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        淺析水利事業(yè)單位基建會計工作中存在的問題

        2013-04-16 19:00:40胡思軍
        江西水利科技 2013年1期
        關(guān)鍵詞:電算化會計制度會計人員

        胡思軍,劉 菁

        (1.江西省河道湖泊管理局,江西南昌 330009;2.江西省南昌市水利規(guī)劃設(shè)計院,江西南昌 330009)

        隨著國家對水利事業(yè)的大力投資,水利事業(yè)的不斷發(fā)展壯大,給水利基本建設(shè)管理提出了更高的要求。作為水利基本建設(shè)投資管理的重要組成部分和重要手段的財務(wù)管理,應(yīng)充分發(fā)揮其職能作用,使得國家投入水利建設(shè)資金落到實(shí)處,是目前水利行業(yè)財務(wù)體制管理面臨的問題。因此,由于水利事業(yè)單位在執(zhí)行行政事業(yè)單位的會計制度下,同時執(zhí)行《國有建設(shè)單位會計制度》,這種特殊性質(zhì)就使得會計核算工作較為復(fù)雜,財務(wù)管理困難。本文談?wù)勀壳八聵I(yè)單位在基建財務(wù)管理工作中存在的問題及解決對策。

        1 存在的問題

        1.1 財務(wù)工作與基建工程銜接不夠

        《中華人民共和國會計法》說明會計的基本職能是對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算與監(jiān)督。會計的核算職能是指為經(jīng)濟(jì)管理搜集、處理、存儲和輸送各種會計信息;會計的監(jiān)督職能是指通過調(diào)節(jié)、指導(dǎo)、控制等方式,對客觀經(jīng)濟(jì)活動的合理、合法有效的進(jìn)行考核與評價,并采取措施,施加一定的影響,以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。在水利基本建設(shè)工程管理中,財務(wù)人員的工作主要包括工程款項(xiàng)的撥入、支付和結(jié)算,而實(shí)地考察的機(jī)會少,又受自身專業(yè)知識的限制,所以對工程的情況知之甚少,因此基建財務(wù)人員不能深入施工現(xiàn)場調(diào)查、核實(shí)工程進(jìn)度,是無法確保撥付工程進(jìn)度款與實(shí)際進(jìn)度相適應(yīng),從而直接影響了基建會計核算的質(zhì)量。

        1.2 電算化不普及

        江西省會計電算化普及率偏低,尤其是基層水利單位仍采用手工做賬的方式。會計電算化是以電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬的過程。一些地市、縣機(jī)關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)對實(shí)施會計電算化的作用缺乏足夠的認(rèn)識,在崗的會計人員對計算機(jī)知識的了解有限,導(dǎo)致水利基建會計仍然采用手工做賬的方式,造成會計科目使用不規(guī)范,及不同性質(zhì)的會計科目混用等問題。

        1.3 基建會計核算不規(guī)范

        (1)行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)與基建工程管理費(fèi)混用,致使會計信息失真、基建工程管理費(fèi)超出概算等問題。會計人員往往擔(dān)任行政事業(yè)會計的同時又擔(dān)任基建項(xiàng)目會計,他們判斷一筆費(fèi)用從哪列支完全取決于各項(xiàng)目資金的結(jié)余情況。造成應(yīng)該列入基建項(xiàng)目的待攤投資,如工程設(shè)計費(fèi)、課題研究費(fèi)等列入了行政經(jīng)費(fèi);而應(yīng)該在行政經(jīng)費(fèi)中列支的,如差旅費(fèi)、公務(wù)用車維護(hù)費(fèi)等一些與基建工程無關(guān)的費(fèi)用卻計入建設(shè)單位管理費(fèi)。

        (2)賬務(wù)處理不規(guī)范。建設(shè)期間利息收入應(yīng)計入待攤投資,沖減建設(shè)工程成本,而部分單位將利息收入計入基建收入或者直接沖減建設(shè)管理費(fèi),不符合基本建設(shè)會計核算要求。

        (3)水利事業(yè)單位的固定資產(chǎn)一般不計提折舊,固定資產(chǎn)從購買日起賬面上始終就反映的是原值,直到固定資產(chǎn)報廢時才將原值沖銷。但是水利基建工程一般耗時較長,有的建設(shè)期間長達(dá)十幾年,固定資產(chǎn)在此過程中發(fā)生耗損而減少的價值在基建資產(chǎn)負(fù)債表中并不體現(xiàn),造成固定資產(chǎn)的賬面價值和實(shí)際價值不符。

        (4)往來款項(xiàng)掛賬時間長。有些單位將基建項(xiàng)目的收入長期掛往來賬,不沖抵建設(shè)工程成本,也不上繳財政,而是在往來賬中列支,造成資金被占用或挪用。

