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羅玲玲 陸 江
代表團訪問臺灣史研究所檔案館
2012年12月24日至31日,應臺灣中華兩岸交流協(xié)會邀請,江蘇省檔案學會首次組織檔案學術(shù)代表團赴臺灣訪問交流。此次活動旨在進一步加強海峽兩岸檔案界的學術(shù)交流,增強兩岸歷史文化的相互溝通,探索檔案文化遺產(chǎn)搶救與保護的新途徑。來自省市縣檔案局和省級機關(guān)的24名檔案學會理事長、常務理事、理事和會員參加了訪問交流活動。
代表團在臺灣訪問交流期間,以臺北為起點沿海岸線環(huán)島一周,先后訪問了中央研究院臺灣史研究所檔案館、臺北故宮博物院圖書文獻館、臺北市民政局內(nèi)湖區(qū)戶政事務所,參觀了臺北故宮博物院、國父紀念館、誠品書局等,以及著名的阿里山、日月潭和野柳、墾丁、太魯閣地質(zhì)公園。為了更多地了解臺灣歷史發(fā)展,團員們還充分利用參訪途中乘車時間,認真觀看了《蔣氏父子》、《宋美齡》、《世紀遠行——張學良》、《臺灣老兵》等檔案紀實錄像片。此次參訪活動雖然時間短行程滿,但所見所聞收獲頗豐。江蘇檔案工作者與臺灣同行開展檔案學術(shù)與業(yè)務交流,并作實地考察,不僅加深了兩岸在檔案學術(shù)與業(yè)務上的溝通了解,更使我們感到兩岸一家親、血濃于水的同胞之情。訪問交流活動在嚴謹、有序、親切的氛圍中進行,取得圓滿成功。同時,臺灣對檔案工作的重視、對歷史文化的傳承、對自然環(huán)境的保護,也給全體團員留下了深刻的印象。
1.中央研究院臺灣史研究所檔案館
中央研究院臺灣史研究所成立于2004年,是在1993年成立的“古文書室”的基礎(chǔ)上建立的,主要研究臺灣社會經(jīng)濟史、文化史、族群史、殖民地史和環(huán)境史五大方面。
據(jù)臺灣史研究所檔案館主任王麗蕉女士介紹,檔案館成立于2009年,為研究院圖書檔案委員會下設(shè)機構(gòu),專門負責臺灣重要檔案史料的收集和保管,服務于臺灣史深化研究和多樣性發(fā)展。館內(nèi)工作人員不足十人,但全部具有檔案學或歷史學的專業(yè)教育背景。該館擁有臺灣史檔案資源系統(tǒng),收錄民間文書、個人與家族檔案,以及官方檔案等不同來源的檔案館藏。資源類型除契書、賬冊、書信、公文等文書外,還包括照片、明信片、地圖、寫真帖等圖像資料。至2012年11月止,已開放約3萬件檔案資料,數(shù)字化影像近150萬幅。此外還擁有古籍、日記、文獻期刊等特色館藏。目前,館藏除了臺灣文獻叢刊全文數(shù)據(jù)庫外,還包括臺灣總督府公文類纂、臺灣拓植株式會社檔案、林務局林業(yè)檔案、臺灣省參議會檔案、臺灣省臨時省議會檔案、臺灣省議會檔案等重要機構(gòu)的檔案,以及臺灣總督府圖書館遺留下的日治時期舊籍文獻,包括古文書、圖像、個人文書與家族檔案,以及日治和戰(zhàn)后各級政府機構(gòu)公文等多樣性檔案典藏。
