王守利

(東北電力設(shè)計院，吉林 長春 130021)

總承包項目中VPRM材料管理系統(tǒng)應(yīng)用

王守利

(東北電力設(shè)計院，吉林 長春 130021)

本文主要介紹在工程總承包(EPC)項目管理中資源管理系統(tǒng)的探討與初步應(yīng)用的情況。結(jié)合當(dāng)前工作，探討如何進(jìn)一步充分利用設(shè)計集成系統(tǒng)的優(yōu)勢，使用VPRM解決物資采購中請購、采購、監(jiān)造、儲運(yùn)、倉庫管理以及變更等管理問題，重點(diǎn)介紹應(yīng)用建立材料物資碼及管道等級的體會。

工程總承包；項目資源管理系統(tǒng)；物資編碼標(biāo)準(zhǔn)；材料等級。

1 概述

隨著工程總承包建設(shè)模式在電力工程中的逐漸應(yīng)用，借助先進(jìn)的設(shè)計集成系統(tǒng)，可有效解決設(shè)計——采購——建造——運(yùn)營過程一體化管理。在工程建設(shè)過程中，設(shè)備和物質(zhì)的采購管理是工程管理過程中非常重要的一個環(huán)節(jié)，采購的及時性、準(zhǔn)確性、可控性直接關(guān)系到工程建設(shè)進(jìn)度、成本費(fèi)用控制、質(zhì)量安全保證和工程整體性能的保證。尤其是其中對大眾物質(zhì)材料的采購會耗費(fèi)大量的人力、物力、財力，已成為項目管理中一個關(guān)鍵的路徑，直接制約著工程的設(shè)計、施工以及其他各個環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)方式采用投入大量人力，完全靠手工統(tǒng)計或者借助計算機(jī)簡單的匯總和監(jiān)控的手段來解決此問題，時常會遇到統(tǒng)計工作量大、統(tǒng)計結(jié)果不準(zhǔn)確、變更信息控制難等問題、往往造成嚴(yán)重的浪費(fèi)和工期的延誤。目前有效的解決出路就是借助信息技術(shù)，實現(xiàn)庫存管理標(biāo)準(zhǔn)化、請購生成自動化、采購清單電子化、以及材料接收、驗收、倉儲發(fā)放和材料預(yù)測管理數(shù)字化。我院于2008年開始引進(jìn)AVEVA公司的項目資源管理系統(tǒng)，目前處于建庫階段。

2 系統(tǒng)架構(gòu)

材料管理設(shè)計到建庫、設(shè)計、請購、采購、庫存、施工、變更等各階段，其中建立數(shù)據(jù)庫是比較重要和基礎(chǔ)性的工作，建庫的前提是采用統(tǒng)一的編碼系統(tǒng)，為實現(xiàn)一體化管理創(chuàng)造基本條件，在建庫的基礎(chǔ)上，設(shè)計、出圖和材料請購都以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)。下面以汽水管道為數(shù)據(jù)內(nèi)容，AVEVA公司的VPRM項目資源管理系統(tǒng)為軟件平臺，介紹VPRM材料管理系統(tǒng)在電力工程總承包中的應(yīng)用。

首先在VPRM系統(tǒng)中生成汽水管道及管道元件的標(biāo)準(zhǔn)描述、采購代碼和等級，之后傳遞給三維設(shè)計系統(tǒng)，當(dāng)然之前要有與之匹配的三維設(shè)計系統(tǒng)的元件庫，在設(shè)計完成后汽水管道材料直接從三維設(shè)計系統(tǒng)中傳遞給VPRM系統(tǒng)，供物資采購部門進(jìn)行材料采購、庫存、領(lǐng)用等管理。

項目初始，在三維系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)庫，一般將管道數(shù)據(jù)庫分為通用數(shù)據(jù)庫與專業(yè)數(shù)據(jù)庫兩類，通用庫通常放在一個標(biāo)準(zhǔn)項目中，專用庫則存放在本工程工作項目中。通用庫內(nèi)容一般包括常用的、標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫，如87典管庫、2000典管庫、常用閥門手冊庫、標(biāo)準(zhǔn)管嘴數(shù)據(jù)庫和螺栓數(shù)據(jù)庫等，各個工程項目在管道建模前應(yīng)先拷貝、引用標(biāo)準(zhǔn)項目的通用數(shù)據(jù)庫，并建立相應(yīng)工程項目的專用庫，二者共同組成本工程的材料數(shù)據(jù)庫。PDMS三維設(shè)計系統(tǒng)和VPRM材料管理系統(tǒng)架構(gòu)見圖1。

