(上海市高校圖書情報工作委員會秘書處)

2013年6月25日下午，“《上海市志·圖書館事業(yè)卷(1978－2010)》(高校部分)編纂工作啟動及實施方案館長會議”在同濟(jì)大學(xué)圖書館聞學(xué)堂召開。來自本市59所高校圖書館(包括駐滬軍事院校)的館長、書記及相關(guān)人員共63位出席會議。上海高校圖工委秘書長莊琦介紹編纂啟動情況，結(jié)合秘書處收集的相關(guān)資料對《〈圖書館事業(yè)卷〉篇目》(征求意見稿)逐篇分析解讀，并征詢各館領(lǐng)導(dǎo)的意見。莊秘書長還就《圖書館事業(yè)卷》(高校部分)的編纂實施方案作了具體部署，要求全市各類高校圖書館遵照編委會統(tǒng)一規(guī)劃，依據(jù)篇目，9月30日之前完成資料的收集和資料長編(電子卡片)的提交。

圖工委秘書處王榕榕根據(jù)上海市地方志辦公室和編委會的編纂要求，講解了資料收集和資料長編的編寫規(guī)范，要求做到廣征博采、有聞必錄、巨細(xì)皆收;一事一卡，時間、地點(diǎn)、事件、人物、過程明確，保持資料的原始狀態(tài);并著重講解了資料長編的電子卡片七個著錄要項和資料記述的五要素。

按照《圖書館事業(yè)卷》編委會的統(tǒng)一安排，莊秘書長提出，資料長編的電子卡片提交至2013年9月30日截止，10月7日至10月29日由秘書處、復(fù)旦、交大、同濟(jì)、華師大組織梳理、補(bǔ)充、整理，10月31日將高校系統(tǒng)的資料長編提交編委會。

最后，莊琦秘書長感謝各館的重視和支持，強(qiáng)調(diào)嚴(yán)謹(jǐn)修志、步調(diào)一致，協(xié)作互助、確保落實，以整體呈現(xiàn)上海高校圖書館改革開放以來的輝煌、卓越成就。