我1964年9月底去北京市檔案館報(bào)到,開始成為檔案館的一名工作人員。由于大家知道的原因,我于1969年5月初正式結(jié)束了北京市檔案館工作人員的身份。此后到京郊勞動(dòng),1973年5月初分配到石景山區(qū)革委會(huì)辦事組工作。以為此后不再與北京市檔案館有緣了,因?yàn)樵诰┙紕趧?dòng)期間曾經(jīng)有人提議調(diào)我到所在縣的檔案館工作,未獲準(zhǔn)。1974年夏,接到市革委會(huì)辦事組一位同志的電話,說(shuō)正在籌備恢復(fù)北京市檔案局,問(wèn)我愿不愿意歸隊(duì)?這對(duì)我來(lái)說(shuō)是個(gè)好消息,雖然那時(shí)我對(duì)檔案工作不是太熟悉,但相對(duì)于其他工作而言還算是懂一點(diǎn)。另外,當(dāng)時(shí)我住在海淀區(qū)鑲紅旗,到石景山區(qū)上班交通很不方便,香山和石景山區(qū)之間沒(méi)有公交車,不管天氣如何,只能騎自行車。聽到這個(gè)消息,心中只是燃起歸隊(duì)的希望,能否實(shí)現(xiàn),仍然是問(wèn)號(hào)。大概過(guò)了二個(gè)月,市革委會(huì)辦事組同志又來(lái)電話,告知決定讓我歸隊(duì),但要等我所在單位同意。當(dāng)時(shí)分配到石景山區(qū)工作的人很多,多數(shù)要求調(diào)離,有的甚至拒絕報(bào)到。所以要讓所在單位同意我歸隊(duì),并不容易。11月中旬等到正式調(diào)動(dòng)的消息,終于可以歸隊(duì)了。
我是1974年11月底報(bào)到的。當(dāng)時(shí)單位叫市革委會(huì)辦事組“檔案機(jī)要小組”,地址是朝霞西街6號(hào)。這里原來(lái)叫貢院西街,朝霞西街是“文革”時(shí)改的名稱。那時(shí)的6號(hào)院包括現(xiàn)在的8號(hào)院,后兩個(gè)單位劃界變成了現(xiàn)在的兩個(gè)院子,南邊的院子為8號(hào)。當(dāng)時(shí)整個(gè)院子最好的建筑是上世紀(jì)50年代初建的三層磚混結(jié)構(gòu)的樓,就是現(xiàn)在1號(hào)樓,其他都是木結(jié)構(gòu)的建筑。南邊的院子還有一座禮堂(現(xiàn)在東邊拆了一部分),禮堂南邊是伙房(即現(xiàn)在是熱力站的位置)。現(xiàn)在宿舍樓及樓前的空地是個(gè)四合院,院子中間有棵核桃樹?,F(xiàn)1號(hào)樓的南側(cè)是一排平房。
我報(bào)到時(shí)已有13位工作人員,負(fù)責(zé)人是楊復(fù)沛和韓釗昆,據(jù)說(shuō)他們來(lái)此的時(shí)間也不長(zhǎng),是組織上派來(lái)籌備組建北京市檔案局的。楊復(fù)沛同志來(lái)自華北局,是抗日時(shí)期參加革命的老干部。韓釗昆同志來(lái)自內(nèi)務(wù)部,是解放戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期的老干部,是中國(guó)人民大學(xué)開設(shè)檔案專修科最早的幾批學(xué)員之一。我報(bào)到后的半年時(shí)間,又陸續(xù)調(diào)來(lái)十幾位同志,其中有6位下鄉(xiāng)知青(他們中的4位先后離開)。1975年8月20日市委正式?jīng)Q定恢復(fù)成立北京市檔案局(原稱北京市檔案管理局),由市革委會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo),日常工作由市革委會(huì)辦事組負(fù)責(zé)。檔案局兼有檔案館的職能,當(dāng)時(shí)設(shè)辦公室和三個(gè)處,一處和二處負(fù)責(zé)檔案館的工作,業(yè)務(wù)指導(dǎo)處負(fù)責(zé)檔案局的工作。楊復(fù)沛同志任黨組書記、革命領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)(即局長(zhǎng)),王泓同志任黨組副書記、領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng),副組長(zhǎng)還有韓釗昆和陳仝。