小白公子

在大部分人的心中，網(wǎng)盤的作用僅僅在于云端保存文件，或者替代U盤或移動(dòng)硬盤在兩地之間傳遞文件。當(dāng)然，這算得上是網(wǎng)盤的基本功能，但是進(jìn)入移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代，隨著網(wǎng)盤功能的變化和移動(dòng)客戶端的出現(xiàn)，它們又多了很多新的功能和目的。

辦公的好搭檔：金山快盤

最新版本的Office 2013可以實(shí)現(xiàn)與SkyDrive網(wǎng)盤的云端互動(dòng)。但對(duì)于還不習(xí)慣Office 2013界面的用戶來(lái)說(shuō)，也許不太想把電腦中的Office升級(jí)到最新版，畢竟要更新一次是件麻煩事。不過(guò)想享受云辦公的樂(lè)趣，借助國(guó)產(chǎn)的WPS和金山快盤同樣可以實(shí)現(xiàn)，而且更符合國(guó)人的習(xí)慣。

云端自動(dòng)保存各版本文件

對(duì)于經(jīng)常從事文案工作的朋友來(lái)說(shuō)，最怕碰到三心二意的老板，他會(huì)經(jīng)常讓你翻來(lái)覆去地修改文檔，甚至要你放棄最新的設(shè)計(jì)回到前面的版本。面對(duì)這樣的問(wèn)題如何解決呢？你可以為重要的文檔準(zhǔn)備一個(gè)保險(xiǎn)箱，并將各種版本都保存到里面。

開啟自動(dòng)備份

文件保險(xiǎn)箱功能并非自動(dòng)開啟，而是要進(jìn)入“辦公空間”手動(dòng)設(shè)置。進(jìn)入“辦公空間”選項(xiàng)卡，可以清楚地看到“自動(dòng)備份”、“手動(dòng)備份”、“查看歷史備份”和“瀏覽文件保險(xiǎn)箱”等按鈕。點(diǎn)擊“自動(dòng)備份”開啟文件保險(xiǎn)箱，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，點(diǎn)擊“開啟”即可（如圖1）。

接下來(lái)會(huì)彈出新的窗口，讓你登錄金山快盤（如圖2）。在這個(gè)步驟前你需要先注冊(cè)一個(gè)金山通行證，并在電腦中下載安裝金山快盤。登錄以后，它會(huì)將文檔各版本的備份保存到金山快盤中。文件的自動(dòng)備份設(shè)置開啟后，它的文件標(biāo)簽上會(huì)以特殊的顏色標(biāo)記出來(lái)。自動(dòng)備份會(huì)在文檔每一次被正常關(guān)閉的時(shí)候自動(dòng)進(jìn)行一次備份。假設(shè)你對(duì)一個(gè)Word文檔編輯一次后并關(guān)閉一次，連續(xù)十次，那就會(huì)有十個(gè)歷史文檔備份。點(diǎn)擊“自動(dòng)備份”或“手動(dòng)備份”均可以開始文件的備份設(shè)置。

Tips

文件保險(xiǎn)箱

在這里，我們會(huì)用到文件保險(xiǎn)箱。它可以使WPS辦公軟件搭載金山快盤的云存儲(chǔ)服務(wù)，將重要文件自動(dòng)備份到云端（快盤），這樣使用者就不必再為文件丟失而煩惱。同時(shí)它還支持文件回滾，對(duì)于修改后的文檔不滿意，可以恢復(fù)到之前備份的任意版本；而且還可以對(duì)文件的每個(gè)版本添加備注，手動(dòng)保存?zhèn)浞荨?/p>

查看所有文件備份

設(shè)置好文檔備份以后，萬(wàn)一它出現(xiàn)了問(wèn)題，就可以進(jìn)入“文件保險(xiǎn)箱”中將需要的文檔翻出來(lái)，因?yàn)樗母鱾€(gè)版本是自動(dòng)保存在快盤的“云端”，所以就不怕你的電腦或者其他設(shè)備出問(wèn)題了。查看文檔歷史備份有兩種方法，一種是點(diǎn)擊“查看歷史備份”，另一種是點(diǎn)擊“瀏覽文件保險(xiǎn)箱”。“查看歷史備份”可以查看當(dāng)前文檔的歷史備份（如圖3），而“瀏覽文件保險(xiǎn)箱”就可以查看全部文檔的歷史備份（如圖4）。

