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        提升“你用電,我用心”服務(wù)水平的策略

        2013-03-23 06:34:51翔,顧
        電力與能源 2013年1期
        關(guān)鍵詞:優(yōu)質(zhì)服務(wù)用電供電

        于 翔,顧 皓

        (上海市電力公司供電服務(wù)中心,上海 200030)

        在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)體制下,有產(chǎn)品即有服務(wù),電力企業(yè)也不例外。供電公司在為全社會(huì)服務(wù)的同時(shí),還承擔(dān)著社會(huì)責(zé)任,其用電服務(wù)的項(xiàng)目及質(zhì)量,直接關(guān)系到企業(yè)的生存和可持續(xù)發(fā)展。供電公司在為企業(yè)創(chuàng)造效益的同時(shí),也促增了國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

        1 供電服務(wù)的建設(shè)目標(biāo)

        電力工業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),是關(guān)系到國計(jì)民生的公用事業(yè)。長期以來,上海供電企業(yè)一直以“你用電,我用心”的服務(wù)宗旨,發(fā)揚(yáng)“辛苦我一人,幸福千萬家”的奉獻(xiàn)精神,盡心盡責(zé)做好用電服務(wù),為社會(huì)提供安全、優(yōu)質(zhì)、高效的電能。在世博會(huì)、世游賽保電等關(guān)鍵時(shí)刻體現(xiàn)了上海電力出色的運(yùn)營、協(xié)調(diào)和應(yīng)急管理的能力。為支持和推動(dòng)上海實(shí)現(xiàn)“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、轉(zhuǎn)型發(fā)展”做出了積極的貢獻(xiàn)。

        在全面貫徹國家電網(wǎng)公司“大營銷”體系建設(shè)實(shí)施方案和全面推進(jìn)“大營銷”體系建設(shè)的要求下,上海市電力公司供電服務(wù)中心在“好更好、快更快、高更高”的要求下,相比以前要承擔(dān)更多的用電業(yè)務(wù),意味著需要提供更多、更廣、更專業(yè)的用電服務(wù),相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任也更加重大。

        在繼續(xù)強(qiáng)化科學(xué)管理,進(jìn)一步為上海用電安全和經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型提供有力保障,做好冬季高峰用電;繼續(xù)強(qiáng)化服務(wù)保障,進(jìn)一步為上海企業(yè)發(fā)展和民生改善做出貢獻(xiàn),為客戶提供更可靠、更便捷的用電服務(wù);進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳,引導(dǎo)客戶安全用電、合理用電,實(shí)現(xiàn)客戶滿意與企業(yè)發(fā)展的雙贏;為上海地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)支撐等方面,還有許多工作要做。

        在“大營銷”體系下,供電服務(wù)圍繞著“客戶導(dǎo)向型”的建設(shè)目標(biāo),提升供電服務(wù)能力及客戶服務(wù)水平,為市場提供優(yōu)質(zhì)、及時(shí)的服務(wù),與客戶建立并保持一種共同發(fā)展的新型供用電關(guān)系,才能使當(dāng)今的用電服務(wù)工作躍上新臺(tái)階。而單一、被動(dòng)的,尚未進(jìn)入全方位、多層次的主動(dòng)服務(wù),是影響目前供電服務(wù)水平的癥結(jié),主要表現(xiàn)在日常服務(wù)品質(zhì)不高、服務(wù)創(chuàng)新意識(shí)薄弱,滿足于“上級(jí)安排,下面執(zhí)行”的一般要求。

        2 提升供電服務(wù)水平策略

        以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為目標(biāo),增強(qiáng)電力企業(yè)員工的服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)品質(zhì),實(shí)行服務(wù)創(chuàng)新。為客戶提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),來提高企業(yè)的信譽(yù),增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。通過加強(qiáng)電網(wǎng)建設(shè),強(qiáng)化電網(wǎng)安全運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)分析與預(yù)警預(yù)控工作,保障供電安全、可靠,提供優(yōu)質(zhì)電能。

        2.1 建設(shè)高素質(zhì)員工隊(duì)伍,提升服務(wù)品質(zhì)

