張智民

《人民黃河》雜志社，河南 鄭州450003

技術標準類參考文獻著錄亂象淺析

張智民

《人民黃河》雜志社，河南 鄭州450003

張智民

張智民（1961—）副編審，從事科技期刊編輯工作15年。

不同科技期刊對技術標準類參考文獻的著錄格式與內容不盡一致，可列出10種不同的著錄實例。其原因一是對國標和規(guī)范的執(zhí)行不到位；二是《文后參考文獻著錄規(guī)則》（GB/T 7714—2005）與《中國學術期刊（光盤版）檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》（CAJ-CD B/T 1-2006）的規(guī)定不一致，且有關規(guī)定不便于執(zhí)行。建議：加強對執(zhí)行國標與規(guī)范的宣傳，認真執(zhí)行國標與規(guī)范，適時修訂國標與規(guī)范。

參考文獻；技術標準；著錄格式；國標；規(guī)范；科技期刊

各類技術標準是科技論文常見的參考文獻。筆者從2013年與《人民黃河》雜志交換的部分科技期刊及有關文獻中發(fā)現(xiàn)，各期刊對技術標準類參考文獻的著錄格式不盡一致，甚至同一刊物中不同文章后對技術標準類參考文獻的著錄格式也有所不同，因此可謂著錄亂象。在此，筆者欲對技術標準類參考文獻的著錄談談一孔之見。

1 有關國標和規(guī)范的規(guī)定

全國文獻工作標準化技術委員會發(fā)布的《文獻類型與文獻載體代碼》（GB 3469—83）規(guī)定技術標準的文獻類型代碼為S（雙字碼為JB）。

中華人民共和國國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局與中國國家標準化管理委員會發(fā)布的《文后參考文獻著錄規(guī)則》（GB/T 7714—2005）（以下簡稱《國標》）對技術標準類文獻的著錄格式?jīng)]有專門的條款，但從示例（該《國標》專著著錄格式示例[3]）及有關文獻[1]來看，其著錄基本格式與專著類似，即“主要責任者.題名項（標準編號標準名稱）[文獻類型代碼].出版項（出版地：出版者，出版年）”。該《國標》規(guī)定標準的主要責任者為標準提出者，文獻類型標志代碼為S。

中華人民共和國新聞出版總署發(fā)布的《中國學術期刊（光盤版）檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》（CAJ-CD B/T 1-2006）（以下簡稱《規(guī)范》）規(guī)定的標準類文獻著錄格式為“[序號] 主要責任者(任選).標準編號，標準名稱[S].出版地(任選)：出版者(任選)，出版年(任選).”。

2 著錄亂象及分析

2.1 著錄亂象

有關期刊中技術標準類文獻著錄實例如下（序號為筆者所加）[2-12]：

[1]中華人民共和國水利部.GB50179—1993 河流流量測驗規(guī)范[S].北京：中國標準出版社，1994.

[2]SL435-2008 海堤工程設計規(guī)范[S].北京：中國水利水電出版社，2008.

[3]中華人民共和國國土資源部.農用地估價規(guī)程[S].2003.

[4]DL/T904—2004，火力發(fā)電廠技術經(jīng)濟指標計算方法[S].

[5]國家技術監(jiān)督局.中華人民共和國國家標準 量和單位.北京：中國標準出版社，2007.

[6]GB5007—2002.地基技術規(guī)范[S].

[7]灌溉與排水工程設計規(guī)范（GB50228—99）[S].北京：中國計劃出版社，1999.

[8] 中華人民共和國水利部.SL253—2000 溢洪道設計規(guī)范[S].北京：中國水利水電出版社，2000.

[9] 孫繼昌，張建云，王俊，等.SL250—2000 水文情報預報規(guī)范[S].北京：中國水利水電出版社，2000.

[10] GB/T 20481—2006，氣象干旱等級[S].北京：中國標準出版社，2006.

