳至服務器，查看本系統(tǒng)調用IE通過瀏覽器查看。上傳證書采用FTP模式，通過多線程技術，以文件的形式保存至服務器中，而不是保存至數據庫，這樣使數據庫的壓力減少，同時采用FTP技術也防止上傳過程中網絡出現問題導致保存不成功，并保存每次上傳更改記錄。

（2）條碼跟蹤。每個標準物質都有一個唯一標識條碼，標簽紙大小為25mm×20mm，上傳有10位條碼、所屬分類及名稱組成。條碼第一位為所屬分類的大類代號、第二位為所屬小類分類代號、第三、四位代表到貨年份，第五、六位代表月份，第七√＼，代表到貨日期，后兩位為序號。每個標準物質錄入同時打印三張條碼，分別用在標準物質本身、包裝盒、及物質證書上以便保持一致。