楊芳麗
摘要:高校學(xué)生學(xué)習(xí)管理是高校管理活動中最重要的一個管理活動,如何在知識經(jīng)濟的社會環(huán)境下,體現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)的自主性和培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)能力,為符合終身學(xué)習(xí)的目標(biāo),學(xué)生和學(xué)校怎樣進行有效的學(xué)習(xí)管理,都將是一個迫在眉睫的管理問題。本文從高校學(xué)生學(xué)習(xí)管理的概念、原則、方法入手,探討了這個問題。
關(guān)鍵詞:高校學(xué)生 學(xué)習(xí)管理
1 概述
在高等院校學(xué)生步入高校的第一步起,學(xué)習(xí)就是學(xué)生最重要、最關(guān)鍵的活動內(nèi)容。大學(xué)生的學(xué)習(xí)雖然是按照學(xué)校既定的教學(xué)計劃和教師的安排進行的,但已經(jīng)不像中學(xué)生那樣是把大部分的時間用在被動的完成教師布置的任務(wù)上,而是可以有相當(dāng)多的自由支配時間,這就決定了大學(xué)生的學(xué)習(xí)要有較強的自學(xué)能力和學(xué)習(xí)計劃能力,合理的安排好自己的學(xué)習(xí)時間。大學(xué)生的學(xué)習(xí)活動又是一種學(xué)生在學(xué)校這個特定的學(xué)習(xí)環(huán)境里專心的以掌握專業(yè)知識和技能為特征的社會活動。學(xué)校對學(xué)生的學(xué)習(xí)進行計劃、組織、控制都將對學(xué)生的學(xué)習(xí)產(chǎn)生影響。因此,不管是學(xué)生還是學(xué)校,怎樣進行有效的學(xué)習(xí)管理,都是一個重要的問題。同時,面對知識經(jīng)濟的沖擊,對高校學(xué)生采用最有效的,最優(yōu)化的學(xué)習(xí)管理,也是滿足社會發(fā)展和促進個人更好適應(yīng)社會的需要。
2 高校學(xué)生學(xué)習(xí)管理概念
高校學(xué)生學(xué)習(xí)管理的概念主要是借鑒管理學(xué)中對管理概念的描述演化而來的,其定義如下:高校學(xué)生的學(xué)習(xí)行為通過計劃、組織、控制和激勵等環(huán)節(jié)來協(xié)調(diào)學(xué)生與學(xué)習(xí),以期達(dá)到學(xué)習(xí)目標(biāo)的過程。這個定義包含著以下幾層含義:
2.1 管理的對象是學(xué)習(xí)行為
在這個定義中,一切管理活動都圍繞著學(xué)習(xí)行為展開。管理的對象是一種行為,計劃、組織、控制、激勵等各種環(huán)節(jié)都有利的促進了這種行為的有效進行,最終使得學(xué)習(xí)行為有個滿意的結(jié)果。
2.2 管理的主體是參與學(xué)習(xí)行為的人或組織
學(xué)習(xí)管理的主體應(yīng)是學(xué)生、學(xué)校。學(xué)習(xí)行為的主體是學(xué)生,所以首先在對學(xué)習(xí)進行有效管理的應(yīng)是學(xué)生,而高校學(xué)生學(xué)習(xí)行為的發(fā)生主要是在學(xué)校的參與下進行的,并且學(xué)生的學(xué)習(xí)行為受到學(xué)校管理的很大影響,所以學(xué)校也應(yīng)是學(xué)習(xí)管理的主體。學(xué)習(xí)管理中的兩個主體都圍繞著學(xué)習(xí)行為采取各種措施,并相互協(xié)調(diào),使學(xué)習(xí)行為得到有效的結(jié)果。
2.3 管理采取的基本措施是計劃、組織、控制、激勵
計劃、組織、控制、激勵是這個管理活動的四個基本職能。所謂職能是指人、事物或機構(gòu)應(yīng)有的作用。每個管理者工作時都是在執(zhí)行這些職能的一個或幾個。那么,計劃職能就是對將來趨勢的預(yù)測,根據(jù)預(yù)測的結(jié)果建立目標(biāo),然后制訂各種方案以及達(dá)到目標(biāo)的具體步驟,以保證目標(biāo)的實現(xiàn)。組織職能一方面是為了實施計劃而建立起來的一種結(jié)構(gòu),該種結(jié)構(gòu)在很大程度上決定著計劃能否得以實現(xiàn);另一方面是指為了實現(xiàn)計劃目標(biāo)進行的組織過程??刂坡毮馨ㄖ朴喐鞣N控制標(biāo)準(zhǔn);檢查工作是否按計劃進行,是否符合既定的標(biāo)準(zhǔn);若控制對象的活動發(fā)生偏差,要及時發(fā)現(xiàn)和分析偏差產(chǎn)生的原因,糾正偏差或制訂新的計劃,確保實現(xiàn)目標(biāo)。激勵職能主要是從管理活動中的學(xué)生來講的,通過激勵學(xué)生,激發(fā)和調(diào)動他們的積極性,使他們的個人目標(biāo)與管理目標(biāo)統(tǒng)一起來,保證管理活動協(xié)調(diào)進行。
