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        淺談企業(yè)EAP服務(wù)策略

        2013-04-29 00:44:03付向煒
        現(xiàn)代企業(yè) 2013年8期
        關(guān)鍵詞:講座心理咨詢心理健康

        付向煒

        EAP是“Employee Assistance Program”的縮寫,直譯為員工心理支持計(jì)劃。它是由單位為員工設(shè)置的一套系統(tǒng)的、長期的福利與支持項(xiàng)目。通過專業(yè)人員對組織的診斷、建議和對員工及其直屬親人提供的專業(yè)指導(dǎo)、培訓(xùn)和咨詢,旨在協(xié)助解決員工及其家庭成員的各種心理和行為問題,提高員工在單位中的工作績效。EAP服務(wù)是企業(yè)與員工之間實(shí)現(xiàn)共贏的紐帶和橋梁。企業(yè)可以更深入地了解員工的個人信息,更有針對性地為員工排憂解難,培養(yǎng)員工的忠誠度。對員工來講,可以緩解工作壓力、改善工作情緒,提高工作積極性,有效處理工作、家庭、外界的關(guān)系等。歸結(jié)到底就是一句話:EAP服務(wù)是讓員工快樂工作、高效工作的催化劑。而導(dǎo)入EAP服務(wù)又讓企業(yè)得到了實(shí)實(shí)在在的收益,樹立良好的企業(yè)內(nèi)外部形象、提高工作效率、降低生產(chǎn)成本等,從而增強(qiáng)單位的硬性競爭力。

        一、EAP服務(wù)的內(nèi)容

        1.專業(yè)的員工職業(yè)心理健康問題評估。由專業(yè)人員采用專業(yè)的心理健康評估方法評估員工心理生活質(zhì)量現(xiàn)狀,及其導(dǎo)致問題產(chǎn)生的原因。

        2.職業(yè)心理健康宣傳。利用海報(bào)、宣傳手冊、健康知識講座等多種形式樹立員工對心理健康的正確認(rèn)識,鼓勵其遇到心理困擾問題時積極尋求幫助。

        3.員工和管理者培訓(xùn)。幫助員工掌握提高心理素質(zhì)的基本方法,增強(qiáng)對心理問題的抵抗力;幫助管理者掌握員工心理管理技術(shù),能在員工出現(xiàn)心理困擾問題時,很快找到適當(dāng)?shù)慕鉀Q方法。

        4.員工心理檔案的建立。針對企業(yè)現(xiàn)狀,為每一位員工建立心理檔案,創(chuàng)建人文關(guān)懷;為每位員工做心理健康指數(shù)的評估。在此基礎(chǔ)上,與企業(yè)管理相結(jié)合,緩解企業(yè)內(nèi)部矛盾,構(gòu)建企業(yè)的新機(jī)制。

        二、EAP服務(wù)范圍

        EAP需要解決的個人問題主要應(yīng)是:壓力、情緒、人際關(guān)系及心理困擾。對企業(yè)問題的幫助則涉及:裁員心理危機(jī)、災(zāi)難性事件、工作中的公平感、降低意外事故出錯率、問題員工、減少缺勤率,提升滿意度指標(biāo)、降低離職率、協(xié)助進(jìn)行績效溝通等多方面。通過企業(yè)心理素質(zhì)評估和心理健康調(diào)查,幫助單位發(fā)現(xiàn)員工工作和生活中的各種心理問題,并提出解決方案或建議;對企業(yè)有心理問題的員工,提供及時有效的咨詢與輔導(dǎo);根據(jù)企業(yè)的要求,舉辦滿足各層級需要的針對性的團(tuán)隊(duì)建設(shè)培訓(xùn);為企業(yè)量身定制并搭建專業(yè)心理服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺,及時、高效為企業(yè)服務(wù)。

        三、EAP實(shí)施的分類

        1.根據(jù)實(shí)施時間長短,分為長期EAP和短期EAP。EAP作為一個系統(tǒng)項(xiàng)目,應(yīng)該是長期實(shí)施,持續(xù)幾個月、幾年甚至無終止時間。但有時企業(yè)只在某種特定狀況下才實(shí)施員工幫助,比如并購過程中由于業(yè)務(wù)再造、角色變換、企業(yè)文化沖突等導(dǎo)致壓力和情緒問題;裁員期間的溝通壓力、心理恐慌和被裁員工的應(yīng)激狀態(tài);又如空難等災(zāi)難性事件,部分員工的不幸會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)悲傷和恐懼情緒的蔓延……這種時間相對較短的員工幫助能幫助企業(yè)順利渡過一些特殊階段。

        2.根據(jù)服務(wù)提供者,分為內(nèi)部EAP 和外部EAP。內(nèi)部EAP是建立在企業(yè)內(nèi)部,配置專門機(jī)構(gòu)或人員,為員工提供服務(wù)。比較大型和成熟的企業(yè)會建立內(nèi)部EAP,而且由企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員實(shí)施,更貼近和了解企業(yè)及員工的情況,因而能更及時有效地發(fā)現(xiàn)和解決問題。外部EAP由外部專業(yè)EAP服務(wù)機(jī)構(gòu)操作。企業(yè)需要與服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂合同,并安排1-2名EAP專員負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和配合。一般而言,內(nèi)部EAP比外部EAP更節(jié)省成本,但在員工由于心理敏感和保密需求,對EAP 的信任程度上可能不如外部EAP。專業(yè)EAP服務(wù)機(jī)構(gòu)往往有廣泛的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),能夠在全國甚至全世界提供服務(wù),這是內(nèi)部EAP難以企及。所以在實(shí)踐中,內(nèi)部和外部的EAP往往結(jié)合使用。此外,在沒有實(shí)施經(jīng)驗(yàn)以及專業(yè)機(jī)構(gòu)指導(dǎo)、幫助下,企業(yè)想馬上建立內(nèi)部EAP會很困難,所以絕大多數(shù)企業(yè)都是先實(shí)施外部EAP,最后建立內(nèi)部的、長期的EAP。

