蔡建榮
摘要:在項(xiàng)目建設(shè)各階段中進(jìn)行工程造價(jià)全過程控制采用科學(xué)的估算方法和合理的管理措施,把建設(shè)工程造價(jià)的發(fā)生控制在合理的范圍和核定的限額以內(nèi),使投資控制目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn),以求合理使用人力、物力和財(cái)力,取得較好投資效益目的。
關(guān)鍵詞:工程造價(jià);造價(jià)控制;造價(jià)管理
建設(shè)工程造價(jià)全過程控制包括決策階段、初步設(shè)計(jì)階段、技術(shù)設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)階段、工程招投標(biāo)及承發(fā)包階段、施工階段,以及竣工驗(yàn)收階段,通過工程造價(jià)的確定與控制,相應(yīng)形成投資估算、設(shè)計(jì)概算、修正概算、施工圖預(yù)算、承包合同價(jià)、結(jié)算價(jià)及竣工決算。這些造價(jià)形式之間存在著前者控制后者,后者補(bǔ)充前者這樣的相互作用關(guān)系。因此只有依靠科學(xué)的估算方法和合理的管理措施,把建設(shè)工程造價(jià)的發(fā)生控制在合理的范圍和核定的造價(jià)限額以內(nèi),使投資控制目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn),保證每一階段的造價(jià)都被控制在合理范圍,才能使投資控制目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn),取得較好投資效益。
一、項(xiàng)目決策的內(nèi)容是決定工程造價(jià)的基礎(chǔ)
工程造價(jià)的計(jì)價(jià)與控制貫穿于項(xiàng)目建設(shè)全過程,但決策階段各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)決策,對(duì)該項(xiàng)目的工程造價(jià)有重大影響,特別是建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的確定、建設(shè)地點(diǎn)的選擇、工藝的評(píng)選、設(shè)選用等,直接關(guān)系到工程造價(jià)的高低。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì),在項(xiàng)目建設(shè)各階段中,投資決策階段對(duì)工程造價(jià)的影響程度最大,達(dá)到80%-90%。因此,決策階段是決定工程造價(jià)的關(guān)鍵,直接影響著決策階段之后的各個(gè)建設(shè)階段工程造價(jià)的計(jì)價(jià)與控制是否科學(xué)。
㈠、項(xiàng)目合理規(guī)模的確定
項(xiàng)目合理規(guī)模的確定就是要合理選擇擬建項(xiàng)目的生產(chǎn)規(guī)模,解決“生產(chǎn)多少”的問題。生產(chǎn)規(guī)模過小,使得資源得不到有效配置,單位產(chǎn)品成本較高,經(jīng)濟(jì)效益低下;生產(chǎn)規(guī)模過大,超過了項(xiàng)目產(chǎn)品市場(chǎng)的需求量,則會(huì)導(dǎo)致開工不足、產(chǎn)品積壓或降價(jià)銷售,致使項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)低下。因此,項(xiàng)目規(guī)模的合理選擇關(guān)系著項(xiàng)目的成敗,決定著工程造價(jià)合理與否。
㈡、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的確定
建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)水平應(yīng)從我國(guó)目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平出發(fā),區(qū)別不同地區(qū)、不同規(guī)模、不同等級(jí)、不同功能,合理確定。
二、以設(shè)計(jì)階段為重點(diǎn)的工程造價(jià)前期控制
工程造價(jià)控制的關(guān)鍵在于前期的投資決策和設(shè)計(jì)階段,而在項(xiàng)目做出投資決策后,控制工程造價(jià)的關(guān)鍵就在于設(shè)計(jì)。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析,設(shè)計(jì)費(fèi)一般只相當(dāng)于建設(shè)工程全壽命費(fèi)用的1%以下,但正是這少于l%的費(fèi)用對(duì)工程造價(jià)的影響度占75%以上,由此可見,設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制對(duì)整個(gè)工程建設(shè)的效益是至關(guān)重要的。