2.4 管理的目的是為了實現(xiàn)學(xué)習(xí)目標(biāo)
學(xué)習(xí)目標(biāo)的實現(xiàn)是通過有效、優(yōu)化的管理活動實現(xiàn)的。學(xué)生根據(jù)個人需求、社會需求在學(xué)校給定的環(huán)境下,充分發(fā)揮個人管理學(xué)習(xí)才能,進行有效的學(xué)習(xí)。同時,學(xué)生個人的學(xué)習(xí)又是受到學(xué)校對學(xué)習(xí)管理的統(tǒng)轄,學(xué)校根據(jù)自身的人力、物力、財力的水平,制訂符合自身和社會需要的學(xué)習(xí)管理制度,這種制度,對學(xué)生的學(xué)習(xí)提供了一種支持系統(tǒng)。因此,學(xué)校和個人有效的學(xué)習(xí)管理,最終保障了個人學(xué)習(xí)目標(biāo)和學(xué)校培養(yǎng)目標(biāo)的統(tǒng)一,保障了滿意的學(xué)習(xí)結(jié)果。
3 高校學(xué)生學(xué)習(xí)管理的原則
高校學(xué)生的學(xué)習(xí)管理應(yīng)是高校管理中的重點,要有效地對學(xué)生進行管理,必須遵循科學(xué)的管理原則,這些原則既要結(jié)合學(xué)生的特點,又要滿足總的方向和要求。因此,這些原則體現(xiàn)在:
3.1 自主性原則
自主性原則是高校學(xué)生學(xué)習(xí)管理中首要原則。是指高校學(xué)生學(xué)習(xí)管理中所進行的一切學(xué)習(xí)管理都應(yīng)以發(fā)揮學(xué)生自我學(xué)習(xí)管理為目的,為促進學(xué)生自我取得好的學(xué)習(xí)結(jié)果創(chuàng)造一切有效的條件。大學(xué)生學(xué)習(xí)是以教師為主導(dǎo)、學(xué)生為主體進行的,所以無論從學(xué)習(xí)的內(nèi)容、學(xué)習(xí)的時間及學(xué)習(xí)的方式都要更加強調(diào)學(xué)生在學(xué)習(xí)活動中承擔(dān)的角色,強調(diào)學(xué)生學(xué)習(xí)的自覺性和能動性。因此,進行高校學(xué)生學(xué)習(xí)管理,學(xué)校對學(xué)生的學(xué)習(xí)管理和學(xué)生自我學(xué)習(xí)管理有機結(jié)合在一起時,更好注重發(fā)揮學(xué)生自我學(xué)習(xí)管理的能動性。
3.2 系統(tǒng)性原則
系統(tǒng)性原則在高校學(xué)生的學(xué)習(xí)管理中表現(xiàn)為高校的學(xué)生學(xué)習(xí)管理是一個系統(tǒng)工程,它其中包含了個人、學(xué)校、社會等各個部分,協(xié)調(diào)各部分之間的關(guān)系,建立良好的組織結(jié)構(gòu),達(dá)到學(xué)習(xí)活動的最優(yōu)化結(jié)果。學(xué)生的學(xué)習(xí)行為作為一種具體而復(fù)雜的活動,是在受到特定環(huán)境的影響下的功能表現(xiàn)。并且,學(xué)習(xí)行為的功能表現(xiàn)會受到環(huán)境中某些因素的影響,其中會有一些因素影響起很大的作用。
圖1是從系統(tǒng)科學(xué)的角度來闡釋學(xué)習(xí)行為的。因此,從系統(tǒng)科學(xué)的角度,把高校學(xué)生的學(xué)習(xí)管理作為一種系統(tǒng)的學(xué)習(xí)管理工程。就應(yīng)該從學(xué)生、學(xué)校、社會的整體角度來考慮學(xué)習(xí)管理,在強調(diào)發(fā)揮學(xué)生自我學(xué)習(xí)管理能力的同時,要重視學(xué)生自我學(xué)習(xí)管理目標(biāo)與學(xué)校管理目標(biāo)、社會需求統(tǒng)一起來,使得個人目標(biāo)與集體目標(biāo)有機的結(jié)合起來。學(xué)生在充分發(fā)揮主動性學(xué)習(xí)時,更多的考慮到的是自身的要求,滿足的是自我的興趣、需求,所以,在有學(xué)校參與的學(xué)習(xí)管理中,發(fā)揮學(xué)校學(xué)習(xí)管理中控制作用,使得學(xué)生的學(xué)習(xí)結(jié)果是不僅滿足個人的,也是滿足學(xué)校的、社會的。