        2 對策

        2.1 積極鼓勵財務(wù)人員參與工程建設(shè)當(dāng)中

        目前,江西省水利建設(shè)投資額大,要準(zhǔn)確核算和監(jiān)督水利投資從籌建到竣工驗(yàn)收的全過程,就必須要求財務(wù)人員參與水利工程建設(shè)當(dāng)中。財務(wù)人員必須學(xué)習(xí)基本建設(shè)項(xiàng)目程序、概預(yù)算編制、工程造價、招投標(biāo)等知識,積極參與實(shí)地考察工程項(xiàng)目,才能充分發(fā)揮監(jiān)督管理作用。

        2.2 領(lǐng)導(dǎo)重視,普及電算化,配備高素質(zhì)的財務(wù)人員

        據(jù)統(tǒng)計,江西省水利行業(yè)財務(wù)人員近3500人,其中大專以上學(xué)歷者約占1/4,而且素質(zhì)相對較高的財務(wù)人員基本集中于各級主管部門,基層單位財務(wù)人員素質(zhì)普遍較低,致使水利工程會計核算不規(guī)范的現(xiàn)象較為嚴(yán)重。全省應(yīng)加強(qiáng)推廣會計電算化工作,這不僅保證了會計賬、證、表的規(guī)范統(tǒng)一,同時把會計人員從冗重的業(yè)務(wù)中解放出來,使得他們有充分的時間參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,參與到水利基建管理工作中去,更好的為水利基礎(chǔ)建設(shè)事業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。

        2.3 建立健全水利事業(yè)單位基本建設(shè)會計核算制度

        (1)相關(guān)部門應(yīng)將《基本建設(shè)單位會計制度》納入行政事業(yè)會計制度,根據(jù)水利事業(yè)單位的特征,將企業(yè)會計制度與行政事業(yè)單位會計制度進(jìn)行合理的歸并,制定出適合水利事業(yè)單位財務(wù)管理的制度。如:基建會計制度可以參照企業(yè)會計制度固定資產(chǎn)核算的具體方法,增設(shè)“累計折舊”科目,合理對固定資產(chǎn)計提折舊,如實(shí)反映固定資產(chǎn)的價值。工程竣工驗(yàn)收后,及時編制基本建設(shè)財務(wù)竣工決算,辦好國有資產(chǎn)的移交手續(xù),及時登記交付使用資產(chǎn),防止國有資產(chǎn)的流失。

        (2)明確規(guī)定區(qū)分行政事業(yè)的管理費(fèi)和基建項(xiàng)目中的管理費(fèi),規(guī)范基建會計核算制度,提高會計核算資料的真實(shí)性、完整性,防止擠占、挪用、轉(zhuǎn)借專項(xiàng)資金。

        (3)水利事業(yè)單位仍然要嚴(yán)格執(zhí)行行政事業(yè)單位會計制度。由于對收取的非償還性資金處理缺乏認(rèn)識,既不上繳財政,也不沖抵建設(shè)工程成本,只是普遍采用掛賬的方式將此類款項(xiàng)列入應(yīng)付賬款,留歸單位自主支出。為了減少此類情況的發(fā)生,就必須明確規(guī)范相關(guān)財政制度和收取此類款項(xiàng)的繳存程序和相關(guān)責(zé)任。

        (4)財務(wù)人員應(yīng)及時清理單位的債權(quán)債務(wù),完整、真實(shí)地反映單位的資產(chǎn)負(fù)債情況。

        (5)大力培養(yǎng)基建會計人才,提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),做到事業(yè)會計與基建項(xiàng)目會計相分離,合理列支各項(xiàng)費(fèi)用,確保??顚S谩?/p>

        3 結(jié)語

        會計工作是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理的重要手段,對水利基本建設(shè)起著同等重要的作用。要充分發(fā)揮水利基礎(chǔ)建設(shè)財務(wù)管理的職能作用,使得水利建設(shè)資金落到實(shí)處,發(fā)揮應(yīng)有的作用,就必須把會計基礎(chǔ)工作抓好。完善相關(guān)的法律法規(guī)制度,提高單位負(fù)責(zé)人的重視程度,建立健全崗位設(shè)置,對單位固定資產(chǎn)管理方面加以控制,積極鼓勵會計人員豐富基建知識,參與到水利基礎(chǔ)建設(shè)當(dāng)中,充分發(fā)揮會計人員的核算、監(jiān)督職能,旨在提高單位的財務(wù)管理水平、培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)人員,更好的為水利基礎(chǔ)建設(shè)服務(wù)。

        [1]何瑞健,鄭尚惠.水利事業(yè)單位會計內(nèi)部控制建設(shè)[J].冶金財會,2009(1).

        [2]何莉芬.水利事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作存在的問題及對策[J].世紀(jì)橋,2007(08).

        [3]劉軍徽.如何加強(qiáng)水利單位財務(wù)管理[J].中國外資,2011(08).

        [4]王利剛.水利事業(yè)單位會計核算問題探析[J].海河水利,2010(5).

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