王圣戎

（四川水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院 四川 611830）

0 前言

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，以及各高校圖書(shū)館的管理和服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變，圖書(shū)館日常管理必然向著智能化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。中國(guó)高校在經(jīng)歷快速發(fā)展后，圖書(shū)館日常工作也由20世紀(jì)的只能借閱和查詢圖書(shū)資料的方式變?yōu)樾畔⒌木C合利用及分析。隨著全球一體化和經(jīng)濟(jì)信息化的發(fā)展，中國(guó)高校各類書(shū)籍、數(shù)據(jù)及檔案數(shù)量和種類越來(lái)越多，圖書(shū)館日常工作的管理難度也越來(lái)越大，原有的管理模式成本越來(lái)越大，服務(wù)于學(xué)?？傮w工作不突出，經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益不明顯。這些又帶來(lái)了很多問(wèn)題，高校圖書(shū)館如何處理與日俱增的各項(xiàng)數(shù)據(jù)及書(shū)籍資料？如何對(duì)圖書(shū)館日常存檔的書(shū)籍及數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)收集、整理、利用等現(xiàn)代化？所以我們必須尋求一種新的、有效的方法來(lái)解決管理工作中遇到的問(wèn)題，這也就是目前中國(guó)高校圖書(shū)館管理工作中所面臨的最重要的問(wèn)題。

1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理中國(guó)高校圖書(shū)館的必然性

中國(guó)很多高校圖書(shū)館以往都是只有單一的職能，就是管理圖書(shū)。在管理方式上采用傳統(tǒng)的手工分揀來(lái)管理圖書(shū)館各類圖書(shū)；在進(jìn)入20世紀(jì)90年代末期引入了計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存，這也僅僅是增加了圖書(shū)名錄編碼的計(jì)算機(jī)錄入和查詢，其它并沒(méi)有多大提升。雖然經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐和完善，已經(jīng)形成一套比較成熟的收集、歸檔、檢索方法；但是隨著社會(huì)的進(jìn)步和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，圖書(shū)館與整個(gè)社會(huì)一樣，圖書(shū)和信息的處理量在大幅度增加，這一點(diǎn)已經(jīng)在我們身邊確實(shí)發(fā)生。

傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理方式及服務(wù)方式均已不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)快節(jié)奏、大容量的要求，傳統(tǒng)圖書(shū)館管理中存在的信息流轉(zhuǎn)不暢、書(shū)本堆疊、查詢繁瑣、文件歸檔工作量大、信息資源與經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益分開(kāi)等問(wèn)題凸現(xiàn)，各類圖書(shū)及信息處理的廣度和深度與圖書(shū)館日常工作需要產(chǎn)生了很大距離。作為大學(xué)信息中樞，必須采取有效手段適應(yīng)和滿足學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)、科研、生產(chǎn)、管理等各項(xiàng)工作的需求，真正做到四高：高速度收集、高質(zhì)量整理、高效率利用、高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。而要做到這一點(diǎn)只有利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理；還有就是中國(guó)高校原有對(duì)于圖書(shū)館職能管理模式的定位，對(duì)于學(xué)校教學(xué)、科研、生產(chǎn)、管理等各項(xiàng)工作沒(méi)有任何促進(jìn)，而圖書(shū)館在應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理后，必定會(huì)促使圖書(shū)館的重要性進(jìn)一步提升，并實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在中國(guó)高校圖書(shū)館管理中的優(yōu)勢(shì)

2.1有利于圖書(shū)館書(shū)籍及信息的及時(shí)收集、歸檔、查詢和借閱

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，為圖書(shū)館圖書(shū)的錄入和收集提供了極大的方便，圖書(shū)館人員可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行采集與核對(duì)?？梢砸髨D書(shū)供應(yīng)商或自己將購(gòu)入圖書(shū)全部數(shù)據(jù)化、計(jì)算機(jī)化，進(jìn)入圖書(shū)館館藏后只需要將建立好的數(shù)據(jù)拷貝如圖書(shū)館控制中心計(jì)算機(jī)即形成數(shù)據(jù)；傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書(shū)按照計(jì)算機(jī)編碼進(jìn)入規(guī)定區(qū)域歸檔；查詢即實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)查詢。并可以依據(jù)已經(jīng)建立的圖書(shū)歸檔數(shù)據(jù)建立自動(dòng)化借閱系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)借閱自動(dòng)化。這樣既方便又省力，確保了圖書(shū)館書(shū)籍的快速歸檔和查閱。而高校圖書(shū)館對(duì)于陳舊的書(shū)籍處理也是一個(gè)問(wèn)題，雖然在中國(guó)高校對(duì)于圖書(shū)館管理有各項(xiàng)規(guī)范和要求，但是對(duì)于廢舊圖書(shū)的處理主要還是受制在時(shí)間上。還有就是按照現(xiàn)在只是收集圖書(shū)進(jìn)行館藏，很多圖書(shū)的時(shí)效性值得商榷，應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)后，這一點(diǎn)可以可達(dá)到很好的補(bǔ)充，確保了圖書(shū)館圖書(shū)館管理部門提供的圖書(shū)館信息的時(shí)效性。由于圖書(shū)館圖書(shū)和資料信息的齊全性和時(shí)效性得以提高，圖書(shū)館信息的利用率可以得到很大提高，為圖書(shū)館日常工作再上臺(tái)階創(chuàng)造了良好環(huán)境。

