羅予東 郭江鴻 曾麗莎 孔垂華

摘 要： 采用水印套圖與分欄相結(jié)合的方法設(shè)計(jì)了一種可任意增刪改試卷內(nèi)容而無損布局的試題模版。實(shí)現(xiàn)了將試題內(nèi)容一次性導(dǎo)入并自動(dòng)生成試卷。給出了模板設(shè)計(jì)的思路和具體方法，并總結(jié)了該模板的優(yōu)點(diǎn)。

關(guān)鍵詞： 模版； 套圖； 分欄； 布局

中圖分類號(hào)：TP391.1 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1006-8228（2013）05-01-02

An exam paper template in Microsoft Word

Luo Yudong， Guo Jianghong， Zeng Lisha， Kong Chuihua

（Dept. of Computer， Jiaying University， Meizhou， Guangdong 514015， China）

Abstract： Combining watermark graphs and columns， a template of exam paper in which the content can be modified arbitrarily with no harming to the layout of the template is designed. It is realized that all exam problems are imported in one time and the exam paper is generated automatically. The ideas and concrete methods of template design are given. Finally the advantages of this template are summarized.

Key words： template； watermark； columns； layout

0 引言

學(xué)校教務(wù)處提供給全校教師下載的舊的考試試題模板在實(shí)際應(yīng)用中出現(xiàn)一些新的需求，由于原有的試題模板是用WORD表格繪制出來的，一頁試題共由一行三列表格組成，第一列的內(nèi)容是豎排的學(xué)生考試信息，試題內(nèi)容是在第二、三列表格填充而成，教師在用試題模板出卷時(shí)需要對(duì)各列中的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)地分切來排版；另外，在對(duì)數(shù)據(jù)增、刪、改時(shí)會(huì)造成整體布局的錯(cuò)亂或部分內(nèi)容隱藏的情況，這就給教務(wù)處提出了一個(gè)新的要求，是否能設(shè)計(jì)一個(gè)試題模板，可以讓教師將其他WORD文檔的試題內(nèi)容一次性地導(dǎo)入到試題模板中，如此就能自動(dòng)按順序進(jìn)行布局，并且在對(duì)數(shù)據(jù)增、刪、改時(shí)不會(huì)影響整體布局。

1 設(shè)計(jì)思路

1.1 表格解決方案

對(duì)于教務(wù)處新的需求，要求試題內(nèi)容在填充滿WORD表格的第二列時(shí)，內(nèi)容會(huì)自動(dòng)加入到第三列。通過對(duì)表格進(jìn)行大內(nèi)容填充測(cè)試我們發(fā)現(xiàn)，出現(xiàn)超出部分內(nèi)容被隱藏現(xiàn)象的原因是表格屬性中的行選項(xiàng)“允許跨頁斷行”沒有勾選[1]。但是，在原模板中，這個(gè)選項(xiàng)是灰色的，不能勾選[2]，這是因?yàn)榈谝涣械膬?nèi)容是豎排的考生信息，將第一列設(shè)置成橫排時(shí)就能勾選（如圖1所示），但勾選后，第二列超出的內(nèi)容只在下一頁的第二列顯示，并不能自動(dòng)轉(zhuǎn)入第三列，再對(duì)表格屬性設(shè)置進(jìn)行各種嘗試，均發(fā)現(xiàn)不能滿足新的需求，用表格來解決新需求的方案看來是不可行的。

圖1 設(shè)置行選項(xiàng)

1.2 分欄加頁面邊框的解決方案

WORD的分欄功能可以滿足新的需求，但試卷模板有表格存在，在表格中無法對(duì)一列的內(nèi)容進(jìn)行分欄，如果不加表格，可以進(jìn)行分欄，通過勾選分欄的“分隔線”可以增加欄間的豎線（如圖2所示）。再在頁面設(shè)置中對(duì)邊框進(jìn)行設(shè)置[3]，將頁面邊框設(shè)置成“方框”，在選項(xiàng)中將測(cè)量基準(zhǔn)從“頁邊”改為“文字”[4]，可以實(shí)現(xiàn)兩列的布局和內(nèi)容自動(dòng)填充至下一列（如圖2所示），但總是無法實(shí)現(xiàn)三列的布局排版，而且，當(dāng)?shù)诙袃?nèi)容滿了后自動(dòng)增加一頁，增加的一列左邊的內(nèi)容沒有填滿時(shí)不顯示欄間分隔線，第一列豎排的考生信息無法加入到頁面中，試卷模板布局無法完全實(shí)現(xiàn)，如此分欄加頁面邊框的解決方案也只能放棄。

