廖南生
隨著新余市確立“數(shù)字城市”、“智慧城市”的發(fā)展戰(zhàn)略,迎來了信息系統(tǒng)的大建設大發(fā)展,信息化建設資金投入加大,涉及政府各個領域,而大部分領域?qū)π畔⑾到y(tǒng)的依存度很高。建好、用好、管好信息系統(tǒng)對推動政府績效管理,促進政府依法、廉潔、高效行政具有重要作用。對此,審計部門對政府各部門信息系統(tǒng)的建設、運行、應用及管理等情況進行專項審計調(diào)查,開展信息系統(tǒng)審計勢在必行。
一、抓住信息系統(tǒng)審計這個創(chuàng)新點,在制度保障上下功夫
當前,新余市正全力打造政府數(shù)字化綜合辦公平臺,推動“智慧新余”建設,一些單位各自推出了“金?!?、“金審”、“金盾”、“金財”等信息系統(tǒng)工程,政府部門信息化應用水平逐步深化,投入不斷加大,作為審計機關,要努力適應信息化快速推進的新形勢,進一步拓展審計領域,在信息系統(tǒng)審計上邁出實質(zhì)性步伐。
1.進行先行試點。走訪相關的部門、單位、企業(yè),掌握被審計單位的基本情況,搜集相關的政策、法規(guī),在廣泛調(diào)查研究的基礎上,對審計的必要性、項目的可行性、審計的難度、預期的目標等進行充分的評估,切實保證信息系統(tǒng)審計項目立項的科學性、針對性和可行性??赏ㄟ^走訪市發(fā)改委、工信委等部門調(diào)查了解全市各部門近年來信息系統(tǒng)報批、立項、投資、使用等基本情況,摸清全市信息系統(tǒng)的總體情況,確定試點項目,逐步探索,積累經(jīng)驗,再進行推廣,每年安排1~2個信息系統(tǒng)審計項目,形成信息系統(tǒng)審計的常態(tài)化。如對近年來政府投資信息化項目硬件資源的配置、管理和使用情況進行專項審計調(diào)查作為試點。
2.選擇審計重點。選擇一些公共性、民生性信息系統(tǒng)作為審計重點,如選擇城市應急系統(tǒng)、天網(wǎng)工程等事關百姓生產(chǎn)生活安全的信息系統(tǒng)進行審計,以提高信息資源開發(fā)、利用與共享能力,提高決策效率。如對城市應急聯(lián)動系統(tǒng)進行審計,有助于形成城市公安、交警、消防、急救、防洪、防震、防火、防空、安全等公共事業(yè)的統(tǒng)一指揮調(diào)度平臺,使分散資源得以互聯(lián)和共享,提高城市綜合管理和處理特殊、突發(fā)、應急、重大事件的快速反應能力。
3.建立健全制度。對信息系統(tǒng)審計進行制度設計和安排,可建立健全信息系統(tǒng)審計招投標制度、引入?yún)f(xié)審單位制度、協(xié)審工作考核及付費制度、信息系統(tǒng)審計辦法等一系列制度,以有效保障信息系統(tǒng)審計有序推進。
4.確定審計目標。圍繞六個方面進行審計:一是合法合規(guī)性,審查和評價信息系統(tǒng)的開發(fā)、管理、運營是否符合法律、法規(guī)、規(guī)章等;二是安全性,審查和評價信息系統(tǒng)的硬件、軟件、網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)資源是否得到妥善保護,不因自然和人為的因素而遭到破壞、更改或者泄露系統(tǒng)中的信息。相關安全制度是否齊全,執(zhí)行是否到位等;三是可靠性,審查和評價信息系統(tǒng)的硬件、軟件、網(wǎng)絡是否能夠準確、穩(wěn)定運行,是否有效保證業(yè)務的正確運行;四是有效性,審查和評價信息系統(tǒng)的功能是否滿足業(yè)務目標的需要,是否達到了信息系統(tǒng)建設的設計目標;五是真實性,審查和評價信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制是否完善,是否能為所產(chǎn)生的業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的真實、完整、準確性提供合理保證;六是效率和效益性,審查和評價信息系統(tǒng)是否通過較低的資源投入而獲取合理的預期收益或達到預期目標,投資是否合理,是否充分發(fā)揮了信息系統(tǒng)的作用。
二、找準政府投資工程審計這個切入點,在公開招標引入?yún)f(xié)審單位上求實效