通過與該館人員交流,我們了解到,中央研究院臺灣史研究所檔案館在加強臺灣史料的收集、保護,特別是在利用方面都做了大量的工作,取得了很好的成果。在收集方面,通過各種途徑如征集、收購等方式,廣泛收集與臺灣歷史相關(guān)的各類檔案史料;在保護方面,對收集來的珍貴檔案史料,通過提供掃描件的方式對原件進行封存保管,對破損檔案采用社會服務化的方式,委托專門的機構(gòu)進行搶救和修復,修復后的檔案史料全部使用無酸材料包裝存放;在利用方面,除了為所里的研究人員提供研究課題需要的檔案史料支持,還充分發(fā)揮檔案史料的社會作用,結(jié)合史料的內(nèi)容舉辦各類展覽和專題講座,出版各類圖書資料專輯。
2.臺北故宮博物院圖書文獻館
臺北故宮博物院圖書文獻館是臺灣收藏歷史檔案和圖書資料的機構(gòu),位于臺北市士林區(qū)外雙溪。其館藏清代檔案文獻約40萬件,其中多為清代宮中檔案、軍機處檔案、內(nèi)閣部院檔案、史館檔案和官書等,另有滿蒙藏等文字的書籍與檔案,系1949年國民政府從北京故宮博物院、南京中央博物院籌備處保管的部分歷史文物、圖書資料和檔案文獻輾轉(zhuǎn)遷移而來。
這些檔案文獻在清史研究方面具有極高的價值,為史學界所推崇。臺灣在對其全面整理后,編制了約40萬張單份檔案卡片,并于1969年后在《故宮季刊》、《故宮學術(shù)季刊》陸續(xù)發(fā)表文章,介紹這些檔案的狀況和專題史料評述。1982年編印出版的《故宮博物院清代文獻檔案總目》(以件為單位,是臺灣地區(qū)早期出版的檔案目錄),第一次將從大陸運臺的清代檔案進行了匯總公布。1983年出版《故宮檔案述要》,系統(tǒng)介紹了所藏檔案。圖書文獻館還陸續(xù)編輯出版了康熙、雍正、乾隆、光緒四朝的奏折專輯11冊,《舊滿洲檔》10冊、《年羹堯奏折專輯》等專題檔案史料匯編。為加強對珍貴檔案的保護和開發(fā)利用,縮微復制等現(xiàn)代化技術(shù)手段在故宮博物院圖書文獻館也得到了很好的運用。其中,34萬件檔案可以提供網(wǎng)上查詢,并與相關(guān)科研機構(gòu)、合作單位實現(xiàn)了資源共享。
3.臺北市內(nèi)湖區(qū)戶政事務所
臺北市內(nèi)湖區(qū)戶政事務所是臺北市民政局下屬單位。根據(jù)臺灣當局規(guī)定,戶政事務所主要職能是負責本轄區(qū)內(nèi)戶籍登記的申請、變更、更正、撤銷及注銷事項;戶口調(diào)查及統(tǒng)計事項;身份證及戶口簿的申請、辦理事項等。戶政事務所設(shè)置主任一職,編制員額25人以上設(shè)股長、課員、技士、戶籍員、辦事員、書記等職。內(nèi)湖區(qū)戶政事務所規(guī)模較大,有56人建制。
據(jù)內(nèi)湖區(qū)戶政事務所主任林聰明先生介紹,該所的檔案室是臺灣基層檔案室的典型代表,有2名專職檔案人員,檔案工作在臺灣屬于較好的單位,其現(xiàn)行檔案管理工作遵循“創(chuàng)新、多元、效率、積極”的原則,基礎(chǔ)業(yè)務工作和檔案數(shù)字化工作規(guī)范有序,網(wǎng)上查檔調(diào)閱和檔案應用服務深受好評,作為績優(yōu)標桿單位曾獲得多項榮譽,2011年榮獲臺灣檔案工作最高獎項“金檔獎”(該獎每年評一次,面向臺灣各級各類檔案部門,各自申報,逐級評估)。
