勞健
【摘 要】課題以我國物流資源優(yōu)化配置與協(xié)同服務(wù)關(guān)鍵技術(shù)為研究對象,揭示示物流資源優(yōu)化配置與協(xié)同服務(wù)現(xiàn)狀、存在的問題,并在此基礎(chǔ)上提出物流資源優(yōu)化配置與協(xié)同服務(wù)可供參考方案,然后總結(jié)全文,提出物流資源優(yōu)化配置與協(xié)同服務(wù)研究前景與展望。
【關(guān)鍵詞】物流源資源;協(xié)同服務(wù)
1.物流資源優(yōu)化管理問題研究現(xiàn)狀
目前,國內(nèi)外學(xué)者對物流資料優(yōu)化管理主要從物流管理體系和物流功能體系兩個方面進行研究,從協(xié)同角度出發(fā),提高物流資源配置的研究較少。歸納為(1)實施供應(yīng)鏈管理,完善電子商務(wù)中協(xié)同化物流的戰(zhàn)略突破口,以客戶服務(wù)為中心,重新整合物流企業(yè),構(gòu)建專業(yè)化系統(tǒng),實現(xiàn)協(xié)同物流發(fā)展。(2)從物流組織的協(xié)同性、物流功能的協(xié)同性、物流手段的與電子商務(wù)協(xié)同性探討物流資源管理。(3)物流企業(yè)協(xié)同方式、益處、障礙有關(guān)論述等。缺乏全面整體的分析,缺乏系統(tǒng)性的深入研究,研究結(jié)果過于簡單。
隨著經(jīng)濟全球化、自由化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,使社會分工趨于明顯,產(chǎn)品供應(yīng)鏈延伸得越來越長,客觀造就物流所涉及到的環(huán)節(jié)、因素越來越多。當(dāng)一個物流訂單發(fā)生,往往要經(jīng)過取貨、倉儲、配貨、運輸、分流、中轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)。這些物流活動的發(fā)生,往往要多個企業(yè)參與其中。有關(guān)資料顯示,我國現(xiàn)在物流業(yè)發(fā)展主要存在的問題包括:受計劃經(jīng)濟的影響,物流管理理念落后;物流流通渠道不暢,企業(yè)分割嚴(yán)重,資源浪費巨大;企業(yè)各自為政,服務(wù)功能不全,效率低下等。
結(jié)合我國物當(dāng)前流行業(yè)發(fā)展存在的問題,物流資源優(yōu)化配置與協(xié)同服務(wù)關(guān)鍵技術(shù)是符合我國實情的物流管理方案。
2.協(xié)同服務(wù)理論體系
2.1協(xié)同服務(wù)概述
2.1.1協(xié)同服務(wù)的內(nèi)容
協(xié)同物流( CollaborativeLogistics)是指不同物流企業(yè)間相互協(xié)作共同組建物流體系, 并實現(xiàn)物流信息及資源共享,以提高利潤和績效。面對以網(wǎng)絡(luò)、信息、技術(shù)、全球化為特征經(jīng)濟時代,物流企業(yè)不但要整合內(nèi)部資源,還要考慮與外部銜接,建立基于“客戶服務(wù)”理念,形成以供應(yīng)鏈為核心的物流系統(tǒng),實現(xiàn)商流、資金流、信息流、物流的四流合一。通過改變物流方式、物化,并追求全面的、系統(tǒng)的綜合效果。
2.1.2協(xié)同服務(wù)的特點
物流是復(fù)合型服務(wù)產(chǎn)業(yè),融合了倉儲、運輸、貸代、信息管理等。物流協(xié)同服務(wù)作為一種特殊的服務(wù)方式,具有以下幾個特點:
(1)協(xié)同服務(wù)圍繞客戶的需求,打破企業(yè)與企業(yè)之間的邊界,不同地方的企業(yè)通過協(xié)同服務(wù),提高服務(wù)的效率,降低服務(wù)的成本。
(2)產(chǎn)品鏈中的“產(chǎn)—供—銷”合作伙伴, 甚至同行企業(yè)之間,圍繞共同市場,實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補的“共贏”發(fā)展模式。
(3)協(xié)同服務(wù)推行循序漸進,從局部到整體,最終實現(xiàn)全球范圍內(nèi)打造成本最低、效率最高的產(chǎn)品供應(yīng)鏈。
2.1.3協(xié)同服務(wù)的基本思想