圖1 PDMS三維設(shè)計系統(tǒng)和VPRM材料管理系統(tǒng)架構(gòu)示意圖

首先建立VPRM標(biāo)準(zhǔn)項目1，所有的元件描述都在這個項目下生成，其他的VPRM項目將參考和引用這個項目的描述；在VPRM標(biāo)準(zhǔn)項目2中建立標(biāo)準(zhǔn)等級庫，標(biāo)準(zhǔn)等級庫中包括87典管庫、2000典管庫等通用等級庫，并將等級信息傳遞至PDMS三維設(shè)計系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)項目中；在VPRM工作項目中生成項目特殊等級并傳遞至PDMS三維設(shè)計工作項目中；PDMS三維設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)項目中包括標(biāo)準(zhǔn)的等級庫，以及與等級對應(yīng)的元件庫；PDMS三維設(shè)計工作項目引用PDMS三維設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)項目庫中的內(nèi)容，并建立項目專用庫，電廠設(shè)計項目的布置設(shè)計在PDMS三維設(shè)計工作項目中完成，并將材料信息傳遞至VPRM工作項目。

3 物資編碼

工程項目所涉及的材料多種多樣、類別繁瑣、數(shù)量眾多，每種工程材料都具有其特定的性質(zhì)，因此需要對工程材料進(jìn)行編碼。如果不對材料進(jìn)行編碼，對于材料的統(tǒng)計和采購將產(chǎn)生不便，而且沒有通用性，不能作為一體化設(shè)計集成的基礎(chǔ)。為了有效的進(jìn)行材料管理，每種類型的材料都必須有唯一的標(biāo)識定義，特定材料在文檔中定義，在現(xiàn)場利用特定材料的標(biāo)識來識別材料，在計算機(jī)系統(tǒng)中倉儲特定材料相關(guān)的數(shù)據(jù)，生成設(shè)計系統(tǒng)所需的材料等級，在報表中對材料進(jìn)行排序，同時在貫穿項目材料管理中，可以管理項目材料的盈余或者不足，維護(hù)歷史數(shù)據(jù)。

VRPM系統(tǒng)中物資編碼材料管理軟件對不帶編碼的汽水管道元件通過唯一的元件描述(Commodity Code的Short Description)和一個Size(目前我院管道元件采用內(nèi)外徑X壁厚，其他元件采用公稱通徑表示)構(gòu)成一個采購代碼(Part Number)，通過采購代碼的連接把PDMS三維設(shè)計系統(tǒng)中的材料傳遞到VPRM系統(tǒng)中；將以上材料進(jìn)行匯總、分類采購、以便采購、成本、進(jìn)度控制的管理。

4 等級

所有管道元件都是從元件庫中選取得到的，而關(guān)聯(lián)元件庫和設(shè)計數(shù)據(jù)庫紐帶就是等級。材料等級與三維設(shè)計的關(guān)系見圖2。

圖2 材料等級與三維設(shè)計的關(guān)系示意圖

管道元件庫非常的龐大，而一類管道只用到其中一小部分，將這一小部分管件總結(jié)出來就是等級。不同項目的同一等級也不一定相同，這要看材料的采購條件及業(yè)主的特殊要求。

汽水管道及元件的標(biāo)準(zhǔn)描述生成后，在VPRM標(biāo)準(zhǔn)項目2中生成采購代碼和等級，將信息傳遞至PDMS三維設(shè)計系統(tǒng)中?？紤]元件等級庫的通用性，在建庫時應(yīng)按照統(tǒng)一規(guī)則來規(guī)劃管道等級庫。如按照2000典管的分類建立等級，即壓力、溫度、材質(zhì)等級、連接類型等其他標(biāo)準(zhǔn)，管道材料等級命名參照2000典管的命名規(guī)則，項目專用材料等級則加特殊的前綴字段或者后綴字段以區(qū)別于通用材料等級。螺栓按材質(zhì)、螺栓形式(單頭、雙頭)劃分等級。螺栓等級包括螺栓、螺母、墊圈元件，在VPRM系統(tǒng)中座螺栓元件的標(biāo)準(zhǔn)描述時，直接生成采購代碼，一種描述(螺栓類型+材質(zhì))和一個通徑M加一個標(biāo)準(zhǔn)長度構(gòu)成一個采購碼。

