摘要:該文系統(tǒng)性的探討了提高企業(yè)測量管理體系有效性的各種途徑,主要從設備、人員、內審、管理評審、以及檔案管理等方面入手。在這其中,既具有可操作性又有理論描述,且具有實踐經驗。
關鍵詞:企業(yè)測量 管理體系 有效性 途徑
中圖分類號:C93 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2013)02(b)-0231-01
對于企業(yè)管理的體系而言,其中的標準化工作與產品檢測工作是最為重要的組成部分。同時也是整個技術的基礎工作。企業(yè)必須按照我國出臺的《測量設備以及測量過程要求》制定測量管理體系,在保證企業(yè)產品質量的基礎上,加強做工工藝、原材料、能源等,同時還要降低生產成本。這樣做,對提高企業(yè)效益以及社會效益都具有十分重要的意義。身為企業(yè)的高層管理者而言,若是想要更好的管理自己的企業(yè),就要制定出一套高效、科學且透明的管理體制,不斷保持企業(yè)的工作業(yè)績。在這套管理中,必須要涉及到計量管理、財務管理、安全管理以及標準化管理等等。
1.將測量管理體系文件化
根據我國出臺的《測量設備以及測量過程要求》編制出《管理手冊》。在這個新編制的《管理手冊》中,應該包含以下內容:(1)包括職能部門和崗位人員之間的職責、權限相互關系,以及測量過程中最大的允許值、測量范圍和操作技能等等。(2)要包含測量的職能,以客戶的關注焦點為基本原則,體現(xiàn)出管理評審方面的各種要求。(3)詳細描述測量管理體系對物資資源、信息資源和人力資源的控制要求。(4)要將測量流程圖、職能分布表、工藝的生產過程等包含在其中。這份《管理手冊》必須要企業(yè)的高管進行編制,并且對其發(fā)布、實施。對于企業(yè)自身而言,這份編制出來的《管理手冊》可以單獨設立,但也可以和《質量管理》、《安全管理手冊》、《環(huán)境管理》等手冊合并為《企業(yè)管理手冊》,形成一個相對系統(tǒng)性的文件。第二層次的文件可以用作程序文件。在這些程序文件中,包括了《不合格的控制程序》、《記錄程序》、《人力資源控制程序》以及《文件編制程序》等等。這些程序化的文件在編制的時候,要考慮到工作程序、相關文件以及適用范圍和工作職責等幾個方面。第三層次的文件可以用作產品文件、技術標準、校準方法等各方面的管理制度。在對這些方面制定的管理制度書中,應該包括:測量器具的使用、配備制度;不合格測量器具管理制度;測量器具檢查制度以及測量工作定期審核制度等內容在內。最后,將文件表格記錄用作第四層文件,這種記錄文件是為測量管理運行提供可靠依據的證明。在設計這份表格的同時,要按照它的可操控性和實施性來進行編制。要按照目前市場經濟的運作規(guī)律,對每個企業(yè)進行法制化管理。
2.在企業(yè)中,要配備合格的測量人員
人才才是一個企業(yè)的核心競爭力。為了可以更好的提高企業(yè)測量管理的有效性,在企業(yè)中,應該配備具有高技術、高含量,能滿足企業(yè)產品需要的專業(yè)測量管理人員。企業(yè)要將這些測量人員和計量人員的工作職責、范圍以及要求詳細標明,并且加強對他們的培訓,使這些人員對自己的工作范圍和職責有個充分的了解和認識,在工作中做好自己的本職工作。測量管理中的人員涉及到了技術人員、檢驗人員、內審員等等。其中,與這些測量工作有關的人員還包括了各種使用設備的生產人員,在企業(yè)內部,還可以專門設置測量檢測機構以及兼職人員。但不管是全職還是兼職人員,都必須按照測量管理體系堅決執(zhí)行,對所有測量工作進行有效開展。
3.建立測量管理體系
所謂測量管理體系,實際上就是把企業(yè)的標準化要求和企業(yè)的實際情況結合到一起的系統(tǒng)工程。在實施這套測量管理體系時,必須要抓住其核心要求。其中包括了:在企業(yè)內部配備完善的測量設備、對計量進行確認、監(jiān)視測量過程和控制測量、對測量工作進行不斷改進等重點工作。在實行這套測量管理體系時,要注意以下兩點:一方面要杜絕“兩張皮”的情況發(fā)生;另一方面要避免傳統(tǒng)生搬硬套的標準條款。對于一個企業(yè)而言,測量管理的核心,就是以顧客至上,把顧客的關注點充分落實到顧客的計量要求上。建立測量管理體系,可以有效提高測量管理對安全保護、環(huán)境監(jiān)測、能源結算以及工藝控制的保障,這才是測量管理體系在企業(yè)中應起到的基本作用。(1)建立測量管理體系,可以很好的管理企業(yè)風險。對于企業(yè)制定的測量體系而言,應該管理好企業(yè)的風險,這種風險是指:因測量設備或是測量過程不正確,導致測量結果出現(xiàn)不準確,對企業(yè)產品質量帶來的風險。所以出于這種原因,測量體系的思想要貫穿于整個管理體系的全過程。(2)測量過程的控制是整個管理體系的重點。有效、準確的測量過程才可以得出一個準確的測量結果,所以測量過程是整個企業(yè)管理體系的核心內容,也是重點值得注意的對象。在測量的同時,不能只把眼光放在傳統(tǒng)的人力、物力、財力和各種設備之上,應該拓寬自己的思想,將自動化信息平臺合理利用,使用計算機技術對測量體系以及計量數據進行統(tǒng)一管理,站在計算機系統(tǒng)的角度考慮整個企業(yè)的運作過程。比如ERP系統(tǒng),它巧妙的將信息化系統(tǒng)和檢測系統(tǒng)以及計量系統(tǒng)完美的融合在了一起。(3)認識到計量確認的重要性。即便是世界上最好的測量設備,也會存在各種誤差;每一種測量工具都具有局限性。在得出測量結果之后,也是允許存在誤差范圍的。所以,計量的確認顯得尤為重要:根據實際情況,制定合理的誤差范圍,對計量進行有效的確認,在這其中,包括了可靠的結果、適合的測量方法以及有效的過程等等。
4.明確測量管理體系的作用
在企業(yè)的測量管理體系中,測量和監(jiān)視都是最不可少的主要因素??墒怯捎诟鞣N原因,很多企業(yè)制定的標準對管理的要求都非常簡單,如果只是按步照班的執(zhí)行這些標準,那么在工作中難免會有缺失,在工作中發(fā)生了問題也不可能得到及時解決。而我國出臺的《測量設備以及測量過程要求》則是基于計量專業(yè)和采用系統(tǒng)方法管理的測量過程,所以,這比測量管理的要求更為具體和全面,在整個企業(yè)的管理中,它起著至關重要的作用。(1)測量管理貫穿于產品實現(xiàn)、交付、售后服務以及資源采購的全過程。它可以從根本上有效提高整個企業(yè)的測量管理能力,對能源結算、企業(yè)產品質量、物料交接以及安全保護方面都起著至關重要的作用。如果將它與現(xiàn)代信息化技術結合在一起,那么效果會更為顯著。(2)通過測量管理的認證,企業(yè)可以根據國際先進的體制建立起一個完善的測量控制體系。當一個企業(yè)獲得了測量管理的認證書之后,不僅可以免于有關條列的審核,最為重要的是得到了國內外市場企業(yè)測量管理的認可。幫助企業(yè)的計量能與國際社會接軌。