[11] SL253—2000 溢洪道設計規(guī)范.北京：中國水利水電出版社，2000.

上述著錄實例中，雖然有的實例間只有微小差別或“只差一點”（點號），但是反映了對技術標準類文獻著錄的混亂。這種混亂現(xiàn)象主要表現(xiàn)在著錄項目和著錄格式兩方面：在著錄項目方面，少數(shù)期刊對主要責任者、題名項、出版項等著錄較全面，且按照《國標》規(guī)定的格式著錄，而大部分期刊在著錄項目方面或省略主要責任者、或省略出版項、或同時省略主要責任者和出版項，有的省略題名項中的標準編號或文獻類型標志；在著錄格式方面，主要表現(xiàn)在標準編號與標準名稱之間的符號不同（有的為一空格，有的為逗號“，”，有的為點號“.”）、標準編號著錄位置與國標規(guī)定的不一致（如實例[7]）、主要責任者不同（有的是主編單位如實例[1]，有的是發(fā)布單位如實例[8]，有的是主要起草人如實例[9]）、標準編號中標準序號與標準年號之間的連接符號不一致（有的是半字線“-”，有的是一字線“—”），此外，少數(shù)期刊不同文章后的著錄格式也有所不同。

2.2 亂象原因

筆者認為，造成上述亂象的原因有以下兩方面。

（1）對新《國標》執(zhí)行不到位。所謂新《國標》是指《文后參考文獻著錄規(guī)則》（GB/T 7714—2005），它是由GB/T 7714—1987修訂而來的。GB/T 7714—1987對技術標準類文獻沒有涉及，《中國學術期刊（光盤版）檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》（CAJ-CD B/T 1-1998）對技術標準類文獻的著錄規(guī)定“[序號] 標準編號，標準名稱[S].”被多數(shù)科技期刊所采用。新《國標》于2005年發(fā)布后，理應得到全面貫徹執(zhí)行，但其發(fā)布至今已8年仍沒得到科技期刊的全面執(zhí)行。筆者認為，其原因：一是相關部門對執(zhí)行新《國標》的宣傳不夠；二是大部分科技期刊對科技文章主體內容（方法、結果、結論）比較重視，而忽視文獻著錄格式規(guī)范化，從而出現(xiàn)了對技術標準類文獻的著錄既不符合《國標》又不符合《規(guī)范》的情況。

（2）《國標》與《規(guī)范》的有關規(guī)定不便于執(zhí)行。《國標》雖然在附錄B中明確規(guī)定了標準類文獻的標志代碼為S，但是在正文中僅作為專著示例出現(xiàn)，對其著錄項目和著錄格式?jīng)]有專門的條款?！秶鴺恕芬?guī)定標準的主要責任者是標準提出者，但是有的國家標準和行業(yè)標準沒有注明提出者，在著錄主要責任者時就出現(xiàn)了主編單位、發(fā)布單位、起草人等情況?！兑?guī)范》對標準類文獻的著錄規(guī)定與《國標》基本一致（僅標準編號與標準名稱之間用逗號“，”連接與《國標》不一致），但規(guī)定標準類文獻的主要責任者、出版項為任選著錄項目，沒明確規(guī)定這些任選項目是同時選錄、同時省略還是各項目隨意選錄?！秶鴺恕放c《規(guī)范》的不一致，造成執(zhí)行中的無所適從，多數(shù)期刊為了避繁從簡、便于操作等而執(zhí)行《規(guī)范》，對任選項目的取舍不同是上述混亂現(xiàn)象的原因之一?！秶鴺恕放c《規(guī)范》二者的微小差異，反映出對文獻著錄格式在認識上的差異，標準類文獻著錄亂象是其造成的影響之一。

至于標準序號與標準年號之間的連接符號不一致的問題，有兩種情況：一種情況是排版時把一字線錯誤地排成了半字線等；另一種情況是一些早期的技術標準編號中用的是半字線，而近期的技術標準編號中用的是一字線。

