郭寶財 齊 剛 張艷豐
作者通聯(lián):首都航天機(jī)械公司設(shè)備處 北京市豐臺區(qū)南苑警備東路2號 100076
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隨著企業(yè)發(fā)展與生產(chǎn)規(guī)模的日益擴(kuò)大,一些大型企業(yè)在進(jìn)行異地開發(fā)籌建和新廠區(qū)建設(shè)工作。異地新建的廠區(qū)容易使設(shè)備的移裝、調(diào)試、驗收等工作處于繁忙而又難于管理的狀態(tài)。對于規(guī)模大、綜合性強(qiáng)、設(shè)備多的大型企業(yè)來說,不僅搬遷工作量大、技術(shù)要求復(fù)雜,而且要求設(shè)備管理部門要對新建廠區(qū)的生產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)測,能為企業(yè)決策層提供技術(shù)上的支持。如果不采取科學(xué)及有效的管理措施,既會給企業(yè)搬遷項目造成較大的經(jīng)濟(jì)損失,也會使設(shè)備資產(chǎn)因得不到合理利用而造成浪費。此期間的主要任務(wù)是:完成好設(shè)備安裝、調(diào)試、驗收、相關(guān)配套設(shè)施建設(shè)、人員調(diào)配、部門間協(xié)調(diào)、新員工培訓(xùn)、設(shè)備驗收、資料及備件整理等一系列工作。應(yīng)根據(jù)新建廠區(qū)現(xiàn)狀運(yùn)用與現(xiàn)代企業(yè)相適應(yīng)的管理模式,來制定行之有效的設(shè)備管理方法和措施,充分發(fā)揮設(shè)備管理人員的職能作用,確保搬遷工作的順利完成。
(1)設(shè)備管理必須以經(jīng)濟(jì)效益為中心。堅持以技術(shù)進(jìn)步和促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展,確保異地新建廠區(qū)設(shè)備管理工作順利進(jìn)行為指導(dǎo)方針,積極推行和采取設(shè)備綜合管理,加大企業(yè)設(shè)備管理力度,挖掘人才資源潛力,建立良好的設(shè)備管理運(yùn)行機(jī)制,確保固定資產(chǎn)保值增值等重要措施。異地新建廠區(qū)的設(shè)備管理工作原則是,除延續(xù)企業(yè)原有的管理制度外,還要根據(jù)實際情況完成好設(shè)備技術(shù)的專業(yè)化管理、新員工培訓(xùn)、計算機(jī)輔助管理等工作,以提高設(shè)備管理工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。重點應(yīng)放在做好各專業(yè)設(shè)備技術(shù)人員調(diào)配工作、加大設(shè)備管理執(zhí)行力度等方面。
(2)處理好生產(chǎn)經(jīng)營與設(shè)備管理的關(guān)系。首先,設(shè)備管理必須堅持以促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展為方針,以提高成產(chǎn)率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提升等為主要工作目標(biāo)。其次,應(yīng)根據(jù)實際情況建立較為完善的設(shè)備管理激勵機(jī)制,各級領(lǐng)導(dǎo)必須充分認(rèn)識到設(shè)備管理在企業(yè)發(fā)展中的作用與地位,尤其是在資產(chǎn)的保值增值、確保安全生產(chǎn)等方面的作用。第三,樹立以“ 預(yù)防為主”的思想,確保設(shè)備持續(xù)高效與正常運(yùn)轉(zhuǎn),防止非正常劣化情況發(fā)生。在依靠設(shè)備檢查、狀態(tài)監(jiān)測、故障診斷等專業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)上,設(shè)備管理部門應(yīng)主動聽取和搜集使用部門的意見及相關(guān)的信息資料,不斷轉(zhuǎn)變思想,逐步提高專業(yè)化管理水平。應(yīng)堅持設(shè)計與使用相結(jié)合、維護(hù)與計劃相結(jié)合、專業(yè)管理與群眾管理相結(jié)合、技術(shù)管理與經(jīng)濟(jì)管理相結(jié)合的原則,努力營建適宜企業(yè)長期健康發(fā)展的設(shè)備管理工作平臺。
