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        計(jì)費(fèi)系統(tǒng)收入風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)

        2013-04-29 00:00:00范長安
        中國新通信 2013年10期

        【摘要】本文圍繞通信企業(yè)計(jì)費(fèi)系統(tǒng)收入的真實(shí)性、完整性和規(guī)范性,結(jié)合中國電信計(jì)費(fèi)BOSS系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和計(jì)費(fèi)BOSS系統(tǒng)的管理經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出一些最常見的計(jì)費(fèi)收入審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),共通信企業(yè)審計(jì)人員參考。

        【關(guān)鍵詞】通信計(jì)費(fèi)收入審計(jì)

        隨著通信企業(yè)信息化程度的不斷提升,企業(yè)的各類經(jīng)營活動和經(jīng)營成果均以電子數(shù)據(jù)的形式在IT系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)、處理和存儲。通信企業(yè)最重要的IT系統(tǒng)之一就是計(jì)費(fèi)系統(tǒng),企業(yè)的主要收入均通過計(jì)費(fèi)系統(tǒng)獲取,要做好通信企業(yè)的收入審計(jì)工作,就必須首先做好計(jì)費(fèi)系統(tǒng)的收入風(fēng)險(xiǎn)管控。那么,如何運(yùn)用IT手段做好計(jì)費(fèi)系統(tǒng)的收入審計(jì)工作,如何發(fā)現(xiàn)隱藏在計(jì)費(fèi)系統(tǒng)內(nèi)部的收入問題,如何幫助企業(yè)揭示計(jì)費(fèi)系統(tǒng)中存在的收入風(fēng)險(xiǎn),這正是信息系統(tǒng)審計(jì)工作的主要內(nèi)容。

        一、計(jì)費(fèi)收入異常變化分析

        1、審計(jì)目標(biāo)

        通過計(jì)費(fèi)收入明細(xì)報(bào)表分析收入的結(jié)構(gòu)變化情況,找出異常波動的收入項(xiàng)、賬期、單位,鎖定審計(jì)重點(diǎn),檢查其可能存在的收入真實(shí)性、完整性風(fēng)險(xiǎn)。

        2、審計(jì)分析

        從計(jì)費(fèi)系統(tǒng)或分析系統(tǒng)提取被審計(jì)單位各賬期的收入明細(xì)數(shù)據(jù),將全部數(shù)據(jù)匯總形成計(jì)費(fèi)收入分析表,再將固網(wǎng)語音、移動語音、互聯(lián)網(wǎng)及數(shù)據(jù)、增值及綜合服務(wù)、其他收入等項(xiàng)目分別按計(jì)費(fèi)賬期做出變化趨勢圖,找出異常變化的賬期和數(shù)據(jù)項(xiàng),再從明細(xì)數(shù)據(jù)向下挖掘,直至定位到造成收入異常波動的具體數(shù)據(jù)項(xiàng),進(jìn)一步從財(cái)務(wù)角度檢查其收入來源的真實(shí)性,從內(nèi)控角度檢查其收入進(jìn)賬的合規(guī)性,由此確定是否有虛假收入、人為調(diào)節(jié)收入、不按財(cái)務(wù)規(guī)則進(jìn)賬等問題,為財(cái)務(wù)審計(jì)人員進(jìn)一步精確延伸明確方向。

        查找收入結(jié)構(gòu)變化異常波動的原因時(shí),可以重點(diǎn)關(guān)注以下情況:(1)增值、綜合信息等轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)類收入結(jié)構(gòu)占比和環(huán)比異常增長,語音類非轉(zhuǎn)型業(yè)務(wù)收入結(jié)構(gòu)占比和環(huán)比異常下降,檢查是否存在非轉(zhuǎn)型收入調(diào)整為轉(zhuǎn)型收入的收入“搬家”問題。(2)系統(tǒng)集成、全球眼、房屋租賃、電路等項(xiàng)目,由于其單筆費(fèi)用額通常較大,往往是進(jìn)行收入調(diào)節(jié)的重災(zāi)區(qū),如發(fā)現(xiàn)其收入異常增長或下降,除檢查其收入來源的真實(shí)性外,還應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目合同及項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度情況,檢查是否存在收入提前或延期確認(rèn)的問題。(3)固定費(fèi)用類(如:月租費(fèi)、來顯等)收入異常增長或下降,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注其業(yè)務(wù)發(fā)展和拆機(jī)情況,看是否有通過虛假用戶多列計(jì)費(fèi)收入的問題,檢查業(yè)務(wù)發(fā)展的真實(shí)性。

