章國毅
(上海醫(yī)藥(集團)有限公司 上海 200020)
人力資源是企業(yè)一切資源中最寶貴、最重要的資源,是推動企業(yè)健康發(fā)展的第一要素。一個企業(yè)的興衰成敗在很大程度上取決于其對人力資源進行的開發(fā)與管理,這一觀點已越來越被人們廣泛地接受和認同。
對人力資源的合理開發(fā)和科學管理,是提高企業(yè)創(chuàng)新能力、提升勞動生產(chǎn)率和經(jīng)營效益、增強市場競爭力、實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標的根本措施。目前許多企業(yè)在人力資源開發(fā)管理方面主要還存在著以下4個方面的問題:①人力資源開發(fā)管理的科學體制、機制還未形成,尚處在傳統(tǒng)人事管理的轉(zhuǎn)型階段;②人力資源開發(fā)管理基礎(chǔ)工作相對薄弱,滿足于某些制度建設(shè),而對執(zhí)行不夠重視;③人力資源管理策略運用不靈活,缺乏科學有效的員工激勵體系;④對員工培訓不夠重視,投入較少。
一個企業(yè)要有活力,要提升自己的核心競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須重視和解決人力資源開發(fā)與管理所面臨的諸多問題。筆者認為要在人力資源部門職能轉(zhuǎn)變、績效評估體系建立、員工的培訓、人力資源的信息化管理等方面尋找相應(yīng)的對策。
要實現(xiàn)人力資源部門的角色轉(zhuǎn)變,要把人力資源部門從企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行部門提升到戰(zhàn)略決策部門的地位,更重要的是要有具體的措施,保障這種轉(zhuǎn)變的落實。因此,必須做到以下幾點。
1)企業(yè)管理層應(yīng)當樹立人力資源是企業(yè)第一資源的理念,提升人力資源管理在企業(yè)中的戰(zhàn)略地位,充分體現(xiàn)人的因素對于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的價值,人力資源部門的負責人應(yīng)當由企業(yè)的高管擔任(兼任)。
2)提高企業(yè)人力資源管理人員的素質(zhì)和能力。企業(yè)人力資源管理人員應(yīng)當具備4方面的才能,一是功能性才能,即員工能力評估、企業(yè)人力資源效率評估、績效考評、薪酬設(shè)計等。二是企業(yè)管理的才能,包括企業(yè)組織架構(gòu)、職位分析、工作設(shè)計、發(fā)展戰(zhàn)略制定和策略聯(lián)盟建立等。三是組織才能,包括提升全員素質(zhì)的策略、企業(yè)文化的構(gòu)建和企業(yè)的價值觀塑造等。四是個人的才能,包括個人的學習能力、創(chuàng)新能力、親和力、專業(yè)知識和技能、領(lǐng)導藝術(shù)等。
3)建立和應(yīng)用基于e時代的人力資源管理系統(tǒng)(HRMS)。并加大對HRMS等這些新技術(shù)的應(yīng)用,實現(xiàn)員工信息管理、檔案管理、員工培訓、薪酬管理、績效管理、人力資源優(yōu)化配置、人力資源成本分析等數(shù)字化管理。
4)提升企業(yè)員工對人力資源開發(fā)管理的參與度。企業(yè)的人力資源開發(fā)管理活動是需要通過企業(yè)中不同角色的共同參與來完成的,這也就是所謂的全面人力資源開發(fā)管理的理念。企業(yè)不同角色之間應(yīng)該建立起一條良性的人力資源開發(fā)管理生態(tài)鏈,命運的共同體,不斷促進企業(yè)整體素質(zhì)和競爭力的提高。
員工的培訓要注重實效,避免形式主義,為此,要做好以下幾方面的工作。
1)要注重培訓的規(guī)劃工作。要圍繞企業(yè)的發(fā)展需要制訂詳細的短期、中期和長期的培訓計劃。要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和不同時期的發(fā)展目標提出相應(yīng)的培訓要求,提高各崗位員工的關(guān)鍵能力。
2)要注重培訓內(nèi)容和形式的統(tǒng)一。培訓可采用內(nèi)部自行培訓和委托培訓機構(gòu)培訓相結(jié)合,崗位知識培訓和崗位技能培訓相結(jié)合,組織培訓和個人學習相結(jié)合的形式。培訓內(nèi)容、形式和要求要體現(xiàn)崗位的要求和符合企業(yè)的戰(zhàn)略。
3)要建立培訓評估體系。培訓是多層次的,目的也有很大的差異,因此有必要建立一個培訓評估體系,對培訓效果予以系統(tǒng)檢測。這種體系不僅要觀察員工的反映和檢查員工的學習結(jié)果,而且更要對培訓前后員工的表現(xiàn)和企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的變化做出評估。
科學有效的激勵機制是提升員工全面素質(zhì)的有效手段,關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。因此要體現(xiàn)公平、公正、客觀,有效。建立科學有效的激勵機制可從以下3個方面入手。