㈠、積極開展設(shè)計(jì)招標(biāo)
積極開展設(shè)計(jì)招標(biāo)是通過設(shè)計(jì)招標(biāo)和方案競(jìng)選,擇優(yōu)選用設(shè)計(jì)單位和設(shè)計(jì)方案,這是設(shè)計(jì)階段控制工程造價(jià)的第一步。
建設(shè)單位首先可以就擬建工程的設(shè)計(jì)任務(wù)通過媒介發(fā)布公告,吸引設(shè)計(jì)單位參加設(shè)計(jì)招標(biāo)或設(shè)計(jì)方案競(jìng)選,以獲得眾多的設(shè)計(jì)方案;然后由專家評(píng)定小組采用科學(xué)的方法,按照經(jīng)濟(jì)、適用、美觀的原則,以及技術(shù)先進(jìn)、功能全面、結(jié)構(gòu)合理、安全適用、滿足建設(shè)節(jié)能及環(huán)境等要求,綜合評(píng)定各設(shè)計(jì)方案優(yōu)劣,從中選擇最優(yōu)的設(shè)計(jì)方案,或?qū)⒏鞣桨傅目扇≈幹匦陆M合,提出最佳方案。
㈡、運(yùn)用價(jià)值工程優(yōu)化設(shè)計(jì)方案
同一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目,不同的設(shè)計(jì)方案,就會(huì)產(chǎn)生不同的工程造價(jià)。設(shè)計(jì)人員參與價(jià)值工程,就可以避免在設(shè)計(jì)過程中只重視功能而忽視成本的傾向,在明確功能的前提下,發(fā)揮設(shè)計(jì)人員的創(chuàng)造精神,提出各種實(shí)現(xiàn)功能的方案,從中選取最合理的方案。這樣既保證了用戶所需功能的實(shí)現(xiàn),又有效地控制了工程造價(jià)。
㈢、積極推行限額設(shè)計(jì)
限額設(shè)計(jì)就是按照設(shè)計(jì)任務(wù)書批準(zhǔn)的投資估算額進(jìn)行初步設(shè)計(jì),按照初步設(shè)計(jì)概算造價(jià)限額進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),按施工圖預(yù)算造價(jià)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)的各個(gè)專業(yè)設(shè)計(jì)文件做出決策。所以限額設(shè)計(jì)是建設(shè)項(xiàng)目投資控制
系統(tǒng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),或稱為一項(xiàng)關(guān)鍵措施。在整個(gè)設(shè)計(jì)過程中,設(shè)計(jì)人員與經(jīng)濟(jì)管理人員密切配合,做到技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)一。
三、施工階段的造價(jià)控制
建筑工程項(xiàng)目施工階段的造價(jià)管理,就是對(duì)施工過程進(jìn)行有組織、有系統(tǒng)的造價(jià)預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、考核、分析,這是一項(xiàng)綜合性管理工作,進(jìn)行施工階段造價(jià)控制是提高企業(yè)成本控制能力的重要手段之一。這一階段應(yīng)注重以下問題:
(一)、建立施工階段工程造價(jià)控制的管理制度,采用一定的成本載體對(duì)施工項(xiàng)目發(fā)生的造價(jià)費(fèi)用進(jìn)行歸集匯總,從而形成滿足項(xiàng)目造價(jià)管理需要的成本信息。這要求我們必須采取切實(shí)可行的方法,加強(qiáng)管理,才能降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(二)、加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員成本控制意識(shí)及相關(guān)專業(yè)知識(shí)水平,提高人員素質(zhì)及責(zé)任心,熟悉合同條款及施工圖設(shè)計(jì)內(nèi)容,項(xiàng)目施工過程中嚴(yán)格遵守各種造價(jià)控制制度,以減少不必要的成本增加。
(三)、施工階段造價(jià)管理是一項(xiàng)綜合性工作,需要多個(gè)部門相互配合溝通,工程管理、設(shè)計(jì)管理、材料采購(gòu)、成本管理、財(cái)務(wù)審計(jì)等各個(gè)部門需要及時(shí)進(jìn)行信息溝通,才能有效的降低費(fèi)用,提高效益。
(四)、嚴(yán)格工程變更審批流程