3 管見

科學、嚴謹、規(guī)范是科技期刊編輯工作的特點，從某種意義上可以說科技期刊編輯工作是規(guī)范化工作，對文獻著錄的規(guī)范化就是其重要內容之一。在此，筆者僅從《國標》和《規(guī)范》的執(zhí)行與可操作性層面，談談對標準類文獻著錄之管見。

（1）加強對執(zhí)行《國標》與《規(guī)范》的宣傳。作者與編者的相互配合，是科技期刊編輯出版的重要前提，廣泛宣傳是《國標》要得到作者、編者接受并貫徹執(zhí)行的重要措施，宣傳不到位是執(zhí)行不到位的原因之一，筆者在與作者交流過程中發(fā)現(xiàn)，許多作者不知道有文獻著錄《國標》，《國標》如果不被作者、編者所知，就談不上其執(zhí)行。為此相關部門應加強對執(zhí)行《國標》的宣傳、引導，如科技期刊主管、主辦單位和出版管理部門在期刊審讀、評刊時重視文獻著錄規(guī)范化，在舉辦編輯上崗、主編上崗等培訓班時把《國標》與《規(guī)范》作為一項學習內容，均可收到較好的效果。

（2）認真執(zhí)行《國標》與《規(guī)范》。沒有規(guī)矩，不成方圓，既然有《國標》和《規(guī)范》，就應認真執(zhí)行。文后參考文獻列表是科技論文的重要組成部分，應像重視正文中插圖、列表、公式等的編排格式一樣，重視參考文獻的著錄格式是否符合《國標》和《規(guī)范》的規(guī)定。

（3）適時修訂《國標》與《規(guī)范》。為了文獻著錄規(guī)范化、避免混亂等，有必要適時對《國標》與《規(guī)范》中規(guī)定不明確、不便于執(zhí)行、不被廣大執(zhí)行者接受等內容進行修訂。具體到技術標準類文獻的著錄，修訂建議如下。

一是明確標準的主要責任者為標準發(fā)布者。其原因有三：①技術標準從提出、起草、審查、批準到發(fā)布執(zhí)行，發(fā)布者是最后把關者，理應是主要責任者；②由標準發(fā)布者和標準編號反映標準的行業(yè)信息，如水利行業(yè)和電力行業(yè)均發(fā)布有《混凝土重力壩設計規(guī)范》，其中《混凝土重力壩設計規(guī)范》（SL319—2005）由水利部發(fā)布，而《混凝土重力壩設計規(guī)范》（DL5108—1999）由國家經(jīng)貿委發(fā)布；③每部技術標準都有發(fā)布者，把主要責任者界定為技術標準發(fā)布者，便于操作。

二是在《國標》與《規(guī)范》中用專門條款列出技術標準類文獻著錄格式，刪去“任選”的規(guī)定。對《國標》附錄B規(guī)定的12類文獻，均應有專門條款規(guī)定其著錄格式，以保持《國標》與《規(guī)范》的權威性、避免執(zhí)行中的隨意性。

三是保持《國標》與《規(guī)范》的一致，建議把標準類文獻著錄格式修訂為“[序號] 標準發(fā)布者.標準名稱：標準編號[S].”。這樣，既簡潔明了、符合《標準》的規(guī)定和目前多數(shù)科技期刊的著錄習慣，又能為讀者提供有效的信息。把標準名稱排在編號之前，是便于讀者見文知意，而標準編號相當于國標規(guī)定的“其他題名信息”，向讀者提供標準的行業(yè)類別、序號、年號等信息。這樣修訂后，若正文中已明確技術標準名稱、編號和發(fā)布者，如“應嚴格執(zhí)行水利部發(fā)布的《水閘施工規(guī)范》（SL27—1991）”，則在文獻列表中不必再著錄。

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10.3969/j.issn.1001-8972.2013.24.086