5 采購管理

采購管理分為請購階段，采購階段，施工階段，變更階段。

請購階段的主要任務(wù)是利用PDMS系統(tǒng)設(shè)計數(shù)據(jù)庫和PDMS三維設(shè)計系統(tǒng)中材料數(shù)據(jù)庫生成請購單，汽水管道散裝材料從三維設(shè)計系統(tǒng)中抽取，并通過PDMS與VPRM的接口傳遞至VPRM系統(tǒng)中，帶編碼材料從PDMS系統(tǒng)設(shè)計數(shù)據(jù)庫中傳遞至VPRM系統(tǒng)。請購單分為詢價和請購兩種。在項目初始階段根據(jù)初步設(shè)計數(shù)據(jù)庫生成估算材料表。在達(dá)到一定的設(shè)計深度后，如施工圖出圖階段，生成中間材料表，按采購分類和項目進(jìn)度要求發(fā)出部分材料的請購單，如項目所需材料的一定百分比數(shù)量；當(dāng)設(shè)計完成后，生成最終的材料表，形成剩余未采購材料的請購單，完成整個采購工作。由于在設(shè)計階段已根據(jù)采購要求對采購設(shè)備和材料編制了采購編碼，在VPRM系統(tǒng)中建立了供貨商文檔資料。因此生成的請購單中自動含有采購所需的內(nèi)容及參考供貨商，節(jié)省了采購工作量，提高了采購效率、質(zhì)量和精確度。

采購階段利用請購階段生成的請購單，進(jìn)行招、投標(biāo)工作。VPRM系統(tǒng)與施工進(jìn)度管理系統(tǒng)有接口，將進(jìn)度管理系統(tǒng)生成的進(jìn)度信息讀入到VPRM系統(tǒng)，與采購掛鉤。對于每一項進(jìn)度要求，按照關(guān)鍵路徑法，設(shè)置需采購的最后日期要求，當(dāng)?shù)阶詈笕掌跁r，如未按進(jìn)度計劃采購，VPRM系統(tǒng)將顯示工作進(jìn)度拖期標(biāo)志，提醒盡快開展采購工作或者修改進(jìn)度計劃。在采購計劃執(zhí)行過程中，針對校驗、催貨、運(yùn)輸全過程，VPRM系統(tǒng)為工作人員記錄整個采購過程中狀態(tài)提供了統(tǒng)一平臺，如日期、人員等，通過電話、會議、傳真等方式，詢問某個設(shè)備或者材料的制造、供貨情況、處于運(yùn)輸過程或已入庫等信息。大量信息的登記入庫，使得工程項目管理人員可以隨時通過VPRM系統(tǒng)查詢、了解、掌握整個供貨情況，以便及時、合理、有序的按照網(wǎng)絡(luò)計劃安排工作，保證現(xiàn)場施工的工期要求。

施工階段是對施工過程中的材料進(jìn)行現(xiàn)場庫存管理，如制定施工領(lǐng)料計劃、庫存管理、現(xiàn)場材料采辦、現(xiàn)場材料分配及匯總等。

變更階段主要是解決設(shè)計或者施工變更時，材料請購的修改，生成新的請購單或者變更通知單。

6 小結(jié)

結(jié)合我院目前開展的項目資源管理系統(tǒng)工作，通過VPRM系統(tǒng)的初步應(yīng)用，可以逐步建立企業(yè)級和項目級的各類材料數(shù)據(jù)庫，同時不斷積累各專業(yè)對應(yīng)的供貨商的數(shù)據(jù)庫，優(yōu)化材料的供銷過程，使其成為企業(yè)項目材料管理、采購管理、材料控制的主要平臺，逐步實現(xiàn)從材料標(biāo)準(zhǔn)編碼、材料生成與管理、請購、詢價、評標(biāo)、采購、廠商庫、催交、檢驗、運(yùn)輸、接運(yùn)、倉庫管理、配料、材料發(fā)放等全過程一體化的材料管理，在設(shè)計、采購和建設(shè)過程中實現(xiàn)材料的有效控制，節(jié)約總安裝成本，滿足大型工程項目EPC管理的需要。

[1]嚴(yán)穎明．三維工程設(shè)計軟件在石化項目管理中的應(yīng)用研究[J]．上海交通大學(xué)學(xué)報．2009,28(2):131-137．

[2]賀建勛．淺談項目資源管理系統(tǒng)(PRM)物資編碼(Commodity Code)的建立[J]．ISEIT2007論文?？?007:181-185．

[3]吳永重．PRM系統(tǒng)在嶺澳二期核電站中的應(yīng)用[J]．ISEIT2007論文?？?007:186-193．

Application of VPRM Resources Management System to EPC

WANG Shou-li
(Northeast Electric Power Design Institute, Changchun 1300021, China)

The article mainly discussed and introduced basic implementation of Project Resources Management EPC Power project. According to current work , how to further utilize the advantage of integrated design with Project Resources Management to provide solution to requisition, procurement, inspection, shopping, inventory control and changes control and so on, with details on how to structure material catalogue as basis of all material project lifecycle and piping speci fi cations.

EPC; project resources management; material code standard; piping speci fi cation.

F406

C

1671-9913(2013)04-0051-04

2013-02-06

王守利(1978- )，男，碩士研究生。主要從事三維設(shè)計應(yīng)用工作。