由于工程建設(shè)的周期長(zhǎng),涉及的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和法律關(guān)系復(fù)雜,受自然條件和客觀因素的影響大,導(dǎo)致項(xiàng)目的實(shí)際情況與招標(biāo)投標(biāo)時(shí)的情況相比會(huì)發(fā)生一些變化,所以應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更的管理。在施工過程中,
如果發(fā)生設(shè)計(jì)變更,將對(duì)施工進(jìn)度產(chǎn)生很大的影響。因此,應(yīng)盡量減少設(shè)計(jì)變更,如果必須對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行變更,應(yīng)盡量提前,變更發(fā)生得越早損失越小,反之就越大,尤其對(duì)影響工程造價(jià)的重大設(shè)計(jì)變更,更要用先算帳后變更的方法解決,使工程造價(jià)得到有效控制。
(五)、材料設(shè)備采購(gòu)管理
加強(qiáng)材料、主要設(shè)備的采購(gòu)供應(yīng),控制住材料及主要設(shè)備價(jià)格。材料費(fèi)用是構(gòu)成工程造價(jià)的主要因素。據(jù)測(cè)算,一般建筑工程造價(jià)中材料費(fèi)用占60%-70%左右,且呈上升趨勢(shì)。由此可見,選用材料是否經(jīng)濟(jì)合理,對(duì)降低造價(jià)起著十分關(guān)鍵的作用。為此,在保證材料合格的前提下,應(yīng)努力爭(zhēng)取最低價(jià),及時(shí)掌握建材市場(chǎng)價(jià)格變化規(guī)律,制定材料價(jià)格的管理措施。對(duì)資金占用額大、采購(gòu)較困難的大宗材料給予重點(diǎn)管理,使材料總費(fèi)用降到最低水平。提前做好材料供應(yīng)計(jì)劃,掌握市場(chǎng)行情,爭(zhēng)取在材料價(jià)格波動(dòng)的低谷時(shí)購(gòu)進(jìn)材料。
(六)、施工進(jìn)度的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃管理
在工程領(lǐng)域,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖把施工過程中的各有關(guān)工作組成了一個(gè)有機(jī)的整體,能全面而明確地表達(dá)出各項(xiàng)工作開展的先后順序和反映出各項(xiàng)工作之間的相互制約和相互依賴的關(guān)系;能進(jìn)行各種時(shí)間參數(shù)的計(jì)算;在名目繁多、錯(cuò)綜復(fù)雜的計(jì)劃中找出決定工程進(jìn)度的關(guān)鍵工作,便于計(jì)劃管理者集中力量抓主要矛盾,確保工期,避免盲目施工;能夠從許多可行方案中,選出最優(yōu)方案;在計(jì)劃的執(zhí)行過程中,某一工作由于某種原因推遲或者提前完成時(shí),可以預(yù)見到它對(duì)整個(gè)計(jì)劃的影響程度,而且能根據(jù)變化的情況迅速進(jìn)行調(diào)整,保證自始至終對(duì)計(jì)劃進(jìn)行有效的控制與監(jiān)督;利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中反映出的各項(xiàng)工作的時(shí)間儲(chǔ)備,可以更好地調(diào)配人力、物力,以達(dá)到降低成本的目的。
(七)、建立一套系統(tǒng)的招標(biāo)體系,選擇、使用好施工合作方,建立相對(duì)穩(wěn)定而又定期考核的動(dòng)態(tài)管理的供應(yīng)合作單位,建立企業(yè)層面的采購(gòu)資源庫(kù)。認(rèn)真履行經(jīng)濟(jì)合同項(xiàng)目造價(jià)的管理,要先抓好預(yù)測(cè)、預(yù)控。簽訂合同后,及時(shí)開展匯總統(tǒng)計(jì)造價(jià)成本。
(八)、嚴(yán)格進(jìn)行竣工決算,仔細(xì)核實(shí)工程量,建立竣工結(jié)算管理制度。以保證有效的控制工程造價(jià)并積累經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)。
結(jié)束語(yǔ)
工程造價(jià)的控制貫穿于項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)、施工到竣工決算的全過程。因此,為了合理地確定和有效地控制工程造價(jià),靠的不單單是某一部門、某一個(gè)環(huán)節(jié)的個(gè)別因素,而是需要各部門、系統(tǒng)環(huán)節(jié)的綜合管理,才能最大限度地控制工程造價(jià),實(shí)現(xiàn)較為理想的投資效益。