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        量化評價促進(jìn)企業(yè)文化落地

        2013-04-29 00:44:03上官慧莉
        企業(yè)文化·中旬刊 2013年8期
        關(guān)鍵詞:評價文化企業(yè)

        上官慧莉

        摘 要:為發(fā)揮統(tǒng)一的企業(yè)文化引導(dǎo)、激勵、凝聚作用,把企業(yè)文化建設(shè)和管理的軟指標(biāo)轉(zhuǎn)變成操作性強(qiáng)的硬指標(biāo),變成一種日常管理目標(biāo),科學(xué)地進(jìn)行量化評價,國網(wǎng)信陽公司緊密結(jié)合國家電網(wǎng)公司統(tǒng)一行為規(guī)范的內(nèi)涵,建立了涵蓋公司屬各單位、全體在職干部員工的企業(yè)文化量化評價系統(tǒng),以分值量化的方式每月進(jìn)行綜合評價,并以企業(yè)文化簡報的形式予以公布,使國家電網(wǎng)公司基本價值理念融合到員工思想和行動中,形成了講誠信、講責(zé)任、講創(chuàng)新、講奉獻(xiàn)的良好氛圍。

        一、工作描述

        緊密結(jié)合國家電網(wǎng)公司統(tǒng)一行為規(guī)范的內(nèi)涵,建立了涵蓋公司屬各單位、全體在職干部員工的企業(yè)文化量化評價系統(tǒng),以分值量化的方式每月進(jìn)行綜合評價,并以企業(yè)文化簡報的形式予以公布。該評價體系從2012年元月份實施,截至目前,對2000余人次分別給予了不同的分值獎勵,對300余人次進(jìn)行了扣分處置,使國家電網(wǎng)公司基本價值理念融合到員工思想和行動中,在潛移默化中提高人、激勵人、挖掘人的潛能,激發(fā)企業(yè)活力,推動企業(yè)發(fā)展。

        二、主要做法

        (一)搭建評價體系

        河南信陽公司創(chuàng)新提出以“用好一個導(dǎo)向、做好一個機(jī)制、搭好一個平臺、建好一支隊伍”為指導(dǎo)思想,以分值量化的方式對全體在職員工六方面,對單位四個方面進(jìn)行每月綜合評價,形成企業(yè)文化量化評價的常態(tài)機(jī)制,充分發(fā)揮企業(yè)文化導(dǎo)向、凝聚作用。

        樹導(dǎo)向。結(jié)合國網(wǎng)公司員工守則、禮儀規(guī)范、三個“十條”內(nèi)涵,起草出《企業(yè)文化落地實施細(xì)則》,細(xì)則分9章88條,涵蓋履職盡責(zé)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、崗位行為、家庭和睦、鄰里融洽等,并提交公司二屆二次職代會上審議通過,形成共同的思想認(rèn)識和一致的價值取向。

        強(qiáng)機(jī)制。一是建立《信陽供電公司企業(yè)文化評分辦法》,對落地實施細(xì)則逐條賦予不同的分值作為評價標(biāo)準(zhǔn),以分值形式進(jìn)行評價,確保企業(yè)文化真正落實到員工的實際行動中。二是建立聯(lián)席會制度。每月召開企業(yè)文化委員會成員、委員會辦公室成員、企業(yè)文化員聯(lián)席會議,對企業(yè)文化工作每月落實情況進(jìn)行評價,季度召開發(fā)布會,年度進(jìn)行總結(jié)。

        建隊伍。成立黨委主要領(lǐng)導(dǎo)為組長的項目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,對實施過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查及考核。機(jī)關(guān)各部室明確一名專責(zé)、各二級單位團(tuán)委(團(tuán)支部)書記兼任企業(yè)文化員,負(fù)責(zé)收集、上報本單位、本部門企業(yè)文化工作實施情況,建立起一支企業(yè)文化專兼職隊伍。

        搭平臺。研發(fā)企業(yè)文化建設(shè)評價系統(tǒng)作為評價體系的平臺。該系統(tǒng)涵蓋了公司全體員工的基本信息,建立起了員工誠信檔案,對全體在職員工和各單位綜合評價信息進(jìn)行逐月錄入并記錄在案。對單位、員工評價情況以柱狀圖的形式予以排名,按月公布單位(部室)前10名和后10名、員工前30名和后10名的排名情況。