設(shè)備管理是以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營為依據(jù),運(yùn)用各種技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和組織措施,通過加強(qiáng)設(shè)備規(guī)劃、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)等一系列管理工作,以獲得最佳的投資效果和充分發(fā)揮設(shè)備能效,達(dá)到設(shè)備壽命周期費用最經(jīng)濟(jì)的目的。公司采取的是按照技術(shù)、經(jīng)濟(jì)及管理內(nèi)容分別來抓的方式,具體要求與措施如下。
技術(shù)方面就是對設(shè)備硬件進(jìn)行的技術(shù)處理和從實物角度進(jìn)行控制的管理活動。主要包括:設(shè)備選型和驗收技術(shù),故障診斷和動態(tài)監(jiān)測技術(shù),維護(hù)與保養(yǎng)技術(shù)等。要點是要保證設(shè)備使用時的可靠性和可維修性。對于異地新建廠區(qū),尤其是新員工較多的企業(yè)來說,各級管理層應(yīng)首先利用好原有的設(shè)備技術(shù)人員和管理資源上的優(yōu)勢,通過對技術(shù)及管理專長人員的合理調(diào)配,并由新員工配合他們開展好工作,使新員工盡快掌握專業(yè)知識,確保設(shè)備管理工作的延續(xù)與質(zhì)量的提升。
(1)做好傳幫帶工作。以企業(yè)原有的專業(yè)技術(shù)骨干為主,對新員工進(jìn)行理論培訓(xùn)和指導(dǎo)。通過有計劃的組織專業(yè)性及針對較強(qiáng)的實踐活動,以快速提高新員工的技能水平。新建廠區(qū)會有大批設(shè)備需要驗收和安裝調(diào)試,也會出現(xiàn)許多意想不到的臨時狀況,這正好給新員工提供了理論與實際相結(jié)合的鍛煉機(jī)遇,可使他們在短期內(nèi)熟悉設(shè)備專業(yè)知識,能更好地協(xié)助技術(shù)骨干完成相關(guān)工作。
(2)給新員工搭建學(xué)習(xí)的平臺。大膽讓新員工協(xié)助設(shè)備生產(chǎn)廠家技術(shù)人員完成設(shè)備安裝、調(diào)試等工作,以提高他們的專業(yè)技能水平。大型設(shè)備的安裝調(diào)試工作一般是由設(shè)備生產(chǎn)廠家負(fù)責(zé)完成的,這些技術(shù)人員對其生產(chǎn)的設(shè)備都有詳細(xì)的了解,新員工可以在現(xiàn)場得到指導(dǎo)與實踐,有利于開闊眼界和掌握相關(guān)技能,可為設(shè)備管理工作開展打下良好的基礎(chǔ)。
(3)應(yīng)重視數(shù)控設(shè)備專業(yè)人員的培養(yǎng)。當(dāng)前數(shù)控設(shè)備已經(jīng)得到了普遍應(yīng)用,雖然生產(chǎn)效率高,能保證產(chǎn)品的產(chǎn)量與質(zhì)量,但對操作、維修人員的工作水平與技能要求也較高。因此,應(yīng)定期組織員工到數(shù)控系統(tǒng)制造單位進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),例如,到西門子、海德漢、發(fā)那科等國際知名品牌的專業(yè)軟件公司學(xué)習(xí)與參觀,使員工能夠不斷掌握更新及更多的專業(yè)知識。
經(jīng)濟(jì)方面是對設(shè)備使用過程中的經(jīng)濟(jì)價值和費用控制的管理活動。主要包括設(shè)備的使用配套規(guī)劃和投資決策、能源成本分析、新增設(shè)施的經(jīng)濟(jì)性控制等。要點是對設(shè)備壽命經(jīng)濟(jì)費用的整體控制,對降低生產(chǎn)成本、保證連續(xù)生產(chǎn)、改善經(jīng)營管理、增強(qiáng)競爭力等都具有重要的意義。特別是在廠房驗收后,做好配套設(shè)施的合理規(guī)劃及運(yùn)用工作十分重要。例如,企業(yè)的數(shù)控設(shè)備已經(jīng)占到較大比例,已成為生產(chǎn)運(yùn)行的重要工具和手段,所需配套的刀具、潤滑油品及維修備件、檢測用儀器儀表、工量具、吊具等,都應(yīng)結(jié)合實際情況使其費用得以合理運(yùn)用和控制。由于一些體制或機(jī)構(gòu)尚未健全,有些生產(chǎn)急需的配套設(shè)施、備件等,還處于準(zhǔn)備不佳的情況,所以及時制定好保障設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)與經(jīng)費控制預(yù)案,對做好設(shè)備經(jīng)濟(jì)管理工作至關(guān)重要。
