劉偉華

(黑龍江省圖書(shū)館，哈爾濱150090)

地方文獻(xiàn)又叫鄉(xiāng)邦文獻(xiàn)，是指“有關(guān)本地方的一切資料”［1］，是公共圖書(shū)館的核心館藏。加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)，集“鄉(xiāng)土藝文”，以“存史”+、“資政”、“福澤鄉(xiāng)邦”，是公共圖書(shū)館資源建設(shè)的重要任務(wù)。本文主要結(jié)合自身工作，從地方文獻(xiàn)的館藏情況、資源分布、資源采集、資源開(kāi)發(fā)等幾方面介紹黑龍江省圖書(shū)館(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“我館”)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的總體情況，并通過(guò)數(shù)據(jù)分析，指出我館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作中存在的問(wèn)題。

1 館藏地方文獻(xiàn)資源概況

地方文獻(xiàn)一直是我館藏書(shū)體系中重要的組成部分，但長(zhǎng)期以來(lái)，這些特色資源一直被淹沒(méi)在浩如煙海的藏書(shū)中。2004年搬遷新館后，成立了地方文獻(xiàn)閱覽室，這既為地方文獻(xiàn)資源的單獨(dú)保存提供了空間，也為讀者提供了專(zhuān)門(mén)查閱和利用地方文獻(xiàn)的場(chǎng)所。地方文獻(xiàn)閱覽室的成立，是我館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的真正開(kāi)始。2005年底，我館又相繼成立了地方人士征集辦公室及地方人士著述閱覽室。一方面，集中展示了黑土文化和龍江人風(fēng)采，另一方面，也為地方文獻(xiàn)資源的征集拓寬了渠道。2008年，與省新聞出版局合作，建立“黑龍江省版本圖書(shū)館”;2011年，與省地方志辦公室合作，建立“黑龍江省圖書(shū)館方志分館”。至此，形成了包括地方史料、地方人士著述、地方出版物在內(nèi)的，較為完善的地域文獻(xiàn)資源體系。

目前，我館地方文獻(xiàn)組隸屬于特藏部，包括閱覽室2個(gè)、恒溫恒濕書(shū)庫(kù)1個(gè)、征集辦公室1個(gè)。截至2012年12月，共收藏有關(guān)黑龍江省的地方文獻(xiàn)40000余種，62000余冊(cè)。其中包括中文地方文獻(xiàn)圖書(shū)18698冊(cè)、地方人士著述圖書(shū)3829冊(cè)、地方出版物25511冊(cè)、建國(guó)前日文圖書(shū)2930冊(cè)、日文期刊1188種5503冊(cè)、建國(guó)前俄文期刊326種7000單行冊(cè)，另有中文舊報(bào)紙5種81合訂本、光盤(pán)23盤(pán)、縮微品531卷。文獻(xiàn)內(nèi)容所涵蓋的地域范圍以現(xiàn)行黑龍江行政區(qū)劃為主，兼顧整個(gè)東北地區(qū);地方志、年鑒、文史資料、家譜和人物傳記等核心地方文獻(xiàn)資源豐富，特別是黑龍江省及東北地區(qū)的新舊方志收藏尤為齊全。文獻(xiàn)內(nèi)容涵蓋社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)等各學(xué)科門(mén)類(lèi)，其中社會(huì)科學(xué)所占比重較大。備有較完善的書(shū)目數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)和豐富的文史工具書(shū)，并建有多個(gè)反映地方文化的特色數(shù)據(jù)庫(kù)。地方文獻(xiàn)組除負(fù)責(zé)日常讀者接待工作之外，主要為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位提供決策參考;為各界學(xué)術(shù)團(tuán)體及個(gè)人提供以地方文化資源為主的各類(lèi)參考咨詢(xún)和信息服務(wù)。目前，已成為海內(nèi)外學(xué)者研究東北史、日本侵華、中東鐵路、流人史、哈爾濱建筑、冰雪文化等的文獻(xiàn)基地，成為展示我省歷史文化、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的地情中心。

2 館藏地方文獻(xiàn)資源建設(shè)分析

2.1 館藏地方文獻(xiàn)資源數(shù)量和結(jié)構(gòu)