內(nèi)湖區(qū)戶政事務所非常重視檔案建設(shè),積極保障開展檔案工作所需的各項條件,注重檔案基礎(chǔ)業(yè)務建設(shè),在檔案收集、整理、安全管理和信息化建設(shè)等方面下了很大功夫,基本實現(xiàn)了檔案工作制度化、標準化、精細化管理。該所開展檔案工作的方式與大陸相似,主要以制定年度工作計劃、樹立學習標桿、開展業(yè)務交流、接受上級檢查等方式進行。在檔案業(yè)務建設(shè)上,也是依照主管部門的歸檔要求定期進行檔案整理,建立符合檔案保管條件的庫房等。目前該所形成的60多萬卷(件)檔案,主要內(nèi)容以市民戶政事務各類申報表為主,其形式均由紙質(zhì)和電子組成,紙質(zhì)由所里依照相關(guān)要求進行整理歸檔保存,電子件則在本所服務器保存的同時,自動上傳臺北市政府統(tǒng)一的電子數(shù)據(jù)中心,以利于查詢利用。
臺灣史研究所利用檔案編印的資料
交流中給大家印象較深的是,該所的檔案宣傳和檔案文化建設(shè)很有特色。針對以居民為主要接待對象,所里除了提供溫馨的環(huán)境外,還將檔案與歷史文化有機地結(jié)合在一起,巧妙地利用接待大廳的不同區(qū)域,布置了反映內(nèi)湖區(qū)歷史的照片和實物檔案,如:不同時期的街道門牌、街區(qū)舊照,仿舊的日本統(tǒng)治時期的文件稿紙等,對幫助人們了解歷史、重視檔案都起到了很好的宣傳作用。
4.臺北國父紀念館
臺北國父紀念館介于忠孝東路、仁愛路、光復南路與逸仙路之間,為紀念國父孫中山先生百年誕辰而建。國父紀念館于1964年籌建,落成于1972年5月。該館高30.4公尺、每邊長100公尺,為仿中國宮殿式建筑,由每邊14根灰色大柱頂起翹角像大鵬展翼的黃色大屋頂,巍峨雄偉,是當今臺灣罕見的宏偉建筑物。
國父紀念館以整理、研究、展出孫中山先生的史料為重點工作。開館之初,這里主要作為陳列孫中山先生革命史跡的場所,如今則是臺灣島內(nèi)知名的社教文化中心,設(shè)有大會堂、孫逸仙博士圖書館、中山畫廊,還有展覽室、勵學室、演講室及聯(lián)合服務中心。大會堂可容納觀眾3000人,很多全島性的音樂、舞蹈、戲劇等活動都在這里舉行。藏書30萬冊的孫逸仙博士圖書館為一個專業(yè)性的圖書館,以收藏孫中山先生的相關(guān)研究、著述叢書為主。中山畫廊固定舉辦各式美術(shù)展覽。每周六、周日的文化講座則根據(jù)時事民情,邀請各方專家學者演講。此外還有一個重要活動,就是一年一度的“海峽兩岸孫中山思想之研究與實踐學術(shù)研討會”。這個研討會自1999年首辦以來,每年舉辦一次,除2003年因非典緣故停辦外,至今已連續(xù)舉辦8屆。每次研討會都有不同的主題,比如“孫中山的和平思想”、“孫中山思想的實踐”。從這個意義上說,“國父紀念館”已成為兩岸交流的橋梁。
5.臺北故宮博物院
臺北故宮博物院位于臺北市郊陽明山腳下,占地總面積約16公頃,始建于1962年,是仿照北京故宮樣式設(shè)計建造的宮殿式建筑,1965年落成,1966年啟用,原名中山博物院,后改為“國立故宮博物院”。臺北故宮博物院是中國著名的歷史與文化藝術(shù)史博物館,建筑設(shè)計吸收了中國傳統(tǒng)的宮殿建筑形式,淡藍色的琉璃瓦屋頂覆蓋著米黃色墻壁,白石欄桿環(huán)繞在青石基臺之上,風格清麗典雅,依山傍水,氣勢宏偉。
