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        基于P6的水泥廠項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用管理

        2013-02-01 06:58:32中工國(guó)際工程股份有限公司北京100080
        中國(guó)建材科技 2013年3期
        關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理作業(yè)工程

        常 軒(中工國(guó)際工程股份有限公司,北京100080)

        由于越來越多公司加入國(guó)際化進(jìn)程,然而在走出國(guó)門的同時(shí)也遇到了各種不同的問題,在激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中如何獲得滿意的利潤(rùn),規(guī)避相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)就成了一個(gè)必須要面對(duì)的問題。

        在國(guó)際工程承包市場(chǎng)中,越來越多的業(yè)主為了降低風(fēng)險(xiǎn),減少交叉管理,節(jié)約工程建設(shè)成本,更多的采用了項(xiàng)目總承包(EPC)模式,同時(shí)在合同相應(yīng)條款中強(qiáng)化了承包商應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,并約定了承包商應(yīng)承擔(dān)的質(zhì)量、工期等責(zé)任,并以相應(yīng)的索賠條款進(jìn)行層層限制。所以對(duì)于項(xiàng)目承包方來說保證合同約定質(zhì)量、工期顯得尤為重要,好的項(xiàng)目管理與控制是項(xiàng)目總承包或施工企業(yè)避免索賠,保住利潤(rùn)的重要保障。

        隨著項(xiàng)目工程的大型化、專業(yè)化、目標(biāo)多樣化,對(duì)項(xiàng)目工程目標(biāo)要求越來越高、同時(shí)參與方越來越多、管理也越來越復(fù)雜,所以對(duì)項(xiàng)目工程的管理控制要求越來越高,利用項(xiàng)目管理的軟件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段以達(dá)到項(xiàng)目管理的全方位、全過程、全面的目的,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目固有的多目標(biāo)之間的矛盾。在我公司的項(xiàng)目管理中主要采用P6系列項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行相關(guān)的設(shè)計(jì)、采購、施工進(jìn)度管理,同時(shí)通過加載相關(guān)資源,設(shè)置臨界點(diǎn)等方式進(jìn)行過程中的資源、費(fèi)用管理和控制。

        1 P6簡(jiǎn)介

        項(xiàng)目管理軟件不斷在發(fā)展,從而產(chǎn)生了許多項(xiàng)目管理與控制軟件,其中最著名的是P6和MS Project,用于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制、動(dòng)態(tài)控制、資源管理和成本控制的項(xiàng)目管理軟件。據(jù)ENR的調(diào)查統(tǒng)計(jì),Primavera的P6軟件在工程界(AEC行業(yè),即建筑、設(shè)計(jì)、施工行業(yè))的市場(chǎng)份額高達(dá)81%。P6作為工程計(jì)劃編制和項(xiàng)目管理控制的軟件行業(yè)的領(lǐng)軍者,在國(guó)內(nèi)外的一些大型工程項(xiàng)目以及知名的工程公司均有應(yīng)用。譬如三峽等大型水利水電工程;秦山三期等大型核電工程;鳥巢、水立方等奧運(yùn)場(chǎng)館項(xiàng)目,一些國(guó)際知名工程公司,諸如 FLUOR CORP.,;WORLEYPARSONS LTD.,;AECOM;HATCH GROU,;TECHNIP 等均將P6軟件作為其項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)軟件,并在其承擔(dān)的各個(gè)項(xiàng)目中得到了普遍運(yùn)用。

        2 水泥廠項(xiàng)目運(yùn)用P6進(jìn)行進(jìn)度管理的必要性

        水泥廠項(xiàng)目現(xiàn)在往往是日產(chǎn)5000噸級(jí)甚至更高,屬于大型建設(shè)項(xiàng)目,建設(shè)模式也以項(xiàng)目總承包模式(EPC)為主,項(xiàng)目的大型化與復(fù)雜性要求對(duì)于水泥廠項(xiàng)目的管理方法、手段、工具也應(yīng)有所進(jìn)步,所以運(yùn)用P6項(xiàng)目管理軟件對(duì)水泥廠項(xiàng)目進(jìn)行管理與控制是有必要的。

