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        簡論POWERPOINT的交互性

        2013-04-29 00:44:03江忠
        大觀周刊 2013年8期
        關(guān)鍵詞:分析

        摘要:利用POWERPOINT的動作設(shè)置、觸發(fā)器、插入其它控件、VBA實現(xiàn)其交互性,使其易用性和交互性有機結(jié)合起來,增強POWERPOINT生命力,拓展應(yīng)用范圍。

        關(guān)鍵詞:分析 POWERPOINT 交互性

        在商業(yè)、旅游、科技作品展示和課件制作中,常常利用POWERPOINT來線性組織制作素材,通常制作為一個線性的工作簿文件,播放中單擊鼠標左鍵來切換到下一張幻燈片,這樣的作品俗稱為“拉洋片”,雖然制作簡單易成,但是缺乏靈活性,比較“死”,毫無交互性,沒有互動的過程。使用POWERPOINT的超級鏈接可以改變這種尷尬的局面,默認的是幻燈片按物理順序播放,當(dāng)然,我們可以在演示過程中通過鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中來定位下一張要播放的幻燈片;也可以通過菜單命令“幻燈片放映”中的“自定義放映”來重新定義播放順序,但總顯繁鎖且缺乏交互性,本文旨在利用POWERPOINT的超級鏈接、動作設(shè)置、觸發(fā)器、插入其它控件、VBA實現(xiàn)POWERPOINT交互性,使其易用性和交互性有機結(jié)合起來,增強POWERPOINT生命力,拓展POWERPOINT應(yīng)用范圍。

        一、一張幻燈片可以實現(xiàn)多張圖片的演示,單擊后能實現(xiàn)自動放大的效果,再次單擊后還原

        先把要放在一起的素材圖片分別放入PPT文檔中,取好各自的名字,一個工作簿文檔中可以放入一張或多張幻燈片,然后在要顯示的圖片PPT中,插入對象,在彈出的對話框中選擇“由文件創(chuàng)建”單選項,調(diào)整圖片的大??;同樣,插入其它放在工作簿中的圖片,這樣可實現(xiàn)一張張小的圖片顯示在一張幻燈片中,單擊其中的作一張就會放大顯示,再單擊一下就會變會起初的狀態(tài)。

        二、設(shè)置熱區(qū)域交互

        當(dāng)對一張比較復(fù)雜的圖片進行宣傳講解時,為了有好的互動效果,可以通過“動作設(shè)置”來達到類似Authorware熱交互的效果。

        在POWERPOINT中插入一張圖片,通過復(fù)制該幻燈片的方法可以復(fù)制其備份,也就有幾張相同的幻燈片,然后在后面的幻燈片中加入需要強調(diào)、注釋、新增加的內(nèi)容,在第一張幻燈片中,插入一個形狀最好覆蓋要交互的區(qū)域,設(shè)置動作,選擇鼠標移過選項卡,超級鏈接到需要顯示的新的信息的幻燈片中。在具有新信息的幻燈片中,插入一個帶有空心的同心圓形狀,這個空心一定要包含剛才的熱區(qū)域,也就是要讓熱區(qū)域裸露出來,選中這個同心圓設(shè)置其動作屬性,選擇鼠標移過選項卡,超級鏈接到起初的幻燈片中,再把所有的這些形狀設(shè)置其輪廓為無,設(shè)置其形狀填充為無,這樣就看不到形狀的樣子,同理設(shè)置其它交互的動作。這樣就可以實現(xiàn)其執(zhí)區(qū)域交互的效果。

        三、對聲音或音樂的動態(tài)交互控制

        在POWERPOINT中可即時進行錄音,可實時控制播放、暫停、停止聲音等操作,這比Authorware和Flash軟件進行類似操作來得方便。首先插入聲音文件,幻燈片中出現(xiàn)一個聲音圖標,在POWERPOINT07中可方便替換其圖片,然后進入自定義框中,選中聲音文件名,單擊更改按鈕,選擇聲音操作圖標中的“播放、暫停、停止”操作,這樣,便可以單擊一個圖標按鈕交替實現(xiàn)播放、暫停操作。在一張幻燈片中,可導(dǎo)入多個這樣類似的聲音圖標操作,實現(xiàn)同步播放、跨幻燈片播放等操作。

        四、實現(xiàn)制作連線題、選擇題等類型的交互操作

        事先,把文字圖片先在幻燈片中布置好,插入多個線條,并設(shè)置好線條粗細、長度和角度,然后,為每一個線條設(shè)置進入、退出動畫,在自定義動畫框中單擊每一個線條動畫的下拉菜單,選中“計時”項,在彈出的對話框中設(shè)置觸發(fā)器,選中觸發(fā)器對象,便可完成連線題的設(shè)置,設(shè)置中一個對象可設(shè)置多個動畫,這樣功能更加完善。

        選擇題目、選擇項和答案注釋應(yīng)放置好后,對答案設(shè)置進入動畫效果和退出動畫效果,然后在自定義動畫框中設(shè)置觸發(fā)器,可對同一個答案對象的兩個動畫效果添加到一個選擇項,使其作為觸發(fā)器,當(dāng)再次單擊這個選擇項后答案自動消失,對每個選擇項都進行類似的操作,可完成選擇題的交互操作。

