我常被學(xué)生問一個(gè)問題：你是大學(xué)老師，要帶課，又在外面做講座做培訓(xùn)，又在網(wǎng)上教我們做簡歷，還有時(shí)間玩微博微信，一年還能出幾本書，我們做學(xué)生都覺得時(shí)間不夠用，你是哪里來的時(shí)間做這么多事情？而且我們覺得像寫書這樣的事情，離不開大塊的時(shí)間，你一天到底睡幾個(gè)小時(shí)？

這個(gè)問題也是很多職場人共同的苦惱。上班后你要兼顧工作和生活，你的時(shí)間會變得支離破碎，想做一點(diǎn)正經(jīng)事情都抽不出整塊的時(shí)間。

還有人抱怨像微博微信這樣的新媒體工具，本來是想用來打發(fā)碎片時(shí)間的，慢慢上癮后，總是忍不住去刷屏，結(jié)果你很難靜心完整地只做一件事。本來想用碎片時(shí)間發(fā)微信，發(fā)微博，結(jié)果我們反而習(xí)慣讓大塊的時(shí)間被碎片化，失去了專注做一件事情的能力。

如何解決這一困境？有的人提出要恢復(fù)專注靜心做事的能力，這是一條出路，但我認(rèn)為絕大多數(shù)人不能奢望通過重新獲得大塊時(shí)間來解決問題。

在讀大學(xué)階段你還有找到大塊時(shí)間做事情的可能，但在職場，你不可能指望你能輕易擠出大塊時(shí)間做工作。有句老話：計(jì)劃不如變化快。在現(xiàn)代職場，總的趨勢就是工作時(shí)間越來越被碎片化，沒有微博微信的時(shí)代，我們的工作時(shí)間早就被電話、郵件、QQ、會議打斷成了碎片，而微博微信這樣的移動媒體只不過加劇了這一趨勢而已。

認(rèn)識到這一點(diǎn)，我覺得真正的問題是人有沒有辦法利用碎片化時(shí)間完成系統(tǒng)的工作，或者說在碎片化時(shí)間工作模式下，我們依然能夠保持連續(xù)和整體化的思考，同時(shí)又不喪失對時(shí)代的快速反應(yīng)能力。

大多數(shù)人會有一種誤會，認(rèn)為重要的工作一定需要大塊的時(shí)間來完成，比如寫一份方案，難道不就是需要至少一個(gè)上午不受打擾的時(shí)間嗎？

事實(shí)上我們仔細(xì)回憶寫方案的過程，有兩種情況：第一種情況是下筆如有神，給你一個(gè)安靜的時(shí)間段，你可以一蹴而就；第二種情況，你寫了好幾個(gè)開頭，都無法深入下去，只能換個(gè)時(shí)間再寫。

為什么會有這兩種不同的結(jié)果？其實(shí)答案很簡單，寫起來順暢的方案往往是因?yàn)槟阍瓉砭瓦@個(gè)問題有很多的積累，所以給你一個(gè)安靜的時(shí)間段就能下筆千言。假如你對要表達(dá)的問題缺少積累，給你再多的時(shí)間也無法寫好。

明白這一點(diǎn)，你就會意識到，有些工作的確需要大塊的時(shí)間，但如果不是提前做夠鋪墊，這些大塊的時(shí)間并不會有效率。

所以我自己的習(xí)慣是“五分鐘方案法”，也就是說：

一份完整的方案=5分鐘構(gòu)思+…+5分鐘構(gòu)思+半小時(shí)提綱+5分鐘構(gòu)思+…+5分鐘構(gòu)思+半小時(shí)提綱+5分鐘構(gòu)思+…+5分鐘構(gòu)思+2小時(shí)高效率寫作+5分鐘修改……

當(dāng)我需要寫一篇文章的時(shí)候，往往沒可能安排一個(gè)白天甚至一個(gè)上午的時(shí)間，即便安排了我也沒有靈感動筆。我會預(yù)留一個(gè)寫作時(shí)間，在此之前，我會利用一切可以利用的碎片化時(shí)間構(gòu)思。

這里介紹的構(gòu)思可以是帶著問題查資料找素材請教他人，也可以是隨手寫下一些靈感，這樣的片段多了，我就會抽出相對完整的半小時(shí)，把碎片化靈感整合成一個(gè)提綱，或者一個(gè)小片段的文章，然后繼續(xù)積累素材。攢的內(nèi)容多了，我自然有寫的欲望，那個(gè)時(shí)候，兩個(gè)小時(shí)就可以一口氣寫完5000字，甚至10000字的文章，而且質(zhì)量還不錯(cuò)。

寫方案如此，其實(shí)很多其他的工作也是如此。比如營銷的策劃，項(xiàng)目的計(jì)劃，出版的書籍，很多智力勞動都可以這樣利用碎片化時(shí)間完成。

魯迅先生說：“哪有什么天才，我只是把別人喝咖啡的時(shí)間用在工作上?！蔽矣X得這句話還有一層含義就是魯迅先生一定也是具備了利用喝咖啡這種碎片化時(shí)間的能力。

這就是現(xiàn)代人必須建立的一種時(shí)間管理能力：利用碎片化時(shí)間完成大塊的工作。我的很多朋友，都有這種能力。我們可以完成大塊的工作，而且是利用碎片化時(shí)間組合完成的。所以我這里提出我的第一個(gè)建議：認(rèn)真思考你認(rèn)為需要大塊時(shí)間完成的工作，看看能否分解成利用碎片化時(shí)間完成。

我給很多朋友介紹碎片化時(shí)間利用的經(jīng)驗(yàn)后，他們覺得非常有道理。但是實(shí)施起來往往效果不明顯。這里面一個(gè)重要原因是他們沒有為自己的碎片化時(shí)間建立結(jié)構(gòu)化管理思維。

下面我簡單介紹一下我的方法：學(xué)會給每一種碎片化時(shí)間單位尋求多元化用途。

現(xiàn)在你可以問自己一個(gè)問題，你可以利用的最小時(shí)間單位是什么？是一分鐘還是三分鐘？

你的1分鐘可以干什么？

你的3分鐘可以干什么？

你的5分鐘可以干什么？

你的10分鐘可以干什么？

……

大部分人面對這個(gè)問題往往很難給出超過3種以上的回答，有的朋友甚至全部回答刷微博。

當(dāng)你的碎片化時(shí)間找不到合理的用途的時(shí)候，它的最大可能就是浪費(fèi)在無意義的事情上。

所以我要求你為你的每一樣碎片化時(shí)間單位找至少3～5種有價(jià)值的用途，比如3分鐘時(shí)間內(nèi)你可以回復(fù)一條短信，回復(fù)一個(gè)消息，收看一下不重要的郵件，刷一下微博，用手機(jī)練習(xí)一下手繪筆某個(gè)單點(diǎn)技巧，構(gòu)思一條微博，查找一個(gè)方案素材……

然后你要進(jìn)一步思考在地鐵上的三分鐘你能干什么？在辦公室的三分鐘你能干什么？在臥室里的三分鐘你能干什么？

我的另一個(gè)建議是動手做一張表格：把你的碎片化時(shí)間單位用途和你生活中的情景關(guān)聯(lián)起來。

這樣在任何場合你意識到你有幾分鐘的碎片化時(shí)間，你馬上可以安排 零碎時(shí)間完成一件小工作，而不是臨時(shí)去想你能干什么。而一旦你的碎片化時(shí)間用途越多，你的時(shí)間支配自由度就越高，你就越能自由組合時(shí)間碎片完成不同的工作，大大節(jié)約你的大塊時(shí)間，或者提高你大塊時(shí)間的利用效率。