        3 水泥廠項(xiàng)目運(yùn)用P6軟件進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制的方法

        在水泥廠項(xiàng)目管理中運(yùn)用P6軟件進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃編制與過程控制首先應(yīng)明確其實(shí)施的流程。進(jìn)度計(jì)劃的編制流程為:

        1)研究項(xiàng)目特點(diǎn)及組織構(gòu)架,收集項(xiàng)目相關(guān)資料,分清工作范圍和工作內(nèi)容,以免在進(jìn)度計(jì)劃編制前弄錯(cuò)范圍。

        2)建立項(xiàng)目編碼體系,根據(jù)項(xiàng)目管理進(jìn)度及其他目標(biāo)管理的需要確定作業(yè)代碼分類碼、作業(yè)分類碼、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、資源代碼、費(fèi)用科目代碼等。

        3)建立作業(yè)日歷、資源日歷等。

        4)確定各作業(yè)類型如任務(wù)型、有自己日歷的獨(dú)立式等及作業(yè)工期類型即是否是資源驅(qū)動(dòng)。

        5)確定各作業(yè)的持續(xù)時(shí)間。

        6)確定各作業(yè)間的邏輯關(guān)系。

        7)根據(jù)項(xiàng)目特殊要求及合同工期節(jié)點(diǎn)要求定義作業(yè)的限制條件,確定里程碑作業(yè)。

        8)定義資源、費(fèi)用并加載到作業(yè)上。

        9)檢查、優(yōu)化形成正式的進(jìn)度計(jì)劃,成為目標(biāo)計(jì)劃。

        10)明確標(biāo)識(shí)關(guān)鍵路線,并發(fā)布進(jìn)度計(jì)劃作為以后跟蹤、控制的基準(zhǔn)目標(biāo)計(jì)劃。

        4 水泥廠項(xiàng)目運(yùn)用P6進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理控制

        水泥廠項(xiàng)目的進(jìn)度控制就是在水泥廠的建設(shè)總期內(nèi),通過科學(xué)的論證制定出科學(xué)的項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃,并且保證施工的進(jìn)度與規(guī)劃的同步,若出現(xiàn)不一致時(shí)客觀的分析引起不一致的原因并及時(shí)的采取一定的科學(xué)應(yīng)對(duì)措施,以使工程進(jìn)度最大程度的達(dá)到科學(xué)性,總之在工程的建設(shè)期一定保證建設(shè)的進(jìn)度在科學(xué)的管理中??梢哉f工程的進(jìn)度控制對(duì)于水泥廠的成本建設(shè)、質(zhì)量安全以及工期等都有著重要的作用。

        水泥廠建設(shè)施工的控制方法主要有:加強(qiáng)對(duì)于水泥廠建設(shè)的前期規(guī)劃、重視對(duì)于建設(shè)工程的管理以及積極協(xié)調(diào)項(xiàng)目工程中出現(xiàn)的問題。它們?nèi)咧g是相互聯(lián)系缺一不可的。加強(qiáng)對(duì)于水泥廠建設(shè)的前期規(guī)劃就是在項(xiàng)目沒有動(dòng)工之前要對(duì)施工的項(xiàng)目做一個(gè)總體的實(shí)現(xiàn)目標(biāo),并且對(duì)總體的目標(biāo)做一個(gè)具體的過程編制。重視對(duì)于建設(shè)工程的管理就是加強(qiáng)對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)行中出現(xiàn)的實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)度與規(guī)劃的不一致,及時(shí)采取有效的措施加以修正。積極協(xié)調(diào)項(xiàng)目工程中出現(xiàn)的問題就是針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的問題及時(shí)的協(xié)調(diào)與工程有關(guān)的各單位、各部門以及有關(guān)人員之間的關(guān)系,促進(jìn)它們采取合作的方式保持項(xiàng)目進(jìn)度的順利進(jìn)行。

