一支處在高壓工作環(huán)境下的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)如何才能貫徹質(zhì)量理念?《質(zhì)量世界》(Quality World Magzine)介紹了伊恩·斯特里特領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn),回答了這個(gè)問(wèn)題。伊恩·斯特里特(Ian Streeter)系英國(guó)特許質(zhì)量協(xié)會(huì)會(huì)員(MCQI CQP),Custom Interconnect Ltd公司質(zhì)量、健康和安全經(jīng)理。這個(gè)由工程師和質(zhì)量專家組成的團(tuán)隊(duì)相互學(xué)習(xí),在完成倫敦地鐵的奧林匹克目標(biāo)過(guò)程中創(chuàng)造了奇跡。
2003年,伊恩幫助阿爾卡特公司(如今的泰雷茲公司)奪得了備受矚目的倫敦朱比利線和北線的信令重建項(xiàng)目,那時(shí)伊恩并沒有意識(shí)到即將面對(duì)的是多么宏大的一項(xiàng)工程。作為一名已經(jīng)從業(yè)14年、有著豐富經(jīng)驗(yàn)的質(zhì)量專家,伊恩曾在歐洲很多地方從事過(guò)電子設(shè)計(jì)和制造、汽車軟件以及通信網(wǎng)絡(luò)的解決、安裝和項(xiàng)目等一系列工作。
伊恩開始從事質(zhì)量工作是在1989年,當(dāng)時(shí)17歲的伊恩在一家承包電子制造的公司找到了一份質(zhì)量工程實(shí)習(xí)生的工作。事實(shí)上,它只是工作重心偏向質(zhì)量方面的學(xué)徒工作。此前,伊恩從未聽過(guò)質(zhì)量這一行業(yè),也不知道它的前景如何。伊恩足夠年輕,頭腦靈活,單純地只想努力工作,多掙錢,并學(xué)好自己的技術(shù)。因此,伊恩有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)了從組裝到測(cè)試、檢查、材料控制、設(shè)計(jì)、規(guī)劃和生產(chǎn)工藝等各個(gè)方面的業(yè)務(wù)。伊恩還以脫產(chǎn)的方式在大學(xué)學(xué)習(xí),備考電氣工程師的英國(guó)國(guó)家高級(jí)資格證(HNC)。同時(shí),伊恩還學(xué)習(xí)了質(zhì)量保證和質(zhì)量控制的各個(gè)環(huán)節(jié),如BS5750(即現(xiàn)在的ISO9001),以及質(zhì)量控制方向的IQA(即如今的特許質(zhì)量協(xié)會(huì)CQI)模塊。除了這些學(xué)習(xí)之外,從事質(zhì)量工作的同事們也對(duì)伊恩進(jìn)行了培訓(xùn)和指導(dǎo)。4年后,伊恩畢業(yè),并在通過(guò)了英國(guó)國(guó)家高級(jí)資格證考試后成為了一名質(zhì)量工程師。公司在伊恩身上所費(fèi)甚巨,所以伊恩一心想著在工作中回報(bào)公司的投入。正確的學(xué)習(xí)態(tài)度和努力工作的意愿是伊恩所具備的特質(zhì),時(shí)至今日,伊恩仍以這兩項(xiàng)品質(zhì)作為招聘員工的標(biāo)準(zhǔn)。
2003年朱比利線和北線信令升級(jí)工程旨在更換這兩條線路中過(guò)于陳舊的信令系統(tǒng)。規(guī)劃的新系統(tǒng)將保證地鐵列車運(yùn)行更加迅捷,車輛間隔時(shí)間更短,以適應(yīng)更大規(guī)模的乘客吞吐量,這是一項(xiàng)復(fù)雜而浩大的建設(shè)項(xiàng)目。就在競(jìng)標(biāo)結(jié)束后不久,工程規(guī)模再度加碼。倫敦贏得了2012年奧運(yùn)會(huì)的主辦權(quán),倫敦運(yùn)輸系統(tǒng)的承載力成為全球媒體關(guān)注的焦點(diǎn)。
倫敦申奧成功的關(guān)鍵是位于東倫敦斯特拉特福德的奧林匹克中心。連接該奧林匹克中心的地鐵線僅有朱比利線一條。這條連接?xùn)|西倫敦的地鐵線長(zhǎng)度超過(guò)22英里,當(dāng)時(shí)已經(jīng)要承擔(dān)每周近百萬(wàn)人次乘客的運(yùn)輸量,并且途經(jīng)包括滑鐵盧站和金絲雀碼頭站在內(nèi)的倫敦地鐵最繁忙的站點(diǎn)。