        二、計(jì)費(fèi)系統(tǒng)內(nèi)補(bǔ)收、補(bǔ)退、調(diào)帳分析

        1、審計(jì)目標(biāo)

        通過對計(jì)費(fèi)系統(tǒng)大額補(bǔ)收、補(bǔ)退、調(diào)帳清單的分析,找出存在影響收入真實(shí)性的數(shù)據(jù),鎖定審計(jì)重點(diǎn),為進(jìn)一步檢查是否存在無依據(jù)的通過補(bǔ)收、補(bǔ)退、調(diào)帳等方式影響收入真實(shí)性。

        2、審計(jì)分析

        從計(jì)費(fèi)系統(tǒng)取得補(bǔ)收、補(bǔ)退、調(diào)帳記錄清單,由于清單數(shù)據(jù)量較大,可以篩選出金額較大的補(bǔ)收、補(bǔ)退、調(diào)帳費(fèi)用,分析調(diào)賬記錄的用戶信息、產(chǎn)品、費(fèi)用類型、調(diào)帳金額、調(diào)帳時(shí)間、操作人等,找出異常的數(shù)據(jù),結(jié)合調(diào)帳原始審批單及業(yè)務(wù)合同等資料,檢查調(diào)賬費(fèi)用的真實(shí)性。

        查找補(bǔ)收、補(bǔ)退、調(diào)帳等異常調(diào)帳原因時(shí),可以重點(diǎn)關(guān)注以下情況:(1)檢查執(zhí)行補(bǔ)收、補(bǔ)退、調(diào)帳等帳務(wù)處理的操作人員信息,若存在異常情況,應(yīng)關(guān)注補(bǔ)收、補(bǔ)退、調(diào)帳的原始審批單,檢查是否存在無依據(jù)調(diào)整從而導(dǎo)致收入流失情況。(2)若單筆調(diào)賬金額較大或批量進(jìn)行調(diào)帳,應(yīng)重點(diǎn)檢查是否利用調(diào)帳、補(bǔ)退費(fèi)影響計(jì)費(fèi)收入真實(shí)性。

        三、營銷套餐公允價(jià)值及分?jǐn)倲?shù)據(jù)分析

        1、審計(jì)目標(biāo)

        檢查套餐分?jǐn)傄?guī)則的執(zhí)行是否準(zhǔn)確,各類公允價(jià)值的確定是否合理,是否有通過公允價(jià)值調(diào)節(jié)收入的情況。

        2、審計(jì)方法

        檢查是否制定全省統(tǒng)一的各類產(chǎn)品的公允價(jià)值,同一產(chǎn)品的公允價(jià)值是否在全省范圍內(nèi)保持一致,套餐所包含產(chǎn)品公允價(jià)值的確定方法及其調(diào)節(jié)系數(shù)是否符合相關(guān)文件要求,尤其關(guān)注共享時(shí)長業(yè)務(wù)(如固定移動語音共享時(shí)長、長市漫合一等)收入在套餐內(nèi)的分配比例是否符合文件要求,以及套餐分?jǐn)傄?guī)則在全年是否保持穩(wěn)定等。

        選取保有量大的幾個(gè)套餐,各抽樣1-2個(gè)用戶,提取其分?jǐn)偳昂头謹(jǐn)偤蟮挠脩糍~單,對照公允價(jià)值表,檢查其分?jǐn)偨Y(jié)果是否正確。

        四、公免公納測試卡用戶分析

        1、審計(jì)目標(biāo)

        通過分析公免公納用戶清單,找出公免公納用戶中的普通用戶單位,鎖定審計(jì)重點(diǎn),進(jìn)一步確定是否因此造成計(jì)費(fèi)收入流失。通過分析移動測試卡用戶及費(fèi)用清單,檢查其是否有消費(fèi)額度及有效期限制。