臺北故宮博物院的主體建筑分為四層,正院呈梅花形,第一層是辦公室、圖書館、演講廳;第二層是展覽書畫、銅器、瓷器、侯家莊墓園模型及墓中出土文物;第三層陳列書畫、玉器、法器、雕刻及圖書、文獻、碑帖、織繡等;第四層為各種專題特展。在第三層后面建有一座26米長的走廊直通山腹的山洞,山洞距離地面50米,內(nèi)有拱形洞三座,每座長180米,高、寬均為3.6米,分隔成許多小庫房,中間為通道,分類收藏著各種文物。
臺北故宮博物院藏品包括南京國立中央博物院籌備處、清代北京故宮、沈陽故宮和原熱河行宮等處舊藏之精華,以及海內(nèi)外各界人士捐贈的文物精品,共約69萬件,分為書法、古畫、碑帖、銅器、玉器、陶瓷、文房用具、雕漆、琺瑯器、雕刻、雜項、刺繡及緙絲、圖書、文獻等14類。博物院經(jīng)常維持有5000件左右的書畫、文物展出,并定期或不定期地舉辦各種特展,館內(nèi)的展品每三個月更換一次,每天吸引著大批世界各地的參觀者。
1.檔案部門充分詮釋為民服務的理念,體現(xiàn)出強烈的社會責任和深厚的人文關(guān)懷
走進臺北市內(nèi)湖區(qū)戶政事務所檔案室,各種辦事指南性質(zhì)的材料撲面而來,就連桌上準備的圓珠筆都標有“檔案樂活,應用無限——本所提供檔案應用服務”字樣。該所辦理市民生老病死、婚喪嫁娶各項登記和查詢,前來辦事者可以真正享受到主人般的待遇,進門有咖啡、茶水隨便取用,接待人員起身迎賓、親切問候、雙手遞物,有存放隨身物品的專柜,有為特殊人群準備的輪椅、老花鏡、兒童游戲區(qū),每周定時有三場古箏表演,使百姓在辦事之余可以享受輕松的音樂文化。隨手可取的宣傳資料中,既有當?shù)仫L光、人文、歷史、名人介紹,又有市民可以申請的事項、享有的權(quán)利、創(chuàng)業(yè)扶持措施、生育獎勵政策等圖表文字。所內(nèi)定時召開檢討會,所有的工作人員不是總結(jié)他們做出多少成績,而是在不斷檢討還有哪些沒有做好。代表團臨別時,該所檔案室接待人員列隊在路邊揮手致意的場景永遠印在了每位團員的記憶里。
2.大力應用先進的信息化技術(shù)開展檔案保護和利用工作成效顯著
在臺灣,檔案數(shù)字化加工稱為檔案數(shù)位化。中央研究院臺灣史研究所檔案館、臺北故宮博物院圖書文獻館是臺灣數(shù)位典藏示范單位。臺北市內(nèi)湖區(qū)戶政事務所也積極規(guī)劃檔案數(shù)位典藏,實行了網(wǎng)絡查檔閱覽等各項作業(yè)。
臺灣史研究所檔案館的大量檔案資料都實現(xiàn)了數(shù)字化,實行了檔案館網(wǎng)絡查檔閱覽等各項流程。檔案數(shù)字化的方式區(qū)分為兩種,其一是以檔案原件直接透過掃描器對檔案進行掃描,如:使用平臺式掃描器或大尺寸掃描器等;其二是先將檔案進行縮微,再將縮微卷進行數(shù)字化。該館的檔案數(shù)字化主要以原件掃描為主。在數(shù)字化流程上,規(guī)劃為三個階段:前置作業(yè)、物件數(shù)位化程序及后設(shè)資料與資料庫建置。前置作業(yè)旨在說明數(shù)位化工作進行前的準備工作,包括數(shù)位化方案選擇、工作規(guī)劃、文書檔案編整;物件數(shù)位化程序旨在說明數(shù)位化工作中,使用掃描設(shè)備執(zhí)行步驟和工作注意事項及影像后制工作執(zhí)行步驟,包括建立色彩管理模式、文書檔案掃描程序、數(shù)位影像后制、數(shù)位影像備份及管理;后設(shè)資料與資料庫建置旨在說明檔案后設(shè)資料標準及其著錄規(guī)范的制訂,包括文書檔案后設(shè)資料建議欄位、后設(shè)資料庫建置、著錄后設(shè)資料。