規(guī)劃和組建一支團(tuán)隊(duì),幫助泰雷茲公司實(shí)施項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),是伊恩作為項(xiàng)目質(zhì)量經(jīng)理工作的一部分。在之后的八年中,質(zhì)量團(tuán)隊(duì)從僅有一名成員擴(kuò)大到二十名成員,其中包含倫敦的實(shí)施團(tuán)隊(duì)和多倫多辦公室的設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)。
初始階段的設(shè)計(jì)主要在多倫多進(jìn)行。由于泰雷茲倫敦公司是主承包商,質(zhì)量部門負(fù)責(zé)協(xié)助它準(zhǔn)備用于交付的文件,包括項(xiàng)目管理計(jì)劃和項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃。同時(shí),質(zhì)量部門還同客戶的項(xiàng)目保證團(tuán)隊(duì)一同制定了風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)計(jì)劃,確保位于倫敦的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和位于加拿大的辦公室都會(huì)進(jìn)行質(zhì)量保證和系統(tǒng)安全性保證的審查。
很快,單人質(zhì)量團(tuán)隊(duì)變得難以勝任,伊恩于是雇用了第一位質(zhì)量工程師丹·昆特(Dan Quant)協(xié)助其工作。伊恩相信,無(wú)論何人,只要他具備兩項(xiàng)關(guān)鍵的品質(zhì)——正確的學(xué)習(xí)態(tài)度和努力工作的意愿,自己就能夠讓他在質(zhì)量管理方面取得成功。丹不僅具備這兩項(xiàng)素質(zhì),還擁有豐富的大型鐵路建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),可以彌補(bǔ)伊恩在這方面的不足。不過(guò),他的質(zhì)量工作經(jīng)驗(yàn)還有欠缺,于是伊恩派他參加了特許質(zhì)量協(xié)會(huì)CQI和主任評(píng)估師的課程,以磨練他的技術(shù)。這一系列課程中的第一項(xiàng)是根本原因分析。伊恩明白,在未來(lái)的幾年中,他們將遇到很多的問(wèn)題,出色的問(wèn)題解決技巧將十分重要。
在多倫多,硬件和軟件設(shè)計(jì)質(zhì)量保證專家組成了一支團(tuán)隊(duì),他們由一名項(xiàng)目質(zhì)量經(jīng)理帶領(lǐng),每周進(jìn)行一次視頻會(huì)議,很快成為了倫敦團(tuán)隊(duì)的延伸。他們共同探討問(wèn)題,面對(duì)挑戰(zhàn),分享進(jìn)展和目標(biāo),交流經(jīng)驗(yàn)。位于多倫多的團(tuán)隊(duì)具有寶貴的產(chǎn)品應(yīng)用和安裝知識(shí),他們的系統(tǒng)已經(jīng)運(yùn)行在全世界一些最具挑戰(zhàn)性的地方。伊恩和丹都如饑似渴地學(xué)習(xí)這些知識(shí),并且盡可能地把倫敦地鐵的獨(dú)特挑戰(zhàn)和當(dāng)?shù)氐馁|(zhì)量需求一一告知他們。檢查項(xiàng)目意味著伊恩和丹要定期前往多倫多,和同樣負(fù)責(zé)質(zhì)量工作的同事分享知識(shí),學(xué)習(xí)該體系。這一做法是交互式的,位于多倫多的團(tuán)隊(duì)也可以檢查英國(guó)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),并提高知識(shí)水平。
