一江春水

某些時(shí)候，我們需要將某篇Word文檔的大綱級(jí)別同時(shí)向下調(diào)低，如果逐一手工操作，顯然是相當(dāng)?shù)姆爆?。其?shí)，我們可以借助Word的“查找和替換”輕松解決這一尷尬。

按下“Ctrl+H”組合鍵，打開(kāi)“查找和替換/替換”對(duì)話框，單擊左下角的“更多”按鈕切換到高級(jí)模式，將光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”右側(cè)的文本框內(nèi)，單擊左下角的“格式”按鈕，從快捷菜單選擇“段落”，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，切換到“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在這里將“大綱級(jí)別”設(shè)置為需要替換的級(jí)別，確認(rèn)之后返回“替換”對(duì)話框，再對(duì)“替換為”進(jìn)行類(lèi)似的設(shè)置，級(jí)別當(dāng)然要較“查找內(nèi)容”低一級(jí)別，檢查無(wú)誤之后直接替換即可（如圖）。

需要提醒的是，我們必須從最低的級(jí)別開(kāi)始替換，例如先將三級(jí)替換為四級(jí)，然后再將二級(jí)替換為三級(jí)，最后再將一級(jí)替換為二級(jí)，否則大綱級(jí)別會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。