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        怎樣做好建設工程竣工結算審核工作

        2013-04-09 21:13:57李利紅
        河南建材 2013年5期
        關鍵詞:計算誤差套用定額

        李利紅

        河南尚雅建筑工程有限公司(450000)

        工程竣工結算系指施工企業(yè)按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部完成所承包的工程,經(jīng)驗收質(zhì)量合格,并符合合同要求之后,向發(fā)包單位進行的最終工程款結算??⒐そY算書是一種動態(tài)的計算,是按照工程實際發(fā)生的量與額來計算的。經(jīng)審查的工程竣工結算是核定建設工程造價的依據(jù),也是建設項目竣工驗收后編制竣工決算和核定新增固定資產(chǎn)價值的依據(jù)。

        1 認真分析影響工程結算的因素

        工程結算直接關系到建設單位和施工單位的切身利益。在結算的編審過程中,由于編審人員所處的地位、立場、目的不同,而且編審人員的工作水平不同,因而編審結果存在不同程度的差距純屬正常。但是相關太大,就有有意壓低造價或高估冒算的可能。

        1)在送審的結算中,常發(fā)現(xiàn)有工程預算多報的現(xiàn)象。究其原因,大致有三種:①極少數(shù)的結算編制人員業(yè)務水平不過關,以致計算“失真”;②建設單位在發(fā)包合同及現(xiàn)場簽證中用詞不嚴謹而導致結算與實際有出入;③施工單位顧慮結算卡得太緊。送審結算是建設單位委托中介機構審核的,建設單位的主觀愿望是核減核增的額度來收取業(yè)務費,會自然形成施工單位加大水分多報的可能。

        2)結算“失真”的原因

        ①聯(lián)系單盲目簽證,事后補簽,簽證表述不清、準確度不夠、時間性不強以及征得簽證。

        ②工程量計算誤差。工程量的計算是依據(jù)竣工圖紙、設計變更聯(lián)系單和國家統(tǒng)一規(guī)定的計算規(guī)則來編制的,是結算編制的基礎。工程量計算誤差主要包括在定額中子目錄再次計算、計算單位不一致而造成工程量的小數(shù)點錯位。

        ③套用定額。對定額中的缺項套用子目或換算的理解有出入、忽略定額綜合解釋,不換算系數(shù)、高套定額。

        ④材料價格。主材的型號、材質(zhì)在設計中不明確;除省規(guī)定的材料價格外,還有大部分采用的是市場價,這也影響了結算的造價。

        ⑤費用計算。不按合同要求套用費用定額。根據(jù)工程類別劃分,三類工程卻高套用二類工程。工程沒有達到約定的文明施工程度,卻按約定計算文明施工增加費。在縣城(鎮(zhèn))的工程稅金,卻套用市區(qū)的費率等。

        2 客觀實際反映工程總造價,辦好竣工結算審核應該作好以下幾項工作

        1)搜集、整理好竣工資料??⒐べY料包括:工程竣工圖、設計變更通知、各種簽證,主材的合格證,單價等??⒐D是工程交付使用時的實樣圖。對于工程變化不大的,可在施工圖上變更處分別標明,不用重新繪制;對于工程變化較大的,一定要重新繪制竣工圖,對結構件和門窗重新編號??⒐D繪制后要請建設單位建筑監(jiān)理人員在圖簽欄內(nèi)簽字,并加蓋竣工圖章。竣工圖是其它竣式資料的綱領性總圖,一定要如實地反映工程實況。設計變更通知,必須是由原設計單位送達的,必須要有設計人員的簽名和設計單位的印章。由建設單位現(xiàn)場監(jiān)理人員發(fā)出的不影響結構案例和造型美觀的室內(nèi)外局部小變動,也屬于變更之列。但必須要有建設單位工地負責人的簽字,并還要征得設計人員的認可及簽字方可生效。各種簽證資料、合同簽證,決定著工程的承包形式與承包資格、方式、工期及質(zhì)量獎罰;現(xiàn)場簽證即施工簽證,包括設計變更聯(lián)系單,如實施工確認簽證;主體工程中隱蔽工程簽證;暫不計入但說明按實際工程量結算的項目工程量簽證以及一些預算外的用工、用料或建設單位的原因引起的返工費等。其中主體工程中的隱蔽工程及時簽證尤為重要。這種工程事后根本無法核對其工程量,所以必須是在施工的同時,畫好隱蔽圖檢查隱蔽驗收記錄,再請設計單位、監(jiān)理單位、建設單位等有關人員到現(xiàn)場驗收簽字。手續(xù)完整,工程量與竣工圖一致方可列入結算。這些簽證最好在施工的同時計算實際金額,交建設單位簽證,這樣就能有效避免事后糾紛。

        主要建筑材料規(guī)格、質(zhì)量與價格簽證。因為設計圖紙對一些裝飾材料只指定規(guī)格與品種,而不能指定生產(chǎn)廠家。目前市場上的偽劣產(chǎn)品較多,就是同一種合格或優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,不同的廠家和型號,價格差異也比較大。特別是一些高級裝飾材料,進化前必須征得建設單位同意,其價格必須要建設單位簽證,如果因某種原因其價格銷售表及進化發(fā)標以備查。對于一些涉及培養(yǎng)工程較多而工程又較長的工程,價格漲跌幅度較大,必須分期多批對主要建材與建設單位進行價格簽證。簽證是決算的計算依據(jù),必須數(shù)據(jù)準確。

        2)深入工地,全面掌握工程實況。

        由于預算員對某單位工程可能不十分了解,而一些體形較為復雜或裝潢復雜的工程,竣工圖不可能面面俱到,逐一標明,因此在工程量計算階段必須要深入工地現(xiàn)場核對、丈量、記錄才能準確無誤。有經(jīng)驗的預算人員在編制結算時,往往是先查閱所有資料,再粗略地計算工程量,發(fā)現(xiàn)問題,出現(xiàn)疑問逐一到工地核實。一個優(yōu)秀的預算員不僅要深入工程實地掌握實際情況,還要深入市場了解建筑材料的品種及價格。做到胸中有數(shù),避免造成計算誤差較大,使自己處于被動。

        3)熟悉、掌握專業(yè)知識,講究職業(yè)道德。預算人員不僅要全面熟悉定額計算,掌握上級下達的各種費用文件,還要全面了解工程預算定額的組成,以便進行定額的換算和增補。預算員還要掌握一定的施工規(guī)范與建筑構造方面的知識。

        竣工結算是工程造價控制的最后一關,若不能嚴格把關的話,將會造成不可挽回的損失。這是一項細致具體的工作,計算時要做到不少算、不漏算。同時要尊重實際,不多算,不高估冒算,不存僥幸心理。編制時,不依編制對象與自己親、熟、好、壞而因人而異。要服從道理,不固執(zhí)己見,保持良好的職業(yè)道德與自身信譽。在以上基礎上保證“量”與“價”的準確合同,做好工程結算,去虛存實,促使竣工結算的良性循環(huán)。

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