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        淺談?dòng)∷⑵髽I(yè)的管理創(chuàng)新問題

        2013-04-29 00:44:03康啟來
        今日印刷 2013年8期
        關(guān)鍵詞:印刷生產(chǎn)管理

        康啟來

        縱觀印刷行業(yè)的現(xiàn)狀,傳統(tǒng)印刷企業(yè)面臨的問題是:市場競爭激烈,訂單越來越難接;社會(huì)“用工荒”現(xiàn)象突出,招工越來越難;生產(chǎn)效率低,用工成本不斷提高;生產(chǎn)利潤甚微,企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難,這些似乎也已成為印刷企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵詞。因此,筆者認(rèn)為,在市場低迷的環(huán)境下,印刷企業(yè)若能把握好管理創(chuàng)新的度,就能改變被動(dòng)局面,突破生產(chǎn)經(jīng)營管理的困境,闖出一條充滿希望的新道路。

        那么,到底什么是創(chuàng)新?所謂創(chuàng)新就是以新思路、新觀念、新發(fā)明和新描述為特征的一種概念化過程。筆者認(rèn)為,基于這些基本特性,印刷企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理過程中,對傳統(tǒng)的做法,采用新制度、新措施、新方法進(jìn)行規(guī)范、矩正、改善或替代,達(dá)到改變企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的結(jié)果,就是管理創(chuàng)新的主要表現(xiàn)。

        實(shí)際上,管理創(chuàng)新也是人們特有的觀察能力、認(rèn)識(shí)能力和實(shí)踐能力,是人的主觀能動(dòng)性的高級表現(xiàn)形式,是推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展的不竭動(dòng)力。對于印刷企業(yè)來說,管理創(chuàng)新貴在管理,重在創(chuàng)新。也就是說,管理創(chuàng)新并不是要完全拋棄過往的管理方式,因?yàn)閭鹘y(tǒng)的管理方式也是一種難得的經(jīng)驗(yàn)。所以,應(yīng)該對傳統(tǒng)的管理方式不斷加以總結(jié)、分析和評估,找出需要改進(jìn)和創(chuàng)新的落腳點(diǎn)。對于好的管理方法或模式,既要注重鞏固和堅(jiān)持,又要不斷加以完善和創(chuàng)新應(yīng)用,這才是印刷企業(yè)真正意義上的管理創(chuàng)新。

        社會(huì)在不斷發(fā)展和變化,市場也總是隨社會(huì)潮流不斷變化,人的思想觀念也隨時(shí)會(huì)改變。因此要有與時(shí)俱進(jìn)的觀念和理念,按照市場的發(fā)展規(guī)律,適時(shí)調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營策略和管理目標(biāo),適度調(diào)整業(yè)務(wù)經(jīng)營方向、生產(chǎn)方式、印刷工價(jià)、采購控制措施與方向,以及調(diào)整企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)配置和生產(chǎn)人員結(jié)構(gòu)組成等,做到用人不疑,疑人不用。

        在事關(guān)企業(yè)管理能否保持良性循環(huán)的節(jié)骨眼上,企業(yè)決策者一定要拿出管理創(chuàng)新的勇氣和魄力,對于不調(diào)整管理模式、管理方法或管理措施就可能會(huì)影響企業(yè)大局的情況,一定要果斷采取措施進(jìn)行必要的調(diào)整,切記不可有“將就一下”和“看看再說”這種猶豫不決的想法。要知道,在企業(yè)管理過程中,有時(shí)果斷處理一些有礙于企業(yè)生存和發(fā)展的消極、被動(dòng)問題,就會(huì)給企業(yè)帶來新面貌和新結(jié)果。所以,在企業(yè)管理過程中,企業(yè)決策者一定要注重深入生產(chǎn)第一線進(jìn)行觀察和調(diào)研,詳細(xì)了解和熟悉掌握生產(chǎn)現(xiàn)場的基本情況,以確保管理創(chuàng)新取得有效成果。

        近年來,隨著社會(huì)和市場的巨大變化,印刷業(yè)的經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了根本性的改變??蛻魧Ξa(chǎn)品價(jià)格和產(chǎn)品質(zhì)量的看法,總是隨著市場的變化而變化。因此,對印刷企業(yè)來說,管理創(chuàng)新顯得尤為重要。逆水行舟,不進(jìn)則退,企業(yè)管理不創(chuàng)新,也就意味著倒退,就會(huì)與社會(huì)脫節(jié)。所以,只有不斷創(chuàng)新才能提高企業(yè)的管理水平,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本;只有堅(jiān)持創(chuàng)新才能提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)的競爭活力。可以說,創(chuàng)新是企業(yè)突破困境的途徑,是企業(yè)的生命源泉,也是企業(yè)的希望所在,更是企業(yè)管理永恒的主題。

