伊梅英 福建省松溪縣會計集中核算中心

隨著21世紀科技的發(fā)展，以計算機為基礎(chǔ)的現(xiàn)代信息技術(shù)得到廣泛應(yīng)用，這也促進了傳統(tǒng)的工作模式與方法的改變。對企業(yè)會計工作而言，會計信息化建設(shè)已成為當前企業(yè)管理者的共識。所謂會計信息化，就是以計算機為基礎(chǔ)的現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作管理實踐，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)向數(shù)據(jù)處理自動化，信息化方向轉(zhuǎn)變。從當前企業(yè)會計信息化建設(shè)和發(fā)展的現(xiàn)實情況來看，還存在著一些問題需要改進

一、會計信息化的具體特征

1.非常全面系統(tǒng)

從會計信息化涵蓋的領(lǐng)域上來講，它涵蓋了行業(yè)的基礎(chǔ)理論知識以及會計教育等等的一系列的內(nèi)容。從其發(fā)揮的功效上來講，它不僅僅是開展會計核算工作，還有相應(yīng)的監(jiān)督意思預測和決定等，而且還結(jié)合信息管理知識對行業(yè)程序進行整合。從技術(shù)措施上來講，它不僅運用計算機，還是用網(wǎng)絡(luò)以及通訊手段等。

2.非常開放

隨著互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的日趨成熟和發(fā)展，在會計信息化條件下，數(shù)據(jù)處理高度自動化，會計信息資源高度共享。大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集，而企業(yè)內(nèi)外各個機構(gòu)、部門也可根據(jù)授權(quán)，通過互聯(lián)網(wǎng)從系統(tǒng)直接獲取信息，未來會計信息系統(tǒng)將日趨開放。

3.表現(xiàn)出高度的智能化特點

它除了具備核算的能力之外，還有管理以及控制的能力。所以，它少不了和人的互動，特別是預測工作必須得在工作者的互動之下才可以有效地進行。因此，今后的會計信息體系將不再是傳統(tǒng)的單純依靠人工方式開展的功能單一的體系，它是一種全新的人機互動的體系。

4.多樣性特點

在會計信息化條件下，會計系統(tǒng)通過與企業(yè)內(nèi)外各個機構(gòu)、部門的信息接口轉(zhuǎn)換、接受貨幣和非貨幣形態(tài)信息，提供歷史信息、現(xiàn)時信息和未來信息，空間渠道多元化；會計期間已不再是提供會計信息的約束條件，可以快速地生成所需信息，并可對系統(tǒng)實施實時控制，提供信息時間多元化；會計系統(tǒng)在采用主體認定計算方法的同時，如果需要亦可選用其他備選方法進行試算，比較差異，提供信息渠道多元化；隨著計算機多媒體技術(shù)的采用，會計系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息之外也可提供圖形化信息和語音化信息。

二、企業(yè)會計信息化建設(shè)的重要意義

1.企業(yè)面對市場競爭需要實現(xiàn)會計信息化。

會計信息化建設(shè)，其最基本的功能就在于可以為企業(yè)提供信息支持。會計本身就是一個龐大的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)會計信息化建設(shè)，能將企業(yè)會計各個環(huán)節(jié)的信息融入到企業(yè)管理系統(tǒng)之中，從而為企業(yè)的各個管理部門之間協(xié)同工作，實現(xiàn)跨空間、跨時間的工作成為現(xiàn)實的可能。并且由于會計信息會隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷增加，對這些信息的處理必須借助計算機網(wǎng)絡(luò)才能高速、便捷地實施管理。面對激烈的市場競爭，企業(yè)管理者對會計信息的查閱和搜集，往往是要求及時、高效的，因而傳統(tǒng)的手工方式已不能滿足企業(yè)發(fā)展需求。

2.會計信息化建設(shè)有助于企業(yè)的規(guī)范管理和發(fā)展。

對廣大企業(yè)而言，加強會計信息化建設(shè)有助于系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、標準化、規(guī)范化程度。同時企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需要會計信息具有大眾性、公開性的特點。因為無論是企業(yè)的內(nèi)部其他管理部門，還是社會一些公眾在需要對企業(yè)進行了解的時候，企業(yè)會計網(wǎng)絡(luò)化信息化的系統(tǒng)，為滿足這種需求提供了便利，增強會計信息透明度，提高企業(yè)會計信息質(zhì)量。這也符合企業(yè)會計信息要求具備可靠性、及時性和真實性的管理要求，是促使企業(yè)規(guī)范管理和實現(xiàn)健康發(fā)展的重要途徑。