隨著政府投資工程的不斷加大,政府投資工程審計的任務更重,要求更高,范圍更廣。如何使國家審計機構(gòu)騰出更多時間專注于開展重大建設項目跟蹤審計,擴大審計覆蓋面,努力提高政府資金投資效益比,使政府建設資金發(fā)揮最大效益,需要我們借鑒信息系統(tǒng)審計的一些行之有效的做法,大膽創(chuàng)新,采取公開招標方式選擇一些資質(zhì)較高、信譽較好的社會審計機構(gòu)參與國家審計工作,改變以往私相授受、隨意指定協(xié)審單位的傳統(tǒng)做法,以有效彌補國家審計力量不足,整合社會審計資源,優(yōu)化審計工作方法,防范審計任務分配的廉政風險,杜絕審計任務分配權(quán)力尋租,實現(xiàn)審計績效最大化。
1.進行公開招標。建立社會中介審計機構(gòu)備選庫,制定評標細則,委托市公共資源交易中心發(fā)布《政府投資工程審計協(xié)審服務采購》招標公告,選定2~3家具備工程造價咨詢執(zhí)業(yè)資格的會計師事務所作為協(xié)審單位。
2.加強業(yè)務管理。對社會中介機構(gòu)資質(zhì)、工作要求、工作紀律、人員安排、審計時限、審計質(zhì)量等方面作出明文規(guī)定,同時建立審計質(zhì)量保證金制度。社會中介機構(gòu)在實施每個審計項目前,應當繳納一定數(shù)額的審計質(zhì)量保證金。項目審結(jié)后,經(jīng)驗收確認沒有質(zhì)量問題和違反相關規(guī)定行為的,全額退還保證金。
3.支付協(xié)審費用。制訂協(xié)審費用支付標準,按基本審計費和效益審計費分別進行支付。
4.開展業(yè)務考核。為加強對社會中介機構(gòu)審計業(yè)務的管理和監(jiān)督,對協(xié)審中介機構(gòu)進行業(yè)務考核。根據(jù)社會中介機構(gòu)執(zhí)業(yè)紀律和執(zhí)業(yè)形象、社會中介機構(gòu)與市審計局及建設單位依法依規(guī)履行工作手續(xù)、審計業(yè)務規(guī)定執(zhí)行情況、審計時間、審計管理規(guī)定執(zhí)行情況進行量化考核,按得分高低對參與協(xié)審工作的社會中介機構(gòu)排出名次,實行末位淘汰制,以便補充其他符合條件的社會中介機構(gòu)參與協(xié)審工作??己私Y(jié)果實行通報,并作為下一年度安排審計項目的依據(jù)。
三、把握財政聯(lián)網(wǎng)審計這個突破點,在構(gòu)建財政審計大格局實現(xiàn)財政資金審計全覆蓋上做文章
為增強信息化條件下財政審計的動態(tài)監(jiān)測和預警作用,從即時性、有效性、規(guī)范性上把握財政預算執(zhí)行情況,進一步構(gòu)建財政審計大格局,實現(xiàn)財政資金審計全覆蓋,加快財政聯(lián)網(wǎng)審計勢在必行。
1.在線采集數(shù)據(jù)。財政聯(lián)網(wǎng)審計可以對財政數(shù)據(jù)進行適時聯(lián)網(wǎng)采集和傳輸,使得審計數(shù)據(jù)得到動態(tài)更新,審計人員足不出戶,就能對財政總預算管理、財政資金撥付、各部門預算單位會計核算等情況進行聯(lián)網(wǎng)采集數(shù)據(jù)并進行跟蹤核查。
2.實時分析數(shù)據(jù)。財政聯(lián)網(wǎng)審計可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)采集、實時分析、動態(tài)預警等功能,初步實現(xiàn)財政審計工作從靜態(tài)審計向動態(tài)審計、事后審計向事中審計、單一現(xiàn)場審計向遠程聯(lián)網(wǎng)審計的轉(zhuǎn)變。以國庫支付明細為基點向支付時間、預算單位、預算科目、摘要等維度延伸,以財政預算指標為標準動態(tài)監(jiān)測財政支出狀況,顯示預算單位的預算執(zhí)行情況,檢查預算指標的執(zhí)行率,達到對財政預算執(zhí)行的監(jiān)督和預警,及時發(fā)現(xiàn)苗頭性、傾向性問題。
3.動態(tài)監(jiān)督數(shù)據(jù)。財政聯(lián)網(wǎng)審計可以用財政部門現(xiàn)有的財、稅、庫、銀網(wǎng)絡系統(tǒng)資源,對財政國庫收入、非稅收入、財政支出、財政總預算賬及各類專項資金等進行動態(tài)監(jiān)督,實時監(jiān)控,有利于找到審計重點,提高審計效能,實現(xiàn)資源共享和網(wǎng)絡化審計,達到“資金走向哪里,監(jiān)督緊跟到哪里;政府支出到哪里,審計跟蹤到哪里;資金使用到哪里,績效評估開展到哪里”的目標,從而更有效地發(fā)揮審計在經(jīng)濟社會運行中的“免疫系統(tǒng)”作用。
(作者單位:新余市審計局)