        EAP項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行需根據(jù)貴單位心理測評情況而定,可以是短期的一月兩次或幾次;也可以是計(jì)劃性的每季度幾天為一期,分為管理干部和職工代表不同群體;或者是首次實(shí)行一期正規(guī)的全套EAP方案,以后定期按照季度或者年計(jì)劃長期進(jìn)行不同主題的講座方案。

        四、EAP實(shí)施策略

        選擇專業(yè)EAP服務(wù)機(jī)構(gòu)合作實(shí)施企業(yè)EAP,根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況分階段、選擇性適時組織開展。

        第一階段:訪談,問卷調(diào)查,心理問題診斷,綜合評估。通過專業(yè)的訪談和問卷分析導(dǎo)致問題產(chǎn)生的原因,評估員工整體心理健康水平,找到具有代表性與廣泛性的心理問題,并與企業(yè)管理者共同制定適合的EAP 服務(wù)模式。這一步驟(下轉(zhuǎn)第70頁)(上接第41頁)還可有效激發(fā)員工接受EAP服務(wù)的積極性和主動性。使好事真的做成好事,避免員工想當(dāng)然地認(rèn)為是“給自己增加麻煩”。

        第二階段:宣傳動員,開展講座,普及心理健康知識,增加員工對EAP的了解。利用印刷資料、網(wǎng)絡(luò)、講座等多種形式樹立員工對團(tuán)體培訓(xùn)講座的了解和正確認(rèn)識,鼓勵員工遇到心理困惑時積極尋求幫助。開展集體講座+現(xiàn)場互動的方式,一方面普及關(guān)于心理健康的必要常識,另一方面增加企業(yè)員工對EAP的了解,建立良好的服務(wù)關(guān)系。通過講座和宣傳手冊等手段,使員工正視心理問題,激發(fā)解決心理問題的動機(jī)。

        第三階段:團(tuán)體培訓(xùn)講座。通過專業(yè)團(tuán)體培訓(xùn)講座專家團(tuán)隊(duì),根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要及以往EAP經(jīng)驗(yàn),擬定初步計(jì)劃,然后根據(jù)問題診斷和支持需求分析對培訓(xùn)內(nèi)容和形式進(jìn)行調(diào)整。可選擇講座類型有:《壓力管理》,《人際關(guān)系》,《婚姻家庭》,《親子關(guān)系》,《職業(yè)規(guī)劃》,《抑郁,焦慮與強(qiáng)迫》等。

        第四階段:團(tuán)體咨詢,個體咨詢服導(dǎo)。對于受心理問題困擾的重點(diǎn)員工,以咨詢熱線、EAP專線電話、個人面詢、網(wǎng)絡(luò)咨詢、團(tuán)體輔導(dǎo)等形式,為員工提供專業(yè)、系統(tǒng)的個體心理咨詢與治療,以幫助其解決心理困惑與心理疾病。

        第五階段:效果評估與分析。首先在項(xiàng)目進(jìn)行和結(jié)束時,分別提供階段性評估和總體評估報(bào)告,對服務(wù)模式做出及時調(diào)整,使EAP服務(wù)更具有針對性和實(shí)效性。其次是在所有服務(wù)項(xiàng)目結(jié)束之后,通過員工個人、企業(yè)管理層、專業(yè)服務(wù)人員三個方面來對此次EAP服務(wù)結(jié)果進(jìn)行評估與分析。幫助管理者及時了解員工幫助計(jì)劃的實(shí)施效果,也為改善和提高服務(wù)質(zhì)量提供依據(jù)。

        第六階段:后期服務(wù)。后期服務(wù)內(nèi)容及形式大致分為以下4類:①每年定期進(jìn)行心理健康檢查評估,根據(jù)評估結(jié)果制定培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施。②由專業(yè)心理咨詢機(jī)構(gòu)為企業(yè)員工提供長期專業(yè)的個體心理咨詢與治療。③與專業(yè)心理咨詢機(jī)構(gòu)合作建立企業(yè)內(nèi)部EAP(需根據(jù)單位實(shí)際需求制定方案),聘請專業(yè)心理咨詢師定期前往企業(yè)提供個體心理咨詢與治療。④企業(yè)挑選若干名人員進(jìn)行專業(yè)心理咨詢師培訓(xùn),輔導(dǎo)其通過國家心理咨詢師考試,對其今后的EAP業(yè)務(wù)開展進(jìn)行專業(yè)督導(dǎo)和進(jìn)修。通過專業(yè)EAP機(jī)構(gòu)幫助建立本企業(yè)的EAP網(wǎng)絡(luò)和服務(wù),以便為員工提供長期、專業(yè)的個體心理咨詢與治療。

        企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,每一名員工的心理健康發(fā)展,企業(yè)靈魂才得以凝聚。注重員工心理健康的改善,企業(yè)文化就更加健全和完善,通過企業(yè)EAP服務(wù)走進(jìn)企業(yè)員工,成就員工和企業(yè)共同發(fā)展進(jìn)步,從而員工的個人價值和企業(yè)的社會價值得以實(shí)現(xiàn)。

        (作者單位:西安市地下鐵道有限責(zé)任公司)

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