圖2 分欄設(shè)置

圖3 頁面設(shè)置

1.3 分欄加水印套圖解決方案

正當(dāng)一時(shí)無法應(yīng)對(duì)新的需求時(shí)，我們?cè)谘胍暱吹綖o州油紙傘的報(bào)道，瀘州油紙傘以傳統(tǒng)的古法制造，從削竹到描繪圖案，近一百道工序全部都由手工完成，其中傘面圖案制作工序是采用套圖拓印方法批量制作，頓時(shí)得到啟示，既然分欄可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)容自動(dòng)填充的功能[5]，那么試題模板何不也采用套圖方法，只要模板的母板是試題布局就能應(yīng)對(duì)新的需求。我們即刻動(dòng)手將原試卷模板用ACDSee截圖工具截取模板套圖保存成文件，需注意，要在打印預(yù)覽中把作為套圖的區(qū)域截取出來，如圖4所示。

圖4 用于制作試題模板套圖的水印圖片

接下來新建一個(gè)WORD文檔，將其保存成模板，將頁面布局，紙張方向設(shè)為橫向[6]，紙張大小按原模板設(shè)為A3幅面，分欄設(shè)為2欄；選擇頁面布局→水印→自定義水印→圖片水印→選擇圖片，選中要作為套圖的圖片文件，去除勾選沖濁選項(xiàng)[7]，確定即可；從其他文檔復(fù)制試題內(nèi)容到模板中，自動(dòng)分成兩欄，調(diào)整分欄的寬度和間距[8]，結(jié)合頁邊距進(jìn)行綜合調(diào)整，直到試題內(nèi)容剛好在水印圖片的表格之內(nèi)，并打印出來對(duì)比效果，滿意為止；刪除試卷內(nèi)容，將文檔另存為模板以備后用。圖5是用新的模板自動(dòng)生成的試卷樣例。

圖5 根據(jù)新的試題模板生成的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全試題

2 新試題模板的優(yōu)點(diǎn)

新試題模板通過結(jié)合水印和分欄進(jìn)行模板設(shè)計(jì)，方便教師利用模板生成試卷。本試題模板具有以下優(yōu)點(diǎn)：①將內(nèi)容和排版布局分離。采用本模板，教師不用理會(huì)試卷的排版布局，可只將精力集中在試卷的內(nèi)容上。②零投入。無需任何額外資源的投入，只需下載套用本發(fā)明的試題模板。③操作簡(jiǎn)單，無須培訓(xùn)。教師只要將以其他文檔保存的試卷內(nèi)容復(fù)制到模板中即可。④可任意增刪改無損排版布局。由于采用水印套圖技術(shù)，對(duì)生成的試卷進(jìn)行增刪改時(shí)對(duì)布局無影響，跟平時(shí)操作WORD文檔是一樣的。⑤本試題模板與原有模板相比，布局統(tǒng)一，操作簡(jiǎn)單，省時(shí)、省力，完全實(shí)現(xiàn)所見即所得的理念，生成試卷效率高。

3 結(jié)束語

本文改變?cè)械谋砀癫季址桨?，采用水印套圖加分欄結(jié)合的方法，在保存原有外觀布局的前提下，實(shí)現(xiàn)一次性生成試題并可隨意對(duì)內(nèi)容增、刪、改而無損布局的模板，從設(shè)計(jì)思路上實(shí)現(xiàn)了所見即所得[9]，解決了原有表格試題模板出卷時(shí)無法一次性導(dǎo)入試卷內(nèi)容的難題，并且解決了在對(duì)內(nèi)容增、刪、改時(shí)會(huì)造成整體布局錯(cuò)亂或部分內(nèi)容隱藏的現(xiàn)象，可大大減輕教師出試卷的繁瑣布局工作量，教師可以將主要的精力花在試題內(nèi)容的質(zhì)量上而不是排版上。本模板無需增加任何額外資源，可供全校教師下載使用，讓各個(gè)專業(yè)的教師方便快捷地使用模板來生成試卷。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王志軍.出試卷也有精彩：利用WPS Office 2003打造試卷模板[J].辦

公自動(dòng)化雜志，2008.127（6）：50-51

[2] 耿霞，謝延紅，宋小悅等.如何通過Word制作標(biāo)準(zhǔn)化試卷[J].甘肅聯(lián)合

大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2007.21（3）：69-72

[3] 周昶，孫永政.請(qǐng)跟我做試卷模板[J].教育科學(xué)論壇，2001.3：40-41

[4] 孫利娟.怎樣制作試卷模板[J].衛(wèi)生職業(yè)教育，2004.23：111

[5] 周文富.如何制作屬于自己的試卷模板[J].中小學(xué)電教，2009.14：

70-71

[6] 陳琪.Word 2003在畢業(yè)論文排版中的應(yīng)用[J].電腦學(xué)習(xí)，2011.1：

58-59

[7] 劉慶海.淺談Word在試卷編排中的應(yīng)用技巧[J].計(jì)算機(jī)時(shí)代，

2011.1：36-38

[8] 馮娜.試卷命題中常用的Word使用技巧[J].出國(guó)與就業(yè)（就業(yè)版），

2011.8：103

[9] 鄧鑫.利用Word模板功能快速制作試卷[J].教師，2011.10：119