地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的總體水平，在很大程度上取決于館藏地方文獻(xiàn)的數(shù)量和結(jié)構(gòu)。館藏?cái)?shù)量代表著一個(gè)館地方文獻(xiàn)的規(guī)模，館藏結(jié)構(gòu)則可以體現(xiàn)出核心文獻(xiàn)的種類(lèi)和館藏特色。下面，以我館地方文獻(xiàn)館藏中文圖書(shū)為對(duì)象，對(duì)地方文獻(xiàn)資源的數(shù)量和結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。

中文圖書(shū)是我館地方文獻(xiàn)資源的核心部分，也是讀者利用率最高的一部分文獻(xiàn)。截至2012年12月，館藏地方文獻(xiàn)(不含地方人士著述、地方出版物和建國(guó)前舊文獻(xiàn))中文書(shū)目數(shù)據(jù)18698條。其中，K類(lèi)即“歷史、地理”類(lèi)藏書(shū)最多，現(xiàn)有藏書(shū)7380冊(cè)，占館藏總數(shù)的39.47%。也就是說(shuō)，館藏文獻(xiàn)中，有超過(guò)三分之一的圖書(shū)是“歷史、地理”類(lèi)。這應(yīng)該也是絕大多數(shù)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)藏書(shū)體系的共同特點(diǎn)。因?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)以地方史、方志、文史資料、家譜、人物傳記等地方史料為核心資料，這些文獻(xiàn)全面反映了一個(gè)地區(qū)社會(huì)變遷、人類(lèi)繁衍的歷史脈絡(luò)，是地方文獻(xiàn)藏書(shū)中的重點(diǎn)。我館地方文獻(xiàn)的“歷史、地理”類(lèi)藏書(shū)主要收藏黑龍江地方史，兼顧東北史，主要包括渤海國(guó)史、金史、遼史、元史、明代滿(mǎn)蒙史料、清前史、偽滿(mǎn)洲國(guó)史、沙俄及日本侵略東北史、東北少數(shù)民族史、黑龍江地方志、革命史、文化史、重要?dú)v史事件、文史資料、人物傳記、家譜、文物考古、民俗風(fēng)情以及黑龍江地名錄、地圖冊(cè)、旅游資源、古遺址、歷史地圖集等。

經(jīng)濟(jì)類(lèi)圖書(shū)在我館地方文獻(xiàn)藏書(shū)體系中所占比重也較大，現(xiàn)有藏書(shū)2845冊(cè)，占館藏總數(shù)的15.22%。這部分文獻(xiàn)反映了我省經(jīng)濟(jì)發(fā)展的歷史和現(xiàn)狀，體現(xiàn)了我省工、商、農(nóng)、林、牧、副、漁等各業(yè)的發(fā)展水平和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，特別是展現(xiàn)了我省改革開(kāi)放30余年來(lái)的豐碩成果，是我省經(jīng)濟(jì)發(fā)展的歷史見(jiàn)證。

館藏圖書(shū)中，“政治、法律”類(lèi) 2260冊(cè)，占12.09%、“文學(xué)”類(lèi) 2194冊(cè)，占 10.74%。歷史、經(jīng)濟(jì)、政治、文學(xué)類(lèi)文獻(xiàn)占館藏地方文獻(xiàn)中文圖書(shū)總數(shù)的78.51%，是地方文獻(xiàn)的核心館藏和主要構(gòu)成。這些核心藏書(shū)主要包括:志書(shū)、文史資料、黨史資料、組織史資料、家譜族譜、人物傳記、少數(shù)民族文獻(xiàn)及反映地域文化的各類(lèi)文學(xué)作品，等等。

館藏?cái)?shù)量排名前6位的均是“社會(huì)科學(xué)”類(lèi)圖書(shū);“自然科學(xué)”類(lèi)圖書(shū)中，以“農(nóng)業(yè)科學(xué)”類(lèi)藏書(shū)最多;除“航空、航天”類(lèi)圖書(shū)外，其他類(lèi)均有館藏。