管理方面是從人的角度來實現(xiàn)控制的管理活動。主要包括設(shè)備的使用、維修及相關(guān)信息的系統(tǒng)管理等。要點是建立起設(shè)備一生的信息管理系統(tǒng)。設(shè)備管理應(yīng)以全員設(shè)備管理(TPM)為主要內(nèi)容,應(yīng)以設(shè)備的維護(hù)管理為切入點,通過所有員工積極參與的自主保全活動,創(chuàng)建并維持優(yōu)良的設(shè)備管理程序,制定提高設(shè)備利用率等管理措施,以增進(jìn)設(shè)備的安全性、可靠性和全面提升生產(chǎn)效率。在現(xiàn)代企業(yè)中,無論是產(chǎn)品設(shè)計、工藝流程制定、操作方法選擇、生產(chǎn)過程組織等,設(shè)備管理都已成為企業(yè)重要的管理部門和工作之一。為提高設(shè)備運(yùn)行效率和確保企業(yè)發(fā)展,應(yīng)做好以下工作。
(1)加強(qiáng)故障信息管理。每臺設(shè)備都有其自身的運(yùn)行規(guī)律,設(shè)備管理中的各項生產(chǎn)活動也必須圍繞這個運(yùn)行規(guī)律來開展,否則就會給生產(chǎn)帶來不利影響。設(shè)備管理人員要逐一了解和記錄在設(shè)備驗收、使用期間的所有情況,并以此為依據(jù)進(jìn)行更有效的管理。特別是停機(jī)故障記錄,包括停機(jī)時間、故障原因、維修方法等,應(yīng)通過記錄與統(tǒng)計分析等,來確保維護(hù)與修理工作的有序進(jìn)行。
(2)加強(qiáng)維修知識與經(jīng)驗積累。設(shè)備維修與管理人員是企業(yè)的寶貴財富,一個優(yōu)秀的設(shè)備維修與管理人員需要很長的時間才能培養(yǎng)成,他們的工作經(jīng)驗也會隨其工作年限的增加而逐漸增加。因此搜集并利用好他們積累的寶貴經(jīng)驗,并使新員工盡快掌握尤為重要。經(jīng)統(tǒng)計,多數(shù)設(shè)備故障是因維護(hù)、保養(yǎng)不到位造成的,因此可結(jié)合前人留下的工作經(jīng)驗將操作、維修與保養(yǎng)工作結(jié)合起來抓。并將處理結(jié)果、維修結(jié)論等盡快上傳到相關(guān)部門,以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
(3)加強(qiáng)備件、資料管理。備件和資料是設(shè)備管理不可缺少的重要組成部分。由于異地新建廠區(qū)的新員工缺乏管理經(jīng)驗,如果相關(guān)制度制定得不嚴(yán)謹(jǐn),規(guī)章制度不健全及責(zé)任不明確,就會使備件、資料等相關(guān)工作處于失控狀態(tài)。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)就可能不清楚備件的種類、數(shù)量、存放部位、進(jìn)出庫以及丟失等情況,給設(shè)備驗收、使用、歸檔等造成諸多困難。通過建立備件及資料管理模塊,既利于備件及資料的領(lǐng)用記錄,包括領(lǐng)用人、備件、資料編號、用途、所用設(shè)備等信息,也便于追溯管理,如查詢備件價格及采購入庫時的相關(guān)信息等。計算機(jī)技術(shù)已為上述工作提供了共享和查詢平臺,可以把生產(chǎn)現(xiàn)場的所有信息,如設(shè)備管理、維修、備件、資料等結(jié)合起來綜合處理,形成一個意義更大、范圍更廣的全過程控制管理體系,更好地為生產(chǎn)決策服務(wù),滿足各相關(guān)部門和員工的及時查詢。
異地新建廠區(qū)通常把加強(qiáng)內(nèi)部管理稱為練內(nèi)功,內(nèi)功強(qiáng),企業(yè)的抗動蕩能力、市場競爭力及生存發(fā)展能力等就強(qiáng)。而搞好設(shè)備管理工作是一項較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,只有選擇好設(shè)備管理的切入點和突破口,抓住重點和以點帶面,才能全面提高設(shè)備管理人員的整體素質(zhì)。不僅要倡導(dǎo)員工樹立良好的職業(yè)道德,還應(yīng)從待遇上充分體現(xiàn)尊重知識、技術(shù)和人才的思想,并給予其工作價值以準(zhǔn)確的定位。例如,對素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的優(yōu)秀員工,要確實提高其相關(guān)待遇和盡可能解決好生活及工作中的實際問題,避免設(shè)備管理人才的流失。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的目的是為獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益,而設(shè)備管理正是提高經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)。因此,管好用好生產(chǎn)設(shè)備和提高設(shè)備管理水平,對促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步與發(fā)展均具有非常重要的意義。