陳默

在我十幾年的職場(chǎng)生涯中，經(jīng)歷過(guò)大大小小的幾種“辦公室搬家”：

1.辦公室從城市的一個(gè)位置搬到同城的另一個(gè)位置。第一次經(jīng)歷這樣的搬家，是還在奧美廣告工作的時(shí)候。當(dāng)時(shí)奧美大家庭從原來(lái)的200多人逐漸擴(kuò)張到近千人，原來(lái)的“藍(lán)寶大廈”已經(jīng)不能滿(mǎn)足辦公需求了，于是管理層決定，搬。當(dāng)然，這個(gè)決定做得很早，早在我2002年加入奧美的時(shí)候，就被告知說(shuō)“我們?cè)谶@個(gè)辦公室待不了幾天了”。結(jié)果，在我加入兩年后的2004年，搬家大計(jì)才在力挽狂瀾的女強(qiáng)人Shenan的領(lǐng)導(dǎo)下完成。因?yàn)槲耶?dāng)時(shí)在“搬家項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組”里，所以知道其中的一些小故事。比如，僅是選址，就一波三折。看上的第一個(gè)樓—空間滿(mǎn)足不了未來(lái)三年staffing plan的預(yù)估，可能剛搬進(jìn)去沒(méi)多久就坐不下了；看上的第二個(gè)樓—據(jù)說(shuō)是個(gè)很老的有宗教色彩的建筑，后來(lái)?yè)?jù)說(shuō)風(fēng)水不好而且鬧鬼；看上的第三個(gè)樓—正兒八經(jīng)的都做完樓層設(shè)計(jì)了，結(jié)果施工前突然發(fā)現(xiàn)，樓體承重有問(wèn)題，裝不下廣告公司和公關(guān)公司常用的一些設(shè)備。終于，在Shenan不屈不撓的堅(jiān)持下，奧美在2004年舉家搬遷到剛剛開(kāi)街的金寶街華麗大廈，一轉(zhuǎn)眼，已經(jīng)十年。還記得當(dāng)時(shí)我主持了公司的搬家儀式，拿著麥克風(fēng)，百感交集的我，說(shuō)的第一句話(huà)是：“奧美，今天，終于搬了！”

這個(gè)例子告訴我們，公司（特別是大公司）搬家，不僅僅是“找個(gè)房子搬進(jìn)去”那么簡(jiǎn)單。搬家和很多事情一樣，都有可能半路出現(xiàn)各種問(wèn)題，這不，設(shè)計(jì)圖出來(lái)了都有可能搬不了，更別說(shuō)別人在面試的時(shí)候告訴你“我們很快就要搬了（基本等于沒(méi)說(shuō)）”。在搬家過(guò)程中，要體諒沖在一線(xiàn)的工作人員，尤其是行政和IT的同事，在任何一個(gè)搬家項(xiàng)目中，他們的工作量都會(huì)是平日的兩倍甚至數(shù)倍。

2. 辦公室沒(méi)搬家，但是“你要搬家”。比如從一個(gè)座位挪到另一個(gè)座位，或者從一個(gè)樓層挪到另一個(gè)樓層。別小看這件事—尤其對(duì)于在公司相當(dāng)久的老員工來(lái)說(shuō)，這樣的搬家可不一定容易。我在寶潔工作的時(shí)候，基本上每一年半就要換一次座位，每次都是攜家?guī)Э冢ǖ脦е鴪F(tuán)隊(duì)成員一起搬呀）、大包小包。因?yàn)楣ぷ鞯年P(guān)系，我保留了很多雜志與產(chǎn)品樣品，有一次搬家，剛好趕上我在國(guó)外出差，秘書(shū)幫我收拾座位，一共收出了八個(gè)紙箱，還不小心閃到了腰（對(duì)不起?。Ｒ惨虼耍髞?lái)我格外注意，盡量不在辦公室放太多零碎的私人物品，只放一些必不可少的東西。再后來(lái)，我恨不得把自己放在辦公室的東西貼上二維碼搞電子化管理，再搬家就不怕忘東西了！

3.跨城市、甚至跨國(guó)搬辦公室。這種情況一般由兩個(gè)原因?qū)е拢阂皇钦麄€(gè)公司搬到新的城市；二是個(gè)人的“relocation”?，F(xiàn)在的大多數(shù)公司，都有非常完善的relocation service，將這個(gè)工作交給專(zhuān)業(yè)的第三方來(lái)完成。我所見(jiàn)到的最專(zhuān)業(yè)的一次服務(wù)，不僅上門(mén)幫忙逐項(xiàng)清點(diǎn)打包裝箱，提前幫助了解要去的國(guó)家的各種用電器的規(guī)格、插座的型號(hào)、外匯匯率，甚至還開(kāi)設(shè)了當(dāng)?shù)匚幕呐嘤?xùn)課程，幫助搬遷員工能盡快融入到當(dāng)?shù)氐恼嬲钪?。這樣的“無(wú)憂(yōu)式”服務(wù)，既幫助員工減少了搬家甚至更換工作環(huán)境的陌生與恐懼，也無(wú)形中幫助公司提高了工作效率。