2.2 館藏地方文獻(xiàn)資源采集

文獻(xiàn)資源并非天然生成，需要有組織地進(jìn)行積累和建設(shè)。建立地方文獻(xiàn)庫(kù)，地方文獻(xiàn)的采訪是地方文獻(xiàn)資源生成的基本途徑，也是最主要的途徑。因此，圖書(shū)館工作人員對(duì)于區(qū)域內(nèi)地方文獻(xiàn)的采集，將直接決定這個(gè)圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源的數(shù)量和質(zhì)量，進(jìn)而影響地方文獻(xiàn)工作的全面開(kāi)展。地方文獻(xiàn)的采訪途徑主要包括采購(gòu)、征集、受贈(zèng)、呈繳、交換。目前，我館地方文獻(xiàn)的采訪工作主要以采購(gòu)和征集兩種方式為主。采購(gòu)是最主要的、最有保障的采集方式，大多數(shù)的地方文獻(xiàn)資源要靠采購(gòu)的方式來(lái)獲取。地方文獻(xiàn)的采購(gòu)方式主要包括訂單式采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)、零星采購(gòu)等。訂單采購(gòu)和現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)由采訪工作人員完成，主要采購(gòu)近年的正規(guī)出版物。零星采購(gòu)則由地方文獻(xiàn)工作人員完成，主要以采購(gòu)灰色文獻(xiàn)為主。除采購(gòu)?fù)?，征集是我館地方文獻(xiàn)采集的重要手段和有效補(bǔ)充。征集工作由地方文獻(xiàn)工作人員完成，主要以征集灰色文獻(xiàn)和地方名人著述為主。征集工作的開(kāi)展，拓寬了地方文獻(xiàn)的采集渠道，為我館地方文獻(xiàn)資源增添了很多有特色的、珍貴的歷史資料和反映地域文化的文學(xué)作品。采訪部門(mén)的統(tǒng)一采購(gòu)、地方文獻(xiàn)組的零星采購(gòu)及征集這三部分，構(gòu)成了我館地方文獻(xiàn)資源的主要來(lái)源，是地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的基本保障。

自地方文獻(xiàn)閱覽室成立以來(lái)，我館的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作發(fā)展較快。以館藏地方文獻(xiàn)中文圖書(shū)為例，從最初的館藏圖書(shū)不足4000冊(cè)，到2012年12月，已增至18698冊(cè)，并且以每年1000冊(cè)左右的數(shù)量平穩(wěn)增長(zhǎng)。通過(guò)幾年來(lái)地方文獻(xiàn)采集工作的合理規(guī)劃和不斷積累，目前，我館已初步形成了資源豐富、特色鮮明的地方文獻(xiàn)資源體系。今后，我們要廣辟渠道、長(zhǎng)期堅(jiān)持，在展示地方文化、開(kāi)展地域性研究等方面發(fā)揮更多、更重要的信息服務(wù)職能。

2.3 館藏地方文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)

單純地占有文獻(xiàn)，對(duì)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作來(lái)說(shuō)是不夠的，對(duì)資源進(jìn)行有效地、合理地開(kāi)發(fā)必不可少。地方文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā)手段和形式是多樣的，編寫(xiě)書(shū)目、索引是最基本的手段之一，包括編印地方文獻(xiàn)館藏目錄、聯(lián)合目錄、專(zhuān)題目錄、專(zhuān)題文獻(xiàn)索引、報(bào)刊索引等。書(shū)目和索引既是對(duì)地方文獻(xiàn)資源的梳理，又是對(duì)文獻(xiàn)的再次開(kāi)發(fā)。這項(xiàng)工作的開(kāi)展有利于讀者對(duì)資源的有效利用，也便于相關(guān)行業(yè)之間進(jìn)行資源交流和互鑒。這些屬于地方文獻(xiàn)基礎(chǔ)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)。

