薛海洋

檔案的作用和價值確實相當(dāng)廣泛；而人們又往往從不同的角度來說明檔案的作用和價值。檔案作為歷史記錄，它橫連社會不同領(lǐng)域，縱貫歷史各個階段，記載人類實踐活動，存貯大量原始信息，服務(wù)當(dāng)代各項事業(yè)，展示社會文明進(jìn)程。正確地認(rèn)識檔案的價值和作用，對于理解檔案的性質(zhì)，科學(xué)地管理檔案和充分發(fā)揮檔案的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，具有十分重要的意義。

一、檔案的憑證價值

檔案是歷史的原始記錄這個特點(diǎn)，決定了檔案具有憑證價值。俗話說“空口無憑，立字為證”，這里所說的“字”，往往指的是“契約”，也就是文書、檔案?？梢?，從路常生活中人們已經(jīng)體察到檔案的憑證價值。檔案的憑證價值，是檔案不同于并優(yōu)于其他各種資料的作用之最基本的特點(diǎn)。檔案之所以有憑證價值，是由檔案的形成規(guī)律和檔案自身的特點(diǎn)所決定的。

首先，從檔案形成的過程及其結(jié)果來看，它是從當(dāng)時當(dāng)事直接使用的文件轉(zhuǎn)化而來的，是確鑿的原始材料和歷史記錄，并非事后追記或在現(xiàn)今使用之際臨時編造的。它客觀地記錄了以往的歷史情況，是真實可信的歷史證據(jù)，具有無可置辯的證據(jù)作用。例如，我國歷代保存下來的有關(guān)政區(qū)管轄范圍的文件，當(dāng)?shù)卦O(shè)置行政機(jī)構(gòu)、委派官員和派軍巡邏的記錄，征收賦稅和戶籍田畝的登記與上報簿冊等，所有這些檔案材料就是我國領(lǐng)土疆界的真憑實據(jù)。

其次，從檔案本身的物體形態(tài)看，文件上保留著真切的歷史標(biāo)記。有些文件材料的正文，就是當(dāng)事人的親筆手稿；不少文件上留有負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員的親筆簽署或批示；很多文件上蓋有機(jī)關(guān)或個人的印信；還有些其他記錄方式和載體的文件材料，例如原來形象的照片、錄像和原聲的錄音。所以，檔案是確鑿的原始材料和歷史證件，它可以成為查考、研究、爭辯和處理問題的依據(jù)，作為對敵斗爭和教育人民的工具。

二、檔案的參考價值

檔案信息不僅歷史地反映了客觀事物和思維的縱向發(fā)展，而且具體反映了事物領(lǐng)域和實踐活動的廣泛。檔案以知識原載體的形式.凝結(jié)了各種社會實踐活動的狀況和創(chuàng)造的成果以及經(jīng)驗教訓(xùn)，可以為人們今后處理社會與自然界的關(guān)系，處理社會內(nèi)部人與人的關(guān)系以及與此相聯(lián)的探索性和準(zhǔn)備性活動等方向提供借鑒。因此，檔案對于人們查考既往情況，掌握歷史資料，研究有關(guān)事物的發(fā)展規(guī)律，批判地繼承歷史遺產(chǎn)，開創(chuàng)社會主義各項事業(yè)的新局面，具有廣泛的參考作用。

檔案和報紙、雜志、書籍、文章等，都可以作為資料來參考，其參考作用也各有所長。而檔案作為參考資料的主要特點(diǎn)，在于它的原始性和可靠性。例如，洪秀全發(fā)布的記書，與其他—些間接材料相比，這一原件對說明和研究太平天國的有關(guān)問題，當(dāng)然更加原始和可靠。有些歷史學(xué)家稱譽(yù)檔案是“沒有摻過水的史料”。檔案對許多工作來說，是一種寶貴的資料。對某些活動來說，檔案甚至是不可缺少的參考依據(jù)。

宏觀而言，檔案容納包含了天文、地理、歷史和社會的各個方面；微觀而言，檔案記述了人們改造客觀世界和主觀世界的特定實踐，具有大量原始的、具體的、豐富的、詳細(xì)的寶貴資料。因此，檔案具有廣泛的社會價值和社會作用。