(1)協(xié)同服務(wù)成員企業(yè)要求在經(jīng)營決策、企業(yè)文化、組織規(guī)模等方面相接近或協(xié)調(diào)。
(2)建立安全保障體系,協(xié)同企業(yè)要自覺保護商業(yè)秘密,采取安全措施,防止商機泄漏。
(3)成功的協(xié)同合作關(guān)系建立在合理的利益分配基礎(chǔ)上。
(4)協(xié)同服務(wù)質(zhì)量與成本決定績效水平的高低。
2.2協(xié)同理論體系結(jié)構(gòu)的構(gòu)造
2.2.1過程概念
事物的產(chǎn)生、發(fā)展都有一個過程。企業(yè)的協(xié)同服務(wù)過程就是把相應(yīng)的人、財、物、方法、規(guī)程等進行集成,經(jīng)過協(xié)同管理,從而產(chǎn)生理想的結(jié)果。協(xié)同過程可歸納為下圖。
2.2.2理論方法
自然系統(tǒng)與社會系統(tǒng)都存在協(xié)同作用。20世紀(jì)70年代Hermann Haken創(chuàng)立的協(xié)同學(xué)主要研究系統(tǒng)由無序轉(zhuǎn)變?yōu)橛行?,?jīng)過某種方式的合作,從而產(chǎn)生一定的空間結(jié)構(gòu)、時間結(jié)構(gòu)或功能結(jié)構(gòu)。H.Igor Ansoff在《公司戰(zhàn)略》中,認為協(xié)同效應(yīng)是一種聯(lián)合效應(yīng),企業(yè)協(xié)同創(chuàng)造效果大于各自獨立創(chuàng)造效果。后來HiroyukiItami把協(xié)同區(qū)分為“互補效應(yīng)”和“協(xié)同效應(yīng)”,認為協(xié)同可以發(fā)揮資源最大效能。
MaikL.Sirower主張協(xié)同效應(yīng)應(yīng)該放置在競爭環(huán)境中,公司合并后的利益大于合并前各公司的利益。
ManteR.Moss堅持多元化公司存在的理由是為了獲得協(xié)同效應(yīng)。Bartlett C.AandGhoshalS認為,通過資源共享,公司擁有更多的機會創(chuàng)造更大價值。
物流活動包括倉儲、運輸、配送、流通加工、采購管理等環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)又可以分成若干子系統(tǒng);物流活動涉及到供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等范圍,一項物流活動開展,導(dǎo)致地域跨度大,時間幅度長;另外物流系統(tǒng)靜態(tài)性差、動態(tài)性強,通過開展協(xié)同服務(wù),能夠使各功能環(huán)節(jié)有效地工作,實現(xiàn)物流活動合理化,創(chuàng)造理想的社會效益與企業(yè)效益。
2.2.3技術(shù)支持
協(xié)同技術(shù)是適應(yīng)經(jīng)濟全球化的市場環(huán)境隨之產(chǎn)生的。協(xié)同技術(shù)主要是借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),圍繞“產(chǎn)—供—銷”過程的用戶,提供相應(yīng)的技術(shù)與服務(wù),從而提高服務(wù)質(zhì)量與效率。協(xié)同技術(shù)支持包括“軟件”與“硬件”,“軟件”以系統(tǒng)工程理論、方法和技術(shù)為主,“硬件”包括:計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、人工智能技術(shù)、多媒體技術(shù)等,經(jīng)過“軟件”與“硬件”驅(qū)動,將供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷商、服務(wù)商等合作伙伴形成高效率的供需網(wǎng),實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間、企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與用戶之間的資源整合,達到協(xié)同企業(yè)共贏的目的。
