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        借用Excel 2013的套用功能完成快速匯總

        2013-04-29 15:44:29林麗華
        電腦迷 2013年8期
        關鍵詞:選項卡套用匯總

        林麗華

        很多時候,我們需要對數(shù)據(jù)進行求和、平均值、計數(shù)等相關匯總,通用的操作方法是借用函數(shù)實現(xiàn),操作起來未免有些麻煩。其實,除了手工匯總之外,我們還可以借用Excel 2013的套用功能完成快速匯總。

        首先全選需要套用的單元格內(nèi)容,切換到“開始”選項卡,依次選擇“樣式/套用表格樣式”,在這里選擇一款自己喜愛的表格樣式。隨后會彈出一個名為“套用表格式”的確認框,這里主要是告知表數(shù)據(jù)的來源和是否包含表標題的詢問,應用之后可以看到當前選定的單元格已經(jīng)自動應用相應的表格樣式。

        此時可以看到已經(jīng)自動切換到“設計”選項卡。保持當前的選定狀態(tài),單擊“表格樣式選項”功能組,在這里勾選“匯總行”,立即就可以看到表格上已經(jīng)自動新增一個名為“匯總”的行,最右下角已經(jīng)自動填充相應的匯總結果(如圖1),拖拽填充柄即可完成其它列數(shù)據(jù)的匯總。

        如果需要獲取其他的匯總結果,可以選定某個已完成匯總的單元格,單擊右側(cè)的倒三角箭頭(如圖2),在這里可以根據(jù)實際需要重新選擇匯總選項,例如選擇“平均值”,很快就可以獲得所需要的平均值,是不是很簡單?

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