        4.1 設(shè)計(jì)進(jìn)度管理

        設(shè)計(jì)是EPC工程項(xiàng)目的龍頭,在工程建設(shè)期間起著主導(dǎo)的作用,因此在進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)前必須進(jìn)行初步設(shè)計(jì),只有在初步設(shè)計(jì)基本落實(shí)的前提下方可進(jìn)行下一步工作,同時(shí)在初步設(shè)計(jì)中要完全體現(xiàn)出業(yè)主對(duì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、以及性能考核參數(shù)方面的要求。

        在進(jìn)行初步設(shè)計(jì)時(shí),需要搜集完善的工程項(xiàng)目所在地基礎(chǔ)環(huán)境信息。在進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)時(shí)除了充分尊重采納初步設(shè)計(jì)的資料外,還要積極的參考比對(duì)主合同文件中的技術(shù)條款內(nèi)容,以確保施工圖設(shè)計(jì)符合主合同的要求,同時(shí)在工作中把相關(guān)參數(shù)具體化、書面化。

        在工程施工進(jìn)度計(jì)劃編制完成后,根據(jù)工程設(shè)計(jì)圖紙是施工工序開工的必要條件,考慮到必須進(jìn)行的設(shè)計(jì)圖紙審圖和交底,施工準(zhǔn)備等的時(shí)間提前量,利用P6軟件自動(dòng)倒排出工程需要的設(shè)計(jì)圖紙交付時(shí)間(如圖1所示),并據(jù)此為基礎(chǔ)與設(shè)計(jì)承包商充分協(xié)商后,從而確定出工程實(shí)際的設(shè)計(jì)圖紙交付進(jìn)度計(jì)劃,并作為以后動(dòng)態(tài)跟蹤控制的目標(biāo)。 將設(shè)計(jì)圖紙的設(shè)計(jì)工期也加入進(jìn)度計(jì)劃,還可以形成設(shè)計(jì)圖紙的設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,以便對(duì)其設(shè)計(jì)過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,確保設(shè)計(jì)按時(shí)完成,將設(shè)計(jì)圖紙對(duì)工程進(jìn)度的影響降到最低限度。

        圖1 某水泥廠項(xiàng)目設(shè)計(jì)部分進(jìn)度計(jì)劃

        4.2 采購進(jìn)度管理

        項(xiàng)目總承包模式(EPC)進(jìn)行管理的工程采購中要注意加強(qiáng)對(duì)采購的管理,尤其是以下幾個(gè)部分的采購的控制:

        1)交貨期很長(zhǎng)的設(shè)備;

        2)需要特殊定制的設(shè)備;

        3)非標(biāo)件、異構(gòu)件、超寬超重件。

        由表1,考慮到必須進(jìn)行的設(shè)備材料交付前的設(shè)備檢查驗(yàn)收,有些設(shè)備還需要現(xiàn)場(chǎng)組裝等的時(shí)間提前量,再由A+B+C+···+I即為此項(xiàng)設(shè)備所需的必要生產(chǎn)、運(yùn)輸時(shí)間(如圖2所示)。利用P6軟件自動(dòng)倒排出工程需要的設(shè)備材料交付時(shí)間,據(jù)此為基礎(chǔ)與設(shè)備材料供應(yīng)商協(xié)商,從而確定出工程實(shí)際的設(shè)備材料交付進(jìn)度計(jì)劃,并作為以后動(dòng)態(tài)跟蹤控制的目標(biāo)。若將設(shè)備材料的招標(biāo)周期、制造周期、運(yùn)輸時(shí)間等也加入進(jìn)度計(jì)劃,還可以形成設(shè)備材料的招標(biāo)、制造、運(yùn)輸進(jìn)度計(jì)劃,以便對(duì)其招標(biāo)、制造、運(yùn)輸過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)理和跟蹤,確保招標(biāo)、制造和運(yùn)輸按計(jì)劃進(jìn)行和完成,將設(shè)備和材料供應(yīng)對(duì)工程進(jìn)度的影響降到最低限度。