3.物流資源優(yōu)化管理與協(xié)同服務(wù)體系構(gòu)建
3.1物流資源優(yōu)化管理與協(xié)同服務(wù)持續(xù)發(fā)展的演變規(guī)律與外部動力
我國物流經(jīng)過多年的發(fā)展,已取得一定的成績,但受傳統(tǒng)“大而全、小而全”管理模式的影響,物流企業(yè)各自為政,規(guī)模較小,沒法實現(xiàn)規(guī)模效益,高效的“產(chǎn)—供—銷”網(wǎng)絡(luò)基本沒法形成。物流企業(yè)注重短期利益,相互競爭,難以實現(xiàn)企業(yè)總體利益最大化。物流企業(yè)注重內(nèi)部資源整合,忽視外部資源整合,缺乏動態(tài)適應(yīng)性。物流企業(yè)之間信息分離,使企業(yè)無法實現(xiàn)高效率的物流作業(yè)。
隨著經(jīng)濟改革的進一步深化,傳統(tǒng)的賣方市場已轉(zhuǎn)變買方市場,如何有效地整合資源,以低成本提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),是獲得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。
協(xié)同服務(wù)可有效地整合物流資源,提高物流企業(yè)的市場競爭力,但要注意,物流企業(yè)之間的協(xié)同服務(wù)并不是泛泛而談的,企業(yè)必須樹立正確的觀念,應(yīng)用系統(tǒng)工程方法、技術(shù),以企業(yè)的組織、制度、文化、技術(shù)等作為保證。
3.2物流物流資源優(yōu)化管理與協(xié)同服務(wù)的物流環(huán)節(jié)構(gòu)成與內(nèi)容分析
協(xié)同物流是供應(yīng)鏈管理進一步發(fā)展,是適應(yīng)多變經(jīng)濟環(huán)境服務(wù)模式。它的范圍包括供應(yīng)鏈上的各節(jié)點企業(yè),實施物流協(xié)同服務(wù)不僅要考慮企業(yè)自身的供應(yīng)商與分銷商,還要考慮到供應(yīng)商的供應(yīng)商,分銷商的分銷商。
3.3物流資源優(yōu)化管理與協(xié)同服務(wù)的運行模式
3.4物流資源優(yōu)化管理與協(xié)同服務(wù)實現(xiàn)的途徑
3.4.1建立物流信息平臺
協(xié)同物流是建立信息共享的基礎(chǔ)上的,信息平臺是物流資源整合、優(yōu)化的重要手段。
物流經(jīng)過多年的發(fā)展,各種信息已得到廣泛的應(yīng)用,企業(yè)使用信息有如下特點:作業(yè)層面信息應(yīng)用普高,管理層面信息共享缺乏,決策層面信息共享機密,企業(yè)注重內(nèi)部信息共享,忽視外部信息共享。信息的使用停留在層面上,致使供應(yīng)鏈上的企業(yè)相互獨立,資源無法達到最好的利用,物流協(xié)同服務(wù)流于形式。
因而,建立物流信息平臺,實現(xiàn)信息共享勢在必行。
結(jié)合我國的實際情況,建立物流信息平臺,注意以下幾個問題:
(1)國家與企業(yè)協(xié)同推進。物流信息平臺建設(shè)初期,成本投入大,收益小,國家起主導(dǎo)作用,企業(yè)積極參與;隨著物流信息平臺漸漸發(fā)揮作用,企業(yè)起主導(dǎo)作用,國家加強引導(dǎo)。國家與企業(yè)協(xié)同推進物流信息平臺建設(shè)。
(2)企業(yè)加強組織、領(lǐng)導(dǎo)。相應(yīng)設(shè)施到位,責(zé)任到人,制度健全。
(3)成員企業(yè)嚴(yán)格時效,及時把相關(guān)信息上傳,并保證信息的準(zhǔn)確性。
(4)公平公正的利潤分配制度,促進物流信息平臺的健康發(fā)展。
3.4.2商務(wù)平臺協(xié)同
協(xié)同服務(wù)商務(wù)平臺把企業(yè)管理內(nèi)延伸到參與協(xié)同服務(wù)的所有企業(yè),企業(yè)通過商務(wù)平臺完成各項活動。通過協(xié)同商務(wù)平臺,成員企業(yè)將生產(chǎn)管理過程中的信息集中到平臺上,平臺以統(tǒng)一的界面將信息反饋到用戶,實現(xiàn)協(xié)同企業(yè)之間信息的無逢連接。
3.4.3“產(chǎn)-供-銷”協(xié)同