        五、幻燈片中同一張圖片實現(xiàn)可控的局部動畫和風(fēng)格的改變

        這類可控動畫效果的實現(xiàn)是在同一個位置制作好多張圖片,這些圖片之間是有差異的,反映在圖片內(nèi)涵的不盡不同或者色彩、風(fēng)格的不同,先處理好每張圖片,然后每一張圖片都要設(shè)置好兩種動畫效果,其一是進入的動畫,其二是退出的動畫,對每一張圖片設(shè)置:自身退出,另一張進入的效果。然后,把每一張圖片實現(xiàn)精確對齊,每一個動畫的時間設(shè)為很小的時間值,這樣就形成局部的動畫效果,便可通過單擊自身或者另外設(shè)置多個觸發(fā)器來實現(xiàn)動畫交互效果。

        六、利用控件來實現(xiàn)交互

        在POWERPOINT03視圖菜單中,選擇工具菜單箱,選擇“其它控件”,彈出下拉列表框,比如選擇Window Media Player控件,便可實現(xiàn)多種按鈕控制。在POWERPOINT07中,選擇Office按鈕→Powerpoint選擇項,把“開發(fā)工具”菜單顯示出來,在“其他控件”中進行類似選擇設(shè)置。

        七、利用設(shè)置對象透明度來實現(xiàn)隱形交互

        當(dāng)要實現(xiàn)某些類型的填空題,先把用文本框的形式把答案寫出來,然后作成一個“擦去”進入動畫,選擇一個對象作為其出現(xiàn)的觸發(fā)器,這時,如果用一個有形的對象作為觸發(fā)器效果不理想,不妨選擇一個矩形對象覆蓋要顯示的答案,設(shè)置其形狀輪廓為無,在“設(shè)置開關(guān)格式”對話框中,選擇“填充”選項卡,在右邊框中單擊“純色填充”單選按鈕,拖動滑塊按鈕,設(shè)置其透明度為100%。只要單擊需要出現(xiàn)答案的空白就會出現(xiàn)答案,而其它空白無效。

        八、通過指定宏為對象添加動作設(shè)置

        利用宏可以實現(xiàn)批處理操作,可完成創(chuàng)建新文檔、插入指定文檔、設(shè)置對象格式等操作??梢宰远x并編輯一個宏,下面以控制小球在幻類片上的移動來說明宏的應(yīng)用。首先繪制一個小球和四個不同方向箭頭,箭頭用來控制小球向左右上下移動的,可以在自定義動畫窗口中通過設(shè)置動畫找到其系統(tǒng)自動的命名,這為后面編程起了關(guān)鍵作用;新建宏名稱分別為left、right、up、down ,編寫代碼如下:public sub left()

        Dim obj as shape

        Set obj=powerpoint.activepresentation.slides(2).shapes(“橢圓3”)

        Obj.incrementleft -10

        同理,可進行向右、向上、向下的宏定義;指定宏運行的對象,通過對對象比如左鍵頭設(shè)置動作設(shè)置,在運行宏的下拉列表框中選擇left,同理進行其它向右等的指定,這樣就可以在運行時手工對小球進行四個方向的移動。

        九、巧用PPT的控件工具箱中的交互對象,提高PPT文檔的交互性

        利用PPT控件工具箱,可向幻燈片中添加多個控件,通過設(shè)置控件屬性,對控件進行VBA編程可以達到出奇不意的效果。下面以播放swf格式文件為例進行說明。

        首先從控件工具箱中的“其它控件”插入“Shockwave Flash Object”控件。控件的名稱為:Flash1,在控件屬性中的MOVIE子屬性,輸入SWF文件名。在幻燈片中添加四個命令按鈕并編寫其Click事件代碼如下:

        Private Sub play_Click()

        Flash1.Playing = True

        End Sub

        Private Sub pause_Click()

        Flash1.Playing = False

        End Sub

        Private Sub forward_Click()

        Flash1.FrameNum = Flash1.FrameNum + 20

        Flash1.Playing = True

        End Sub

        Private Sub back_Click()

        Flash1.FrameNum = Flash1.FrameNum - 20

        Flash1.Playing = True

        這樣可以通過自定義的命名按鈕對影片播放進行實時控制。

        十、結(jié)語

        利用VBA的賦值、判斷、MsgBox可對控件工具箱中的單選按鈕、多選按鈕、列表框、文本框進行編程,把動態(tài)交互的結(jié)果和統(tǒng)計、計算結(jié)果用MsgBox語句進行輸出。其中輸出格式:MsgBox”提示語言1”& 結(jié)果變量 & Chr( 13 )”第2題答案”& 結(jié)果變量 & Chr( 13 )&……”提示語”& ( T1+ T2 +……+Tn)/n* 100&”%”,vbO K O nly,”結(jié)果表達”。

        參考文獻:

        [1]孫方.PowerPoint PPT課件高效制作[M].北京:電子工業(yè)出版社,2012.

        [2]江忠,余波.初探Authorware組織數(shù)據(jù)瀏覽信息的一種“倒掛樹形”方法[J].合作經(jīng)濟與科技,2012(04):125-126.

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