3.3 價值性原則
價值性原則是高校學(xué)生學(xué)習(xí)管理原則中最應(yīng)該體現(xiàn)的原則。它是指學(xué)習(xí)管理活動應(yīng)在很大程度上滿足管理主體的需要,體現(xiàn)其與主體之間的效用關(guān)系。任何管理活動,都是為了滿足管理活動主體的需要。管理活動的存在、作用及其發(fā)展變化都應(yīng)適合、接近或一致管理主體的需要。因此,高校在進行學(xué)生學(xué)習(xí)管理時,應(yīng)充分發(fā)揮學(xué)生、學(xué)校、社會的角色參與,以人為本,發(fā)揮人的激情,注重人的利益,滿足人的需要。
3.4 針對性原則
針對性原則是高校學(xué)生學(xué)習(xí)管理中特有的原則。針對性原則是指高校學(xué)生學(xué)習(xí)管理活動應(yīng)針對大學(xué)生的生理、心理情況分階段的進行管理的原則。針對性原則體現(xiàn)的是管理活動中對組織結(jié)構(gòu)的分層管理,同時,針對性原則也體現(xiàn)了管理活動中要基于事實的哲學(xué)理念。大學(xué)時期是智力水平增高、記憶功能增強、抽象思維獲得重大發(fā)展、分析綜合能力明顯提高的時期。而且,進入到大學(xué)學(xué)習(xí)的學(xué)生們,經(jīng)歷了入學(xué)期、穩(wěn)定發(fā)展期、畢業(yè)前期的各個階段,要從大學(xué)生生理、心理的適應(yīng)性來有效的、針對的進行學(xué)習(xí)管理,才能獲得最佳的學(xué)習(xí)效果。
3.5 定性管理與定量管理相結(jié)合的原則
定性管理與定量管理相結(jié)合的原則是從管理手段的角度考慮的。長期以來,對學(xué)生的學(xué)習(xí)管理基本上是采用的單一的定量管理,比如,通過具體題目的試卷測試等定量管理。這種單一的定量管理的手段很大程度上影響了學(xué)生追求分?jǐn)?shù),追求排名等不良的學(xué)習(xí)風(fēng)氣,導(dǎo)致學(xué)生沒有真正獲得學(xué)習(xí)結(jié)果,而學(xué)校也是僅僅通過學(xué)生試卷的分?jǐn)?shù)來確定教學(xué)計劃、教學(xué)評估等,導(dǎo)致學(xué)校的學(xué)習(xí)管理活動很大程度上不能真正有效的促進學(xué)生自我的學(xué)習(xí)管理。由于對人的學(xué)習(xí)管理是一項較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,致使許多問題靠單純的定量分析還難以解決,所以,定性管理的作用仍然不可低估。隨著學(xué)校管理理念的不斷變化,在進行學(xué)生學(xué)習(xí)管理活動中,定性管理的進入,增強了學(xué)生學(xué)習(xí)管理活動的有效性,應(yīng)在定性分析作為前提和歸宿的基礎(chǔ)上,以定量分析精確和深化對定性的認(rèn)識,二者緊密結(jié)合,共同在管理中發(fā)揮作用。
4 高校學(xué)生學(xué)習(xí)管理采取的方法
合理的方法才能體現(xiàn)管理的原則和取得滿意的管理結(jié)果。高校學(xué)生學(xué)習(xí)管理要采用有效的管理方法才能適應(yīng)學(xué)生、學(xué)校、社會的需要。因此,高校學(xué)生學(xué)習(xí)管理采取的方法從不同角度分析主要界定為兩種,一種是分階段管理,另一種是系統(tǒng)管理。
4.1 分階段管理
分階段管理是指將學(xué)生的學(xué)習(xí)管理分為入學(xué)期、穩(wěn)定發(fā)展期、畢業(yè)前期三個階段,在不同階段適應(yīng)性的采用手段、方法,使學(xué)生、學(xué)校的學(xué)習(xí)管理能進行有效、優(yōu)化管理。分階段管理最大限度的體現(xiàn)了學(xué)生學(xué)習(xí)管理中針對性原則,但在管理活動進行的過程中,也結(jié)合了自主性原則、系統(tǒng)性原則、價值性原則和定性管理與定量管理相結(jié)合的原則。①入學(xué)期學(xué)習(xí)管理。入學(xué)期的學(xué)習(xí)管理主要是從確立學(xué)生正確的學(xué)習(xí)態(tài)度,掌握正確的學(xué)習(xí)方法的學(xué)習(xí)管理角度入手的。