        1)全員服務(wù)理念行動(dòng) 服務(wù)是宗旨,是供電企業(yè)重要的政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)責(zé)任,是實(shí)現(xiàn)供用電“雙贏”的重要手段。服務(wù)文化是以服務(wù)價(jià)值觀為核心,以創(chuàng)造客戶忠誠、提升企業(yè)核心競爭力為目標(biāo),以形成共同的服務(wù)價(jià)值認(rèn)知和行為規(guī)范為內(nèi)容的文化。開展全員服務(wù)理念有助于凝聚團(tuán)隊(duì)精神,培養(yǎng)全體員工的全局意識(shí),以供電企業(yè)的企業(yè)文化為核心,使廣大員工統(tǒng)一奮斗目標(biāo),樹立“客戶至上”的服務(wù)思想,融經(jīng)營于服務(wù)之中,并以此作為企業(yè)完善服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。

        2)增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí) 供電企業(yè)的優(yōu)質(zhì)服務(wù),與供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的提高,社會(huì)效益的提高及企業(yè)自身的發(fā)展一脈相系,共生共榮。通過開展有針對(duì)性的電力形勢的宣傳教育活動(dòng),使廣工員工認(rèn)識(shí)到電力市場發(fā)展趨勢,了解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營方針,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)經(jīng)營的意識(shí),使員工正確識(shí)到主動(dòng)服務(wù)的重要性和必要性。

        3)注重提高員工技能 加強(qiáng)全體員工的技能培訓(xùn),對(duì)廣大員工進(jìn)行職業(yè)道德和職業(yè)技能教育,通過開展各類技能學(xué)習(xí)活動(dòng),為員工搭建交流與學(xué)習(xí)的平臺(tái),激發(fā)潛力。重視技能人才隊(duì)伍建設(shè),為員工提供成長通道,不斷培養(yǎng)職工的團(tuán)隊(duì)精神、奉獻(xiàn)精神和創(chuàng)造精神,通過開展一系列技能比賽活動(dòng),為員工搭建激勵(lì)平臺(tái),肯定員工成績,激發(fā)員工的積極性,提高創(chuàng)造能力。加強(qiáng)技能培訓(xùn)考核,以增加員工學(xué)習(xí)技能的動(dòng)力,調(diào)動(dòng)員工學(xué)習(xí)的積極性和自覺性,讓員工能夠在工作崗位上充分展示綜合能力。

        2.2 完善服務(wù)管理制度,優(yōu)化服務(wù)流程

        1)出臺(tái)特色服務(wù)制度 開展一些特色服務(wù),在營業(yè)大廳放置宣傳單,開展與客戶對(duì)話等活動(dòng),向客戶介紹供用電形勢,傾聽客戶意見,促進(jìn)企業(yè)與客戶的溝通與理解。對(duì)客戶反饋的意見和建議及時(shí)分析,并將改進(jìn)措施及時(shí)反饋給客戶。

        2)建立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 建立優(yōu)質(zhì)服務(wù)的運(yùn)行制度,確定優(yōu)質(zhì)服務(wù)的工作內(nèi)容和措施,不斷調(diào)整和完善優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的目標(biāo)與內(nèi)容。對(duì)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)定,推出星級(jí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),提供星級(jí)分級(jí)服務(wù),由此加強(qiáng)供電服務(wù)的積極性和客戶滿意率。也可以把優(yōu)質(zhì)服務(wù)與績效考核相掛鉤,體現(xiàn)獎(jiǎng)懲分明,這是經(jīng)營服務(wù)的動(dòng)力。要將優(yōu)質(zhì)服務(wù)與監(jiān)督、監(jiān)察與檢查相結(jié)合,以此規(guī)范企業(yè)的服務(wù)行為,并制定優(yōu)質(zhì)服務(wù)的績效考核辦法,從而使員工不斷地自我提升。

        3)優(yōu)化服務(wù)流程 在服務(wù)流程環(huán)節(jié)上,要健全跟蹤服務(wù)體系,切實(shí)解決客戶的后顧之憂,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,繼續(xù)提升企業(yè)的信譽(yù)度。采取上門走訪、電話回訪、召開座談會(huì)、發(fā)放意見卡、設(shè)立投訴舉報(bào)電話等形式,廣泛聽取社會(huì)各界對(duì)電力服務(wù)的意見和建議,主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督,不斷改進(jìn)服務(wù)理念,優(yōu)化服務(wù)流程。

