艾偉

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)一步提高，計(jì)算機(jī)在企業(yè)中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛和重要。通過在企業(yè)中實(shí)施信息化戰(zhàn)略，可以大大的節(jié)省企業(yè)成本，提高企業(yè)效率和質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理方式的提高。企業(yè)要想發(fā)展壯大，必須要加強(qiáng)信息化管理，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)提高管理效率。本文主要是研究企業(yè)信息化管理的相關(guān)概念以及企業(yè)信息化管理中存在的問題。分析了如何通過信息化，加強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)持續(xù)創(chuàng)新對(duì)企業(yè)的成長(zhǎng)具有決定性的意義。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；企業(yè)信息化管理

1 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀和需求分析

1.1 計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用存在的問題

⑴對(duì)企業(yè)管理問題不夠重視：大型國(guó)企、民營(yíng)企業(yè)、流程企業(yè)和離散型企業(yè)都要首先對(duì)自己的發(fā)展現(xiàn)狀有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，明確行之有效的管理制度。

⑵信息化目標(biāo)模糊：不管企業(yè)對(duì)信息化管理持什么樣的態(tài)度，都要有一個(gè)清晰的目標(biāo)。

⑶對(duì)企業(yè)信息化的理解存在偏差：這一現(xiàn)象在中小企業(yè)中比較普遍。由于各方面條件限制，相比大型企業(yè)，中小企業(yè)往往會(huì)曲解企業(yè)信息化概念。再加之資金和技術(shù)實(shí)力有限，他們?cè)谛畔⒒D(zhuǎn)變中更是步步小心。不少中小企業(yè)在投入后抱有很大希望反而忽視了如何將自身管理特質(zhì)與企業(yè)信息化相匹配。

⑷資金短板：中小企業(yè)的信息化道路往往會(huì)因?yàn)橘Y金問題陷入兩難境地，其實(shí)在任何企業(yè)都會(huì)面臨不同程度的資金短板。在信息化起步初期，資金鏈斷裂會(huì)大大影響信息化進(jìn)展，并未后續(xù)的技術(shù)提升埋下隱患。

1.2 正確認(rèn)識(shí)當(dāng)前企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的需求

成本核算對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的需求是首當(dāng)其沖的。傳統(tǒng)企業(yè)管理對(duì)這一問題的處理主要依靠人力，面對(duì)海量數(shù)據(jù)運(yùn)算，人工處理顯得力不從心，效率低下，很可能造成信息延遲，影響管理層決策甚至帶來(lái)不可挽回的損失。再者，成本核算管理需要可靠的計(jì)算機(jī)平臺(tái)。要想掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)商業(yè)數(shù)據(jù)，就必須保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和高效性。最后也是最關(guān)鍵的一點(diǎn)，企業(yè)基礎(chǔ)管理和規(guī)章制度落實(shí)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)休戚相關(guān)，包括生產(chǎn)資料分配、人力資源管理、生產(chǎn)進(jìn)度安排和精細(xì)化施工等。尤其在財(cái)務(wù)信息管理領(lǐng)域，傳統(tǒng)方法存在很大弊端，財(cái)務(wù)信息延遲和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)性過高都是造成這一劣勢(shì)的原因。

2 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

2.1 縮短企業(yè)空間距離，實(shí)現(xiàn)各部門近距離關(guān)聯(lián)

騰訊通和OA系統(tǒng)等技術(shù)大大拉近了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和員工的距離。這種管理令公司氛圍更加和諧，也為管理層決策提供了強(qiáng)有力的保障，加快了公司管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化，另外也促成管理層次升級(jí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)扁平化管理。舉例說(shuō)明，網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和視屏?xí)h的出現(xiàn)，節(jié)約了參與者時(shí)間，大大加快了企業(yè)運(yùn)行效率。隨著信息技術(shù)的日新月異，通訊軟件更新?lián)Q代很快，這些軟件使得企業(yè)各部門的溝通更加順暢。

2.2 計(jì)算機(jī)技術(shù)幫助管理者準(zhǔn)確高效的分析企業(yè)信息

準(zhǔn)確把握和分析市場(chǎng)信息是管理層做出正確決策的可靠依據(jù)。企業(yè)內(nèi)部信息量正比于企業(yè)規(guī)模，大量的信息處理依賴于專門人員的分析歸納。但人力分析效率低下，錯(cuò)誤率高，難免出現(xiàn)信息丟失和信息延誤，影響企業(yè)管理層的正確決策。計(jì)算技術(shù)準(zhǔn)確率極高，存儲(chǔ)量大，很好的彌補(bǔ)了人工的不足。將信息技術(shù)同企業(yè)管理有效結(jié)合，能幫助企業(yè)節(jié)約大量人力財(cái)力物力。同時(shí)信息技術(shù)處理過的信息可信度高，能夠幫助管理者做出更加科學(xué)合理的決策，為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。

3 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的具體應(yīng)用

3.1 財(cái)務(wù)管理

⑴利用信息技術(shù)監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，保證了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和安全性。財(cái)務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)的重要部門，財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)直接影響到企業(yè)的決策和發(fā)展方向。計(jì)算機(jī)技術(shù)具有高度集成性，能全面掌握公司財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)，使管理者及時(shí)掌握公司財(cái)務(wù)狀況，并據(jù)此作出科學(xué)合理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展策略。

⑵運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析。目前各種財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件層出不窮，可以滿足企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)方方面面的需求，并生成餅狀圖、柱狀圖、表格等一類的直觀數(shù)據(jù)處理結(jié)果，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的科學(xué)化、模塊化，最大程度規(guī)避人工誤差，這對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)意義巨大。

3.2 企業(yè)人力資源管理

⑴企業(yè)人力資本是企業(yè)安身立命之本，計(jì)算機(jī)技術(shù)藉由人力管理模塊集成，實(shí)現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)化分析和動(dòng)態(tài)管理，保證企業(yè)管理者及時(shí)掌握企業(yè)人力動(dòng)向和前景，提高企業(yè)抗險(xiǎn)能力和預(yù)警意識(shí)，盡可能避免人才流失。另外，計(jì)算機(jī)技術(shù)擁有先進(jìn)的信息收集系統(tǒng)，這為企業(yè)儲(chǔ)備了大量備用人才信息，在企業(yè)發(fā)展過程中提供強(qiáng)大的人力資本輸入和人才后盾。

⑵計(jì)算機(jī)技術(shù)使得企業(yè)采購(gòu)物流儲(chǔ)備系統(tǒng)有條不紊。計(jì)算機(jī)技術(shù)通過專門模塊實(shí)現(xiàn)采購(gòu)、存儲(chǔ)、物流的最優(yōu)化配置，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化和成本最低化。企業(yè)產(chǎn)品供應(yīng)計(jì)劃一般都是既定的，良好的采購(gòu)物流資源配置，能夠提高企業(yè)的運(yùn)行效益?？茖W(xué)的計(jì)算技術(shù)有著人力無(wú)法企及的效果，強(qiáng)大運(yùn)算能力使其成為調(diào)配重心，及時(shí)幫助決策者作出正確的調(diào)配方案，維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

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