王泓同志是延安時(shí)期的老革命,曾在周總理身邊工作多年,由于身體的原因,在局工作的時(shí)間不太長(zhǎng),但一直受大家的尊敬。陳仝同志是原北京市檔案管理局副局長(zhǎng),他是1936年參加革命的老同志,曾任上世紀(jì)50年代的北京市監(jiān)察局副局長(zhǎng),1959年底成立北京市檔案管理局時(shí),任副局長(zhǎng)兼北京市檔案館館長(zhǎng),主持日常工作。據(jù)說(shuō)原檔案管理局還有一位副局長(zhǎng)李幻山同志也是副組長(zhǎng)的人選,但因病去世未能到任。李幻山同志是北京市科技檔案工作的開拓者之一。“文革”前,科技檔案工作處于初創(chuàng)時(shí)期,他帶領(lǐng)業(yè)務(wù)干部到一些企業(yè)“蹲點(diǎn)”調(diào)查研究,往往到一個(gè)企業(yè)“蹲點(diǎn)”好多天,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加以推廣。所以北京市從事科技檔案工作的老同志都知道他。北京市檔案局正式恢復(fù)后,陸續(xù)調(diào)進(jìn)一些工作人員。這些同志一邊工作一邊學(xué)習(xí),有的先后調(diào)離單位,留下的成為業(yè)務(wù)骨干。
我回到單位時(shí)仍處于“文革”時(shí)期,1976年有唐山大地震等大事,真正用于工作的時(shí)間不多,保證檔案的安全是當(dāng)時(shí)的主要任務(wù)。一個(gè)月值幾次班是常事,人員少的時(shí)期,甚至每周都要值班。
我開始是參與業(yè)務(wù)指導(dǎo)處建立的準(zhǔn)備工作,負(fù)責(zé)人是馬玉清同志(大概三年后他調(diào)到北京大學(xué)工作),業(yè)務(wù)指導(dǎo)處正式建立后任處長(zhǎng)。1977年我被任命為一處的副處長(zhǎng),協(xié)助處長(zhǎng)徐愛(ài)民同志工作,但仍然參與業(yè)務(wù)指導(dǎo)處的工作,所以我只有一半的時(shí)間做檔案館的工作。那時(shí)一處的主要工作是整理中華人民共和國(guó)時(shí)期的檔案。從1978年底開始,我脫離一處到業(yè)務(wù)指導(dǎo)處工作,此后基本離開了市檔案館的工作。這期間,經(jīng)歷了幾件事:
歸隊(duì)后,領(lǐng)導(dǎo)交給我的第一個(gè)任務(wù)是閱讀原北京市檔案管理局的檔案。我雖然是1964年就來(lái)到檔案館工作,由于基本不在機(jī)關(guān)內(nèi)工作,連機(jī)關(guān)工作人員都認(rèn)不全,更不用說(shuō)了解機(jī)關(guān)的歷史了。通過(guò)閱讀檔案,不僅知道了機(jī)關(guān)的歷史,還系統(tǒng)了解了新中國(guó)檔案工作的歷史。知道了國(guó)家和北京市的檔案工作發(fā)展過(guò)程,檔案工作的一些基本理論和規(guī)章制度的形成過(guò)程,不同時(shí)期工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。當(dāng)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有告訴我閱讀檔案的目的,也沒(méi)有要求我匯報(bào)閱讀檔案的情況。似乎是一項(xiàng)沒(méi)有要求的工作,事后回想起來(lái),這對(duì)我以后的工作非常有意義。
