有個(gè)剛參加工作的年輕人，臨時(shí)被叫去作會(huì)議記錄。

一屋子二十幾個(gè)人，他基本上都不認(rèn)識(shí)。大家都擔(dān)心他會(huì)把記錄做得亂七八糟。但他很快靜下心來，花了5分鐘理出頭緒，做了準(zhǔn)備工作。他用手機(jī)把所有人拍下來，然后在紙上畫出每個(gè)人的位置草圖，給每個(gè)人編了號(hào)，認(rèn)真記錄1號(hào)說了什么，2號(hào)又說了什么。等會(huì)后，再確認(rèn)每一個(gè)編號(hào)都是誰。

結(jié)果，他做的會(huì)議記錄準(zhǔn)確翔實(shí)，沒有出一點(diǎn)差錯(cuò)。

“煩瑣的工作中，請(qǐng)拿出5分鐘思考?！北弧度A爾街日?qǐng)?bào)》評(píng)為“亞洲商界女性十強(qiáng)”的周凱旋在與新員工一起分享她的工作經(jīng)驗(yàn)時(shí)曾這樣說。

工作前5分鐘的預(yù)熱，可以讓人以更好的狀態(tài)投入工作。

比如文章開頭提到的那位年輕人，遇到不熟悉的事情，先花5分鐘時(shí)間理清頭緒，想辦法尋找一個(gè)正確的運(yùn)行程序再開始工作，從而收到事半功倍的效果。

工作前的預(yù)熱除了要決定運(yùn)行程序外，還需要“刪除垃圾文件”。

一位著名的演講家說過，最好的演講是上講臺(tái)的一瞬間徹底忘記講稿的內(nèi)容，以最自然放松的狀態(tài)去演講。我們?cè)诠ぷ髦幸彩沁@樣，輕松的狀態(tài)有助于工作順利進(jìn)行。有時(shí)候，遇到臟活、累活，或者是其他自己不喜歡完成的工作，總會(huì)產(chǎn)生一些不良情緒。與其煩躁和抱怨，不如深呼吸，花5分鐘時(shí)間“刪除情緒垃圾”，騰出更多的“內(nèi)存”去做該做的工作。

除了工作前的5分鐘預(yù)熱外，還要養(yǎng)成工作后的5分鐘清理檢查。

有時(shí)，好不容易處理完一件瑣碎的工作，匯報(bào)交上去，領(lǐng)導(dǎo)只掃了一眼就會(huì)指出問題?；ㄟ@么多精力完成的任務(wù)，最后竟然會(huì)“埋雷”，就是因?yàn)槿鄙僮詈?分鐘。如果我們花5分鐘時(shí)間，對(duì)自己的工作進(jìn)行“快速掃描”，從自己的慣性思維中跳出來，檢查一下工作的整體狀況、與其他部分的相互關(guān)系，從整體的邏輯性和合理性上去審視一下自己的工作結(jié)果，也許就會(huì)減少這樣的遺憾了。

其實(shí)，那些事業(yè)達(dá)到巔峰的人也都知道這個(gè)秘密，這5分鐘背后的深意也算不上什么秘密（成功人士常常說到它），只是很少有人堅(jiān)持這樣去做罷了。也就是說，只要比一般人稍微努力一點(diǎn)，就能成功。

（摘自《羊城晚報(bào)》）