此外,設(shè)備與成本分析,說明掃描程序所需的空間規(guī)劃、儀器設(shè)備及掃描作業(yè)所需成本的大略估算,也是規(guī)劃數(shù)位化工作要考慮的因素。
臺灣檔案數(shù)字化工作非常強調(diào)理論與實際并重,重視程序可操作性,著重數(shù)字化工作的選擇性,注重計劃擬訂、流程設(shè)計、功能布局、資源共享、應用服務,在網(wǎng)絡利用、高效便捷、資源共享方面形成了良好發(fā)展態(tài)勢,其工作經(jīng)驗有許多可資借鑒之處。
電子文件管理是世界文件管理熱點話題,每到一處參訪考察,團員們特別關(guān)注這一問題。目前臺灣50%—80%的文件是電子文件,臺灣檔案管理者做了大量研究與實踐工作。在電子檔案管理相關(guān)法規(guī)方面,臺灣已經(jīng)形成了較完整的電子檔案管理法規(guī)架構(gòu),其《文書及檔案管理計算機化作業(yè)規(guī)范》中就規(guī)定了十個附錄,包括《文書相關(guān)流程》《傳輸檔案格式》《中文字碼處理說明》《代碼清冊》《公文電子交換架構(gòu)》《公文電子交換附件格式》《檔案管理系統(tǒng)功能說明》《電子檔案格式表》《電子媒體規(guī)格表》《機關(guān)電子檔案統(tǒng)一命名原則》等,具體規(guī)定電子文件管理過程與要求。臺灣在各機關(guān)單位推行在線簽核已有多年,目前線上作業(yè)貫徹電子檔案管理“真實性”、“完整性”、“可及性”的原則,達到了“可判別文件簽章人、可標示公文時效性、各會簽人會簽意見、全部修改批注文字”的效力。
3.檔案管理規(guī)范細致又各具特色
臺灣于1999年12月15日公布了《臺灣地區(qū)檔案法》,確立了檔案管理的法律依據(jù),明確了政府檔案實行集中統(tǒng)一管理的原則。此后積極開展組織建設(shè)和各項制度建設(shè)。2002年1月1日,檔案法及其施行細則等相關(guān)子法正式施行。自此,臺灣地區(qū)逐步建立檔案管理制度,以及各項標準化作業(yè)流程。臺灣特別重視建立檔案審選標準、豐富檔案典藏內(nèi)容、加強檔案目錄檢索及檔案合作交流。關(guān)于檔案的鑒定與銷毀方面,與大陸不同的是,臺灣地區(qū)的檔案到期后是否可以銷毀,除了需要上級部門審核,還需報相關(guān)文史部門審核,以確定其是否有重要歷史價值。
我們參訪的幾家單位性質(zhì)不同,檔案管理的方法和重點也各不相同。
臺北市內(nèi)湖區(qū)戶政事務所檔案室類似大陸的機關(guān)檔案室。他們將檔案工作作為全所人員的共同職責,每年制訂檔案工作計劃,開展全員檔案宣導與訓練,事務所負責人親自參與。全員參與檔案的清查、歸集、整理、編目,2011年收集歸檔材料14548件,整理成檔案240卷,統(tǒng)一移送所檔案室保管。檔案室?guī)旆繕藴逝c大陸類似,有獨立空調(diào)、除濕機、監(jiān)視器、溫濕度記錄儀、防火門、電子門禁、低紫外線燈管等設(shè)備。檔案的鑒定、銷毀是檔案室的常規(guī)工作,所里定期召開鑒定會議,研討保存的年限,確定擬銷毀的檔案。為了讓更多的民眾了解檔案,他們利用里鄰、社區(qū)活動等場合宣傳檔案應用服務,策劃了《印象內(nèi)湖》主題展。2011年接待公文檔案應用申請4例、戶籍檔案3122件、人口統(tǒng)計資料84件。作為政府部門檔案室,他們也做了許多地方檔案館應做的工作。
