宋素秋

我們生活在信息時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和應(yīng)用已經(jīng)普及，越來(lái)越多的企業(yè)面臨著前所未有的一系列挑戰(zhàn)：更新經(jīng)營(yíng)意識(shí)、明確企業(yè)戰(zhàn)略、重整業(yè)務(wù)流程、明確以人為本的企業(yè)管理觀念、重視信息技術(shù)等等。

在這一背景下，ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用則是這場(chǎng)變革的一個(gè)突出趨勢(shì)。本文以富奧汽車彈簧廠實(shí)行ERP后在管理上的創(chuàng)新為例，從以下幾部分進(jìn)行探討。

一、ERP的概念

ERP是指整合企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)，使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、全部在線處理。從技術(shù)層面看，它是利用信息技術(shù)成果，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各類資源包括人、物、財(cái)、信息等進(jìn)行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合，從而減少環(huán)節(jié)，提高生產(chǎn)率，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。從管理層面看，它又是一個(gè)較完整的集成化管理信息系統(tǒng)，包括分銷、制造、會(huì)計(jì)、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運(yùn)輸?shù)裙芾硐到y(tǒng)。從電子商務(wù)運(yùn)作系統(tǒng)看，ERP是基礎(chǔ)工程，沒有ERP，供應(yīng)鏈管理就失去了支持，整個(gè)電子商務(wù)的品質(zhì)就要打折扣。因此，ERP作為嶄新的現(xiàn)代管理手段，它的核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈進(jìn)行有效的管理。

二、彈簧廠信息化建設(shè)基本狀況

彈簧廠領(lǐng)導(dǎo)十分重視企業(yè)管理水平的提高，以及企業(yè)未來(lái)的發(fā)展，組織管理人員不斷吸納國(guó)內(nèi)、外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，向管理要效益。

2008年，我們請(qǐng)專家對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展進(jìn)行全面的規(guī)劃、論證。并在09年引進(jìn)AS/400-F20小型機(jī)，在企業(yè)全面推行MRP-II（制造資源計(jì)劃），系統(tǒng)共九個(gè)模塊組成，與09年底全部實(shí)施、運(yùn)行完成。MRP的運(yùn)行給企業(yè)帶來(lái)明顯的管理效益。于是廠長(zhǎng)決定從10年開始在企業(yè)全面推行ERP管理系統(tǒng)。

三、ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用

ERP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理，簡(jiǎn)單的說(shuō)是將企業(yè)的三大流：物流、資金流、信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。

它的功能模塊以不同于以往的MRP或MRPII的模塊，它不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理，而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn)，公益事業(yè)的企業(yè)也可導(dǎo)入ERP系統(tǒng)進(jìn)行資源計(jì)劃和管理。

彈簧廠ERP系統(tǒng)共由十五個(gè)模塊組成。主要有BOM管理系統(tǒng)、主生產(chǎn)計(jì)劃系統(tǒng)、物料需求管理系統(tǒng)、車間作業(yè)控制系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、庫(kù)存系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、憑證管理系統(tǒng)、應(yīng)收帳系統(tǒng)、應(yīng)付帳系統(tǒng)、帳務(wù)核算系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、系統(tǒng)控制系統(tǒng)、廠長(zhǎng)查詢系統(tǒng)等。 例如，導(dǎo)入ERP，實(shí)施ERP系統(tǒng)管理，對(duì)會(huì)計(jì)人員角色的影響也是顯而易見的。其中，最突出的是，當(dāng)企業(yè)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)，許多資料直接由資料產(chǎn)生處的人員來(lái)鍵入，會(huì)計(jì)信息會(huì)在交易完成后自動(dòng)入賬，同時(shí)進(jìn)入相關(guān)分類賬，并自動(dòng)產(chǎn)出報(bào)表，且許多資料直接從系統(tǒng)中即時(shí)存取。這樣，許多原本由會(huì)計(jì)人員來(lái)完成的基礎(chǔ)工作已被取代，而且，從作業(yè)的質(zhì)量到速度，都比人工作業(yè)好得多。那么，對(duì)這一現(xiàn)象應(yīng)該怎么看呢？從表面上看，ERP的導(dǎo)入對(duì)會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)，確實(shí)是一大沖擊，或者說(shuō)是一種“會(huì)計(jì)人員無(wú)事可做”的危機(jī)。但從深層次看，ERP的導(dǎo)入，本質(zhì)上是會(huì)計(jì)工作內(nèi)涵的新發(fā)展，是會(huì)計(jì)工作的重心轉(zhuǎn)移，即從以往對(duì)數(shù)字的計(jì)量與紀(jì)錄，轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌募庸?、再加工、深加工。?duì)這一會(huì)計(jì)作業(yè)新模式，如果借用美國(guó)IMA的話說(shuō)，就是“未來(lái)會(huì)計(jì)人員將不再扮演賬房，而是企業(yè)咨詢者的角色。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員提供企業(yè)咨詢、分析的價(jià)值將愈來(lái)愈受到重視。會(huì)計(jì)人員在組織中所占地位及扮演的功能也日益重要”。

以前，管理人員需要從財(cái)務(wù)報(bào)表中獲取信息來(lái)做經(jīng)營(yíng)及績(jī)效上的管理，如今的信息科技已轉(zhuǎn)為可隨時(shí)提供管理人員有用的信息，如此的轉(zhuǎn)變強(qiáng)調(diào)了管理會(huì)計(jì)的貢獻(xiàn)及重要角色?？傊S著ERP在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的發(fā)展，將賦予新的會(huì)計(jì)作業(yè)模式以更豐富的特色。