        2.3 引入新技術(shù)新理念,增強(qiáng)服務(wù)創(chuàng)新

        1)主動(dòng)服務(wù) 抓搶機(jī)遇,由“被動(dòng)”轉(zhuǎn)“主動(dòng)”贏取市場。在客戶尚未表明需求之前搶先探求客戶心理,預(yù)測潛在需求,主動(dòng)提供服務(wù)。

        供電企業(yè)以“客戶導(dǎo)向”的服務(wù)理念,為企業(yè)提供用電設(shè)備的安全診斷服務(wù)、安全技術(shù)指導(dǎo)、用電特性分析、用電方案優(yōu)化、知識(shí)講座等服務(wù)?!翱蛻艚?jīng)理制”的推行,很受大客戶歡迎,客戶經(jīng)理一對(duì)一主動(dòng)服務(wù),與客戶共同商討選擇最適合客戶的有序用電方案,使有序用電方案更加人性化和科學(xué)性;定期開展客戶經(jīng)理主動(dòng)上門服務(wù),全程跟蹤、把關(guān)供電工程流轉(zhuǎn)和質(zhì)量環(huán)節(jié),高效推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。

        對(duì)于電能質(zhì)量要求較高的客戶,可以開展電能專業(yè)知識(shí)講座,讓客戶不但可以直觀受益,而且供電企業(yè)可以第一時(shí)間了解客戶需求,以便日后策劃更為貼近客戶需要的服務(wù)。與客戶保持聯(lián)系,第一時(shí)間提供主動(dòng)精準(zhǔn)的服務(wù),讓客戶省心和省錢,體現(xiàn)電力價(jià)值的同時(shí)也開拓了更有利的營商環(huán)境。

        在社會(huì)趨于老齡化的今天,應(yīng)該多給用電居民一些關(guān)注,推行為老齡人及行動(dòng)不方便的人提供上門收取電費(fèi)服務(wù),既方便了老人也不影響電費(fèi)銷賬工作。

        2)遠(yuǎn)程服務(wù) 隨著信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,基于信息化系統(tǒng)的遠(yuǎn)程操控,對(duì)于企業(yè)客戶來說,遠(yuǎn)程服務(wù)尤其實(shí)用而且重要。

        企業(yè)客戶為了確保企業(yè)用電設(shè)備的正常運(yùn)行,建設(shè)企業(yè)內(nèi)部設(shè)備用電監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)設(shè)備運(yùn)行各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控與分析。供電企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)建立遠(yuǎn)程服務(wù)管理平臺(tái),與客戶的內(nèi)部設(shè)備用電監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)接,即可通過遠(yuǎn)程服務(wù)管理系統(tǒng),對(duì)客戶設(shè)備用電情況進(jìn)行綜合性、專業(yè)性的分析和處理。

        巡檢人員足不出戶,即可通過遠(yuǎn)程服務(wù)管理平臺(tái)進(jìn)行用電情況分析、安全診斷、運(yùn)行檢查、隱患排查等操作;用電狀況跟蹤分析,為客戶提供告警提示,減少損失,同時(shí)能監(jiān)控客戶用電是否合理等問題,減少供電企業(yè)多方面的損失。從而提高電網(wǎng)運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)性、安全性、投資效益以及電網(wǎng)管理的自動(dòng)化水平,為電網(wǎng)提供有效的監(jiān)控和管理,對(duì)加強(qiáng)客戶用電管理和提高電網(wǎng)供電質(zhì)量起到了積極的作用;科學(xué)有效的對(duì)電力資源進(jìn)行調(diào)配,提高能源利用率,有效地緩解了用電壓力。

        3)移動(dòng)服務(wù) 移動(dòng)服務(wù)在任何時(shí)候、任何地點(diǎn)都能為客戶提供廣泛服務(wù),它的潛在增加價(jià)值,甚至提供有競爭力的優(yōu)勢,對(duì)于客戶益處多多,不但節(jié)省時(shí)間和資源,而且還便于攜帶。利用智能設(shè)備的獨(dú)特功能,客戶只需下載并運(yùn)行應(yīng)用程序,即可了解供電情況、自身設(shè)備運(yùn)行情況、停電等信息,還可以進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理,尤其是在大戶新裝增容業(yè)務(wù)上,可以減輕客戶報(bào)裝復(fù)雜程度,加快報(bào)裝速度。