在臺灣史研究所檔案館了解數(shù)字化工作
中央研究院臺灣史研究所檔案館1993年開始籌備,2009年正式成立。期間經(jīng)歷了較長時間的檔案收集整理,收集渠道主要是有關(guān)機構(gòu)的非現(xiàn)行文書、民間私人手稿和檔案的捐贈,以及按照政府采購法購買的檔案資料。另外,通過與有關(guān)機構(gòu)合作數(shù)字化和復制、接受檔案實體寄存等形式,也收集了一部分資料。給我們留下深刻印象的是該館開展的檔案解讀、出版工作。由于臺灣經(jīng)歷過日本統(tǒng)治,又是多民族地區(qū),語言、文字、風俗非常復雜,他們選擇一些重要或有典型意義的檔案,請專家進行解讀,對特殊字、詞和地名進行考證注解,出版了一批商業(yè)文書、個人日記等檔案匯集,讓人們鮮活地感受到檔案的質(zhì)感和歷史的原貌。其間花費的心力和踏實的功夫恐怕只有我們檔案人才能體會到!
4.檔案公共服務系統(tǒng)講求實用、方便、高效
目前,臺灣已建成統(tǒng)一的共享式檔案目錄資源網(wǎng)絡服務體系,大大方便了民眾查閱及應用檔案資訊。為普及并提高檔案利用價值,臺灣重大事件的官方檔案被制作成專題,以多媒體方式,通過網(wǎng)絡來滿足社會各方和民眾的瀏覽需求。目前,臺灣關(guān)于9·21大地震、2·28事件等重大事件的專題都可以提供網(wǎng)上服務。此外,貼近民眾的檔案宣介活動也開展得很有成效,進一步促進了社會檔案認知度和檔案應用服務水平的提升。
在充分提供檔案查詢服務的同時,臺灣史研究所檔案館基于著作權(quán)的考慮,也采取了一定的限制措施。如檔案閱覽數(shù)量不限,但一年累積復印以1000頁為原則,復印檔案時不得超過每冊檔案的二分之一。數(shù)字檔案復制件上印有“臺灣史研究所”字樣的水印,并打上復制者的姓名,同時標明“僅供學術(shù)研究,嚴禁轉(zhuǎn)閱流傳”。工作人員的服務態(tài)度都很熱情,對業(yè)務也很熟悉,用戶提出的合理要求或咨詢,一般都會得到圓滿解決。
在臺灣史研究所檔案館參訪時,我們感覺查檔利用非常便利。每份檔案經(jīng)過整理都形成一張著錄卡片,分檔案館藏號、資料類別(每份文件的題名,以及所在全宗、系列、宗和冊的標題)、檔案描述(時間、產(chǎn)生者、收文者、文種、語言、頁數(shù)和版本)和權(quán)威控制(涉及的主要人物及其職務)。此外在檢索系統(tǒng)中注明是否有原文影像,還為讀者反饋意見提供渠道。該館在查閱檔案時,提供關(guān)鍵詞檢索和人名檢索,其中人名檢索是將全部檔案所涉人物按姓氏筆畫排列,一經(jīng)點擊即可列出所有相關(guān)檔案,非常便利實用。
5.尊重檔案文化、保護歷史遺存成為全社會的共識
