黃浩

廣州白云山制藥有限公司（以下簡稱白云山制藥）以信息技術為推手，積極促進“兩化融合”，在應對醫(yī)藥市場大變革的背景環(huán)境下，走出了一條別樣的信息化之路——公司連續(xù)11年保持30%以上高速增長，已經(jīng)成為營業(yè)額超過10億元的現(xiàn)代制藥企業(yè)，由此成為廣東省信息化與工業(yè)化融合“4個100”示范工程標桿企業(yè)。

規(guī)劃為先，推進“兩化融合”

就當前醫(yī)藥行業(yè)的發(fā)展而言，全球醫(yī)藥市場仍將快速發(fā)展，中國將成為全球最具潛力的新興醫(yī)藥市場，醫(yī)藥行業(yè)也將迎來未來發(fā)展的“黃金十年”。醫(yī)改引發(fā)醫(yī)藥市場變革，醫(yī)保擴容、政府投入也帶來了藥品市場的總體擴容，基本藥物制度等醫(yī)藥配套措施的陸續(xù)出臺和實施將使藥品市場結構、盈利水平和營銷模式發(fā)生重大變化。新版GMP開始實施使得醫(yī)藥市場競爭越來越激烈。而通貨膨脹及其預期使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本趨于上升，基本藥物制度的實施也將帶來藥品價格的大幅下降，制藥企業(yè)面臨“兩降一升”的嚴峻局面。

面對復雜的外部環(huán)境，白云山制藥黨委副書記李波表示，廣藥集團在“十二五”規(guī)劃中提出了“136”發(fā)展方略和“11X”發(fā)展模式（乘數(shù)效應），以及“科學管理、風險控制、創(chuàng)新發(fā)展”的戰(zhàn)略思路。在“136”發(fā)展方略中，“1”指明確一個核心目標，將廣藥集團打造成為“中國戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)龍頭企業(yè)”，“3”指強化三項工作重點，“科學管理”、“風險控制”、“創(chuàng)新發(fā)展”；“6”指近期實施六大戰(zhàn)略（資源戰(zhàn)略、科技戰(zhàn)略、國際化戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略、標準戰(zhàn)略）。

而“11X”戰(zhàn)略，其具體含義則是：第一個“1”是代表一個企業(yè)的優(yōu)勢和亮點，第二個“1”是代表將該企業(yè)的優(yōu)勢和亮點上升到廣藥集團，并利用廣藥集團品牌強大的影響力，將這個優(yōu)勢和亮點得到最大化的發(fā)揚光大和輻射擴散；后面的X是代表眾多企業(yè)，當?shù)谝粋€“1”的企業(yè)的優(yōu)勢和亮點為廣藥集團所擁有，其成果和資源就可以讓廣藥集團X個企業(yè)所共享，當X個企業(yè)共同對第一個“1”企業(yè)的優(yōu)勢和亮點進行宣傳推廣時，就會形成共振，形成合力。

兩化深度融合則主要體現(xiàn)在三項工作重點中。李波進一步解釋說，所謂科學管理，通過信息化建設強化集團管理機制建設，推進運營、決策、評估、學習、激勵及內(nèi)部創(chuàng)新機制建設，做到管理思想科學化、管理方法數(shù)量化、管理手段現(xiàn)代化、管理過程精細化。

在談及企業(yè)兩化融合的基本情況時，李波表示，一是實行規(guī)劃先行，為企業(yè)的戰(zhàn)略目標達成提供基礎。公司已經(jīng)完成了未來3-5年信息化戰(zhàn)略規(guī)劃。通過統(tǒng)一的信息化規(guī)劃來統(tǒng)一、規(guī)范屬下各級子公司的信息化建設。建立了公司信息化管控體系，進一步提升了公司信息化的執(zhí)行力。建立了完善的信息化項目管理辦法和相關IT服務，公司安全規(guī)范和制度?！斑@些辦法和制度的統(tǒng)一發(fā)布和執(zhí)行，保障了公司上下信息化的執(zhí)行力和信息系統(tǒng)的良性運行。”