1969年開始,檔案館從和平門內(nèi)的西松樹胡同搬了兩次家才到現(xiàn)在的地方。原存放在門頭溝后庫(kù)的檔案經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)移,后又有部分檔案存放于房山。整個(gè)檔案館的檔案經(jīng)過(guò)幾次搬遷,檔案管理狀況存在不少問(wèn)題。最為典型的是,不能和“階級(jí)斗爭(zhēng)”掛鉤的檔案零亂地堆了滿滿兩間辦公室(估計(jì)有70多立方米)。將這部分檔案進(jìn)行初步分類成為1975年的主要任務(wù)。這么多零亂地堆放一起的檔案,要按來(lái)源(形成單位)、按內(nèi)容進(jìn)行分類,難度很大,而且工作環(huán)境也很差,參與這項(xiàng)工作的同志下班時(shí)往往是灰頭土臉的樣子。當(dāng)時(shí)我參與清理這部分檔案的時(shí)間不多。
恢復(fù)北京市檔案局后,一些單位的檔案工作者開始同我們聯(lián)系。有的來(lái)探求開展工作的思路,有的來(lái)要求學(xué)習(xí)檔案工作知識(shí)。這時(shí)局領(lǐng)導(dǎo)正在籌劃全市檔案工作,我的一些工作與此有關(guān)。有時(shí)隨同領(lǐng)導(dǎo)到區(qū)縣調(diào)查檔案工作情況,有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)指派我去介紹檔案專業(yè)知識(shí)。我雖然學(xué)的是檔案專業(yè),但機(jī)關(guān)檔案工作的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)很少,只是在石景山區(qū)工作時(shí)接觸到一點(diǎn),所以介紹的基本是一些書本知識(shí)。為滿足檔案人員對(duì)專業(yè)知識(shí)的需求,此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)策劃了一項(xiàng)工作,編寫業(yè)務(wù)知識(shí)材料。楊復(fù)沛同志親自主持編寫,我參與了這項(xiàng)工作,由幾位同志分工合作,完成《文書處理工作和檔案工作基本常識(shí)》小冊(cè)子的編寫?!斑@本小冊(cè)子是根據(jù)中共中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)檔案工作的指示精神和原國(guó)家檔案局一些規(guī)定并結(jié)合本市最近幾年檔案工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),參考了兄弟省、市編印的材料編寫而成。主要目的是向廣大文書、檔案工作人員介紹文書處理工作和檔案工作的基本原則和方法,供文書、檔案工作同志在日常工作中參考?!边@本小冊(cè)子在說(shuō)明中強(qiáng)調(diào):“由于各單位工作情況不同,所以要在工作中發(fā)揮各自的創(chuàng)造性,不要硬套。”
建檔案庫(kù)房和宿舍,是這時(shí)期的一件大事。當(dāng)時(shí)機(jī)關(guān)辦公和檔案館庫(kù)房?jī)H有現(xiàn)在的1號(hào)樓,而且又不能滿足檔案館庫(kù)房最基本的要求,建檔案庫(kù)房成為緊逼的任務(wù)。那時(shí)“文革”剛結(jié)束,百?gòu)U待舉,加上許多人不了解檔案工作的重要,說(shuō)服有關(guān)方面拿錢建檔案庫(kù)房很不容易。建成的檔案庫(kù)房格局與辦公樓相同,承重量是普通辦公樓兩倍,雖不是現(xiàn)代意義上的檔案庫(kù)房,但在當(dāng)時(shí)的省市檔案館中是唯一新建的庫(kù)房。那時(shí)有機(jī)關(guān)干部參加勞動(dòng)的制度,在建檔案庫(kù)房過(guò)程中,包括領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的所有機(jī)關(guān)干部都參加運(yùn)料等勞動(dòng)。
時(shí)間過(guò)去快40年了,我那時(shí)經(jīng)歷的只是檔案館工作的一部分。那幾年在整個(gè)檔案館55年的歷程中很短暫,但把它放在那個(gè)年代的社會(huì)環(huán)境中考察,作為檔案館的一個(gè)發(fā)展階段加以科學(xué)總結(jié),也是有意義的。
(作者系北京市檔案局(館)原副局(館)長(zhǎng))