        2、審計(jì)分析

        公免公納業(yè)務(wù)是公司內(nèi)部在生產(chǎn)組織、經(jīng)營管理、設(shè)備維護(hù)等使用的通信業(yè)務(wù),其使用范圍有嚴(yán)格限制??梢詮挠?jì)費(fèi)系統(tǒng)提取公免公納用戶清單,根據(jù)用戶名稱、單位、地址等篩選出非規(guī)則用戶名或明顯不屬于公免公納范圍的用戶號碼,檢查是否存在將普通用戶違規(guī)納入公免公納用戶,造成計(jì)費(fèi)收入流失的情況。同時(shí)也要關(guān)注公免公納用戶費(fèi)用出帳情況,檢查公免公納用戶費(fèi)用是否存在違規(guī)列收問題。

        移動測試卡是公司內(nèi)部在設(shè)備測試維護(hù)中使用的通信業(yè)務(wù),按規(guī)定必須有消費(fèi)額度和有效期限制,計(jì)費(fèi)系統(tǒng)內(nèi)部一般使用專用的測試卡套餐來進(jìn)行消費(fèi)額度和有效期管理??梢詮挠?jì)費(fèi)系統(tǒng)提取測試卡用戶及費(fèi)用清單,根據(jù)套餐額度、消費(fèi)金額、出賬金額等字段,篩選出“消費(fèi)金額-套餐額度>0”的用戶,檢查其出賬金額是否正確。檢查套餐有效期,是否存在無期限的長期套餐。

        五、計(jì)費(fèi)無主用戶收入流失分析

        1、審計(jì)目標(biāo)

        通過計(jì)費(fèi)系統(tǒng)中的長期無主用戶分析,檢查是否存在無主用戶處理不及時(shí)造成收入流失,找出無主用戶處理不及時(shí)的單位及無主種類,鎖定審計(jì)重點(diǎn),為進(jìn)一步精確延伸確定方面。對長期無主造成的收入流失金額進(jìn)行估算。

        2、審計(jì)分析

        從計(jì)費(fèi)系統(tǒng)取得連續(xù)半年的無主用戶清單,篩選出連續(xù)2個(gè)帳期以上的長期無主用戶清單,找出無主用戶處理不及時(shí)的單位,查找原因。隨著計(jì)費(fèi)系統(tǒng)的不斷升級,無主回收變得更加及時(shí),對長期無主的定義時(shí)限也應(yīng)逐步縮短。為避免用戶投訴,對于超過一定時(shí)限的無主,即使補(bǔ)全了用戶資料也不能回收,這部分無主產(chǎn)生的話費(fèi)實(shí)際上已經(jīng)流失,審計(jì)時(shí)應(yīng)關(guān)注無主不回收的期限以及實(shí)際流失話單的張數(shù)和時(shí)長,可以用標(biāo)準(zhǔn)資費(fèi)估算話費(fèi)流失金額。

        分析無主及查找長期無主用戶處理不及時(shí)原因時(shí),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下情況:

        (1)檢查長期無主用戶的費(fèi)用類型,是否只產(chǎn)生了代收類費(fèi)用,而無語音類費(fèi)用,可能是系統(tǒng)已銷號,沒有同時(shí)取消SP訂購造成。(2)對于有語音類費(fèi)用的長期無主用戶,應(yīng)關(guān)注用戶費(fèi)用的帳務(wù)處理,檢查是否存在無主用戶未及時(shí)停機(jī),無主話單回收不及時(shí)的情況。(3)對于數(shù)據(jù)類長期無主用戶,尤其是上網(wǎng)時(shí)長特別長的用戶,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注其寬帶號碼是否被網(wǎng)吧等營業(yè)單位使用。(4)對一些因機(jī)房測試產(chǎn)生的無主,應(yīng)通過公免公納或測試卡審批流程,建立相應(yīng)的計(jì)費(fèi)資料,納入公免公納或測試卡用戶進(jìn)行管理。

        六、欠費(fèi)用戶的收入分析

        1、審計(jì)目標(biāo)

        根據(jù)企業(yè)收入管理辦法,對欠費(fèi)1個(gè)月以上的后付費(fèi)用戶賬單將不得確認(rèn)為計(jì)費(fèi)收入,對欠費(fèi)的預(yù)付費(fèi)用戶賬單一律不得確認(rèn)收入。對不確認(rèn)收入的賬單需在計(jì)費(fèi)系統(tǒng)中加“未確認(rèn)收入標(biāo)識”,只有當(dāng)此費(fèi)用收回時(shí)才能在回收月確認(rèn)收入。根據(jù)此規(guī)定,應(yīng)分別檢查欠費(fèi)1個(gè)月以上的后付費(fèi)用戶和欠費(fèi)預(yù)付費(fèi)用戶的欠費(fèi)賬單,確定其是否有違規(guī)確認(rèn)計(jì)費(fèi)收入、影響計(jì)費(fèi)收入真實(shí)性的問題。

