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        淺談投標施工組織設計

        2013-04-09 14:33:59馬海峰王現(xiàn)輝
        河南建材 2013年4期
        關鍵詞:工程施工設計

        馬海峰 王現(xiàn)輝

        1鄭州市第一建筑工程集團有限公司(450000) 2鄭州吉恒建筑加固工程有限公司(450000)

        0 前言

        目前,我國工程建設領域正在發(fā)生著深刻的變化,承包商面臨的競爭環(huán)境也日趨復雜。為了占領市場、取得效益,承包商必須非常重視投標施工組織設計的編寫和作用,它既是業(yè)主考核承包商技術與組織水平的依據(jù),又是承包商中標后組織施工和管理的前提條件。

        1 投標施工組織設計的重要作用

        1)投標施工組織設計表現(xiàn)承包商的施工技術水平和組織水平。投標施工組織設計是承包商為了中標而根據(jù)業(yè)主的要求和施工的需要編制的,既反映承包商的技術水平和施工經驗,又反映承包商的組織水平和管理能力。承包商必須充分發(fā)揮自身潛能,編制高水平的施工組織設計。

        2)投標施工組織設計是業(yè)主考察承包商能力的依據(jù)。業(yè)主通過施工組織設計,首先考察承包商響應招標文件提出的各項相關要求的狀況,如對質量要求、進度要求、現(xiàn)場要求等,是否滿足了招標文件的要求;其次考察承包商的施工技術水平和管理能力,如采用技術的先進程度、施工組織水平、質量保證能力、工期保證能力等。

        3)投標施工組織設計指導中標前后的合同談判。隨著改革開放的深入,我國工程建設領域的許多做法逐漸與國際慣例接軌。按照國際慣例,承包商中標前后,應與業(yè)主進行幾次談判:首先是中標前的技術談判,審核投標施工組織設計的合理性、可靠性、先進性;其次是中標后的合同前經濟談判,通過談判最終確定合同價款及承包條件。目前雙方關心的細節(jié)還是對具體的施工組織、技術措施、價格組成、質量控制等的界定或探討;尤其是當承包商提出了與招標文件規(guī)定或常規(guī)做法相異的特殊方法及進度或價款的大幅度調整時,承包商必須向業(yè)主進行解釋、澄清、證實,其直接依據(jù)就是投標施工組織設計中所對應的內容。

        4)投標施工組織設計指導和制約中標后的施工組織設計。中標后,承包商應在工程開工實施前,根據(jù)工程施工合同要求、投標施工組織設計、工程施工的實際要求和項目管理的需要,編制一份實施性的施工組織設計,該施工組織設計可稱為標后施工組織設計,它除了滿足上述兩個文件的原則要求外,還必須有可操作性。投標前后施工組織設計具有下列共同點:①針對的項目相同;②最終目的統(tǒng)一,即好快省地建成工程項目;③編制基本原則相同;④編制的基本方法相同;⑤基本內容相同,都包括施工方案、施工進度計劃、施工平面圖和施工技術組織措施。投標前后施工組織設計之間存在著三大關系:①前后順序關系。在建筑市場中,市場法則決定了投標施工組織設計編制的必要性,但是施工項目的實施需要又決定了標后施工組織設計的必要性,后者對前者有承前啟后的作用。②制約關系。投標施工組織設計對標后施工組織設計有制約作用。投標施工組織設計作為投標文件的基本組成部分,在投標有效期內及中標后都是具有法律約束作用的;投標后的施工組織設計必須深化和完善投標施工組織設計,如作原則性或重大修改,等同于修改合同文件,需征得業(yè)主同意并簽字;③可替代關系。當工程項目規(guī)模不大、施工技術并不復雜時,投標施工組織設計可替代實施性施工組織設計,不需另行編制標后施工組織設計,當然,這也必須經過業(yè)主同意和認可。

        5)投標施工組織設計是技術創(chuàng)新和技術進步的載體。承包商一般會通過投標施工組織設計向業(yè)主展示自己的綜合實力、技術特長及開發(fā)能力;精明的承包商甚至不滿足于已掌握的技術水平,他們會借助業(yè)主的幫助,承接那些有一定風險(但可控制)的復雜項目,以不斷提高技術水平和管理水平。標后,投標文件作為合同文件組成部分,又督促并指導承包商不斷地改進技術、積累經驗,以迎接建筑市場的挑戰(zhàn)。

        6)投標施工組織設計是工程建設的質量和技術保障。工程建設標準、規(guī)范和工程是工程施工質量和驗收的法定要求、技術指導和追求目標。承包商必須通過編制施工組織設計進行策劃以實現(xiàn)標準的要求。因此,根據(jù)工程建設標準和規(guī)范結合工程條件和特點所編制的施工組織設計必須是成熟而可靠的。

        2 投標施工組織設計的特點

        1)內容擴充性:投標施工組織設計應包含標后施工組織設計所需的基本范圍,故應是原則性和指導性的,其內容較為廣泛,具有擴充性,凡能夠證實投標人能力的榮譽及資質證書、主要業(yè)績、質量和安全認證等都應作為投標施工組織設計不可缺少的保證資料。

        2)指導性:由于投標施工組織設計的目的、內容、作用決定了其對中標后工程實施的指導性;因此,在文件編制過程中應以“技術先進,經濟合理,確保質量,實事求是”為指導原則,做到:與工程報價相結合,計劃安排留有余地,施工方案簡明扼要,技術組織措施具有可靠性等。