3 有利于資源信息的共享

中國(guó)高校圖書(shū)館普遍存在圖書(shū)及資料的對(duì)外流通性、利用性不強(qiáng)的情況。運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，圖書(shū)館圖書(shū)館管理部門可以在自己的數(shù)據(jù)庫(kù)或網(wǎng)站中提供已開(kāi)放的圖書(shū)館信息數(shù)據(jù)庫(kù)、目錄等圖書(shū)館信息資源。并建立專門的圖書(shū)館信息檢索入口，便于圖書(shū)館信息的查詢和利用。圖書(shū)館還可以利用現(xiàn)有大學(xué)教室監(jiān)控，或?qū)ｉT建立視頻收集器械，將大學(xué)教授教課視頻納入其中，建立真正網(wǎng)上實(shí)時(shí)教學(xué)。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和提取的便捷是計(jì)算機(jī)在圖書(shū)館管理工作中的優(yōu)點(diǎn)之一，而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的介入使得這些數(shù)據(jù)能以更快的速度和更少的手續(xù)被圖書(shū)館相關(guān)部門得到，節(jié)省了以往在部門之間調(diào)取圖書(shū)資料所耗費(fèi)的人力、物力以及寶貴的時(shí)間，提高了工作效率和管理水平。圖書(shū)館可以借此契機(jī)實(shí)現(xiàn)自己的被動(dòng)管理到主動(dòng)管理，實(shí)現(xiàn)信息的綜合分析和利用，成為高校的信息處理中心。

4 有利于實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息經(jīng)濟(jì)、社會(huì)化服務(wù)

在傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式下，在一定的時(shí)期內(nèi)，有一些圖書(shū)館資源只能提供給一個(gè)用戶使用，而不能同時(shí)滿足其他需求者利用圖書(shū)館的要求，比如一本圖書(shū)只能借閱一名借閱者。這就使得圖書(shū)館的圖書(shū)利用率大大降低。而有了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，在安全和保密的前提下，可以把豐富的圖書(shū)館資源都放在網(wǎng)絡(luò)上，所有人員只要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就可在任何時(shí)間、地點(diǎn)方便快捷地檢索到需要的信息。同時(shí)，也可以使圖書(shū)館與其它部門、人員之間所進(jìn)行的信息流通更加便捷。在中國(guó)大學(xué)圖書(shū)館管理可以是一個(gè)開(kāi)放的交互式網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，不僅需要與其他大學(xué)或非大學(xué)圖書(shū)館進(jìn)行業(yè)務(wù)和圖書(shū)信息交流，也要與國(guó)外同行、非同行交流經(jīng)驗(yàn)，使得圖書(shū)館資源得以豐富，給利用者提供了全方位的圖書(shū)館信息；利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以極大地使圖書(shū)館信息服務(wù)于圖書(shū)館發(fā)展。

5 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在中國(guó)高校圖書(shū)館管理中的具體應(yīng)用

（1）實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理自動(dòng)化

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是信息化先進(jìn)技術(shù)手段的核心，其它技術(shù)手段大多以此為基礎(chǔ)。近年來(lái)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展極其迅速，它具有高效的信息處理能力，能以極快的速度輸入、存貯、檢索和輸出信息，能夠進(jìn)行邏輯推理和判斷，使其對(duì)中國(guó)高校日常管理中所有圖書(shū)、影像等資料進(jìn)行現(xiàn)代化管理，使其具有傳統(tǒng)圖書(shū)館管理所不具備的功能。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書(shū)館信息資源自動(dòng)化管理中的應(yīng)用范圍廣泛，從一般業(yè)務(wù)管理到圖書(shū)館檢索、編目、編輯出版等等，幾乎無(wú)所不能，從而大大提高了圖書(shū)館資源管理的效率，也能夠大大提高圖書(shū)館信息開(kāi)發(fā)利用的效率。

