郭 海,周勝利
(水利部松遼水利委員會,吉林 長春 130021)
水利工程的建設過程是一個周期長、投資大、技術要求高、系統(tǒng)復雜的生產(chǎn)過程,因而在項目前期工作階段不可能設置一成不變的投資控制目標,而只能設置一個大致的投資控制目標,也就是投資估算。隨著前期工作的深入,投資控制目標一步步清晰、準確,從而形成設計概算、施工圖預算、承包合同價等。也就是說,工程項目投資控制目標應是隨著工程項目建設進展而分階段設置的。具體地講,投資估算應是設計方案選擇和進行初步設計的投資控制目標;設計概算應是進行技施設計的投資控制目標;工程承包合同價則應是施工階段控制建設安裝工程投資的目標。有機聯(lián)系的階段目標相互制約,相互補充,前者控制后者,后者補充前者,共同組成項目投資控制的目標系統(tǒng)。
項目投資控制的關鍵在于項目實施前的投資決策階段和設計階段。許多業(yè)主認為項目投資控制的重點在工程實施階段,把投資控制的主要精力放在工程實施階段上,忽視了設計階段的投資控制。據(jù)國外有關資料對不同建設階段影響建設項目投資程度的分析,在項目建議書批準的條件下,在可行性研究階段,設計對項目投資的影響為75%~95%,初步設計階段為35%~75%,施工圖設計階段為5%~35%。由此可見,項目投資控制的關鍵在于施工前的投資決策階段和設計階段,而在項目做出決策后,設計階段就成了有效控制工程造價的關鍵,及時把控制造價觀念滲透到各項設計工程中,抓住了設計階段這個重點,就把握了投資控制的方向。
水利工程造價管理規(guī)定,“設計單位應對建設單位,在項目行政主管部門審查批準的初步設計概算靜態(tài)投資總額之內(nèi),承擔對初步設計方案、工程量、建設標準以及設計工作深度方面的相應責任。”因此,工程投資控制必須把工作重點轉移到設計階段來,要從源頭做起,對水利工程投資進行合理測算和有效控制。
優(yōu)化設計是設計階段重要步驟,是控制工程造價的有效方法。在滿足使用功能前提下,兼有造型美觀,設計周期短,工程造價及工期合理等優(yōu)點,最后通過技術經(jīng)濟分析等綜合考慮,擇優(yōu)選取設計方案。不少設計方案由于缺乏優(yōu)化設計,而出現(xiàn)功能設置不合理,影響正常使用。專業(yè)之間溝通少,銜接差,往往會出現(xiàn)彼此間相互矛盾,造成施工返工、停工的現(xiàn)象,甚至造成質量缺陷和安全隱患。通過優(yōu)化設計來控制投資是一個綜合性問題。在設計過程中,首先以工程安全為出發(fā)點,采取技術與經(jīng)濟相結合的方針,進行充分論證,不能片面強調節(jié)約投資,要正確處理技術與經(jīng)濟的對立統(tǒng)一是控制投資的關鍵環(huán)節(jié)。設計中既要反對片面強調節(jié)約,忽視技術上的合理要求,使項目達不到功能的要求,又要反對重視技術,輕經(jīng)濟、設計保守等浪費現(xiàn)象。
在優(yōu)化設計的過程中,設計人員要與業(yè)主進行溝通,掌握業(yè)主的思路和要求,在多方案進行比較選擇時考慮業(yè)主的要求,提出自己合理化建議和獨到的見解,這樣既保證了項目功能的實現(xiàn),又有效地控制了工程造價。
限額設計就是按照批準的設計任務書及投資估算控制初步設計,按照批準的初步設計總概算控制施工圖設計,同時各專業(yè)在保證達到使用功能的前提下,按分配的投資限額控制設計,嚴格控制技施設計的不合理變更,保證總投資限額不被突破。
限額設計并不是一味考慮節(jié)約投資,而是包含了尊重科學、尊重實際、實事求是,精心設計和保證設計科學性的實際內(nèi)容。投資分解和工程量控制是實行限額設計的有效途徑和主要方法。限額設計的切實貫徹必須從以下三方面著手:首先加強可行性研究階段深度,準確編制投資估算。可行性研究階段編制的投資估算,一定要正確、全面地反映工程造價。這就要求造價工程師從項目可行性研究開始就參與,與設計人員一起在方案設計、材料選用、設備選型等對工程造價影響較大的方面進行多方案比較。其次是技術與經(jīng)濟結合,搞好初設階段限額設計。初步設計階段限額設計應從上而下全員參與,尊重科學,不能任意擴大規(guī)模,提高標準,嚴格按批準的投資估算為目標限額。