        (二)確定評價內(nèi)容、方式

        員工評價。對在職員工的日常行為、工作責(zé)任、學(xué)習(xí)與創(chuàng)新、服務(wù)形象、社區(qū)公德和卓越奉獻(xiàn)六方面進(jìn)行評價。員工在以上某一方面有突出事跡的,獎勵相應(yīng)分值;對違反某一方面的,視情節(jié)輕重,扣除相應(yīng)分值。

        單位評價。單位員工月度每項得分之和除以人員總數(shù),所得平均分值計入所在單位評價得分;公司屬單位(部室)月度工作計劃完成情況按照優(yōu)秀、良好、合格、一般四個等級評價;單位(部室)卓越奉獻(xiàn)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計分;各單位(部室)月度績效評價總分的10%計入評價得分。

        單位(部室)和在職員工初始分值均為100分。在職員工按月評價,年度持續(xù)累計分值;單位(部室)按月評價,月度累計,跨年度按初始分值重新計分。

        (三)抓好過程控制

        按照《企業(yè)文化落地實施細(xì)則》和《企業(yè)文化落地評分辦法》要求,認(rèn)真抓好量化評價過程控制。(見表一,企業(yè)文化量化評價流程圖)

        (四) 選好傳播載體

        一是開展“抓釘子,樹典型”活動,通過抓兩頭、帶一般,抓好日常影響員工行為的典型事件,對日常行為特殊事件進(jìn)行分析形成典型案例,在企業(yè)文化簡報、公司網(wǎng)站、宣傳欄等進(jìn)行不同形式的宣傳,形成摒棄不良習(xí)慣、向優(yōu)秀典型學(xué)習(xí)的輿論導(dǎo)向。二是開展“卓越之星”評選活動。每月評選1-2名“卓越之星”。

        三、特色亮點(diǎn)

        (一)定性與定量結(jié)合。量化評價體系以員工行為規(guī)范、工作要求為標(biāo)準(zhǔn),以日常行為、工作成效為依據(jù),以具體分?jǐn)?shù)來衡量,評價結(jié)果具有較強(qiáng)的說服力。

        (二)平時評價與年度評價有機(jī)結(jié)合。量化評價每月定期對工作完成情況和員工行為規(guī)范執(zhí)行情況進(jìn)行評價打分,是強(qiáng)調(diào)平時評價,其評價結(jié)果結(jié)果也是年終評價的依據(jù)和基礎(chǔ),使平時評價與年度評價形成了有個有機(jī)體系。

        (三)對單位和員工的評價更加客觀真實和公平公正。該量化評價體系有具體的量化指標(biāo),評價結(jié)果一目了然,孰優(yōu)孰劣比較清楚,評價結(jié)果更為客觀。

        四、實踐效果

        (一)促進(jìn)了企業(yè)文化全面落地。量化評價規(guī)范了員工行為,形成了較為完整的員工行為考核量化指標(biāo)體系,使全體干部員工明白什么是應(yīng)該提倡的,什么是應(yīng)該反對的,什么是應(yīng)該做的,什么是不應(yīng)該做的,廣大干部員工逐步形成了自我約束,對國網(wǎng)公司建設(shè)統(tǒng)一的優(yōu)秀企業(yè)文化認(rèn)知率達(dá)到100%,執(zhí)行良好率達(dá)到98%,促進(jìn)了企業(yè)文化的全面落地。

        (二)發(fā)揮了企業(yè)文化激勵作用。綜合排名靠前的員工,在各類評先、晉級中優(yōu)先考慮并被廣泛宣傳。2012年度排名靠前的員工郭惠敏已被推薦為省公司勞動模范。企業(yè)文化激勵和吸引著越來越多的企業(yè)員工奉獻(xiàn)愛心,多做善事,延伸供電優(yōu)質(zhì)服務(wù)。該公司近期收到的感謝信、錦旗、感謝電話的數(shù)量300%增長。

        (三)助推了企業(yè)和諧健康發(fā)展。評價體系建設(shè)與實施增強(qiáng)了團(tuán)隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力,激發(fā)了員工內(nèi)在活力和動力,提高了企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益。

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