        但是,我們也應(yīng)該意識(shí)到,并非所有創(chuàng)新方法的應(yīng)用,都會(huì)提高生產(chǎn)效率和降低生產(chǎn)成本,因此一定要有清醒的認(rèn)識(shí)。例如,一個(gè)小型的印刷企業(yè),如果老板和其他管理人員都不太善于管理企業(yè),高薪聘請一個(gè)管理人員之后,使得企業(yè)的人員成本大幅度提升,卻不一定能給企業(yè)的經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)效益帶來天翻地覆的變化,反而會(huì)帶來更大的反作用。因此,企業(yè)在引進(jìn)管理人才時(shí)必須考慮匹配性和實(shí)用性的問題,例如是否具備較強(qiáng)的管理能力和專業(yè)水平,能不能深入生產(chǎn)一線真抓實(shí)干,能否經(jīng)得起生產(chǎn)管理實(shí)踐的考驗(yàn)和檢驗(yàn),能否迅速讓一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)“三高”(生產(chǎn)效率得到提高,經(jīng)濟(jì)效益得到提高,生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量得到提高)的目標(biāo)。

        對于高薪引進(jìn)的管理人才,企業(yè)決策者要有創(chuàng)新的機(jī)制去約束和激勵(lì)。

        所謂約束并不是說用苛刻的條件去管束,而是明確雙方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,例如采用合約的形式,既要規(guī)定用人單位的承諾,也要規(guī)定受聘者的任職管理目標(biāo),以實(shí)實(shí)在在的數(shù)據(jù)來考核受聘者,做到報(bào)酬與工作責(zé)任、工作分量成正比,與工作失誤和效益指標(biāo)的下降成反比,這樣才會(huì)讓受聘者感受到自己身上工作的壓力和責(zé)任。

        激勵(lì)也要經(jīng)過數(shù)據(jù)化的工作考核,確認(rèn)受聘者完成任職管理目標(biāo)和基本業(yè)績后,除了支付書面承諾的工資外,還應(yīng)按企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益上升的比率給予提成獎(jiǎng)勵(lì)。也就是說,企業(yè)引進(jìn)的管理人員,其管理魄力到底怎么樣,工作能力能否適應(yīng)這個(gè)企業(yè),不能光看表面或光憑感覺下定義,而是用實(shí)實(shí)在在的數(shù)據(jù)來論證,以系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來證明。這樣拿高薪的人會(huì)問心無愧,拿不到高薪的人則心服口服,這樣的管理創(chuàng)新才是成功的。

        再比如說,一個(gè)產(chǎn)量比較小的印刷企業(yè),若盲目跟風(fēng)進(jìn)行設(shè)備技改,花費(fèi)巨資購買性能先進(jìn)、生產(chǎn)效率較高的設(shè)備,與企業(yè)的訂單特性和生產(chǎn)能力嚴(yán)重不匹配,那么也會(huì)造成生產(chǎn)成本的大幅上升,使企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作更加困難。因此,創(chuàng)新應(yīng)該具有針對性,要考慮創(chuàng)新方法的實(shí)用性與匹配性,這才是至關(guān)緊要的。

        筆者認(rèn)為,不論對舊設(shè)備進(jìn)行改造的創(chuàng)新,還是引進(jìn)新設(shè)備的創(chuàng)新,都要從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),否則會(huì)適得其反,產(chǎn)生得不償失的后果。這一點(diǎn),我們必須要有理性的認(rèn)知能力。對于企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備技改創(chuàng)新方案的實(shí)施,應(yīng)該在“經(jīng)濟(jì)、適用、高效、優(yōu)質(zhì)”的原則下,通過一系列管理措施的落實(shí)后,理性地、有步驟地進(jìn)行。因?yàn)樯a(chǎn)設(shè)備配件或整機(jī)的采購不同于購買其他商品,如果盲目采購,投入使用后才發(fā)現(xiàn)不適合工廠的生產(chǎn),就來不及了。因此,在準(zhǔn)備采購機(jī)器之前,一定要先進(jìn)行市場考察,全面了解和掌握設(shè)備行情和實(shí)際應(yīng)用情況,在初步確定機(jī)器采購意向的基礎(chǔ)上,再通過一系列的論證和評審,這些都是必要的管理控制措施。所以,企業(yè)在實(shí)施創(chuàng)新方案之前,一定要集思廣益,對創(chuàng)新的方法進(jìn)行必要的考察、分析和評估,確認(rèn)完創(chuàng)新方法的適應(yīng)性和匹配度后再作決策,這樣才能有效保證企業(yè)的創(chuàng)新方案取得好的收效。

        印刷企業(yè)不創(chuàng)新,就意味著倒退。但是盲目“創(chuàng)新”,可能倒退得更快,對此我們要有清醒的認(rèn)識(shí)。在市場競爭日益激烈的環(huán)境下,我們只有理性地觀察和分析市場,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,循序漸進(jìn)地進(jìn)行管理創(chuàng)新,在鞏固和做好現(xiàn)有管理工作的基礎(chǔ)上,通過逐步完善企業(yè)的管理制度,并制定切實(shí)可行的管理措施,使企業(yè)經(jīng)營方向、接單策略、生產(chǎn)方式、用工機(jī)制以及其他管理方案等,都與不斷變化的市場接軌,才能較好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的良性循環(huán)。

        作者單位:福建莆田鴻立印刷包裝有限公司

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