三、當前中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的主要問題

從近年來我國企業(yè)會計信息化建設(shè)的現(xiàn)實情況來看，企業(yè)會計信息化對促進企業(yè)發(fā)展和加強企業(yè)核心競爭力方面發(fā)揮了重要的作用。但由于會計信息化建設(shè)沒有固定的模式可以套用，需要企業(yè)結(jié)合自身的特點及發(fā)展實際來制定相應(yīng)的方案。因此在實踐中難免存在著各種問題和有待完善之處。從查閱的相關(guān)資料及結(jié)合管理實踐體會來看，主要表現(xiàn)在以下三個方面：

1.對企業(yè)會計信息化建設(shè)認識上的不足。

企業(yè)會計信息化建設(shè)，對廣大企業(yè)特別是中小企業(yè)而言，是一項新鮮事物，也樂于接受這種變革。但在實踐中，有的企業(yè)管理者和會計人員把企業(yè)會計信息化建設(shè)簡單理解為，就是將計算機來代替手工來完成憑證填制、賬簿登記、報表編制等會計核算工作。其實對于其內(nèi)涵也不難理解，筆者認為，會計手工化操作方式作為一種傳統(tǒng)的、較低層次的處理方式，那么會計電算化是一種優(yōu)于手工化的會計管理模式，而會計信息化則是當前時代企業(yè)會計管理的最高層次。它實現(xiàn)了對企業(yè)會計信息的深度開發(fā)、廣度利用、適度披露的過程。

2.企業(yè)會計信息化方向不明確。

會計信息化是個系統(tǒng)工程，是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效地開發(fā)、利用和管理會計信息資源的過程。會計信息化不僅要建設(shè)和經(jīng)營信息基礎(chǔ)設(shè)施，而且還要從業(yè)務(wù)和管理方面促使企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)和利用信息資源。也就是說，會計信息化必須對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行再造，進行管理集成，使企業(yè)的信息流、物流、資金流暢通無阻。而并非建了局域網(wǎng)，聯(lián)結(jié)了互聯(lián)網(wǎng)，或者建立一個主頁、建立一個企業(yè)網(wǎng)站就是實現(xiàn)了會計信息化。

3.企業(yè)會計信息化建設(shè)投入的不足。

企業(yè)信息化建設(shè)是一項長期的、系統(tǒng)的工程，有的企業(yè)在進行會計信息化建設(shè)之初，可能熱情很高，并投入一定的財力和物力，其目的是想一步到位，能解決好企業(yè)所有財務(wù)問題。然而，企業(yè)信息化建設(shè)效果并不是一定能在短期內(nèi)產(chǎn)生效益的。這使得企業(yè)管理者對會計信息化建設(shè)產(chǎn)生質(zhì)疑，甚至只做到基本的會計電算化。這樣，就勢必會造成其后期的人力、物力、財力資源方面的投入不足。

四、完善企業(yè)會計信息化建設(shè)的對策與建議

1.建設(shè)思路上的正確定位。

企業(yè)本身應(yīng)提高認識，用發(fā)展的眼光看問題。企業(yè)要以發(fā)展的眼光看問題，正確看待像信息化這樣的新生事物，以及它在經(jīng)濟發(fā)展中的重要作用，加大會計信息化建設(shè)的資金投入。同時要調(diào)動起全體員工的積極性，不斷提高他們的綜合素質(zhì)。此外管理者還應(yīng)考慮企業(yè)自身條件，建立適合自身發(fā)展的會計信息化體系。

2.加強企業(yè)會計從業(yè)人員的培養(yǎng)和開發(fā)。

會計從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是決定企業(yè)會計信息化建設(shè)效果的重要因素。面對目前專業(yè)人才缺乏的現(xiàn)狀，中小企業(yè)應(yīng)加大培養(yǎng)力度，通過培訓和崗前學習等方式，使會計人員對信息化下應(yīng)該具備的素質(zhì)有充分的認識，通過多方面的培訓，使他們能熟練應(yīng)用會計、管理和計算機技能。同時，還應(yīng)加強相關(guān)部門人員的培訓，使部門與部門之間能進行良好的銜接。

3.完善企業(yè)內(nèi)部控制制度和基礎(chǔ)管理。

健全的內(nèi)部控制制度是實施會計信息化的前提條件。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實際情況，科學合理地制定一系列行之有效的內(nèi)部管理制度，如會計信息化崗位責任制、會計信息化操作管理制度等，并從技術(shù)上采取措施，保證會計數(shù)據(jù)的安全、保證會計信息系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟活動反映的真實、準確、有效。

五、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)會計信息化建設(shè)為企業(yè)的健康向前發(fā)展注入了強大的動力。但在具體的建設(shè)實踐中，會由于各種主客觀因素而致使會計信息化建設(shè)存在著不足之處。這需要企業(yè)結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的實際情況，在建設(shè)思路和方向上正確定位，積極推進企業(yè)會計信息化建設(shè)進程，才能更好的面對市場競爭。

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