（2）實(shí)現(xiàn)信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化

現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，使計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)越性得以更充分的發(fā)揮。在圖書(shū)館信息計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)中采用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，可以將圖書(shū)館信息檢索方式由脫機(jī)檢索、聯(lián)機(jī)檢索，發(fā)展為智能檢索及網(wǎng)絡(luò)檢索，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，達(dá)到資源共享。實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化檢索是計(jì)算機(jī)檢索方式的高級(jí)階段，它是計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提高，中國(guó)高校各個(gè)業(yè)務(wù)部門對(duì)各種信息的需求量越來(lái)越大，質(zhì)量要求越來(lái)越高，每個(gè)部門都希望提供的是經(jīng)過(guò)加工后的綜合信息，甚至于包含知識(shí)增值的產(chǎn)品。通過(guò)計(jì)算機(jī)的管理，對(duì)圖書(shū)館信息資源進(jìn)行分類、提取、分析、加工，不僅提高了高校老師和學(xué)生對(duì)圖書(shū)館資源的利用效率，還提高了圖書(shū)館工作的教學(xué)效益、經(jīng)濟(jì)效益。

（3）實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息數(shù)字化

圖書(shū)館信息數(shù)字化以計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過(guò)軟硬件設(shè)備進(jìn)行錄入、重制，并創(chuàng)造出新的信息資源。傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書(shū)信息開(kāi)發(fā)利用主要靠手工，而要向更好的方面發(fā)展，必須求助計(jì)算機(jī)技術(shù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將其數(shù)字化后才能開(kāi)發(fā)為信息產(chǎn)品與電子圖書(shū)館信息。與傳統(tǒng)圖書(shū)館資料相比，數(shù)字圖書(shū)館更易于保存、查詢、修改，并且可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)快速傳遞。它能使中國(guó)高校圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作變得方便、快捷、高效。將信息輸入到計(jì)算機(jī)中，任何人員可根據(jù)自己需求收索和利用自己需要的資料，并將認(rèn)為有用、還沒(méi)有的圖書(shū)上傳備檔，從而使圖書(shū)館工作人員減少工作量，并將圖書(shū)館管理工作變?yōu)樾畔⒒幚砉ぷ?。在高校諸多圖書(shū)館中，許多圖書(shū)館已形成由計(jì)算機(jī)處理信息的過(guò)程，圖書(shū)館工作人員只需編制相應(yīng)的檔號(hào)，整理上架。而計(jì)算機(jī)管理方面則只需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，已不再需要大量的數(shù)據(jù)錄入，數(shù)據(jù)錄入影響圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理的問(wèn)題就不復(fù)存在。圖書(shū)館存儲(chǔ)數(shù)字化提高了圖書(shū)館內(nèi)容的利用率，降低了圖書(shū)館的管理成本，并可超越時(shí)間、空間、機(jī)構(gòu)等因素，滿足圖書(shū)館和社會(huì)各界利用者的需求。

6 未來(lái)展望

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是信息傳輸?shù)幕A(chǔ)，它的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，代表了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的新方向，它以強(qiáng)大的功能和快捷的速度得以迅猛發(fā)展，把世界帶入了網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代。信息化已成為一種發(fā)展趨勢(shì)，社會(huì)的發(fā)展對(duì)信息的依賴程度將會(huì)越來(lái)越高，傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理方式必定會(huì)被新的圖書(shū)館管理方式代替，使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理必定會(huì)在中國(guó)高校的圖書(shū)館中得到廣泛的應(yīng)用，并引領(lǐng)圖書(shū)館職能的轉(zhuǎn)變?？傊糜?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理是中國(guó)高校圖書(shū)館管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，它是中國(guó)高校由圖書(shū)館單純存入式管理到信息化處理的必由之路，也是中國(guó)高校實(shí)現(xiàn)信息利用飛躍的一個(gè)重要方法，它代表的是一種全新的信息環(huán)境和管理方式，以及對(duì)于圖書(shū)館資源利用新思維。它會(huì)隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、硬件、軟件的不斷發(fā)展而充分發(fā)揮出優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)真正意義上的圖書(shū)館管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化、經(jīng)濟(jì)化，從而使圖書(shū)館信息在社會(huì)其它工作中發(fā)揮更大的作用，為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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