很多學(xué)生步入大學(xué)后,面對自由的學(xué)習(xí)環(huán)境、浩瀚的知識海洋,在學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)方法上產(chǎn)生了困惑、焦慮。在這個時期及時的了解學(xué)生,幫助學(xué)生,將會對學(xué)生以后的學(xué)習(xí)階段起到良好的鋪墊作用。②穩(wěn)定發(fā)展期學(xué)習(xí)管理。大學(xué)生在學(xué)校里經(jīng)過半年乃至一年的大學(xué)環(huán)境適應(yīng),開始對自我的學(xué)習(xí)有了大的發(fā)展欲望。這個階段的學(xué)生,有著強烈的求知欲,因此這個階段的管理應(yīng)注意處理好專業(yè)與興趣愛好,全面發(fā)展與個性發(fā)展的關(guān)系,使學(xué)生的學(xué)習(xí)得到充分的展現(xiàn),不僅學(xué)到了知識,還培養(yǎng)了能力。③畢業(yè)前期的學(xué)習(xí)管理。畢業(yè)前期,學(xué)生面對就業(yè)、考研出現(xiàn)了不同程度的“學(xué)習(xí)動蕩”,一部分人忙于考研,埋頭苦干應(yīng)付研究生考試,而忽略應(yīng)該在這個階段學(xué)習(xí)的專業(yè)課,一部分人忙于找工作,認(rèn)為只要有個工作,學(xué)習(xí)不學(xué)習(xí)已經(jīng)不重要。因此在這個“混亂的階段”,更應(yīng)該穩(wěn)定學(xué)生的學(xué)習(xí),在他們步入不同環(huán)境之前,一方面抓好教學(xué)計劃中的學(xué)習(xí)管理,一方面為學(xué)生走上不同的環(huán)境所需要的知識,提供學(xué)習(xí)的環(huán)境,比如,開設(shè)英語輔導(dǎo)班,交際禮儀指導(dǎo)課程等,為迎接學(xué)生的畢業(yè),走向另一片天地提供再學(xué)習(xí)的條件。
4.2 系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理的高校學(xué)生學(xué)習(xí)管理主要是把系統(tǒng)科學(xué)的理念注入到學(xué)生學(xué)習(xí)管理中,把學(xué)生學(xué)習(xí)管理看作一個系統(tǒng)管理工程。高校學(xué)生學(xué)習(xí)系統(tǒng)管理是指將學(xué)習(xí)行為與學(xué)生、學(xué)校、社會看作一個整體來管理,學(xué)生與學(xué)習(xí)行為產(chǎn)生直接的影響,學(xué)校和社會為學(xué)生的學(xué)習(xí)提供了支持系統(tǒng)。用圖表示為:
在這個系統(tǒng)管理中,主要體現(xiàn)了以下幾種思想:
①學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)中有著學(xué)習(xí)行為、學(xué)生、支持系統(tǒng)部分,學(xué)習(xí)行為是這個系統(tǒng)的中心,學(xué)生的活動和支持系統(tǒng)的活動都是圍繞著學(xué)習(xí)行為進行的。學(xué)習(xí)行為、學(xué)生、支持系統(tǒng)這些部分之間又有著密切的聯(lián)系。
②學(xué)生學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)中,學(xué)習(xí)的主體是學(xué)生,所以學(xué)生與學(xué)習(xí)行為有著相互的關(guān)系。學(xué)生對學(xué)習(xí)行為進行有效管理,會取得理想的學(xué)習(xí)結(jié)果。理想的學(xué)習(xí)結(jié)果又會促進學(xué)生的積極性、自主性,加強和促進學(xué)習(xí)效果;反之,就會降低學(xué)習(xí)結(jié)果,進而影響學(xué)生學(xué)習(xí)的情緒。
③支持系統(tǒng)是指學(xué)校、社會為學(xué)生的學(xué)習(xí)所提供的一切支持,它包括培養(yǎng)目標(biāo)、學(xué)習(xí)風(fēng)氣、學(xué)習(xí)制度、評估制度等,這些支持系統(tǒng)有效的促進了學(xué)生的學(xué)習(xí)活動,同時,學(xué)生的學(xué)習(xí)活動又影響著支持系統(tǒng)的變革和發(fā)展。