        圖2 某水泥廠項(xiàng)目采購部分進(jìn)度計(jì)劃

        表1 某型設(shè)備按需采購典型流程

        4.3 施工進(jìn)度管理

        P6軟件擁有卓越的計(jì)算和分析功能,它在進(jìn)度計(jì)劃、計(jì)算、控制和分析各方面都非常細(xì)致和強(qiáng)大,在我公司運(yùn)用P6軟件進(jìn)行施工進(jìn)度管理時(shí),通過P6的進(jìn)度控制流程,進(jìn)行進(jìn)度控制,并主要考慮以下幾個(gè)方面:

        1)進(jìn)度計(jì)算

        進(jìn)度計(jì)算是P6軟件的基本功能之一,首先嚴(yán)格輸入項(xiàng)目各道工序作業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù),包括作業(yè)內(nèi)容、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、作業(yè)代碼、加載的人力資源、加載的財(cái)力資源、加載的物力資源、與其他作業(yè)的邏輯關(guān)系等,把這些輸入的數(shù)據(jù)相互聯(lián)系整合,并通過計(jì)算和分析,最終做出一份時(shí)間進(jìn)度、費(fèi)用與資源的計(jì)劃。

        2)進(jìn)度控制

        進(jìn)度控制主要是指對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行跟蹤、分析并針對(duì)實(shí)際情況對(duì)其不斷地更新,通過每期的數(shù)據(jù)更新并與目標(biāo)計(jì)劃的對(duì)比找出進(jìn)度偏差,然后分析偏差產(chǎn)生的原因并制定相應(yīng)的糾偏措施以保證進(jìn)度計(jì)劃與目標(biāo)計(jì)劃的契合。

        3)管理資源

        圖3 某水泥廠項(xiàng)目施工部分進(jìn)度計(jì)劃

        P6軟件可以對(duì)資源進(jìn)行管理,通過對(duì)資源科目進(jìn)行定義,并為作業(yè)分配好合適的資源,再通過直方圖的形式將資源進(jìn)行分配,可以直觀地對(duì)其進(jìn)行分析,方便管理。在工程進(jìn)行中,通過每期的進(jìn)度更新,可以直觀的了解各種資源的已用數(shù)量、剩余數(shù)量以及在特定的時(shí)間區(qū)間內(nèi)預(yù)計(jì)的資源消耗量。為項(xiàng)目的采購工作提供了更直接的依據(jù),極大的限制了因?yàn)橘Y源短缺導(dǎo)致的工程拖期和延誤。

        5 水泥廠項(xiàng)目運(yùn)用P6進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用管理控制

        工程費(fèi)用與進(jìn)度之間的聯(lián)系非常緊密,進(jìn)度的快慢直接關(guān)系到費(fèi)用支出、資金消耗量的大小。一般來說,累計(jì)費(fèi)用支出是與項(xiàng)目進(jìn)度成正比的。但是由于項(xiàng)目各相關(guān)方管理水平、統(tǒng)計(jì)方法、人員構(gòu)成情況不一致等特點(diǎn),單純地以支付工程款的多少來衡量進(jìn)度的快慢顯然是片面的。目前我公司采用費(fèi)用和進(jìn)度綜合評(píng)價(jià)方法即贏得值法對(duì)項(xiàng)目的成本和支出進(jìn)行控制。

        贏得值法(掙值法)是用3個(gè)基本值來表示項(xiàng)目的實(shí)施狀態(tài),并以此預(yù)測(cè)項(xiàng)目可能的完工時(shí)間和完工時(shí)的可能費(fèi)用,3個(gè)基本值是:

        1)已完工作預(yù)算費(fèi)用

        已完工作預(yù)算費(fèi)用BCWP,是指在某一時(shí)間已經(jīng)完成的工作(或部分工作),以批準(zhǔn)認(rèn)可的預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)所需要的資金總額,業(yè)主也正是根據(jù)這個(gè)值向承包人已完成的工作量支付相應(yīng)的費(fèi)用。