在初步設計限額設計中,各專業(yè)設計人員應強化控制工程造價的意識,在擬定設計原則、技術方案和選擇設備材料過程中應先掌握工程的參考造價和工程量,做好辦案比較,力求最終拿出的方案既經(jīng)濟又合理,控制在限額范圍之內(nèi)。最后是施工圖設計階段的限額設計。設計單位的最終產(chǎn)品是施工圖設計,它是指導工程建設的主要文件。施工圖設計嚴格按批準的初步設計確定的原則、范圍、內(nèi)容、項目和投資進行。但是由于初步設計畢竟受外部條件的限制,如地質報告、材料漲價等,以及人們的主觀認識的局限性,往往會造成施工圖設計階段的局部修改,這是正常現(xiàn)象,在一定的范圍內(nèi)是允許的。如果涉及設計方案的重大變更,原初步設計已失去指導施工圖設計的意義,則必須重編或修改初設文件。造價師應從被動地按照初步設計、施工圖編制概算、預算或標底的狀態(tài)中走出來,主動地直接參與項目設計,造價師從提高工程效益,降低工程造價的角度出發(fā),和技術人員一起平等地進行設計方案的比較和選擇。設計人員對設計負責,造價師主要對造價負責,共同搞好設計,有效控制工程造價。
大力推行工程設計招投標制度,推行工程設計招投標,引入市場公開、公平的競爭機制,擇優(yōu)選用設計單位和設計方案,這是設計階段控制工程造價的關鍵。通過公開發(fā)布招標信息,吸引設計單位參加設計招標和設計方案競選,以獲得眾多設計方案;然后由專家評定小組采用科學的評審方法,綜合評定各設計方案優(yōu)劣,從中選擇最優(yōu)的設計方案。這樣的鼓勵競爭,促使設計單位改進管理,采用先進技術,降低工程造價,縮短工期,提高投資效益,從而有利于加快設計進度、提高設計質量、降低設計費用。通過設計招投標,不僅可以提高設計質量,有利于設計方案的選擇和優(yōu)化,使招投標方案在競爭中取勝。而且在設計階段實行招投標,增強了設計部門的競爭意識和危機感,鼓勵設計人員開拓創(chuàng)新,激發(fā)創(chuàng)作靈感,必須以最優(yōu)的設計和合理的造價贏得市場。
設計階段監(jiān)理的主要內(nèi)容是控制工程的投資、工期、質量,目前工程建設監(jiān)理絕大多數(shù)只停留在施工階段,面對影響工程造價程度量大的設計階段實行得很少,推行設計監(jiān)理制,建立投資控制系統(tǒng),對設計的全過程實施跟蹤檢查,可以及時避免設計過程中可能出現(xiàn)的失誤和缺陷,發(fā)揮監(jiān)理單位作為公正的第三方所起到協(xié)調與約束作用,從而優(yōu)化設計使節(jié)省投資的目標得以實現(xiàn)。
加強設計階段的監(jiān)理對投資控制是至關重要的。設計階段的監(jiān)理工作由業(yè)主授權的監(jiān)理單位來承擔。監(jiān)理單位受業(yè)主委托,依據(jù)設計監(jiān)理合同,作為獨立于業(yè)主和設計單位的第三方開展工作,依據(jù)工程項目技術、經(jīng)濟指標和國家工程建設的有關規(guī)范、標準、規(guī)定等對工程設計進行跟蹤、控制和檢查;通過收集類似建設工程投資數(shù)據(jù)和資料,協(xié)助業(yè)主制定建設工程投資目標規(guī)劃;開展技術經(jīng)濟分析;協(xié)調和配合設計單位力求使設計投資合理化;審核概(預)算,提出改進意見,優(yōu)化設計,最終滿足業(yè)主對建設工程投資的經(jīng)濟性要求,既節(jié)省了投資,又縮短了工期。
設計監(jiān)理對項目投資的控制是事前控制,比過程控制中的施工監(jiān)理對投資控制有著更重要的作用。較大的水利工程項目已開始了這方面的工作,取得了一定的效果,但并未完全落到實處,執(zhí)行起來很難請到滿意的設計監(jiān)理工程師。但隨著時間的推移,設計監(jiān)理將逐步顯示出其在控制項目投資、保證工程質量等方面的重要性,并在市場經(jīng)濟的浪潮中得到發(fā)展和壯大。
工程項目設計階段的管理至關重要。而作為設計方案的主體,設計單位的責任也極為重大。只有加強工程項目設計階段的投資控制,開展設計招標和監(jiān)理,加強對項目各階段的審查,從而優(yōu)化工程設計,才能有效而合理地控制整個工程項目的投資。