Tips

在文檔突然崩潰時(shí)雖然不能使用“文件保險(xiǎn)箱”，但是可以通過(guò)“備份管理”來(lái)找回異常關(guān)閉前的工作狀態(tài)（依次選擇“WPS按鈕/備份管理”）。進(jìn)入“WPS按鈕/選項(xiàng)/常規(guī)和保存”還可以設(shè)置自動(dòng)保存的時(shí)間間隔。當(dāng)然在編寫重要文檔時(shí)，常用“Ctrl+S”組合鍵（保存）是個(gè)很好的習(xí)慣，用WPS或者Office等專門的辦公軟件，遠(yuǎn)比使用文本文檔安全得多。

備份的恢復(fù)

查看歷史備份的方式有兩種，那么恢復(fù)歷史備份文檔也有兩種方式，在“查看歷史備份”下可以自由恢復(fù)當(dāng)前文檔的任意一個(gè)歷史備份，而在“瀏覽文件保險(xiǎn)箱”下則可以恢復(fù)任意文檔的任意一個(gè)歷史備份。選中它，點(diǎn)擊“恢復(fù)”即可。文件保險(xiǎn)箱的文檔會(huì)被加密保存在同名賬號(hào)的金山快盤里。進(jìn)入快盤可以看到有一個(gè)“自動(dòng)備份”文件夾，所有文檔的歷史備份都會(huì)保存在那里（如圖5）。

Tips

手動(dòng)備份和自動(dòng)備份的區(qū)別

“自動(dòng)備份”會(huì)在正常關(guān)閉文檔的時(shí)候做一個(gè)備份，而“手動(dòng)備份”則能讓用戶隨時(shí)隨地做備份，還能對(duì)備份進(jìn)行備注，方便用戶輕松回憶起是在什么情況下備份的。

在iPad上搭建移動(dòng)辦公平臺(tái)

除了作為文件的保險(xiǎn)箱以外，金山快盤還能把你的iPad變成一個(gè)移動(dòng)的辦公平臺(tái)。當(dāng)然，它也提供其他移動(dòng)設(shè)備的客戶端，但都沒(méi)有iPad這樣適合辦公。

首先，在iPad上也裝上金山快盤的App。然后，就可以通過(guò)金山快盤的PC客戶端，將需要的文檔同步到iPad中了。安裝了PC客戶端后，電腦會(huì)多出一個(gè)金山快盤的虛擬盤符，將文檔拖進(jìn)去，本地快盤文件會(huì)自動(dòng)同步到金山快盤的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上。然后在iPad上同樣打開金山快盤，在WiFi環(huán)境下，啟動(dòng)iPad金山快盤客戶端，登錄快盤，就會(huì)將網(wǎng)絡(luò)快盤中同步好的文檔數(shù)據(jù)列表在iPad端讀取出來(lái)（如圖6）。

現(xiàn)在列出的只是在iPad上看到金山快盤網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的列表，若要在iPad上打開，點(diǎn)擊需要的文檔即可開始下載，下載進(jìn)度條會(huì)逐步開始（如圖7），下載完成之后會(huì)保存在iPad內(nèi)置存儲(chǔ)空間內(nèi)，點(diǎn)擊文檔左側(cè)的下箭頭，會(huì)出現(xiàn)“發(fā)送郵件”、“打開方式”以及“刪除文件”三個(gè)選項(xiàng)，長(zhǎng)按住“打開方式”，會(huì)自動(dòng)彈出菜單，可選擇調(diào)用關(guān)聯(lián)的文件打開方式（如圖8）。

Tips

金山快盤只提供文檔中轉(zhuǎn)的作用，當(dāng)然也可以臨時(shí)預(yù)覽。它默認(rèn)可以支持打開并查看常見的文本文檔、Office文檔和圖片文檔等，但并不支持文檔的編輯和修改。如果需要編輯功能，可以安裝Docs To Go等專門的App。如果通過(guò)其他App的輔助，在iPad對(duì)文檔作出了修改，可以通過(guò)快盤再次同步到云端，以便在PC客戶端同步。