系統(tǒng)集企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷、預(yù)測(cè)、決策為一體的大型管理系統(tǒng)，系統(tǒng)高度集成，數(shù)據(jù)充分共享，通過ERP系統(tǒng)來(lái)完成企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所有的信息/數(shù)據(jù)的接收、傳遞、處理、控制、統(tǒng)計(jì)、分析等過程。從而幫助廠長(zhǎng)及企業(yè)各部門在每個(gè)環(huán)節(jié)做到準(zhǔn)確及時(shí)的決策和控制?？刂破髽I(yè)采購(gòu)、庫(kù)存、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、等全過程，實(shí)現(xiàn)物流、資金流的統(tǒng)一。為廠領(lǐng)導(dǎo)提供快速、準(zhǔn)確的決策信息。使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

四、應(yīng)用ERP系統(tǒng)的兩點(diǎn)體會(huì)

從09年初全面推行ERP系統(tǒng)到現(xiàn)在大約4年的時(shí)間，通過ERP系統(tǒng)十五個(gè)模塊的系統(tǒng)管理，我們認(rèn)識(shí)到企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)提高了工作效率，給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了極為深刻影響。

1.提高了會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

全面實(shí)施財(cái)務(wù)電算化，把會(huì)計(jì)人員從繁重的體力勞動(dòng)和簡(jiǎn)單的腦力勞動(dòng)中解放出來(lái)，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了新的要求，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員為適應(yīng)工作的要求，主動(dòng)學(xué)習(xí)掌握新知識(shí)，使會(huì)計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)得到了提高。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享，打破了手工操作的局限性，提供了實(shí)時(shí)處理的能力，提高了信息的準(zhǔn)確度、及時(shí)性、為實(shí)施控制提供了保障。為經(jīng)營(yíng)管理預(yù)測(cè)、決策提供了科學(xué)的手段，為整個(gè)管理工作科學(xué)化、現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。

2.即時(shí)性

在ERR的狀態(tài)下，資料是聯(lián)動(dòng)的而且可以隨時(shí)更新，每個(gè)有關(guān)人員都可以隨時(shí)掌握即時(shí)的資訊，這在過去只能依賴大量的人力與時(shí)間才能完成。一般說(shuō)來(lái)，影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力固然有許多因素，但一個(gè)很重要的因素，在于它對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種信息的把握，以及對(duì)外部市場(chǎng)的資訊、現(xiàn)狀變化的了解。在當(dāng)今信息社會(huì)里，不僅要知己知彼，還要貴在“即時(shí)”。能否如此，其效果迥異。以外匯市場(chǎng)為例，企業(yè)的國(guó)際化經(jīng)營(yíng)，對(duì)外幣結(jié)算業(yè)務(wù)的不僅增多，而且還面臨一個(gè)如何規(guī)避多元貨幣、匯率變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)的問題。如果不能對(duì)各種貨幣的匯率消長(zhǎng)變化、各國(guó)客戶訂單、各種交易，包括應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等進(jìn)行即時(shí)運(yùn)作，那么，即使到手的企業(yè)利潤(rùn)，也會(huì)因匯率的波動(dòng)或緩慢的作業(yè)而縮水。

五、ERP在我國(guó)企業(yè)的應(yīng)用與前景

當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)是全球經(jīng)濟(jì)一體化，中國(guó)又加入了WTO，我們面對(duì)前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在這種形勢(shì)下，中國(guó)的企業(yè)該奮發(fā)圖強(qiáng)、銳意進(jìn)取，抓住歷史的機(jī)遇，勇敢地迎接挑戰(zhàn)。我們?cè)谂c世界經(jīng)濟(jì)接軌的過程中，除了要強(qiáng)化內(nèi)功之外，還應(yīng)放眼世界，不斷學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)國(guó)家先進(jìn)的管理模式，以及進(jìn)一步提高中國(guó)企業(yè)在國(guó)際上的競(jìng)爭(zhēng)力，為振興民族產(chǎn)業(yè)而努力。實(shí)施ERP正是我們的重要舉措之一。ERP在國(guó)外已取得了輝煌的成就，實(shí)踐證明這是一種先進(jìn)的管理模式，能給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。我國(guó)的企業(yè)要想立足于世界的經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)，就沒有理由拒絕ERP。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代和信息社會(huì)的飛速發(fā)展，迫使我們必須加快信息化建設(shè)的步伐，而ERP正是適應(yīng)這種要求的"法寶"。實(shí)施ERP既可強(qiáng)力提升我國(guó)企業(yè)的管理水平，又可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè)，可謂"一箭雙雕"。事實(shí)證明，ERP給中國(guó)的企業(yè)開辟了美麗的新世界！

參考文獻(xiàn)：

[1]馮昭奎：《信息革命與流通革命》，《未來(lái)與發(fā)展》，2000年第6期

[2]張列平：《制造資源計(jì)劃（MBPII）》，《工業(yè)工程與管理》，2001年第9期

[3]李軍：《淺議ERP中的成本管理》，《企業(yè)改革與發(fā)展》，2003年第4期

[4] 王文京，胡進(jìn)平：《網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)時(shí)代撲面而來(lái)》，[J].會(huì)計(jì)研究。2003年第6期

[5]袁樹民，姜金香.對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)軟件向管理型縱深發(fā)展的探討[J].會(huì)計(jì)研究，2002年第10期

[6]方言.ERP中的財(cái)務(wù)管理[J].IT經(jīng)理世界，2002年第2期