二是推進先進信息系統(tǒng)的應用集成與創(chuàng)新，促進企業(yè)的科學發(fā)展。加強IT基礎架構的建設，建設了內(nèi)外部信息高速公路；通過實施OA系統(tǒng)建設，將全部子公司的行政辦公統(tǒng)一在一個平臺上，提高了企業(yè)協(xié)同工作效率；完成了公司視頻會議系統(tǒng)建設。此外，通過完善用友財務系統(tǒng)、用友ERP系統(tǒng)等的應用，優(yōu)化生產(chǎn)流程，降低制造成本，進一步加強了公司財務監(jiān)管能力。完善供應鏈管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物流管理的精細與敏捷。突出生產(chǎn)過程數(shù)字化，切實降低生產(chǎn)成本，提升生產(chǎn)質(zhì)量與效率。

三是進一步完善制度、組織機構布局和基礎建設，使信息化建設目標得以實現(xiàn)。公司成立信息化委員會，主導公司“兩化融合”的工作規(guī)劃和建設推進。公司建立了支持各子公司及其他各地分支機構的廣域互連網(wǎng)絡，基本實現(xiàn)了各機構的互聯(lián)互通、協(xié)同運作近年來，公司主要推進了包括用友、ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、用品電子監(jiān)管碼等十多個系統(tǒng)，為企業(yè)發(fā)展給予了全面支持，其他相關業(yè)務所依賴的信息技術手段應用也在不斷引進和推廣中。

項目落實，細節(jié)推進

有了規(guī)劃的指導，白云山制藥近年來不斷加大信息化投入，尤其是OA、ERP等辦公和管理系統(tǒng)的上線運行，辦公效率不斷提高，經(jīng)營管理水平得到有效提升，各項成本得到有效控制，為公司今后的壯大發(fā)展夯實了基礎。

以ERP項目為例，清晰規(guī)范的業(yè)務流程和高效的實施為白云山制藥構建起一個集中、整合企業(yè)資源的ERP系統(tǒng)。經(jīng)過兩年多的分步、分階段實施和穩(wěn)定運行，已經(jīng)在實現(xiàn)預定目標的基礎上，開始向著流程更優(yōu)化、效率更高的目標邁進。在采購和物料管理方面，實現(xiàn)了降低庫存、降低采購成本；在生產(chǎn)控制方面，做到了生產(chǎn)流程的標準化，加強生產(chǎn)計劃和控制；在財務和成本控制方面，實現(xiàn)了細化和加速財務運作、增強成本控制和考核；在質(zhì)量控制方面，實現(xiàn)了嚴格按照GMP要求加強質(zhì)量控制程序；在集團化管理方面，通過統(tǒng)一的財務體系和數(shù)據(jù)，形成了集團內(nèi)部、跨企業(yè)的統(tǒng)一平臺。

正是因為在“兩化融合”道路上的不斷探索，白云山制藥曾被廣東省經(jīng)濟和信息化委員會認定為“廣東省信息化與工業(yè)化融合4個100示范工程”，并獲得廣東省經(jīng)信委組織的“廣東省現(xiàn)代信息服務業(yè)發(fā)展專項資金”的政府支持資金。

“我們克服了‘兩降一升的嚴峻考驗，實現(xiàn)了各項經(jīng)濟指標的穩(wěn)定健康較快增長，也降低了企業(yè)運營風險；公司的管控能力、主營業(yè)務能力及核心競爭力都得到了提升。目前，白云山制藥已經(jīng)名列全國制藥工業(yè)百強前二十。”李波說。

“要有效推進兩化融合并為企業(yè)發(fā)展帶來良好的效益，信息化建設必須與業(yè)務需求緊密結合，只有如此才能保障企業(yè)戰(zhàn)略的長期發(fā)展要求。對于企業(yè)信息化建設的下一步發(fā)展”，李波表示，“未來公司將致力于對業(yè)務平臺進行整合，建立數(shù)據(jù)倉庫，并建立數(shù)據(jù)綜合分析系統(tǒng)，加大兩化融合的力度，進一步推動技術升級、產(chǎn)品升級、服務升級和管理升級，全力推動產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級和企業(yè)的又好又快發(fā)展，努力實現(xiàn)打造戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)龍頭企業(yè)的戰(zhàn)略目標” 。