劉慧
摘 要:在現代化建設進程中,工程項目中時常會有風險事件發(fā)生,因此工程建設行業(yè)所面臨的一個重要問題就是提高項目風險管理水平。一項工程建設在承建過程中如果沒有及時的認識到風險并對風險制定有效的解決措施,就會導致工程項目遭受損失,從而導致工程的失敗。由此可見,對工程建設中的風險加以關注,及時發(fā)現,并正確對待及處理這些工程風險,在整個工程質量、進度和成本方面有著重要的作用。本篇文章對工程項目全過程風險管理進行分析,通過對過程管理理論的借鑒,提出了一系列的管理模式。
關鍵詞:工程項目 全過程 風險管理模式
工程項目同時具有普遍性、重要性的特征,它涉及到社會的各個領域,對社會生活和經濟的發(fā)展起著至關重要的作用。同其他項目相比,其特點主要有:投資多、技術要求高、系統復雜以及實現周期長等特點。并且有各種各樣的風險存在于整體實現過程中,因此風險對項目的最終成功有著決定性的作用。
一、簡述工程項目風險管理
(一)工程項目風險的定義
工程項目風險的定義并不是一個指定的含義,其主要有兩種。其一,在整個工程項目操作的過程中,任何影響工程項目目標的實現和生產正常運行的,具有不確定性,并最終結果可能導致工程遭受損失或損害的事件統稱為工程項目風險。其二,所有對工程項目目標實現產生影響的不確定因素的集合。這是兩種比較典型的釋義。隨后又有人指出所謂項目風險是一種對工程項目目標實現產生積極或消極影響的不確定事件或狀況。從這一點可以看出,工程項目風險不一定都是危害,同時也可能有一部分存在積極影響。
(二)項目風險管理的特點
通過對項目特性的綜合分析,得出結論,目前存在于項目風險中的特點主要有以下幾種:第一、風險的存在具有較強的客觀性和普遍性。風險是客觀存在的不以人的意志為轉移的,并且在整個項目的實施過程中,處處都存在風險。第二、項目風險的影響面比較廣泛。一個項目一旦發(fā)生風險,就絕對不是局部的,而是全面性的風險。第三、不同的主體所具有的承受風險的能力也不同。第四、項目風險具有很強的復雜性。一般情況下,項目風險都很復雜。任何項目的定義、決策、設計、建設都是確定因素和隨機因素、模糊因素、未知因素相結合的復雜系統。
(三)管理流程
項目風險管理的主要過程包括:風險管理規(guī)劃、風險分析、風險應對規(guī)劃、風險識別以及風險監(jiān)控。其主要目的是為了將積極事件的影響提高,降低消極事件的影響。已知風險所指的是對風險事先知道了其存在,并對其做出了一系列應對規(guī)劃措施。風險的主要流程如下所示:
這是一個循環(huán)往復的過程。在做任何一個工程項目時,我們首要考慮的就是風險計劃,只有識別了風險才能根據風險的詳細情況做出應對措施。在發(fā)生風險的時候,必須考慮要如何回避或者轉移風險,以便將風險所帶來的損失降到最低。若無法避免風險時,可以采取降低對風險事件的預期資金投入,削弱風險發(fā)生的概率,或者減少風險的風險系數等辦法來降低風險事件對工程造成的影響。
二、工程項目全過程風險管理模式
過程管理可以說是現代化管理的分支管理之一,同時其管理方法也是主要的管理方法之一。由于風險因素具有隱蔽性的特點,并且分布廣泛,因此對每一過程的管理都是一個動態(tài)發(fā)生的過程管理,對那些因為環(huán)境因素影響而產生的風險事件,必須及時發(fā)現并加以分析,才能制定出相應的管理對策。而項目工程全過程風險管理模式就是從全過程管理的角度出發(fā),對風險進行管理,從而確保項目質量、進度及效益等目標的實現。在進行風險管理時須以整體管理為基礎,階段性的對項目風險進行識別、評估和控制。整體管理模式包含以下幾個部分。
(一)對風險管理計劃的制定
做任何事情都是預則立,項目風險管理也不例外,管理計劃作為進行項目風險管理的指導性文件,其內容主要涵蓋了如何進行項目全過程管理的安排和實施,細節(jié)上包含了方法論,就是在管理過程中所使用的方法、工具等;角色和職責,就是在管理過程中各個階段所扮演的角色及承擔的職責;費用預算,很明顯,它指的就是在進行管理過程中所需要的費用;同時還有一些風險分類、風險評估報告等。一般情況下,由風險管理委員會制定管理計劃,并且值得注意的是:項目人員的風險態(tài)度、風險的承受力以及項目的具體事項等。
(二)機構設置
任何管理工作都需要一個專門的機構,其主要目的是作為風險管理主體存在。這樣有利于明確風險管理在整個項目管理中所處的地位,并且提高員工的風險意識,使工作人員認清自己在管理中的責任和義務。此外,這種專門的管理機構在進行風險管理時,能夠確保管理計劃的順利實行,使風險管理效果得到保障。對該機構的基本要求就是具備獨立性、權威性、經驗和技能以及綜合知識等。
(三)計劃與設計環(huán)節(jié)的風險管理
一般在管理計劃中會組建風險管理小組,并且由這些小組對項目的設計進行質量、進度、合理性等方面的進行項目設計部分的風險識別工作,在完成這些后對所識別的風險展開詳細的分析和評估,從而形成風險清單,并以此清單實施管理計劃。同時也不能忽略對合同簽訂、計劃等方面的風險識別和控制工作。
(四)對實施與控制階段的風險管理
此環(huán)節(jié)的風險管理主體為施工單位。在風險管理計劃的指導下,施工單位也應成立管理小組,在技術、環(huán)境、人員及設施等方面對項目進行風險識別及評估。此環(huán)節(jié)是資源投入最多的一環(huán),因此一旦出現問題,就會在人、財、物等方面造成巨大的損失。
(五)竣工階段的風險管理
在此階段項目的實體已經完成,其主要的工作是對文件資料的整理以及驗收工作,在此階段,風險管理小組應對從文件資料是否完整、驗收工作是否可靠等方面來判斷和辨別風險,并以此為基礎,制定風險管理計劃后實施。
結束語:總之,項目全過程風險管理模式在提高企業(yè)管理、避免風險、實現項目成功等方面有著重要意義。并且不能停止對風險管理模式的研究,要不斷的發(fā)展創(chuàng)新,找出最適合的管理方式,真正做到避免項目中風險的發(fā)生的目的。
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