④在這個學(xué)習(xí)系統(tǒng)管理中,隱含著計劃、組織、控制、激勵等各個環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)是管理活動進行的各個必要程序。管理活動在計劃、組織、控制、激勵基本環(huán)節(jié)基礎(chǔ)上有效的運行,使得整個系統(tǒng)得以良好的運轉(zhuǎn)起來。
⑤學(xué)習(xí)目標(biāo)的實現(xiàn)是學(xué)習(xí)系統(tǒng)管理中最終的管理目標(biāo)。這個學(xué)習(xí)目標(biāo)是系統(tǒng)的整體目標(biāo),是學(xué)生個人的學(xué)習(xí)目標(biāo)與支持系統(tǒng)目標(biāo)的統(tǒng)一。得到滿意的學(xué)習(xí)目標(biāo),不僅是學(xué)生,也是支持系統(tǒng)的愿望和采取措施的結(jié)果,它將結(jié)束一次優(yōu)化的學(xué)習(xí)管理工程。否則,學(xué)生、支持系統(tǒng)就會不斷的調(diào)整,使之產(chǎn)生滿意的學(xué)習(xí)目標(biāo)。
5 高校學(xué)生學(xué)習(xí)管理中要注意的問題
5.1 兩種管理方法的有機結(jié)合
高校學(xué)生管理的有效,優(yōu)化進行是分階段管理和系統(tǒng)管理的有機結(jié)合的結(jié)果。分階段管理的各個階段都遵守著系統(tǒng)管理的理念和方法,同時系統(tǒng)管理又是在分階段管理中一步步走進目標(biāo)的。所以,這兩種管理方法是相互融合在一起的,只有在學(xué)生學(xué)習(xí)管理中充分運用這兩種方法,才會使得管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
5.2 充分發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的作用
在高校學(xué)生學(xué)習(xí)管理中,學(xué)校對這個管理活動起到了領(lǐng)導(dǎo)作用。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的作用是將學(xué)習(xí)管理的方向、內(nèi)部環(huán)境統(tǒng)一起來,創(chuàng)造使學(xué)生能夠充分實現(xiàn)學(xué)習(xí)目標(biāo)的環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)者是:個管理活動最重要的基礎(chǔ)。學(xué)校對學(xué)生的學(xué)習(xí)管理提供了制度保障、監(jiān)督保障、評價處置等,這些不僅需要學(xué)校在發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用的時候要充分、細(xì)致、靈活,還需要有一定的藝術(shù)性,使得學(xué)生學(xué)習(xí)管理活動在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下有效進行。
5.3 有效的溝通
因為高校學(xué)生學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)中管理主體是參與學(xué)習(xí)行為的人或組織,也就是學(xué)生和學(xué)校。所以,在學(xué)生和學(xué)校之間就應(yīng)建立一個有效的溝通通道,加強學(xué)校與學(xué)生之間的對話與交流,可以采取正式的或非正式的方式來了解學(xué)生的看法,以此來對教學(xué)事務(wù)做出調(diào)整,確保教育過程與學(xué)生需求協(xié)調(diào)一致。同時,學(xué)生也通過有效的溝通通道,理解學(xué)校學(xué)習(xí)管理的意圖、提供的便利條件等,來使個人的學(xué)習(xí)與學(xué)校的教育方針、教學(xué)條件有機結(jié)合在一起。
5.4 持續(xù)改進
持續(xù)改進是高校學(xué)生學(xué)習(xí)管理活動優(yōu)化的一個永恒行為。持續(xù)改進是這個管理活動中的核心動力。持續(xù)改進包括:了解現(xiàn)狀,建立目標(biāo),尋找、評價和實施解決辦法,測量、驗證和分析結(jié)果,最后把更改納入體系等活動。持續(xù)改進體現(xiàn)了管理哲學(xué)中動態(tài)的思想,遵循了發(fā)展的科學(xué)觀。因此,持續(xù)改進使得管理活動從不完善到不斷完善提供了前進的動力。
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