（2012年7月13日中國地方志指導小組四屆三次會議通過）

地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定（試行）

（2012年7月13日中國地方志指導小組四屆三次會議通過）

編者按 中國地方志指導小組辦公室制訂的《地方綜合年鑒編纂出版規(guī)定（試行）》是較為完善的質(zhì)量保障和評價體系，她將指導全國地方綜合年鑒編纂工作健康發(fā)展。此規(guī)定所遵循的基本原則：一是充分吸收國外年鑒編纂的成功經(jīng)驗，并努力與中國的本土文化結(jié)合起來，充分體現(xiàn)我國年鑒編纂的特點。二是突出年鑒的資料性、年度性、工具性以及真實性、實用性、時效性等特性，體現(xiàn)各級年鑒編纂的共性，解決年鑒編纂中的基本概念和基本問題。三是既強調(diào)原則性，又具有較強的可操作性和適度性，為創(chuàng)新和發(fā)展留有充足的空間。四是充分吸收已有的年鑒學術(shù)成果，對爭議比較大、尚未形成主導性意見的問題不作強制性規(guī)定，待試行一個階段后再進行補充完善。

《地方綜合年鑒編纂業(yè)務規(guī)定（試行）》的主體內(nèi)容有六章、四十五條，基本涵蓋了年鑒編纂出版的各個環(huán)節(jié)和各個方面。

本期刊登《地方綜合年鑒編纂業(yè)務規(guī)定（試行）》，以期指導全省地方綜合年鑒編纂工作。

第一章 總則

第一條 為了規(guī)范地方綜合年鑒編纂出版，提高質(zhì)量，發(fā)揮地方綜合年鑒在促進經(jīng)濟社會發(fā)展中的作用，根據(jù)國務院《地方志工作條例》，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱地方綜合年鑒，是指系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會等方面情況的年度資料性文獻。

第三條 本規(guī)定適用于以縣級以上（含縣級）行政區(qū)域名稱冠名的地方綜合年鑒（以下簡稱“年鑒”）。

第四條 年鑒編纂出版堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，全面貫徹落實科學發(fā)展觀。

第五條 年鑒編纂出版應遵守國家關(guān)于保密、著作權(quán)、出版、廣告等方面的法律、法規(guī)或規(guī)章，遵守黨和國家關(guān)于民族、宗教和對外關(guān)系等方面的法規(guī)或政策，維護國家利益、民族團結(jié)和社會穩(wěn)定。

第六條 年鑒編纂出版應做到：觀點正確，框架科學，資料翔實，記述準確，編寫規(guī)范，編輯出版符合國家標準。

第二章 框架

第七條 年鑒框架應涵蓋年度內(nèi)本行政區(qū)域的基本情況。

第八條 年鑒框架應做到：分類科學，層次清晰，領(lǐng)屬得當，編排有序。

第九條 年鑒框架應突出年度特點和地方特色。

第十條 年鑒框架應相對穩(wěn)定，同時依據(jù)年度特點和事物變化情況作適當調(diào)整，以體現(xiàn)穩(wěn)定和創(chuàng)新的有機統(tǒng)一。

第十一條 年鑒分類可參照國民經(jīng)濟行業(yè)分類標準，并結(jié)合社會實際分工和本行政區(qū)域特點進行。

第十二條 年鑒框架各層次標題應簡潔、準確、規(guī)范。

第三章 資料

第十三條 年鑒主要輯錄反映本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟、文化、社會等方面的基本情況，以及與本行政區(qū)域密切相關(guān)的資料。

第十四條 年鑒主要輯錄年度性資料，一般不上溯下延。

第十五條 年鑒資料應突出時代性、年度性和地方性，具有為現(xiàn)實服務的價值和存史的價值。

第十六條 年鑒資料應具有連續(xù)性和可比性，能正確反映事物發(fā)展的脈絡(luò)和軌跡。

第十七條 年鑒資料應真實，人名、地名、時間、事實、數(shù)據(jù)、圖片、引文等應準確。

第十八條 年鑒采用的數(shù)據(jù)應以統(tǒng)計部門提供的為準，未列入統(tǒng)計范圍的，以業(yè)務主管部門的為準。數(shù)據(jù)不一致時，應加以說明。