檔案雖然是人們的智力活動的產(chǎn)物，屬于精神文明的范疇，但是檔案既記錄了人們物質(zhì)生產(chǎn)發(fā)展的過程，又記錄了人們精神生活的進(jìn)步狀況。也就是說它不僅反映了社會的精神文明，而且反映了社會的物質(zhì)文明。我們可以從有關(guān)檔案中看出各個時期、各個地區(qū)生產(chǎn)工具的改進(jìn)和技術(shù)進(jìn)步、物質(zhì)財富的增長和人們的物質(zhì)生活水平的提高等方面的狀況和過程。也可以看出各個時期教育、科學(xué)、文化、藝術(shù)、衛(wèi)生、體育等事業(yè)發(fā)展的規(guī)模和水平以及社會政治思想、倫理道德等方面的發(fā)展方向和發(fā)展水平?？傊瑥臋n案中可以看出社會制度的改造和進(jìn)步的狀況。所以檔案是社會文明的記錄.它對社會主義文明建設(shè)具有寶貴的查考價值。當(dāng)前，我國正處于歷史發(fā)展的新時期，在建設(shè)有中國特色社會主義事業(yè)過程中，檔案必將更加全面地發(fā)揮其重要作用。

檔案能夠以其內(nèi)容、涵義和外形特征如實地說明歷史上的某些事實。作為證實國家、集體和個人正當(dāng)利益的書面文件。檔案在反映社會各種具體活動的同時，也反映了當(dāng)事者應(yīng)有的合法權(quán)益，其中包括立法性質(zhì)的文件、證明文件和相互交往的各種材料。

檔案記錄了不同機(jī)關(guān)、單位過去行使職能活動的情況，其中包括行使行政職權(quán)的法律依據(jù)，處理行政事務(wù)的過程與結(jié)果以及管理活動的經(jīng)驗。它是一個政府、一個機(jī)關(guān)單位連續(xù)工作必須查考的憑據(jù)。機(jī)關(guān)要維持正常的管理秩序，提高行政管理的工作效率，無論是熟悉情況、制定計劃，還是總結(jié)經(jīng)驗、預(yù)測未來，都需要查考檔案，作為依據(jù)。檔案是開展工作、處理問題、正確決策的必要條件。實際工作中的無數(shù)事實充分證明：檔案是行政管理必不可少的重要工具，有檔可查，可以提高機(jī)關(guān)行政管理工作的質(zhì)量和效率；無擋可依，就會給管理工作造成困難和損失。

檔案是從事科學(xué)研究的“糧食”和“能源”。無論是自然科學(xué)，還是社會科學(xué)、思維科學(xué)的研究，都必須詳盡地占有材料，才能據(jù)以潛心鉆研、探索事物發(fā)展的規(guī)律。檔案可以從兩個方面為科學(xué)研究提供豐富的研究資料：一方面，專門進(jìn)行科學(xué)研究的原始記錄，可供現(xiàn)實的研究工作直接采用、借鑒；另一方面，從記錄的廣泛事實和經(jīng)驗中（包括失敗的教訓(xùn)），為各項研究活動提供大量的實驗、觀察和理論概括的基礎(chǔ)材料。

我國現(xiàn)存檔案內(nèi)容極為豐富。它翔實地記錄了中華民族以頑強(qiáng)意志和勤勞智慧創(chuàng)造歷史的曲折歷程和奮戰(zhàn)足跡。既反映了人民同大自然和社會邪惡勢力搏斗的輝煌勝利，也反映了國家和民族、中國共產(chǎn)黨和中國人民的危難遭遇。其中不僅記有各個歷史階段反動勢力的滔天罪惡，也有各種進(jìn)步力量可歌可泣的卓絕業(yè)績。利用檔案寫回憶錄、寫演講報告、著書立說、進(jìn)行文藝創(chuàng)作、舉辦各種展覽與宣傳活動，都富有強(qiáng)烈的說服力和感染力。