“產(chǎn)-供-銷”包括生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售,是供應(yīng)鏈的一種。它是以市場導(dǎo)向,掌握市場供求信息,合理安排生產(chǎn),與消費者建立互動關(guān)系是成功關(guān)鍵。
“產(chǎn)-供-銷”協(xié)同管理要抓住以下幾點:
(1)圍繞“產(chǎn)-供-銷”流程,建立協(xié)同團隊。
(2)協(xié)同管理從目標(biāo)出發(fā),建立具體的KPI指標(biāo)。
(3)做好預(yù)算,形成統(tǒng)一、集成、聯(lián)動的計劃。
(4)所有部門、外部相關(guān)企業(yè)共享統(tǒng)一信息平臺。
3.4.4核心企業(yè)供應(yīng)鏈協(xié)同
我國物流企業(yè)習(xí)慣采用“縱向一體化”管理模式,資源管理浪費嚴(yán)重,效益低。隨著產(chǎn)品更新?lián)Q加劇,產(chǎn)品周期縮短,企業(yè)面臨更多壓力。不少企業(yè)開始把注意力放在合作伙伴身上,通過建立供應(yīng)鏈來提高自身競爭力。在這個過程中,基于核心企業(yè)的供應(yīng)鏈逐漸形成。核心企業(yè)在供應(yīng)鏈上的功能體現(xiàn)在:創(chuàng)造新價值,控制競爭環(huán)境下的關(guān)鍵業(yè)務(wù),協(xié)調(diào)戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,保證供應(yīng)鏈的正常運轉(zhuǎn)。核心企業(yè)成為供應(yīng)鏈的控制中心,信息中心,物流中心。
現(xiàn)代市場環(huán)境下,基于核心企業(yè)供應(yīng)鏈協(xié)同管理能較好地整合供應(yīng)鏈的資源,實現(xiàn)供應(yīng)鏈的優(yōu)化管理。但是供應(yīng)鏈管理績效高低決定于協(xié)同的緊密程度。開展核心企業(yè)供應(yīng)鏈協(xié)同管理要注意處理好幾個方面。
(1)供應(yīng)鏈企業(yè)之間的利益協(xié)調(diào)。
(2)供應(yīng)鏈企業(yè)之間信任監(jiān)督。
(3)供應(yīng)鏈企業(yè)之間協(xié)調(diào)激勵。
4.物流資源優(yōu)化管理與協(xié)同服務(wù)關(guān)鍵技術(shù)
4.1協(xié)同管理的信息共享
經(jīng)驗告訴我們,物流管理過程中,由于沒法實現(xiàn)信息共享,導(dǎo)致信息扭曲,“牛鞭”作用放大,企業(yè)經(jīng)營成本高,沒法實現(xiàn)資源優(yōu)化管理。
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,使信息一體化成為可能。條碼能存放大量產(chǎn)品信息,條碼識別技術(shù)瞬間完成信息采集,EDI促進了企業(yè)內(nèi)部信息共享的發(fā)展,POS讓企業(yè)拿到第一手銷售信息,電子商務(wù)使企業(yè)獲得詳盡的需求信息……以先進的信息技術(shù)作為支撐點,運用協(xié)同機制加強管理,促進物流企業(yè)內(nèi)部和外部資源的優(yōu)化,從而實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
4.2協(xié)同管理的成本協(xié)調(diào)
傳統(tǒng)物流企業(yè)各自為政,成本管理以企業(yè)內(nèi)部人、財、物為主,難以實現(xiàn)資源優(yōu)化管理。開展協(xié)同管理,企業(yè)要放眼于整個“產(chǎn)品鏈”,圍繞產(chǎn)品的研發(fā)、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售及售后展開,以更好地利用協(xié)同企業(yè)的資源,發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢。
協(xié)同成本管理的建議如下:
(1)根據(jù)市場需求,改進現(xiàn)有產(chǎn)品設(shè)計,優(yōu)化產(chǎn)品流程,整合協(xié)同企業(yè)的資源。