在后來(lái)的幾年中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)越來(lái)越龐大,質(zhì)量團(tuán)隊(duì)也隨之?dāng)U大。托尼·萊納爾(Tony Linnel)以質(zhì)量工程師的身份加入團(tuán)隊(duì)。他沒有太多的質(zhì)量保證經(jīng)驗(yàn),但擁有25年的倫敦地鐵安裝經(jīng)驗(yàn),通曉相關(guān)的安裝標(biāo)準(zhǔn)。在規(guī)劃安裝檢查戰(zhàn)略,構(gòu)建自己的團(tuán)隊(duì),監(jiān)督安裝和測(cè)試工作方面,托尼是最合適的人選。托尼能夠在這方面指導(dǎo)英國(guó)和多倫多的質(zhì)量保證團(tuán)隊(duì),而他們則能夠在質(zhì)量工作方面發(fā)展和指導(dǎo)他。
西爾維斯特·巴普蒂斯塔(Silvester Baptista)也是以質(zhì)量工程師的身份加入團(tuán)隊(duì)的。他同伊恩一樣具備電氣和機(jī)械制造質(zhì)量保證方面的背景。由于已經(jīng)對(duì)質(zhì)量原理有較好的理解,他只需要花時(shí)間向加拿大的團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí),提高對(duì)產(chǎn)品和應(yīng)用的理解并分享知識(shí)。
以上是質(zhì)量團(tuán)隊(duì)中新進(jìn)七名成員中的三位。在質(zhì)量團(tuán)隊(duì)的后續(xù)擴(kuò)張中,他們將很快構(gòu)成質(zhì)量團(tuán)隊(duì)的核心。
2007年,泰雷茲公司收購(gòu)了阿爾卡特的運(yùn)輸部門之后,泰雷茲公司的四大核心價(jià)值融入團(tuán)隊(duì),成為團(tuán)隊(duì)風(fēng)格的一部分:
(1)重視客戶;
(2)創(chuàng)新,有決斷力,行動(dòng)迅速;
(3)團(tuán)隊(duì)協(xié)作;
(4)發(fā)展自己的員工。
伊恩盡心盡力地指導(dǎo)和培養(yǎng)這支團(tuán)隊(duì),同時(shí),核心價(jià)值的第三條和第四條為伊恩提供了一個(gè)依據(jù),使得伊恩能制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)規(guī)劃和預(yù)算。伊恩還負(fù)責(zé)進(jìn)行年度評(píng)估和制定團(tuán)隊(duì)目標(biāo);高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)支持并幫助伊恩按照核心價(jià)值的精神設(shè)定個(gè)人和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。通過(guò)這一方式,伊恩也辨識(shí)出團(tuán)隊(duì)中哪些是具備潛質(zhì)的員工,哪些又是表現(xiàn)出色的員工。
隨著團(tuán)隊(duì)進(jìn)一步壯大,伊恩明白團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)需要調(diào)整。丹、托尼和西爾維斯特打算成為專業(yè)領(lǐng)域的質(zhì)量經(jīng)理。
很多優(yōu)秀的工程師成為經(jīng)理人后表現(xiàn)糟糕,因?yàn)樗麄儾⑽唇邮苓^(guò)擔(dān)任新職務(wù)所必需的管理技巧培訓(xùn)。在丹、托尼和西爾維斯特步入了管理崗位的同時(shí),伊恩讓他們?nèi)ヌ├灼澊髮W(xué)接受正式的管理類培訓(xùn)。
——托尼擔(dān)任安裝質(zhì)量經(jīng)理——負(fù)責(zé)監(jiān)督整條朱比利和北線的安裝工作。
——西爾維斯特?fù)?dān)任硬件質(zhì)量經(jīng)理——負(fù)責(zé)協(xié)助挑選和管理供應(yīng)商,并為新產(chǎn)品設(shè)計(jì)提供幫助。
——丹擔(dān)任軟件質(zhì)量經(jīng)理——負(fù)責(zé)加拿大軟件解決方案的確認(rèn)和在英國(guó)的驗(yàn)證。