整個訪問交流行程中,我們明顯感受到臺灣人民對歷史、傳統(tǒng)非常尊重。全程陪同我們參訪活動的臺灣人林小姐留學美國5年,有計算機專業(yè)學歷,在HP大陸公司工作過,游歷了40多個國家,最突出的是她對中國歷史和中華傳統(tǒng)非常熟悉,四維八德等一套如數(shù)家珍。她說,臺灣孩子從小學到中學都必須上國史課,并將中華文化、傳統(tǒng)道德融入到日常起居和行為,偷竊欺詐行為很少。我們發(fā)現(xiàn),臺灣人十分注重保護歷史,就連地質(zhì)變化的痕跡都非常愛護。我們參觀的三個地質(zhì)公園均有專門管理人員巡查,嚴防游人踏入或觸碰自然保護區(qū),就像保護自己的眼睛一樣精心保護大自然變遷留下的印記。臺灣人對臺灣島走過的歷史非常熟悉,沒有盲區(qū)和忌諱,由于深知歷史的不易、檔案的珍貴,所以更加重視檔案的完整性、真實性,檔案工作受到全社會的普遍尊重。
1.臺灣檔案工作的實踐經(jīng)驗值得我們學習借鑒
參訪期間,團員們對臺灣的檔案信息化建設(shè)、檔案文化建設(shè)、檔案基礎(chǔ)業(yè)務建設(shè)、檔案標準規(guī)范建設(shè)和檔案行政指導等方面的工作成果印象頗深。一是臺灣信息化起步早,對檔案特別是電子文件安全管理的法規(guī)、策略等舉措成效明顯;二是臺灣同行正在進行的檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡化工作,無論其思路構(gòu)想還是運營模式,都較成熟;三是臺灣同行對檔案作為一種文化資源和載體有廣泛認同,重視檔案文化建設(shè)和對傳統(tǒng)文化的傳承保護;四是對基層檔案工作思想之重視、基礎(chǔ)之扎實、成效之明顯。這些對我們都很有啟發(fā),值得學習借鑒。
2.可以采取多種形式進一步擴大兩岸檔案文化交流
通過此次訪問交流,團員們一致認為,今后可以更多地利用檔案文化載體,進一步加大檔案學術(shù)與實務交流的力度。一是充分挖掘檔案文化資源,創(chuàng)新交流載體,拓寬交流渠道;二是充分利用各級檔案館的豐富館藏資源,加快檔案文化遺產(chǎn)的開發(fā)利用,通過赴臺舉辦專題展覽等方式,面向臺灣人民傳播大陸檔案文化,讓臺灣同胞了解祖國悠久豐富的歷史文化遺產(chǎn),進一步增強對祖國的歸屬感;三是探索建立具有簡體字和繁體字兩種版本的檔案網(wǎng)站,介紹和宣傳中華五千年優(yōu)秀文化傳統(tǒng),在便于上網(wǎng)瀏覽的同時,支持繁體字的使用,供留言和交流,讓臺灣民眾尤其是青少年更方便與大陸溝通。
3.兩岸攜手促進檔案學術(shù)與文化交流意義重大
積極開展海峽兩岸檔案學術(shù)與文化交流,更加有效地利用兩岸豐富的檔案資源,把對檔案文獻的整理、發(fā)掘、研究,擴展到進一步傳承和弘揚中華優(yōu)秀的歷史文化傳統(tǒng),具有十分重要的意義。建議檔案部門積極創(chuàng)造條件,設(shè)立兩岸檔案學術(shù)與文化交流機構(gòu),建立長效聯(lián)系機制。適當?shù)臅r候由檔案學會牽頭,開設(shè)兩岸檔案學術(shù)與文化交流專題論壇,為兩岸的檔案理論與實務建設(shè)獻計獻策,攜手共同促進檔案事業(yè)的發(fā)展,為中華民族的振興與發(fā)展作出貢獻。