把金山快盤變成素材庫(kù)

在電腦或網(wǎng)絡(luò)中找到的各種圖片和素材都可以在WPS中直接存入WPS素材庫(kù)，它們會(huì)自動(dòng)保存到快盤中。比如在PPT中想提取某些特定的圖片，只需將鼠標(biāo)移動(dòng)到圖片上，選中它，然后在右鍵菜單選擇“保存到WPS素材庫(kù)”，這時(shí)會(huì)讓你登錄金山快盤，因?yàn)樗鼘⑦@些素材都保存到同一賬號(hào)的快盤中，然后彈出一個(gè)素材屬性設(shè)置框，選擇存儲(chǔ)目錄，“確定”之后即可保存到網(wǎng)上。下次要使用時(shí)只需進(jìn)入“插入/素材庫(kù)/我的素材”即可找到它。圖片保存格式建議選擇png，這種格式無(wú)背景，可以很方便地移植到其他的PPT中。

同一網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的中繼站：微云

騰訊已經(jīng)推出了兩款網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)服務(wù)即網(wǎng)絡(luò)硬盤和QQ網(wǎng)盤，但新的云端存儲(chǔ)服務(wù)——微云的出現(xiàn)，使得單純的網(wǎng)盤服務(wù)變得更有新意。

騰訊的云端存儲(chǔ)服務(wù)

網(wǎng)絡(luò)硬盤應(yīng)該算是騰訊元老級(jí)的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)服務(wù)了，它是當(dāng)初不少Q(mào)Q用戶的必備存儲(chǔ)工具，通過(guò)以轉(zhuǎn)存為主，收藏夾為輔的方式提供服務(wù)。轉(zhuǎn)存服務(wù)為普通用戶提供了2GB的存儲(chǔ)空間，但轉(zhuǎn)存的文件只能保存一段時(shí)間。如果想要長(zhǎng)期保存文件就需要用到收藏夾功能，不過(guò)收藏夾提供的存儲(chǔ)空間極其有限，初始只有50MB空間，最高等級(jí)會(huì)員的空間也不過(guò)區(qū)區(qū)的1.5GB。

為了滿足大容量存儲(chǔ)的需求，騰訊推出了QQ網(wǎng)盤。QQ網(wǎng)盤為用戶提供了1GB的初始空間，并根據(jù)QQ會(huì)員的等級(jí)可以獲得更多的空間，但在其它大容量網(wǎng)盤面前沒(méi)什么競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

微云應(yīng)該算是QQ網(wǎng)盤的升級(jí)版，因?yàn)镼Q網(wǎng)盤的地址（disk.qq.com）目前已經(jīng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到微云官網(wǎng)了，但目前兩者可以同時(shí)用。

多平臺(tái)客戶端文件互傳

單純從存儲(chǔ)的角度來(lái)說(shuō)，微云似乎也沒(méi)什么優(yōu)勢(shì)，初始提供了2GB存儲(chǔ)空間，可以通過(guò)簽到和做任務(wù)增加容量。不過(guò)搭配不同平臺(tái)的移動(dòng)客戶端，它的功能就亮了起來(lái)。微云在幾大熱門平臺(tái)都有相應(yīng)的客戶端（如圖9）。

微云目前推出三種服務(wù)，分別是微云網(wǎng)盤、微云相冊(cè)和微云傳輸。其中最吸引筆者，也是本文將重點(diǎn)介紹的是“微云傳輸”。為此，筆者在PC端和同一網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的iPad和iPod touch中都安裝了微云，并以QQ號(hào)登錄。