建立健全地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)是地方文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)的另一條有效途徑，并將成為越來(lái)越重要的途徑之一?！肮矆D書(shū)館的地方文獻(xiàn)因其自身特性有著獨(dú)特的魅力，建立具有自身特色的數(shù)字資源，將信息更高效地提供給用戶(hù)，深化服務(wù)層次，是現(xiàn)代圖書(shū)館的發(fā)展方向?！保?］地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)可以更好地揭示地方文獻(xiàn)的特色資源，提供更方便的檢索途徑，并且使地方文獻(xiàn)資源在更大程度上實(shí)現(xiàn)共建共享。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的核心內(nèi)容是地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)和全文數(shù)據(jù)的加工。

地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)要把書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)放在首位，這是基礎(chǔ)性建設(shè)。我館中文圖書(shū)從1989年開(kāi)始實(shí)現(xiàn)書(shū)目數(shù)字化，文獻(xiàn)從編目加工到檢索查詢(xún)及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)全面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化管理。截至2012年12月，地方文獻(xiàn)館藏中文圖書(shū)18698冊(cè)，全部按照CNMARC格式建成中文圖書(shū)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目數(shù)據(jù)。但是，我館地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)還存在著一些不足:一方面，地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)包含在館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中，沒(méi)有一個(gè)獨(dú)立的地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，檢索和管理相對(duì)不便;另一方面，地方文獻(xiàn)外文書(shū)刊部分目前還沒(méi)有建設(shè)書(shū)目數(shù)據(jù)，仍然依靠卡片式目錄進(jìn)行資源檢索。建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)是地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的基礎(chǔ)和首要任務(wù)。

除了建立書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)外，國(guó)家和各省級(jí)公共圖書(shū)館都在積極探索特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。我館的地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是以“全國(guó)文化信息資源共享工程”為依托，以本館門(mén)戶(hù)網(wǎng)站和龍江文化信息網(wǎng)為平臺(tái)，以地方文獻(xiàn)館藏特色資源為基礎(chǔ)，選取有代表性的、利用價(jià)值高的地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行數(shù)字化加工而成。目前，我館自建的特色數(shù)據(jù)庫(kù)有17個(gè):“黑土文化”、“冰雪文化”、“黑龍江農(nóng)業(yè)”、“少數(shù)民族文化”、“猶太人在哈爾濱”、“黑龍江雜技”、“金源文化”、“黑龍江旅游”、“黑龍江地方法律法規(guī)”、“哈爾濱舊影”等。這些特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)豐富了我館地方文獻(xiàn)資源的載體形式，突出了館藏特色，是我館地方文獻(xiàn)資源開(kāi)發(fā)的豐碩成果。

3 存在的問(wèn)題

3.1 缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和合理布局

我館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)雖然起步較晚，但近幾年來(lái)，由于館里的充分重視和大力投入，發(fā)展迅速，已初具規(guī)模。但是，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，在統(tǒng)籌規(guī)劃和資源布局上還存在著一些值得重視的問(wèn)題。目前，我館的地方文獻(xiàn)雖然有較為明確的收藏范圍，但對(duì)于資源建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)、建設(shè)方案、計(jì)劃投入、收藏重點(diǎn)、資源開(kāi)發(fā)等諸多問(wèn)題尚缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，對(duì)于資源建設(shè)的合理布局也缺乏實(shí)證性研究。以至于文獻(xiàn)采集的盲目性和隨意性較大，碰到什么就采什么，能采多少就采多少，沒(méi)有整體建設(shè)思路，“惟量是從，以數(shù)取勝”，“重點(diǎn)文獻(xiàn)難以做到系統(tǒng)性和完整性，無(wú)法形成特色館藏?！保?］

3.2 采集渠道較窄，缺乏協(xié)同合作

我館的地方文獻(xiàn)采集工作雖然是采購(gòu)與征集并舉，并對(duì)一些舊文獻(xiàn)和非正規(guī)出版物采取了“零星采購(gòu)”的靈活方式，在一定程度上拓寬了采集渠道。但總體上，無(wú)論是采購(gòu)還是征集，都缺乏一個(gè)較為全面、迅捷的信息來(lái)源和明確、細(xì)致的分工。有些較為珍貴的、發(fā)行量較小的出版物無(wú)法在第一時(shí)間采購(gòu)，導(dǎo)致后期難以補(bǔ)藏;一些內(nèi)部發(fā)行的文獻(xiàn)資料由于走訪不及時(shí)或漏訪，致使很多文獻(xiàn)史料缺失嚴(yán)重。究其原因，一方面，由于呈繳本制度的貫徹不力而無(wú)法使圖書(shū)館從根本上得到資源保障;另一方面，也是最主要的原因，我館地方文獻(xiàn)資源的采集還停留在單兵作戰(zhàn)的狀態(tài)，缺乏與省內(nèi)其他圖書(shū)館及相關(guān)單位之間的合作。