        2、審計(jì)分析

        對欠費(fèi)用戶的計(jì)費(fèi)收入審計(jì),可以從以下3個(gè)方面進(jìn)行:(1)提取欠費(fèi)1個(gè)月以上的后付用戶清單和欠費(fèi)的預(yù)付費(fèi)用戶清單,檢查其欠費(fèi)賬單的“未確認(rèn)收入標(biāo)識”是否已被標(biāo)識為“未確認(rèn)收入”。(2)提取欠繳1個(gè)月以上的后付用戶清單,關(guān)聯(lián)其出帳帳單,重新履行生成系統(tǒng)應(yīng)該不確認(rèn)收入的出帳清單,與系統(tǒng)實(shí)際的欠繳1個(gè)月以上用戶不確認(rèn)賬單進(jìn)行比對,計(jì)算差異數(shù)據(jù)。同時(shí)提取財(cái)務(wù)記賬未確認(rèn)收入數(shù)據(jù),關(guān)注財(cái)務(wù)記賬欠費(fèi)1個(gè)月以上用戶財(cái)務(wù)未確認(rèn)收入金額與重新履行的應(yīng)該不確認(rèn)收入金額的差額,如果出現(xiàn)較大的差額,可能存在虛增收入的問題。(3)對連續(xù)幾個(gè)月財(cái)務(wù)記賬的欠費(fèi)1個(gè)月以上用戶財(cái)務(wù)未確認(rèn)收入金額的趨勢進(jìn)行分析,關(guān)注異常變動的月份和單位。

        對欠繳1個(gè)月以上欠費(fèi)用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)特征分析,且應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下情況:(1)從欠繳1個(gè)月以上的欠費(fèi)用戶帳單中,關(guān)聯(lián)用戶的身份證件、入網(wǎng)時(shí)間等客戶信息,篩選出用戶的證件號碼不規(guī)范,如:證件號碼長度不夠或格式錯(cuò)誤等,或者大量證件號碼重號,且入網(wǎng)時(shí)間在最近幾個(gè)月的新用戶,檢查用戶資料的真實(shí)性,找出非正常的用戶清單。對篩選出來的非正常用戶,關(guān)聯(lián)用戶的帳務(wù)信息和客戶信息,分析話務(wù)量、最早欠費(fèi)時(shí)間、出帳費(fèi)用類別,及費(fèi)用是否列收,檢查是否存在通過非正常用戶產(chǎn)生費(fèi)用,虛增欠費(fèi)收入問題。(2)從欠繳1個(gè)月以上的欠費(fèi)用戶帳單中,抽取純月租、來顯、增值費(fèi)用,且免催免停的低話務(wù)量用戶,選取適量樣本,關(guān)聯(lián)用戶的話務(wù)量及客戶信息,檢查用戶主叫或被叫是否為零次,客戶信息是否虛假,發(fā)現(xiàn)利用固定費(fèi)用虛增計(jì)費(fèi)收入的風(fēng)險(xiǎn)。

        除以上所列幾個(gè)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)外,關(guān)于計(jì)費(fèi)收入的IT審計(jì)還可以關(guān)注:用戶發(fā)展與ARPU值、MOU值變化不同步,出現(xiàn)異常波動,可能影響收入真實(shí)性;合作分成業(yè)務(wù)無依據(jù)調(diào)整分成比例,給公司帶來損失;利用紅名單用戶免催免停政策,將普通用戶納入紅名單管理范圍并長期欠費(fèi),增加欠費(fèi)及收入流失風(fēng)險(xiǎn);出賬金額為負(fù)或零費(fèi)用,可能存在無依據(jù)優(yōu)惠、贈送,導(dǎo)致收入流失風(fēng)險(xiǎn)等。

        參考文獻(xiàn)

        [1]《中國電信經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)操作手冊》2012年版

        [2]《中國電信信息系統(tǒng)審計(jì)操作指引》2009年版

        [3]《中國電信股份有限公司內(nèi)控手冊》2011年版

        [4]《中國電信集團(tuán)會計(jì)核算辦法》2012年版

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