(2)加強協(xié)同企業(yè)之間的合作,協(xié)調(diào)好圍繞“產(chǎn)品鏈”的成本規(guī)劃管理。
(3)加強員工培訓(xùn),提高協(xié)同技術(shù)特點、生產(chǎn)流程認識,做到全員參與。
(4)制訂關(guān)鍵績效指標(biāo),避免有質(zhì)量問題產(chǎn)品進入流通,通過質(zhì)量控制協(xié)同成本。
4.3協(xié)同管理的時間管理
在市場瞬間萬變的今天,企業(yè)能否根據(jù)市場的需求變化,第一時間調(diào)整生產(chǎn)與供應(yīng),迎合消費者的需求,成為取得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。不言而喻,完成一項物流活動的時間越長,造成的資源浪費越大,成本越高。開展協(xié)同管理,加強時間管理可分五步走:
第一步:規(guī)劃作業(yè)過程。
第二步:找出時間浪費的關(guān)鍵。
第三步:總結(jié)時間學(xué)浪費的原因。
第四步:定額工作環(huán)節(jié)時間。
第五步:工作環(huán)節(jié)時間具體化。
4.4協(xié)同管理的利潤分配
協(xié)同管理,既要考慮到整體利益的最大化,又要考慮到個體利益的合理性,其中利潤分配,是利益管理管理的核心。利潤分配是否公平、公正、合理,直接影響到協(xié)同存在與否。協(xié)同利潤分配要考慮以下幾個方面:
(1)利潤分配的合法性。
(2)利潤分配注重權(quán)利對等。
(3)利潤分配突顯公平、公正、公開。
(4)利潤分配兼顧長、短期利潤。
(5)利潤分配的激勵性。
5.物流資源優(yōu)化管理與協(xié)同服務(wù)效能
5.1實施物流資源優(yōu)化管理與協(xié)同服務(wù)分析
作為不同經(jīng)濟利益實體,物流企業(yè)之間存在利益沖突,物流企業(yè)之間自然產(chǎn)生對抗行為,資源難以實現(xiàn)優(yōu)化管理。隨著市場競爭加劇,物流企業(yè)間的協(xié)同管理日益凸顯。
運用協(xié)同管理優(yōu)化物流企業(yè)資源,要求成員之間對立“共贏”意識,以信息共享為基礎(chǔ),以優(yōu)化整體利益為奮斗目標(biāo),加強協(xié)同企業(yè)成員之間聯(lián)系,借助協(xié)同成員的優(yōu)勢,整合企業(yè)內(nèi)外資源,從而實現(xiàn)整體到個體價值的最大化。
5.2應(yīng)用效果分析
協(xié)同管理是物流企業(yè)有效利用資源的一種方式,通常理解為“1+1>2”,應(yīng)用效果主要體現(xiàn)在:企業(yè)之間資源共享,有利于優(yōu)化資源管理;降低企業(yè)經(jīng)營成本,擴大市場份;企業(yè)之間優(yōu)勢互補,提高競爭力;企業(yè)實現(xiàn)規(guī)模優(yōu)勢,分散風(fēng)險。
6.總結(jié)與展望
6.1全文總結(jié)
本課題從物流企業(yè)協(xié)同服務(wù)關(guān)鍵因素出發(fā),以物流市場集中度分散、物流資源整合度低、物流管理信息技術(shù)落后、資源共享服務(wù)欠缺為切入點,探討了我國物流資源管理存在的問題。利用物流信息技術(shù),通過多企業(yè)、多結(jié)構(gòu)、多業(yè)務(wù)的信息整合,搭建物流企業(yè)信息服務(wù),整合各方資源,制定相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),加強協(xié)同管理,促進我國物流行業(yè)的良性發(fā)展。
6.2研究前景與展望
我國由于長期以來在計劃經(jīng)濟的約束下,物流資源的割據(jù)、分散與滯后,嚴(yán)重制約了我國物流發(fā)展,利用協(xié)同服務(wù)關(guān)鍵技術(shù)優(yōu)化物流資源配置符合時代發(fā)展潮流。下一階段,我們將針對物流資源優(yōu)化配置與協(xié)同管理存在的問題,在探索物流資源優(yōu)化配置與協(xié)同服務(wù)體系的構(gòu)建基礎(chǔ)上,進一步形成具有理論和實踐指導(dǎo)價值的報告,加強對物流企業(yè)供應(yīng)鏈協(xié)同管理方面的研究。
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