        2)計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用

        計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用BCWS,即根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃,在某一時(shí)刻應(yīng)該完成的工作,以預(yù)算為標(biāo)準(zhǔn)所需要的資金總額,一般來說,除非合同有變更,BCWS在工程實(shí)施過程中應(yīng)保持不變。

        3)已完工作實(shí)際費(fèi)用

        已完成工作實(shí)際費(fèi)用ACWP,即到某一時(shí)刻為止,已完成的工作所實(shí)際花費(fèi)的總金額。

        根據(jù)以上3個(gè)參數(shù)可以計(jì)算出4個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo):

        1)費(fèi)用偏差CV

        費(fèi)用偏差=已完工作預(yù)算費(fèi)用—已完工作實(shí)際費(fèi)用,當(dāng)費(fèi)用偏差為負(fù)值時(shí),即表示項(xiàng)目運(yùn)行超出預(yù)算費(fèi)用;反之,則表示實(shí)際費(fèi)用沒有超出預(yù)算費(fèi)用。

        2)進(jìn)度偏差 SV(Schedule Variance)

        進(jìn)度偏差=已完工作預(yù)算費(fèi)用—計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用,當(dāng)進(jìn)度偏差為負(fù)值時(shí),表示進(jìn)度延誤,即實(shí)際進(jìn)度落后于計(jì)劃進(jìn)度;當(dāng)進(jìn)度偏差為正值時(shí),表示進(jìn)度提前,即實(shí)際進(jìn)度快于計(jì)劃進(jìn)度。

        3)費(fèi)用績(jī)效指數(shù) CPI

        費(fèi)用績(jī)效指數(shù)=已完工作預(yù)算費(fèi)/已完工作實(shí)際費(fèi)用,當(dāng)費(fèi)用績(jī)效指數(shù)<1時(shí),表示超支,即實(shí)際費(fèi)用高于預(yù)算費(fèi)用;當(dāng)費(fèi)用績(jī)效指數(shù)>1時(shí),表示節(jié)支,即實(shí)際費(fèi)用低于預(yù)算費(fèi)用。

        4)進(jìn)度績(jī)效指數(shù) SPI

        進(jìn)度績(jī)效指數(shù)=已完工作預(yù)算費(fèi)用/計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用,當(dāng)進(jìn)度績(jī)效指數(shù)<1時(shí),表示進(jìn)度延誤,即實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度落后;當(dāng)進(jìn)度績(jī)效指數(shù)>1時(shí),表示進(jìn)度提前,即實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度快。

        5.1 成本控制

        通過對(duì)某水泥廠總承包建設(shè)工作的分析和統(tǒng)計(jì),我們對(duì)該水泥廠建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際工程量進(jìn)行了歸類和總結(jié)。在項(xiàng)目開始之前,根據(jù)P6軟件中已完成的項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和所加載的資源可以形成項(xiàng)目在合同工期內(nèi)的資金使用計(jì)劃,根據(jù)實(shí)際的資金到位情況對(duì)上述計(jì)劃進(jìn)行修正后即得到項(xiàng)目最終的目標(biāo)成本計(jì)劃和目標(biāo)資金使用計(jì)劃(如圖4所示)。項(xiàng)目開始后,通過每期的進(jìn)度更新,可以監(jiān)控每個(gè)統(tǒng)計(jì)周期的CVSVCPISPI并與目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比即可確認(rèn)每期的偏差,針對(duì)偏差進(jìn)行分析調(diào)整以確保費(fèi)用、進(jìn)度都在控制范圍之內(nèi)。