        3)編制時間的緊迫性:雖然《招標投標法》規(guī)定,“自招標文件發(fā)出之日起至提交投標文件截至之日止,最短不少于20 d”,但大多數(shù)業(yè)主不會留給承包商足夠的時間去進行詳細工程調查和相關資料準備,甚至不少業(yè)主只給承包商7~10 d的時間編制投標文件。因此,應抓住編制工作中的主要矛盾,對項目實施提出戰(zhàn)略部署及綱領性意見,滿足業(yè)主招標文件的規(guī)定要求。

        3 投標施工組織設計的編制要求

        1)符合招標要求:國家頒布了《招標投標法》,各地方也制定了招標投標的相關法規(guī),招標施工組織設計的編制內容及基本要求,應嚴格滿足招標文件的要求,避免被視為廢標。

        2)確定項目組織:應通過招標施工組織設計確定施工項目組織,重視項目經理及技術負責人的確定,除了其資質應滿足要求外,最好有類似工程的施工經驗,讓業(yè)主了解施工作業(yè)隊伍的編制情況及水平。

        3)與工程報價相結合:投標施工組織設計中的工期確定、資源投入、施工方法選擇等,都依賴于工程報價所提供的基礎數(shù)據(jù)。而投標施工組織設計的編制又反過來影響工程報價。所以,投標施工組織設計與工程報價有著密切的關系,兩者必須結合,綜合平衡后再做決策。

        4)重視踏堪現(xiàn)場和招標答疑:踏勘現(xiàn)場和招標答疑是承包商與業(yè)主在投標前進行面對面交流和溝通的機會。因此,不僅報價人員要特別重視,以免報價漏項、錯誤、違背業(yè)主的意圖或實際情況不符,而且投標施工組織設計編制人更應認真對待,通過踏勘現(xiàn)場和招標答疑,了解工程的特點,掌握業(yè)主意圖,使招標施工組織設計的編制與工程特點、現(xiàn)場要求和業(yè)主意圖緊密結合起來。

        5)正確制定工期目標。建設工期有業(yè)主指定和承包商競報兩種情況,承包商應作理智而認真的分析,根據(jù)工程規(guī)模、工地條件、定額工期、施工方案、自身實力與經驗、投標策略等計算項目的合理工期;當投標工期明顯少于合理工期時,承包商一方面應制定可靠的工期保證措施,并在報價或合同條款中作好相應考慮;另一方面應向業(yè)主提出工期過于緊張的危害性。

        6)可靠的制定質量目標。保證質量是工程的基本功能要求,也是業(yè)主的首要要求。承包商應制定出使業(yè)主相信的可靠質量目標。

        7)多提合理化建議。招標文件中一般不會出現(xiàn)“合理化建議”的條款,但業(yè)主內心對承包商是有此愿望的;承包商應該設法滿足業(yè)主這種隱含的需要,在招標施工組織設計中多提合理化建議。

        4 編制投標施工組織設計的要點

        如何在有限的時間里編制出條理清晰、主次分明、重點突出的投標施組,根據(jù)筆者的多年編制投標施組的經驗,主要有以下幾點。

        1)首先,企業(yè)內部應有一個相對固定的投標班子,根據(jù)各方案師的特長以及對施組中相應部分的熟練程度,進行分工編制;對于特殊結構或專業(yè)性較強的分項工程,如深基坑支護、鋼結構、幕墻等工程,需聯(lián)合企業(yè)外部力量,選擇有資質、能力強的專業(yè)公司進行協(xié)作,或者向有關專家和技術權威咨詢,編制專項方案,再按照本企業(yè)的施組格式,組織到相應章節(jié)中去。

        2)因為投標施組是若干人分工協(xié)作、共同完成的成果,因此在編制前應由負責人組織相關編制人員開會討論,集思廣益,優(yōu)化確定主要方案思路,避免出現(xiàn)各執(zhí)一詞,前后矛盾的情況,如概述與各章節(jié)的內容不一致、圖標與文字說明不一致、計算數(shù)字與計劃選型不一致等。各部分完工后要由專人組卷成稿,由負責人進行審核把關,最后進行打印和裝幀,確保投標施組萬無一失。

        3)平時編制過程中注重新技術、新工藝、新措施的積累,以及方案庫的建立和分類整理,需用時可以方便地提出來進行有針對性的修改,提高編制質量和速度。

        4)加強計算機軟件應用,輔助方案編制,如AutoCAD、夢龍項目管理系統(tǒng)軟件、projiect計劃編制軟件、PKPM標書制作軟件等,可方便繪制出各種表格、框圖、網絡圖、進行模板和腳手架安全計算等,在減輕工作量的同時制作出圖文并茂、清晰易懂的投標施組。

        5)投標施組編制不是閉門造車,為了使投標施組在施工組織部署、資源配置等方面更加接近于實施性施工組織設計,有利于進一步明確工程的實際成本造價,降低投標風險,因此方案編制人員要經常與在施項目聯(lián)系,了解本企業(yè)的生產力水平,收集施工現(xiàn)場的實際施工部署、資源消耗等資料,應用到以后的投標工作中去。

        5 結語

        精明的工程承包商知道投標施工組織設計的重要作用,重視投標施工組織設計的編制工作,組織經驗豐富的方案編制人員,下大功夫編寫出高水平的施工組織設計,充分展示單位整體實力、技術水平、管理水平,以及與眾不同之處,贏得業(yè)主青睞,進而得以中標。

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