隨著他們先后開始組建自己的團(tuán)隊(duì),跨團(tuán)隊(duì)的技術(shù)交流就成為了可能。年度評(píng)估是一個(gè)機(jī)會(huì),可以認(rèn)清質(zhì)量團(tuán)隊(duì)中有待提升之處。每個(gè)人都必需設(shè)定一個(gè)培訓(xùn)和發(fā)展目標(biāo),以及一個(gè)“指導(dǎo)他人”的目標(biāo),這些目標(biāo)一方面考慮個(gè)人的意愿,另一方面也要遵循項(xiàng)目的需要。
按照邏輯來(lái)說(shuō),這項(xiàng)工作并不簡(jiǎn)單,因?yàn)樗鼘⑸婕暗脚扇巳ゼ幽么?,把員工從白班調(diào)到夜班,或從夜班調(diào)到白班,但他們做到了。由于成本控制的意義重大,因此如果能通過(guò)指導(dǎo)來(lái)實(shí)施培訓(xùn),那么就會(huì)受到支持。
在員工培訓(xùn)中,定期舉行團(tuán)隊(duì)會(huì)議極為重要。想要讓員工間有所溝通,就得保證白班的員工也能夠輪流參加夜班團(tuán)隊(duì)的會(huì)議,反過(guò)來(lái),對(duì)夜班員工也是如此。如果可能的話,加拿大的員工也應(yīng)參與。
質(zhì)量保證同健康、安全與環(huán)境管理體系(HSE體系)之間有很多相通之處。2008年伊恩升任負(fù)責(zé)健康、安全、質(zhì)量保證和環(huán)境管理體系的經(jīng)理,并接手了一支相關(guān)團(tuán)隊(duì)。新的團(tuán)隊(duì)如今已經(jīng)有29人。整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)一步擴(kuò)大后,相互交流學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)也更多。一些質(zhì)量專家獲得了健康、安全與環(huán)境管理體系資格證書,其他人則去接受相關(guān)的培訓(xùn),如,由英國(guó)國(guó)家職業(yè)安全與健康考試委員進(jìn)行的培訓(xùn)。盡管安全團(tuán)隊(duì)不太樂意接受質(zhì)量保證方面的培訓(xùn),在質(zhì)量方面有所發(fā)展,不過(guò),這仍是一個(gè)很好的機(jī)會(huì),特別是對(duì)于夜班的團(tuán)隊(duì)而言,因?yàn)樗麄冋嬲軌虮M可能多地出現(xiàn)在施工現(xiàn)場(chǎng),提升質(zhì)量安全和健康、安全與環(huán)境管理的水平。
短短六個(gè)月內(nèi),在沒有增加人員配置的前提下,安裝工作進(jìn)行期間,他們?yōu)楸WC健康和安全而出現(xiàn)在施工現(xiàn)場(chǎng)的次數(shù)翻了一番。員工因掌握這兩門技術(shù)而得到認(rèn)可并獲得加薪。當(dāng)?shù)罔F線在周末、圣誕節(jié)和復(fù)活節(jié)關(guān)閉時(shí),他們有機(jī)會(huì)前往現(xiàn)場(chǎng)(朱比利線經(jīng)常假日關(guān)閉,以進(jìn)行密集施工)。這讓工作努力的員工賺取了高薪。
托尼抓住機(jī)會(huì),開始成長(zhǎng)為健康、安全與環(huán)境管理體系經(jīng)理人,而一位名叫加里·杰克遜(Gary Jackson)的安裝質(zhì)量工程師,憑借出色的天賦擔(dān)任了安裝質(zhì)量經(jīng)理的職位。加里所欠缺的僅僅是質(zhì)量保證經(jīng)驗(yàn),他的態(tài)度和進(jìn)取心彌補(bǔ)了這項(xiàng)不足。但凡需要,他都會(huì)工作到很晚,不要任何補(bǔ)償。他抓住每一個(gè)發(fā)展機(jī)會(huì),竭盡全力成為一名全能型的質(zhì)量專家。團(tuán)隊(duì)很快就發(fā)現(xiàn)了他的潛力并加以培養(yǎng),為他提供了結(jié)構(gòu)化發(fā)展規(guī)劃。派他參加管理能力培訓(xùn),以便適應(yīng)新的角色。他迅速成長(zhǎng)。