將電腦上的文件傳到移動(dòng)設(shè)備

首先，打開PC端的微云，在這里可以看到微云提供的三個(gè)服務(wù)（如圖10）。點(diǎn)擊“微云傳輸”，便能看到同一網(wǎng)絡(luò)下的其他設(shè)備（如圖11）。如果想把電腦上的文件或者圖片傳送到其他設(shè)備中，只需選中那個(gè)設(shè)備，并點(diǎn)擊后面的“發(fā)送”按鈕，從彈出的窗口選中需要傳送的文件，這時(shí)“發(fā)送”按鈕會(huì)變?yōu)椤暗却龑?duì)方接收……”（如圖12）。進(jìn)入該設(shè)備，可以看見文件提示（如圖13），根據(jù)提示向上滑動(dòng)滑塊接收文件。文件接收成功以后，點(diǎn)擊方塊進(jìn)入“歷史文件”查看（如圖14），在這里可以看到你發(fā)出和接收的文件記錄。點(diǎn)擊文件旁邊的小箭頭，你可以在下滑出的菜單中選擇“存到本地”、“分享”或者將它刪除（如圖15）。

從移動(dòng)端向其他設(shè)備傳送文件

如果想要將移動(dòng)設(shè)備中的文件傳送給同一網(wǎng)絡(luò)的其他設(shè)備，只需打開微云App，在“傳輸”一項(xiàng)中同樣可以看到該環(huán)境下的其他設(shè)備（如圖17）。點(diǎn)擊進(jìn)入“微云傳輸”，同樣選擇傳輸對(duì)象（如圖18），選擇要發(fā)送的照片或者文件（如圖19），可以選擇多項(xiàng)，然后點(diǎn)擊確定。這時(shí)傳輸對(duì)象的客戶端（比如PC端）會(huì)得到提示（如圖20），選擇“接收”即可，圖片和文件會(huì)自動(dòng)保存到名為“微云傳輸”的文件夾中（點(diǎn)擊接收記錄后面的文件夾符號(hào)即可打開）?？梢噪S時(shí)離線閱讀。

離線查看網(wǎng)盤里的文件

如果曾經(jīng)點(diǎn)擊某一個(gè)文件進(jìn)行在線閱讀，該文件就會(huì)被下載到本地，以后即使在離線狀態(tài)下也可以閱讀了。也可以把任何文件設(shè)為離線可讀：在右側(cè)的下拉菜單中選擇“離線可讀”，文件就會(huì)從云端下載下來(lái)，可以隨時(shí)離線閱讀。

分享微云網(wǎng)盤中的文件

如果想把某一個(gè)文件分享給好友，可以在該文件右側(cè)的下拉菜單中選擇“分享”，微云網(wǎng)盤會(huì)自動(dòng)替該文件生成一個(gè)網(wǎng)頁(yè)鏈接?？梢赃x擇用郵件、短信或者其他手機(jī)應(yīng)用（比如微博、微信和QQ等）把網(wǎng)頁(yè)鏈接發(fā)送給好友。好友直接使用電腦或手機(jī)的瀏覽器打開鏈接，即可下載該文件。

通過(guò)微云剪貼板可以做什么

除了微云傳輸這個(gè)有意思的功能，微云剪貼板也是一個(gè)讓人眼前一亮的工具。通過(guò)它可以在手機(jī)上復(fù)制，在電腦上粘貼；或者在電腦上復(fù)制，在手機(jī)上粘貼。

比如從手機(jī)上復(fù)制網(wǎng)站地址，用電腦的瀏覽器打開，或者從電腦上復(fù)制電話號(hào)碼，在手機(jī)上撥打。

在手機(jī)上復(fù)制，在電腦上粘貼：在手機(jī)上復(fù)制一段文字，進(jìn)到微云點(diǎn)擊“剪貼板”圖標(biāo)，然后在電腦上使用“Ctrl +V”粘貼。

在電腦上復(fù)制，在手機(jī)上粘貼：先在電腦上使用“Ctrl+C”復(fù)制一段文字，然后再按“Ctrl+D”，接著在手機(jī)上打開微云，看到該段文字已抵達(dá)，就可以把它粘貼出去了。

Tips

除了騰訊推出的微云以外，新浪推出的“微盤”也有在不同設(shè)備端傳送文件的功能，操作方法大致相同。除此之外，還可以將微盤中的文件通過(guò)右鍵菜單直接分享到新浪微博中。