        4)智能服務(wù) 智能電網(wǎng)是電網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的必然趨勢,發(fā)展智能服務(wù)是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然選擇。通信網(wǎng)絡(luò)的完善和客戶信息采集技術(shù)的推廣應(yīng)用,對(duì)用電設(shè)備進(jìn)行智能控制,盡可能減少用電消耗。

        通過先進(jìn)的信息技術(shù)和自動(dòng)化控制技術(shù),與電力基礎(chǔ)設(shè)施高度集成,光纖入戶構(gòu)建智慧社區(qū)。供電企業(yè)通過智能系統(tǒng),獲取客戶用電的全景信息,進(jìn)行用電監(jiān)控、識(shí)別、自愈等,預(yù)知可能發(fā)生的情況,進(jìn)行自動(dòng)診斷及自我修復(fù),及時(shí)處理設(shè)備故障。例如:用電設(shè)備老化,及時(shí)發(fā)出預(yù)警;用電設(shè)備損壞,快速故障定位;用電不當(dāng)或線路問題引起設(shè)備、停電等故障,無須客戶報(bào)修,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行修復(fù)或者提醒電力人員修復(fù)。智能服務(wù)具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,是一個(gè)完全自動(dòng)化的供電網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。此服務(wù)模式的產(chǎn)生,可以使客戶實(shí)時(shí)了解供電能力、電能質(zhì)量、電價(jià)狀況,合理安排電器使用,從而提高電力設(shè)備的使用效率,降低電能損耗,使電網(wǎng)運(yùn)行更加經(jīng)濟(jì)和高效。

        2.4 企業(yè)“走出去”,提升企業(yè)影響力

        1)轉(zhuǎn)變觀念 電力工業(yè)的快速發(fā)展,電力作為商品已由賣方市場逐漸轉(zhuǎn)向了買方市場,電力生產(chǎn)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,確立市場意識(shí),積極轉(zhuǎn)變觀念,轉(zhuǎn)變經(jīng)營機(jī)制,促進(jìn)電力營銷,不僅是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)生根本變革的需要,也是電力企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)大潮中,自我完善、自覺服務(wù)于社會(huì),企業(yè)自我發(fā)展的唯一途徑。

        2)企業(yè)“走出去” 大力開展企業(yè)發(fā)展成就和技術(shù)創(chuàng)新領(lǐng)域新成果,做好智能電網(wǎng)、新能源等領(lǐng)域的宣傳,組織與兄弟省、市開展各項(xiàng)專題交流活動(dòng),提升電力企業(yè)的服務(wù)水平;參加國際電力行業(yè)的能源研討會(huì)、管理工作會(huì)議、國際交流活動(dòng),以“走出去”的態(tài)勢,向國際社會(huì)宣傳企業(yè),進(jìn)一步增強(qiáng)國際信息的全面性和時(shí)效性,為電力企業(yè)搭建國際交流平臺(tái),提升企業(yè)的國際影響力。

        3 結(jié)語

        2012年上海全年用電量為1 353.45億kWh,同比2011年增長1.03%。2012年12月用電量為121.38億kWh,同比增長3.23%。2013年1月7日受強(qiáng)冷空氣及連續(xù)低溫雨雪天氣影響,上海電網(wǎng)最高用電負(fù)荷達(dá)2 293萬kW,創(chuàng)冬季用電負(fù)荷歷史新高。

        優(yōu)質(zhì)服務(wù)是社會(huì)發(fā)展的客觀需要,通過提升用電服務(wù)水平的策略,在電力企業(yè)為全社會(huì)提供用電服務(wù)的工作中,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量、強(qiáng)化服務(wù)管理、規(guī)范服務(wù)范疇、完善服務(wù)環(huán)節(jié)、拓展服務(wù)方式、轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,確保優(yōu)質(zhì)服務(wù)落實(shí)到每一項(xiàng)工作環(huán)節(jié)中,為電力企業(yè)開拓市場,樹立文明、優(yōu)質(zhì)、高效、快捷的良好企業(yè)形象保駕護(hù)航。

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