2011年6月,朱比利線的泰雷茲新信令系統(tǒng)終于投入使用,為交通網(wǎng)帶來(lái)了顯著的提升。伊恩是最初管理團(tuán)隊(duì)中的唯一老成員,但伊恩決定離開,去尋找泰雷茲以外的其他機(jī)會(huì),北線的工作則由伊恩的弟子丹接手,他已經(jīng)具備了足夠的能力,于是成為項(xiàng)目質(zhì)量經(jīng)理。西爾維斯特依然是硬件質(zhì)量經(jīng)理,托尼則在項(xiàng)目總監(jiān)的提議下升職成為夜班營(yíng)運(yùn)經(jīng)理。托尼深情地回憶起這支團(tuán)隊(duì)所取得的成就:“當(dāng)初他們是多么的不起眼,想一想他們現(xiàn)在取得的成就,這段經(jīng)歷值得回味。”
獲得六西格瑪綠帶資格的加里·杰克遜成為一名軟件質(zhì)量經(jīng)理。他也談起在該項(xiàng)目中的學(xué)習(xí)經(jīng)歷。
他說(shuō):“我最初不過(guò)是一名現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量工程師,根本不相信自己能夠在如此短的時(shí)間里取得這么大的成就。當(dāng)你遇到了機(jī)會(huì)就必須用雙手緊緊抓住它。如今,我所具備的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)足以傳授給自己的團(tuán)隊(duì)?!?/p>
盡管已經(jīng)離開,伊恩仍時(shí)常關(guān)注著朱比利線的表現(xiàn)。在倫敦奧運(yùn)會(huì)期間,當(dāng)全世界都驕傲地觀看在倫敦體育場(chǎng)館中舉辦的這一盛事時(shí),伊恩也帶著同樣的驕傲關(guān)注著朱比利線的運(yùn)行。
看到地鐵在客流量達(dá)峰值的比賽活動(dòng)日期間(如開幕式和閉幕式,以及田賽和徑賽的決賽日)的運(yùn)營(yíng)表現(xiàn),再加上整個(gè)奧運(yùn)會(huì)期間幾乎沒有受到什么負(fù)面報(bào)道,伊恩的自豪感油然而生:這支團(tuán)隊(duì)為成就這一切做出了貢獻(xiàn),伊恩為自己是其中一員感到自豪。伊恩相信,團(tuán)隊(duì)中的其他人也會(huì)產(chǎn)生這種自豪感。
伊恩離開泰雷茲后加入Custom Interconnect Ltd(CIL),擔(dān)任質(zhì)量、健康和安全經(jīng)理,協(xié)助該公司取得ISO 13485(醫(yī)療器械)資格證。CIL是一家國(guó)際領(lǐng)先的電子制造承包公司,位于英國(guó)漢普郡。如今伊恩管理的團(tuán)隊(duì)小了很多,但仍執(zhí)行著與之前相同的理念:招聘實(shí)習(xí)生,對(duì)他進(jìn)行指導(dǎo)和培養(yǎng)。
2012年11月是伊恩在DIL期間最驕傲的時(shí)光。在那個(gè)月,伊恩見證了工作勤奮的同事克雷格·弗伯(Craig Furber)得到了常務(wù)董事的認(rèn)可,并因勤勞和付出而被授予“年度優(yōu)秀員工獎(jiǎng)”。2011年克雷格加入CIL,作為裝配技術(shù)員的他表現(xiàn)出極大的潛能。伊恩在質(zhì)量保證團(tuán)隊(duì)中為他設(shè)立了一個(gè)職位,他立即抓住了這個(gè)機(jī)遇。如今,他已經(jīng)是特許質(zhì)量協(xié)會(huì)CQI的準(zhǔn)會(huì)員,并在伊斯特利學(xué)院學(xué)習(xí)。
有時(shí)質(zhì)量管理人員并未認(rèn)識(shí)到,無(wú)論是特意為自己設(shè)置了這條路,還是偶然踏入其中,但能夠從事這份職業(yè)是他們的運(yùn)氣。從事這份職業(yè),他們有機(jī)會(huì)看到行業(yè)中的最佳和最差,有時(shí)這份洞察甚至是跨越了大陸和文化。
從事質(zhì)量工作的人有機(jī)會(huì)參與開創(chuàng)性的項(xiàng)目,解決最大的難題、實(shí)施節(jié)省成本的方法和改進(jìn)措施,為公司帶來(lái)利益。
作為個(gè)人,質(zhì)量人士需要不斷豐富經(jīng)驗(yàn),提升自己的責(zé)任感,并確保自己為這個(gè)行業(yè)的未來(lái)做出貢獻(xiàn)。如果能夠聘用到有正確學(xué)習(xí)態(tài)度和努力工作意愿的員工,并為他們提供所需的指導(dǎo)、支持和培訓(xùn),那么質(zhì)量工作的未來(lái)會(huì)令所有人感到激動(dòng),且有益于質(zhì)量人士自身。