第十九條 年鑒編纂單位應拓寬資料搜集渠道，資料除依靠各供稿單位提供外，還要通過查閱檔案、報刊和提煉網(wǎng)絡(luò)信息，以及調(diào)查訪問等方式進行搜集。

第四章 內(nèi)容

第二十條 年鑒內(nèi)容應存真求實，客觀反映經(jīng)濟社會發(fā)展中取得的成績和存在的問題。

第二十一條 年鑒內(nèi)容記述應綜合運用多種形式，其主要形式是條目，條目分為綜合性條目和單一性條目等類型。

第二十二條 條目。條目編寫應做到：

（一）選題選材注重有效性、完整性和新穎、準確、系統(tǒng)。

（二）綜合性條目反映年度內(nèi)各個領(lǐng)域發(fā)展變化的總體情況和主要特點，具有高度的概括性；單一性條目一事一條，基本要素齊全。

（三）信息含量大，避免空洞無物和簡單重復。

（四）堅持述而不論，寓觀點于記述之中。

（五）標題中心詞突出，題文相符。

（六）條目排列有序。

第二十三條 大事記。選錄大事要得當，做到重要事項不漏，記述要素齊備?？蓪⒕幠牦w和紀事本末體相結(jié)合。

第二十四條 圖片。圖片選用注重典型性、資料性，突出反映重大事件、重要成果和熱點問題。

圖片要清晰、美觀；文字說明應簡潔、準確、要素齊全。

地圖選用和繪制應遵守國家關(guān)于地圖管理的法規(guī)和有關(guān)規(guī)定、辦法。

第二十五條 表。表格包括表題、表體以及必要的表注等。

表格內(nèi)容要準確，設(shè)計要規(guī)范。

第二十六條 附錄。附錄內(nèi)容應具有參考性、實用性和便覽性。

第二十七條 其他形式。年度內(nèi)具有特殊意義的資料可采用特載、特輯、專文、專記或其他形式集中匯輯。

第二十八條 人物記述可采用簡介、名錄、表等形式，入鑒人物應嚴格掌握標準，人物記述應做到客觀、準確、公允。

第二十九條 年鑒應設(shè)編輯說明，主要介紹年鑒編纂的指導思想、記述的時空范圍、欄目的設(shè)置情況、資料的來源等事項。

第三十條 年鑒具有工具書性質(zhì)，應有完備的檢索系統(tǒng)。

年鑒應編制中文、英文目錄；中文目錄詳至條目。

索引應提供豐富的檢索信息，名稱概念清晰，標目符合主題原意，標引準確。

第三十一條 年鑒內(nèi)容記述應減少交叉重復，多處記述同一事物的應各有側(cè)重。

第三十二條 年鑒使用記敘文、說明文等文體，文風要樸實，記述要流暢。

第三十三條 年鑒使用規(guī)范、統(tǒng)一的簡稱和縮略語，名稱、時間、地點、事實、數(shù)據(jù)、計量單位、術(shù)語等的表述前后要一致。

第五章 出版

第三十四條 年鑒編纂應建立健全審讀、審核和校對制度，以確保質(zhì)量。

第三十五條 語言文字、標點符號、漢語拼音、數(shù)字、計量單位使用和索引編制、圖片選用等，應符合國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章、規(guī)定。

第三十六條 編輯校對應符合國家出版物質(zhì)量管理的規(guī)定，差錯率不超過萬分之一。

第三十七條 封面設(shè)計應莊重大方，年鑒名稱、卷號要醒目。

第三十八條 版式設(shè)計應疏密得當，留白頁少，字體、字號選擇要既能區(qū)別結(jié)構(gòu)層次，又有較好的視覺效果。

第三十九條 版權(quán)頁刊載版本記錄應完整。

第四十條 采用16開本（889×1194mm），文字橫排。

第四十一條 印刷、裝幀應符合國家出版物質(zhì)量標準。

第四十二條 制作出版電子版年鑒，應遵守國家關(guān)于電子出版物管理的規(guī)定。

第四十三條 年鑒應逐年編纂，做到在出版年度的上半年內(nèi)出版。

第六章 附則

第四十四條 各省、自治區(qū)、直轄市地方志工作機構(gòu)可根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本地區(qū)實際，制定實施細則。

第四十五條 專業(yè)年鑒可參照本規(guī)定執(zhí)行。

第四十六條 本規(guī)定由中國地方志指導小組辦公室負責解釋。