        項(xiàng)目資金使用計(jì)劃首先要制訂詳細(xì)的項(xiàng)目費(fèi)用控制指標(biāo),把費(fèi)用分解到詳細(xì)的實(shí)物工作量層次,并通過資源加載的方式在P6軟件中將計(jì)劃中各個(gè)作業(yè)所需要的實(shí)物工作量加載到進(jìn)度計(jì)劃中,為每個(gè)工程子項(xiàng)設(shè)定總的費(fèi)用控制指標(biāo),然后再將每一子項(xiàng)的指標(biāo)值分配到各相應(yīng)工程子項(xiàng)的整個(gè)工期中去。最后,可以在P6軟件中設(shè)置各個(gè)實(shí)物工作量的消耗情況,在每個(gè)統(tǒng)計(jì)周期的進(jìn)度更新中,通過對(duì)實(shí)際用量的輸入即可統(tǒng)計(jì)出本統(tǒng)計(jì)周期中各種資源的用量、費(fèi)用以及各個(gè)作業(yè)的費(fèi)用執(zhí)行情況。這一數(shù)字通過截止到某期的過去每期預(yù)算費(fèi)用累加得出,即累計(jì)計(jì)劃預(yù)算費(fèi)用BCWS。

        項(xiàng)目執(zhí)行過程中,分包商在完成相應(yīng)工作包的實(shí)物工程量以后,我們會(huì)根據(jù)實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行支付。在項(xiàng)目每期對(duì)已發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行匯總,就形成了累計(jì)實(shí)際費(fèi)用ACWP,ACWP反映了工程的實(shí)際成本花費(fèi)。贏得值是整個(gè)項(xiàng)目期間必須確定的重要參數(shù)。對(duì)項(xiàng)目每期已完工程量與預(yù)算單價(jià)之積進(jìn)行累計(jì),即可確定累計(jì)贏得值BCWP,BCWP反映了工程實(shí)際績(jī)效的價(jià)值。

        費(fèi)用和進(jìn)度績(jī)效利用以上幾個(gè)指標(biāo)即可以比較分析項(xiàng)目的費(fèi)用和進(jìn)度績(jī)效狀況:BCWP與ACWP實(shí)際是在同樣進(jìn)度(相同工作量)下的價(jià)值比較,它反映了項(xiàng)目費(fèi)用控制的狀況和效率,因此,衡量費(fèi)用績(jī)效的指標(biāo)或稱費(fèi)用績(jī)效指數(shù)CPI可由如下公式確定:CPI=BCWP/ACWP。另一衡量費(fèi)用績(jī)效的指標(biāo)是費(fèi)用差異CV,它是累計(jì)贏得值與累計(jì)時(shí)間實(shí)際費(fèi)用的差值,即CV=BCWP-ACWP。與CPI一樣,這一指標(biāo)表明贏得值與實(shí)際費(fèi)用的差異,CV是以貨幣來表示的。同樣,BCWS與BCWP是在同樣價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)(預(yù)算價(jià))下的工程量的比較,它用貨幣量綜合反映了項(xiàng)目進(jìn)度的總體狀況,因此,可按上述方法同樣去衡量進(jìn)度績(jī)效。以上分析可對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行,也可針對(duì)某一獨(dú)立的工作包進(jìn)行分析。

        有效費(fèi)用和進(jìn)度綜合控制的關(guān)鍵是經(jīng)常、及時(shí)地分析費(fèi)用和進(jìn)度績(jī)效,及早地發(fā)覺費(fèi)用和進(jìn)度差異,以便在情況變壞之前能夠采取糾偏措施。

        5.2 支付控制

        進(jìn)度款的支付和控制是合同簽訂后對(duì)分包商進(jìn)行控制和制約的主要手段之一,在進(jìn)度款的支付過程中不僅要考慮與工程的時(shí)間進(jìn)展之間的關(guān)系、與施工單位的實(shí)際進(jìn)度情況的關(guān)系,更要考慮承包商為了追求形象進(jìn)度或提前收款而導(dǎo)致的未按計(jì)劃施工等方面的隱患。因此要將工程進(jìn)度款的支付與成本、進(jìn)度和質(zhì)量有機(jī)地結(jié)合在一起, 才能使工程項(xiàng)目管理工作目標(biāo)清晰、過程控制高效有序、成果客觀真實(shí), 才能使總包方的項(xiàng)目管理達(dá)到其預(yù)期的目標(biāo)。在我公司的項(xiàng)目執(zhí)行中,正是通過運(yùn)用贏得值的方法進(jìn)行進(jìn)度款的審批和付款,取得了一定的成效。