3.3 載體形式單一，報(bào)刊資源分散

地方文獻(xiàn)既然是有關(guān)本地方的一切資料，當(dāng)然包括各種載體形式，不僅包括圖書(shū)、報(bào)刊、照片、傳單、票據(jù)、手稿、簿籍等紙質(zhì)文獻(xiàn)，還包括音像文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)、膠質(zhì)文獻(xiàn)等。目前，我館的地方文獻(xiàn)資源以紙質(zhì)圖書(shū)為主，藏有少量的報(bào)刊、音像制品、縮微膠卷，資源的載體形式較為單一。但更主要的是，書(shū)、報(bào)、刊是紙質(zhì)文獻(xiàn)的主體，而我館地方文獻(xiàn)中，除了少量的建國(guó)前舊報(bào)紙和舊外文期刊外，中文報(bào)刊資源嚴(yán)重缺失(并非沒(méi)有館藏，而是將地方文獻(xiàn)類(lèi)報(bào)刊歸于報(bào)刊借閱部門(mén)，不與地方文獻(xiàn)統(tǒng)一管理)，這既造成了地方文獻(xiàn)資源建設(shè)體系的不完整，不便于統(tǒng)一管理，也不利于讀者查閱和利用資料。

3.4 忽視自然科學(xué)文獻(xiàn)，資源比例嚴(yán)重失衡

地方文獻(xiàn)的本質(zhì)屬性是地域性，凡是內(nèi)容上具有地方特征的一切社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)文獻(xiàn)都是地方文獻(xiàn)，沒(méi)有對(duì)于學(xué)科的限定。但是，長(zhǎng)期以來(lái)，在地方文獻(xiàn)采集的實(shí)際工作中，大多數(shù)圖書(shū)館只注重本地區(qū)人文、歷史、經(jīng)濟(jì)等社會(huì)科學(xué)類(lèi)文獻(xiàn)的收集，而忽視了自然科學(xué)類(lèi)文獻(xiàn)的收藏。我館亦是如此，自然科學(xué)類(lèi)文獻(xiàn)所占比例不足十分之一。黑龍江省地處我國(guó)最北部，既是資源大省，又是老工業(yè)基地，本省的自然資源、水文氣象和地質(zhì)環(huán)境都有很強(qiáng)的代表性，工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和應(yīng)用科學(xué)的成果反映了本省的科技進(jìn)步和發(fā)展。這些具有明顯區(qū)域性特征的自然科學(xué)類(lèi)文獻(xiàn)應(yīng)該充分得到重視，積極加強(qiáng)建設(shè)，只有這樣，才能使地方文獻(xiàn)的資源建設(shè)體系更加完整，更好地提供全面的地情信息服務(wù)。

面對(duì)新的信息環(huán)境，地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的內(nèi)容將越來(lái)越豐富，評(píng)價(jià)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)水平的標(biāo)準(zhǔn)也將隨之發(fā)生變化，只有不斷地提升獲取資源、管理資源、開(kāi)發(fā)資源的能力，不斷擴(kuò)大文獻(xiàn)資源共建共享的空間，才能滿(mǎn)足讀者日益增長(zhǎng)的信息需求，更好地服務(wù)社會(huì)。

［1］杜定友.地方文獻(xiàn)的搜集整理與利用［M］.省市公共圖書(shū)館工作人員進(jìn)修班講稿，1957.

［2］劉 穎.公共圖書(shū)館如何加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作芻議［J］.科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，2006，(9):198.

［3］鄔衛(wèi)華.圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)存在的問(wèn)題［J］.圖書(shū)館論壇，2006，(2):150－152.