1)制定切合企業(yè)實際的績效考核制度、標準和流程。除制訂通用的考核標準外,還應(yīng)根據(jù)員工的崗位、職責的不同,對員工進行分類,制訂考評細則。方法上可實行自我評估、同事評估、下屬評估和上司評估的360度考核方法??己酥笜艘炕?,并以實際工作結(jié)果為依據(jù),既評定工作的數(shù)量,又評定工作的質(zhì)量,既考評個人業(yè)績,又重視考評團隊業(yè)績,使個人業(yè)績與團隊業(yè)績增長保持一致,既注重絕對標準,又注重相對標準。要建立反饋制度,減少評估誤差,并根據(jù)實際情況的變化不斷完善考評制度和方法,以保持其有效性;考核過程和結(jié)果應(yīng)該公開、透明。
2)完善績效考核的基礎(chǔ)性工作。考核評價制度的建立應(yīng)注意以下幾點:①樹立正確的考核目的,堅持公平、公正、公開的考核原則;②各個崗位必須有規(guī)范的職位說明書、工作標準、技能要求和目標管理體系;③及時反饋考核結(jié)果并兌現(xiàn)獎懲,從而充分肯定被考核者的績效,并找出差距,指明努力方向;④考核結(jié)果要與員工的薪酬、職位升降、培訓、配置掛起鉤來。
3)要有靈活豐富的激勵組合??砂ǎ孩俳?jīng)濟激勵,除工資、福利外,企業(yè)對有突出貢獻的員工,特別是對急需的高科技人才可實行股權(quán)、期權(quán)激勵。②精神激勵,精神激勵除給予各種榮譽之外,還應(yīng)包括對員工的尊重、理解和支持,信任與寬容,關(guān)心與體貼。③發(fā)展激勵,將企業(yè)的目標同員工的個人發(fā)展聯(lián)系在一起,為員工的發(fā)展提供平臺。
目前,我國大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)營者仍實行干部的管理方法,以組織配置為主,市場配置力度不夠。這與我國職業(yè)經(jīng)理人的現(xiàn)狀有很大關(guān)系。目前,企業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人還處于起步階段,職業(yè)經(jīng)理人的市場評價還在探索,職業(yè)經(jīng)理人市場規(guī)則還有待建立,職業(yè)經(jīng)理人的隊伍遠遠不能滿足企業(yè)的需求。然而,我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展和企業(yè)發(fā)展對經(jīng)營者的需求,對職業(yè)經(jīng)理人的建立提出了客觀的要求。因此,我們必須重視職業(yè)經(jīng)理人的隊伍建設(shè),以滿足企業(yè)發(fā)展需求。
建立企業(yè)經(jīng)營者職業(yè)經(jīng)理人制度,促進企業(yè)經(jīng)營者市場化配置,需要做好以下3個方面的工作。
1)重視經(jīng)營者聘用方式的科學性、合理性及程序的公正性、公開性。要形成一個成熟的企業(yè)家市場,讓市場決定企業(yè)家的價值。如同其他市場一樣,企業(yè)家市場必須有健全的市場規(guī)則,選聘必須是公開透明的、程序必須是公正嚴明的、結(jié)果必須是被董事會和公眾所認同的。
2)對職業(yè)經(jīng)理人的薪酬激勵規(guī)范化、制度化。在對職業(yè)經(jīng)理人的薪酬制度設(shè)計中,必須首先對行業(yè)和企業(yè)有深刻的了解,能清楚地把握行業(yè)的發(fā)展方向和企業(yè)經(jīng)營的走勢,對企業(yè)應(yīng)該取得的效益有一個準確的判斷,并分門別類地制定不同的薪酬標準。
3)加快形成職業(yè)經(jīng)理人績效考核的有效制度。完善的考核制度應(yīng)包括完備的績效評價體系。績效考核指標體系的指標,可以分成3大類:第一類是領(lǐng)導戰(zhàn)略性指標,即企業(yè)的發(fā)展前景和社會效益,如研發(fā)投入增長率、人力資源開發(fā)投入增長率,專利增長率、納稅增長率等;第二類是企業(yè)財務(wù)指標,如銷售額、市場占有率、利潤率等;第三類是領(lǐng)導人氣指標,即企業(yè)員工對經(jīng)營者的滿意度、員工平均收入增長率、福利支出增長率等。只有建立一套科學、客觀的績效評價體系,才能真正建立職業(yè)經(jīng)理人的激勵機制。
企業(yè)人力資源開發(fā)管理是企業(yè)戰(zhàn)略、發(fā)展中不可忽視的重要工作。建立科學的人力資源開發(fā)管理體制和有效的激勵機制、充分調(diào)動管理者和員工的積極性,并進行管理創(chuàng)新,使人力資源真正成為企業(yè)的第一資源,人力資源開發(fā)管理戰(zhàn)略成為企業(yè)謀求發(fā)展的第一戰(zhàn)略,只有這樣,企業(yè)才能不斷提升核心競爭力,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。