        圖4 某水泥廠項(xiàng)目目標(biāo)人工成本計(jì)劃

        通過將審核后的工程量與贏得值曲線進(jìn)行比對(duì),找出此時(shí)刻的BCWS與BCWP,同時(shí)考慮項(xiàng)目的關(guān)鍵線路的贏得值。此處尤其需要注意的是在進(jìn)度分析中要考慮每期工作對(duì)總體進(jìn)度的影響,即需要考慮每期工作對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵路徑的影響。因此為了著重反映出關(guān)鍵路徑上的項(xiàng)目進(jìn)度狀況,針對(duì)關(guān)鍵路徑進(jìn)行進(jìn)度偏差分析,引入另外兩個(gè)重要參數(shù)BCWSCP和BCWPCP。對(duì)于關(guān)鍵路徑上實(shí)現(xiàn)的贏得值可用BCWPCP表示,相應(yīng)地計(jì)劃的贏得值可用BCWSCP表示,進(jìn)度偏差SVCP=BCWPCP-BCWSCP。在進(jìn)度偏差分析時(shí), 不僅要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的BCWP與BCWS進(jìn)行比較,而且也要將進(jìn)度計(jì)劃中關(guān)鍵路徑上的BCWPCP和BCWSCP作比較,以確定項(xiàng)目的進(jìn)度是否落后。對(duì)一個(gè)項(xiàng)目來說,其中的活動(dòng)是有主次之分的。關(guān)鍵路徑上的工作是帶有全局性,這些活動(dòng)能否在規(guī)定的時(shí)間里按時(shí)完成,直接關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度,而有些活動(dòng)相對(duì)來說是比較次要的,即使其完成時(shí)間適當(dāng)延緩,也不會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度造成影響。因此在實(shí)際項(xiàng)目績(jī)效分析時(shí),除了考慮贏得值因素外,還應(yīng)該考慮關(guān)鍵路徑法,將關(guān)鍵路徑與贏得值理論結(jié)合使用。

        此外,在進(jìn)度款的支付中也可以引入質(zhì)量因素Q,針對(duì)各項(xiàng)工作在保證整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量和考核指數(shù)中的程度的不同設(shè)置不同的百分比,如果某項(xiàng)工作在質(zhì)量檢查中不合格,則在進(jìn)度款支付中暫扣相應(yīng)的百分比,直至該項(xiàng)工作整改完成質(zhì)量達(dá)標(biāo)后方可支付此部分價(jià)款。

        6 運(yùn)用P6進(jìn)行項(xiàng)目管理的未來發(fā)展

        隨著項(xiàng)目管理的日趨成熟,電子化、信息化也將逐步成為主流,未來可以在水泥廠項(xiàng)目建設(shè)管理中以P6軟件為核心實(shí)現(xiàn)集成化的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),同時(shí)通過二次開發(fā)將P6軟件與財(cái)務(wù)管理軟件、ERP企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)等相掛接,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的共享與協(xié)助,達(dá)到對(duì)全過程項(xiàng)目管理目的。

        7 結(jié)語

        項(xiàng)目的費(fèi)用和進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的重點(diǎn),也是項(xiàng)目管理一個(gè)難點(diǎn)。本文對(duì)水泥廠項(xiàng)目工程的建設(shè)運(yùn)用P6軟件進(jìn)行費(fèi)用和進(jìn)度管理做了一些探索,明確了用P6軟件編制進(jìn)度計(jì)劃的方法與控制的流程,以及利用P6軟件進(jìn)行費(fèi)用控制的基本手段,從而通過P6軟件強(qiáng)大的組織管理功能實(shí)現(xiàn)對(duì)大型、復(fù)雜的項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行有效管理。

        [1] Primavera? P6? Project Management 參考手冊(cè)

        [2] 包曉春,廖培林.計(jì)劃編制與進(jìn)度控制方法論(第二版)

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